泛微協同辦公平臺e-cology71000331版本后臺維護手冊(1)--人力資源篇-資料下載頁

【導讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }

　　

【正文】 需要另外開發才可以。 圖 154 ? 動態密碼設置：用戶登錄時候發送動態密碼，輸入動態密碼后才能登錄，前提條件是必需集成短信服務器且每個用戶都要在個人卡片中維護好手機號碼，因為動態密碼是通過短信發送的。另外需要說明的是 USB 硬件加密和動態密碼只能使用一個，不能兩個同時啟用。 圖 155 ? 驗證碼設置：在登錄的時候增加密碼驗證功能，需要輸入驗證碼后才能登錄，驗證碼方式用戶可以自己定義與組合，如圖 156 所示，驗證方式可以選擇數字、字母和漢子，驗證碼位數可以是 4 位、 5 位、 6 位 泛微軟件有限公司 44 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 156 ? 網段策略：網段策略是用來設置局域網內網段的，單單設置了網段是沒有意義的，需要結合安全認證或者考勤來使用， ? 先來看看網段的設置方式，如圖 157 所示，在網段策略列表頁面點擊右鍵 【新建】按鈕后顯示如圖 158，用戶只要輸入起始 IP 地址和截止 IP 地址就可以了，兩個都是必填的，如果有多個網段就需要新建多次。 ? 網段策略與 USB 密鑰安全認證即或者考勤相結合，在圖 154 中，選中了網段策略，那么根據用戶設置的策略，在網段內登錄系統的用戶可以不使用 USB 加密硬件，如果在網段外登錄的話用戶必需使用 USB 加密硬件后才能使用。 圖 157 圖 158 泛微軟件有限公司 45 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 四、 人事合同管理 人事合同是 Ecology 系統中人力資源與文檔結合最緊密的一部分，但是又不同于普通的文檔管理。 先來看基本的設置： ? 合同種類：如圖 159 所示是合同種類編輯頁面，其中非常重要的一個選項為“是否入職合同”，因為在人事合同中除了勞動合同之外還包括了其它種類的合同，如保密合同。只有與人員簽約時間長短有關的合同才是“入職合同”，也就是說入職合同會寫入到人事卡片“工作信息” — “合同結束日期”中。 字段 說明 合同類型 自己命名人事合同的分類名稱 對應模板 人事合同的模板，在“合同管理” — “合同模板”中維護 是否為入職合同 區別勞動合同和其它合同 提醒提前天數 設定在合同到期前多少天提醒相關人員 提醒人 設定合同到期提醒的提醒對象 存放目錄 合同存放在哪個文檔目錄下 圖 159 ? 合同模板：人事合同模板在【設置】 【人力資源】 【合同管理】 【合同模板】中維護，維護非常簡單，新建頁面如圖 160，合同模板可以使用 Html、 Word、 Excel、 WPS 做為文檔類型，一旦選定不能修改，除非刪除模板重建。 泛微軟件有限公司 46 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 160 ? 合同管理：使用模板建立人員的合同，點擊【合同管理】菜單后顯示出合同列表，點擊右鍵【添加】后就可以添加人事合同了，如圖 161 所示，先選擇合同類型，然后再選擇合同人、合同日期、合同名稱等，保存后立即生效，如果是入職合同的話就會將合同的開始日期結束日期存入工作信息中。 圖 161 泛微軟件有限公司 47 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 162 五、 考勤管理 系統現在只支持系統內考勤，外部考勤機的集成需要定制開發。 考勤管理主要分為以下幾個部分： 考勤方式的管理 工作時間和假期的管理 考勤數據的管理 考勤分 為了固定工作時間和排班工作時間兩種，由于是用 Ecology 系統進行考勤，所以必須用到電腦，更多的時候采用的是固定工作時間方式，而類似工廠、連鎖超市之類的企業就需要結合外部考勤機加排班管理的方式進行考勤。 固定工作時間是在【設置】 【人力資源】 【考勤管理】 【一般時間】中進行維護，點擊【一般時間】菜單后顯示如圖 163，點擊鼠標右鍵新建顯示如圖 168，在類型中有總部和分部可以進行選擇，對于集團公司來說在不同的城市可以設置不同的上班時間，工作周期是以周為單位的，每天設置上午和下午的上下班時間，但是前 臺考勤的簽到簽退只有一次。 泛微軟件有限公司 48 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 最后設置生效日是指在什么時間范圍內使用此考勤時間設置。 圖 167 圖 168 排班管理是在【設置】 【人力資源】 【考勤管理】 【排版種類】和【排班維護】中進行設置，先設置排班種類，如圖 169，設置方式是在排班種類列表頁面中點擊鼠標右鍵新建，顯示如圖 170，輸入排班種類的名稱、上班時間、下班時間后保存，在排班種類中就會展現； 有了排班種類后設置上這些班的人，在圖 171 的【排班維護】中點擊右鍵【批處理】后顯示如圖 172，首先選擇排班的人員，然后選擇上這個班次的時間范圍，最后選擇班次，設定好之后這些排班人員就根據設定的班次進行考勤，而不會根據一般時間進行考勤了。 