河北宏錦建筑設計有限公司管理手冊-資料下載頁

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【正文】 48 辦公用品及圖書資料申購程序 一、需求者→書面申請→主管領導→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至 行政部購買 二、各部門所需專業(yè)圖書資料： 需求者→書面申請→主管領導→行政主管→總經(jīng)理審批→自行 購買→辦公文員建檔。 招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為：申請、招聘、考核、培訓、錄用、上崗。 49 一、 申請程序： 申請部門填寫申請表。 申請表報主管領導審批。 申請表報行政管理部 審批。 申請表報總經(jīng)理審批。 申請表轉(zhuǎn)入行政管理部進入招聘程序。 二、 招聘程序： 行政管理部根據(jù)申請表的要求，通過各種渠道選拔公司需要的人才。 三、 考核程序： 行政管理部與申請部門共同對應聘者進行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。 四、 崗前培訓程序： 行政管理部負責對企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓 工作。 所在部門負責對專業(yè)知識、工作程序的培訓工作。 培訓后進行考核，行政管理部、申請部門通過后進入員工檔案 存檔。 五、 錄用程序：行政管理部與應聘者簽訂聘用合同。 六、 上崗程序：應聘者通過以上程序后上崗工作。 七、 其它規(guī)定： 招聘時注意給應聘者良好的企業(yè)形象。 對應聘者考慮的因素： （ 1）、上一個工作崗位； （ 2）、上一個工作習慣； （ 3）、應聘者在原單位的工資水平； （ 4）、工作歷史（避免選擇過多跳槽的人）； （ 5）、受教育程序（不僅學歷，還有在以前企業(yè)的受教育程度）； （ 6）、對未來的前瞻性（理想）； （ 7）、道德品質(zhì)； （ 8）、人際關系。 50 福利活動申請程序 一、 辦公部按規(guī)定提寫福利活動計劃申請，寫明內(nèi)容、用款、姓名、日期 。 二、辦公部主管將福利活動計劃報總經(jīng)理審批。 三、 總經(jīng)理批準后，交辦公部執(zhí)行，完成申請程序。 打印、傳真、復印程序 申請人填寫《傳真申請單》、《打字、復印申請單》→管理部主管→辦公文員。 圖書資料借閱程序 一、 借書（資料）→辦公文員處登記。 二、 辦公文員按《圖（資）管理規(guī)定》期限催還。 三、 絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批。（絕密資料參照保密制度管理規(guī)定） 請假程序 請假人→管理部取單→請假人填《請假單》→主管→行政管理部主管→總經(jīng)理→辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。 51 出差程序 出差人→管理部取《出差申請單》→主管→總經(jīng)理→財務借款 出差人→管理部取《請假單》按請假程序→辦公文員考勤備案 車輛維修及外借程序 一、申請人→辦公文員→填制請修審批單→詢價、比價→財務借款 二、車輛外借申請人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統(tǒng)計 離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領導審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財務→辦公存檔 油票申領程序 一、 申領人持行車登記本→辦 公文員審核發(fā)放油票 二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數(shù)。 獎罰程序 一、 主管領導填寫獎罰單，注明獎罰內(nèi)容、金額、獎罰時間、申請日期、獎罰人意見、主管領導意見。 二、主管領導將獎罰單報與行政管理部主管審批。 52 三、主管領導將獎罰單報與總經(jīng)理審批。 四、 審批后主管領導將獎罰單交財務部一份執(zhí)行，交行政管理部一份存檔。 報廢程序 一、 申請人填寫《報廢申請單》，注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢日期及購買日期。 二、申請人將《報廢申請單》報主管領導審批。 三、審批后，申請人將《報廢申請單》及報廢物品交財務部。 四、財 務部成本核算員對《報廢申請單》及報廢物品進行審核、批準。 五、申請人將《報廢申請單》報財務部會計報帳，完成審批程序。 崗位規(guī)范 宏錦公司崗位責任 編號： 級別：高級 崗位名稱：公司總經(jīng)理 一、 職責總述 ： 遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 負責公司的經(jīng)營方面及管理方面日常工作。 二、 所受監(jiān)督 ： 直接受董事會監(jiān)督。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi)，正常處理公司事情。有關重要決策及事情，須 向董事會呈報提出議案后執(zhí)行。 三、 所施監(jiān)督： 有直屬下級，生產(chǎn)副總、經(jīng)營副 總、財務部部長、管理部部長等。 四、工作范圍： 經(jīng)營方面： A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，組織實施董事會決議。 