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2025-11-07 00:25本頁面

　　

【正文】法律援助業務檔案管理辦法》第五、六、八條規定歸檔。五、集團案件按一案一號編號，可根據歸檔材料情況合并裝卷，不同案號但材料相同的，在合并裝卷時只歸檔保存一份。第五篇：重慶市檔案數字化工程項目驗收管理辦法重慶市檔案數字化工程項目驗收管理辦法總則為了規范檔案數字化工程項目驗收的管理，確保檔案安全和項目建設質量達到有關要求和標準，并正常投入運行，根據《重慶市信息化工程建設項目管理暫行辦法》（渝辦發[2003]1號）及《重慶市信息化工程項目驗收實施細則》（渝信局[2005]159號）文件要求，制定本辦法。，適用于本辦法。2對象、依據及前提條件市檔案局根據相關規定接受業主單位委托組織市級單位及區縣檔案局（館）檔案數字化工程項目的驗收；區縣檔案局（館）根據相關規定接受業主單位委托組織本級行政區域內檔案數字化工程項目的驗收。、合同附件、有關技術說明文件及規范的驗收資料，按照國家和我市的相關法律、法規、國家標準、行業標準、地方標準進行驗收。項目驗收的前提條件項目按照合同要求全部完成，并滿足使用要求；各個分項工程全部預驗收合格；已通過市檔案局指定軟件綜合應用測試；各種驗收資料完備，符合合同內容；經過相關主管部門和項目業主同意；合同或合同附件規定的其他驗收條件。3驗收內容：以抽檢的方式檢查已完成數字化轉換的所有數據，包括目錄數據庫、圖像文件及數據掛接的總體質量；一個全宗的檔案，抽檢的比率不得低于5%。：目錄數據庫與圖像文件掛接錯誤，或目錄數據庫、圖像文件之一出現不完整、不清晰、有錯誤等質量問題時，抽檢標記為“不合格”；一個全宗的檔案，數字化轉換質量抽檢的合格率達到95%以上（含95%）時，予以驗收“通過”。合格率=合格的文件數／被抽檢文件總數100%。4驗收程序預驗收項目竣工后經測試和試運行合格，施工單位根據合同、招標書、計劃任務書，檢查、總結項目完成情況后向項目業主提出預驗收申請。項目業主和施工單位組成初驗小組，對工程各項工作進行全面檢查。施工單位提供材料：預驗申請書、完工報告、項目總結報告。申請：預驗收合格后，項目業主根據合同、招標書、任務書，檢查、總結項目組織實施和完成情況后向市檔案局或區縣檔案局提出驗收申請，并提交規范的驗收方案（驗收材料）。經過審核，材料齊全則由市檔案局或區縣檔案局會同相關部門組織驗收。驗收組成員由市檔案局或區縣檔案局和相關部門以及項目業主的管理人員、專業技術人員共同組成。驗收時按照相關驗收內容及標準進行，驗收后提交驗收報告。驗收形式：采用會議與現場測試相結合的形式。驗收步驟業主單位作項目工作、試用情況及預驗收報告；施工單位作關于項目施工、技術、自檢（預驗）情況及竣工情況的報告；驗收組進行現場檢查和測試；驗收組對工程進行全面評價并給出驗收意見；驗收組組長宣讀驗收意見。驗收簽字：經過驗收形成驗收報告，驗收組成員簽字，并提交市檔案局或區縣檔案局以及相關部門和項目業主存檔。驗收結論驗收結論分為：驗收合格、需要復議和驗收不合格三種。符合檔案數字化工程建設標準規范、系統運行安全可靠、任務按期保質完成、經費使用合理的，視為驗收合格；由于提供材料不詳，或目標任務完成不足80%，而又難以確定其原因等導致驗收結論爭議較大的，視為需要復議。項目凡具有下列情況之一的，按驗收不合格處理：未按項目考核指標或合同要求達到所預定的主要技術指標的；；項目的內容、目標或技術路線等已進行了較大調整，而未得到相關單位認可的；實施過程中出現重大問題，尚未解決和作出說明，或項目實施過程及結果等存在糾紛尚未解決的；沒有對系統或數據及相關設備進行試運行，或者試運行不合格；項目經費使用情況審計發現問題的；違反法律、法規及相關標準規范的其他行為。6驗收結論確認和處理由市檔案局或區縣檔案局會同相關部門根據驗收意見和相關資料得出結論，并進行確認。項目驗收結論的處理驗收結論為驗收合格的，項目業主將全部驗收材料統一裝訂成冊并連同相應的電子文檔（PDF格式），分別報市檔案局或區縣檔案局以及相關部門備案。驗收結論為需要復議的，業主和施工單位在一個月內補充有關材料或者進行相關說明。驗收結論為驗收不合格的，業主和施工單位限期整改，整改后試運行合格的，項目業主重新申請驗收。未通過驗收的檔案數字化工程，不得交付使用。項目交接：項目竣工驗收合格后，應辦理項目交接手續。項目的移交包括項目實體移交和項目文件移交部分。附則本辦法由重慶市檔案局負責解釋。本辦法自公布之日起實施。

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