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2025-11-10 22:25本頁面

　　

【正文】屬年度）、“類”（種類）、“限”（保管期限）三要素的多種組合方式,?對于由于種種原因會計檔案仍由財會部門保管的單位，可將當年的“永久”卷集中按時間先過去、后現在順序排列，用大流水方法編號,?一般的企業、單位可采用“年、限、類”的排列編號方法,會計檔案保管的設計,?會計檔案的保管要嚴格執行安全和保密制度,?各單位每年形成的會計檔案，在財務會計部門整理立卷或裝訂成冊，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管,?各類會計檔案的保管期限可分為永久（年度決算財務會計報告和會計檔案保管、銷毀清冊）和定期兩類,各類會計檔案所適用的保管期限為最低保管期限，各單位不得擅自變更,會計檔案利用和銷毀的設計,?各單位保存的會計檔案不得借出,?如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以在指定地點提供查閱或者復制，并履行登記手續，歸還時要清點,?會計檔案保管期滿需要銷毀時，應由單位檔案部門會同財會部門提出銷毀意見，共同鑒定，嚴格審查，按《會計檔案管理辦法》規定的報批程序審批,?應按規定監銷，有關部門的監銷人員要在會計檔案目錄封面上簽字蓋章，歸檔保存，并將監銷情況書面報告本單位負責人,會計檔案銷毀制度 1．由檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制“會計檔案銷毀清冊”，注明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管與已保管期限、銷毀時間等內容。 2．由單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見，獲得批準。 3．由檔案機構和會計機構共同派人員負責監銷，監銷人在銷毀會計檔案前，應按會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對，銷毀后應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況上報本單位負責人。,一、會計檔案及其種類,（一）會計檔案的含義會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，屬于單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。,會計檔案,（二）會計檔案的種類 1．會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證以及其他各種憑證。 2．會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、備查賬等以及其他各種賬冊。 3．財務報告類：包括會計報表、附表、附注說明以及其他各種財務報告。 4．其他類：包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交、保管和銷毀清冊以及其他應當保存的會計核算專業資料。,二、會計檔案立卷與歸檔制度的設計,1．對取得和填制的各種會計憑證在登記賬簿后，應按照憑證類別和時間順序編號整理，定期裝訂成冊并加具封面，說明起止日期、憑證種類及數量，由會計人員簽章后歸檔。 2．對一些重要的文件，如經濟合同、中外合資企業的協議章程、決議、工程預算等相關會計資料，應單獨裝訂成冊并統一編號后予以歸檔。,3．對各種會計賬簿在年終結平或轉記新賬后，由會計人員裝訂成冊、統一編號并由有關人員簽章后歸檔。 4．對各種財務報告，應按月份分類裝訂成冊，加具封面并由有關人員簽章后歸檔。,三、會計檔案保管與銷毀制度的設計,（一）會計檔案保管制度 1．保管人員。 2．保管方式。 3．保管期限。,復習思考題,1．會計制度總則指的是什么？有什么作用？ 2．會計制度總則設計包括哪幾個方面的內容？ 3．會計制度制定前提包括哪些內容？如何設計？ 4．會計核算總則的設計主要包括哪幾個問題？ 5．如何確定企業的記賬本位幣？ 6．財務會計報告的編制和提供有哪些要求？ 7．會計機構和會計人員設計有哪些需要注意的問題？ 8．會計檔案管理設計應堅持哪些原則？ 9．會計檔案如何分類？如何編號？ 10．如何建立會計檔案保管、利用和銷毀等方面的管理制度？作業：設計一份企業會計制度總

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