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【正文】 列表 點擊 more 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 42 頁 /共 69 頁 安裝之后插入電子印章在屏幕右下角處會出現(xiàn) 圖標 表示電子印章驅(qū)動已安裝成功 通過翻頁找到電子簽章安裝包點擊打開 下載此文件并將里面三個文件全部安裝 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 43 頁 /共 69 頁 蓋章 此時打開任意一個 word 包括非系統(tǒng)中的 word 文檔 電子印章不需要退出。用完之后直接撥掉即可。 修改電子印章密碼 在安裝完電子印章驅(qū)動后。在您的計算機上會有如下菜章。依次打開 ePass3003 管理工具 點 擊 蓋章按鈕 將光標定位在蓋章處 輸入密碼后點擊確定印章就已經(jīng)蓋好了 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 44 頁 /共 69 頁 點擊修改用戶 PIN 碼 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 45 頁 /共 69 頁 ① 點擊會議管理 ② 點擊會議室使用情況 ③ 點擊日期 （默認當前日期） ③ 會議室使用狀態(tài) 在隨后的彈出框中 輸入密碼及新密碼即修改成功。 會議管理 查看會議室使用情況 1) 點擊頂部菜單欄的會議管理； 2) 點擊左邊子菜單欄的會議室使用情況； 3) 選擇查看日期（默認為當前日期）； 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 46 頁 /共 69 頁 4) 在下面的矩形框內(nèi)就可以看到選擇的日期的所有會議室每個小時的使用情況。 會議室申請流程 填 寫 申 請 單會 議 室 管 理員 審 核返 回 申 請 人結(jié) 束 流 程發(fā) 送 會 議 通知開 始 開 始 會議室申請 點擊頂部菜單欄的會議管理 ； 點擊左邊子菜單欄的會議室申請； 填寫申請信息； 點擊保存按鈕保存會議室申請信息； 點擊提交任務(wù)提交會議申請單。 ② 點擊會議室申請 ① 點擊會議管理 ③ 填寫申請信息 ⑤ 點擊提交任務(wù) ④ 點擊保存 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 47 頁 /共 69 頁 查看會議通知 點擊查看會議通知將展現(xiàn)出所有的會議通知列表，選中一項點開； 1) 點擊“確認參加”或“無法參加”回復(fù)會議通知（注：無法參加發(fā)現(xiàn)說明原由） 車輛管理 查看車輛使用情況 ① 確認參加 ② 無法參加（需要注明理由） ① 點擊車輛管理 ② 點擊出車情況查詢 ③ 查看車輛狀態(tài) 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 48 頁 /共 69 頁 1）、點擊頂部菜單欄的車輛管理按鈕； 2）、點擊左邊子菜單欄的車輛出車情況查詢； 3）、即可以右邊正文界面查看到所有本單位的車輛出車狀態(tài)。 車輛申請流程 開 始 填 寫 申 請 單 部 門 主 管 車 隊 隊 長 返 回 申 請 人 結(jié) 束退 回 車輛申請 ① 點擊車輛管理 ② 點擊車輛申請 ③ 填寫車輛申請單 ④ 點擊保存 ⑤ 點擊提交任務(wù) 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 49 頁 /共 69 頁 1）、點擊頂部菜單欄的車輛管理按鈕； 2）、點擊左邊子菜單欄的車輛申請； 3）、即可以右邊正文界面填寫用車申請單； 4）、點擊保存按鈕保存申請單； 5）、點擊提交任務(wù)提交申請單給申請人。 RTX 安裝 RTX 客戶端 到培訓園地點擊更多。 翻到 最后 一頁下載 RTX 客戶端安裝包 點 擊 更多 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 50 頁 /共 69 頁 解壓后 運行“ ”程序進行安裝， 按默認下一步即可完成安裝。 安裝過程請遵循安裝向?qū)У奶崾荆瑢Α笆欠窠邮茉S可協(xié)議”、“個人化您的信息”、“安裝路徑設(shè)置”等等，都可以采用默認設(shè)置。其中，“安裝路徑設(shè)置 ”可以由用戶通過點擊“瀏覽”按鈕來選定 RTX 客戶端在用戶機器上的安裝路徑，如下圖所示： 點 擊 最后一頁 點 擊 運行 點擊RTXclient2021 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 51 頁 /共 69 頁 圖 安裝客戶端的缺省安裝路徑 圖 安裝客戶端的選擇安裝路徑 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 52 頁 /共 69 頁 圖 圖 安裝客戶端選擇語言 RTX 客戶端安裝完成后，操作系統(tǒng)會注冊 RTX 的各項服務(wù)，并在桌面和開始菜單上添加RTX 客戶端的程序快捷方式，如下示例： 桌面快捷： 開始菜單： RTX 設(shè)置 打開 RTX 界面 點擊服務(wù)器設(shè)置 輸入地址為： ，點擊確定。然后就可以登錄 RTX 了 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 53 頁 /共 69 頁 發(fā)送即時 消息 點擊服務(wù)器設(shè)置 輸入地址為： 輸入 OA 系統(tǒng)用戶名及密碼進行登錄 雙擊想要通話的人名字 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 54 頁 /共 69 頁 3 用戶注意事項 關(guān)于系統(tǒng)使用 OA 系統(tǒng)使用要形成制度，并且按照使用規(guī)范進行操作。 需要 每天 及時 查看 信息 門戶 ， 若有待辦工作及待閱文檔請及時處理 。同時了解公司最新的新聞消息。 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 55 頁 /共 69 頁 Word 設(shè)置 打開 word 選擇 ?工具 ?選項 ?視圖 ?選中書簽 ① 選中書簽 待辦工作 待閱文檔 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 56 頁 /共 69 頁 不可直接更改的內(nèi)容 1） 選中書簽后當您擬稿新建正 文 時正 文 中會有一些 這樣的被中括號括著的文字如下圖，這些文字 不可以 在 word 文檔里直接修改 ， 這些數(shù)據(jù)如果需要修改請到 基本信息 中修改： 上傳掃描件步驟 將掃描件 轉(zhuǎn)成 “.jpg”格式 若只有一張則可以直接上傳。若有 多張掃描件 必須 貼在word 文檔里 再進行上傳 ① 中括號中的信息不可直接修改 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 57 頁 /共 69 頁 4 問題速查 word 轉(zhuǎn)化 AIP 失敗如下圖所示 原因：操作系統(tǒng)是簡裝版的或者殺毒軟件破壞了 C:\WINDOWS\inf\. 解決方法：找個系統(tǒng)盤，右鍵安裝 C:\WINDOWS\inf\. 迅雷下載附件打開亂碼 原因：迅雷無法偵測內(nèi)網(wǎng)中文件，下載不下來文件。 解決方法：禁用迅雷監(jiān)聽瀏覽器，點擊目標另存為。 公文模板選錯 原因： 解決辦法：備份正確的文件模 板和錯誤文檔中的內(nèi)容，用正確模板替換錯誤模板，將內(nèi)容復(fù)制回來。 正文查看發(fā)出后 AIP 文件逆序 原因：選擇了逆序打印。 解決辦法：勾掉逆序打印。 蓋章后查看后沒有電子印章 原因：本機安裝 wps 解決辦法 :卸載 wps。 添加附件報 302 錯誤 原因： Flashupload 啟動不了 解決辦法 :設(shè)置可信站點，安裝 OA 控件 ,清理臨時文件。 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 58 頁 /共 69 頁 看不到文件