泛微軟件有限公司 49 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 169 圖 170 圖 171 泛微軟件有限公司 50 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 172 假期分為了公共假期和企業年假、病假等 先來看帶薪年假的設置，在【設置】 【人力資源】 【考勤管理】 【年假設置】中進行設置， ? 首先是有效期設置，年假可以根據分公司所在地區的不同設置不同的有效期，如圖 173 所示，先選擇組織機構，可以選擇總部，也可以選擇分部，有了范圍之后點擊右鍵 【新建】后顯示如圖174，選擇生效年份，開始日期和結束日期可以跨年的，例如有些企業 2021 年年假是從 2021 年1 月 1 日至 2021 年 12 月 31 日，但是如果有剩余年假的話可以在 2021 年 3 月 31 日前使用，這樣我們設置年假有效期就是從 2021 年 1 月 1 日至 2021 年 3 月 31 日，這樣到了 2021 年 4 月 1日的時候，系統會將 2021 年所有未使用的年假清空，但是在 2021 年第一季度請假的時候，系統會自動先扣除 2021 年的剩余年假，再扣除 2021 年 的年假。 圖 173 泛微軟件有限公司 51 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 174 ? 其次是年假批量設置，設置非常簡單，如圖 175 所示，設置工齡和年假天數即可，這里需要了解的是工齡的概念，工齡在系統中是根據第一份入職合同進行計算開始時間的，即用戶是 2021 年 1月 1 日開始的第一份入職合同，工齡這里 1 年至 9 年為 5 天年假， 10 年至 19 年是 10 天年假，那么該員工在 2021 年還是 5 天年假，到了 2021 年就是 10 天年假了。 圖 175 ? 年假管理中，先要選擇年假年，然后點擊右鍵編輯，顯示如圖 176，管理員可以一個一個設置年假，也可以批量處理，批量處理就是根 據工齡自動計算年假天數，也可以通過 Excel 導入，如果選擇導入的話，就會切換到圖 177 的頁面，先下載模板，維護好之后再選擇模板后導入即可。 泛微軟件有限公司 52 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 176 圖 177 ? 請假類型顏色設置，如圖 178 所示，根據請假類型的不一樣配置不一樣的顏色。 泛微軟件有限公司 53 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 178 其次是帶薪病假的管理，設置方式與邏輯與帶薪年假一致，在【設置】 【人力資源】 【考勤管理】【帶薪病假管理】中進行設置。 除了帶薪假期外還有每年國務院公布的公共假期，公共假期最大的特點是涉及到了調休的問題，在Ecology 系統中可以通過【設置】 【人力資源】 【考勤管理】 【工作日期調整】進行管理，在圖 179所示的【工作日期調整】，根據圖示白色的日期是工作日，灰色的是周末，藍色的日期是不存在的。點擊右鍵有【新建】按鈕后顯示如圖 180，選擇國家和日期后會增加說明和類型兩個字段 調整工作日期無非是將工作日期調整為休息日，將休息日調整為工作日。例如 2021 年國慶假期 10 月 3 為公眾假期， 10 月 4 日與 9 月 29 日互換， 10 月 7 日與 10 月 12 日互換，先來設置休息日，將 7 在工作日期調整中設置為公眾假日即可， 再次新建后將類型調整為“調配工作日”，如圖 181所示，因為是與 10 月 4 日互換， 4 日是星期五，所以對應工作日選擇星期五，千萬不要設置為星期日，也就是說休息日要上班是和哪個工作日互換的，根據工作日的周幾就設定周幾。 泛微軟件有限公司 54 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 179 圖 180 泛微軟件有限公司 55 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 181 六、 工資福利 工資福利在 Ecology 系統中簡單來說就是工資單的功能，通過系統向員工發放工資單。 首先我們需要將工資條中的項目在【設置】 【人力資源】 【工資福利】 【薪酬設置】中全部都設好，如圖 182 所示，薪酬列表頁面只有【新建】按鈕，所以我們直接【新建】就可以了。 圖 182 在薪酬設置頁面，顯示如圖 183 所示，首先是基本信息中的字段 字段 說明 名稱 薪酬科目的名稱，和工資單上一樣設置就可以了 是否顯示 設置的這個薪酬科目是否在工資單上顯示，如果選擇“否”那也僅僅是在工資單上不顯示，此科目仍然是有效的，可以被用到計算公式中去 代碼 當前科目在工資條中的代碼編號，在進行稅收福利計算的時候會用到 顯示順序 在工資條中的顯示位置 類型 這是非常重要的一個字段，有四種類型可以供選擇，分別是工資、