53 B、組織實施公司年度預算計劃、經(jīng)營計劃和投資計劃，實現(xiàn)年 度經(jīng)營目標。 C、根據(jù)董事會決定的年度財務預算方案，組織制定公司經(jīng)營預 算方案。 D、開拓市場洽談工程項目。 E、與在建及竣工工程、建設單位保持良好合作關系。 管理方面： A、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案。 B、擬訂公司的基本管理制 度，組織建立和完善公司的工作程序。 C、提請董事會聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員（財務總監(jiān)除外） 并提出總監(jiān)級管理人員獎懲建議。 D、決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任或解聘事項。 E、定期向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告，并接受質(zhì)詢。 F、檢查企業(yè)各項規(guī)章制度、工作程序及有關規(guī)定的落實程度。 G、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 H、保障公司經(jīng)營運作的合法性，保證公司員工以及公司員工的 合法權(quán)益不受侵犯。 I、在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務活動。 五 、管轄范圍： 公司所屬員工。 公司全部區(qū)域及各種設備、設施。 六、領導責任： 對全公司中心工作目標完成負責。 對企業(yè)經(jīng)濟效益負責。 對公司員工的紀律行為、工作秩序、企業(yè)精神負責。 對各個部門給公司造成影響負責。 對工程利潤成本負責。 對規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負責。 對所掌管的管理企業(yè)秘密的安全負責。 對公司人員及財產(chǎn)的安全負責。 公司章程和董事會授予的其它職權(quán)負責。 54 七、所需資條件： 高等管理學校畢業(yè)，有實際 工作經(jīng)驗 5 年以上。 了解國家的法令、法規(guī)及相應政策。 具備優(yōu)秀的素質(zhì)，良好的品德，卓越的管理才能。 身體健康，無不良愛好。 八、 工作環(huán)境： 公司經(jīng)理辦公室 九、工作時間： 早 9 點至晚 5： 30 宏錦公司崗位責任 編號： 級別：高級 崗位名稱：副總經(jīng)理（財務、行政） 一、 職責總述： 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下，處理日常工作。 遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 負責公司財務方面與行政方面管理工作。 二、 所受監(jiān)督 ： 直接接受公司總經(jīng)理的 指令和監(jiān)督。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨立開展工作，有重要事情向總經(jīng)理匯報。 三、所施監(jiān)督 ： 有直屬下級，有直接監(jiān)督他人與本工作有關的權(quán)限 四、工作范圍 ： （一）、財務方面： 主持制定公司的財務管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實施細則和工作程序，經(jīng)批準后組織實施。 負責公司重大經(jīng)濟活動和改革細則等方面的具體組織工作。 監(jiān)督審核各部門成本費用的開支及采購申請。 組織對公司重大經(jīng)濟合同及重要文件的財務審核。 及時為總經(jīng)理反饋財務、資 金、庫存預警信息。 及時、準確傳達上級指示，定期向董事長、總經(jīng)理述職。 55 根據(jù)單項工程工料分析表及材料采購匯總表，對工程支出進 行數(shù)據(jù)控制。 （二）、行政方面 組織召集公司的重大會議、專題會議。 管理公司行政業(yè)務，統(tǒng)籌管理安全、消防及保密監(jiān)督等工作。 處理公司后勤事務及福利方面的管理使公司后勤事務規(guī)范化。 制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。 協(xié)調(diào)公司各個部門之間工作關系。 為公司提供合格的人力資源，并對其實行程序 化管理。 處理公司全部法律事務。 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。 負責公司員工考評工作。 代表公司與政府部門和有關社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡，協(xié)調(diào)關系。 五、領導責任： （一） 、財政方面 對公司不正確執(zhí)行國家財政法規(guī)和財經(jīng)制度負責。 對公司財務管理、會計核算、采購、庫管工作的效率以及真實性、合法性、規(guī)范性負責。 對公司財和物有效管理負責。 （二）、行政方面 對公司的紀律行為、工作程序、整體精神面貌負責。 對公 司各部門負責監(jiān)督、檢查規(guī)章制度，對執(zhí)行情況負責。 對本部門工作目標完成負責。 六、主要權(quán)利： （一） 、財務方面 有向董事長、總經(jīng)理報告的權(quán)利。 有采購的審核權(quán)及限額的審批權(quán)。 對限額資金有使用的批準權(quán)。 對財務上報的財務報告等一系列報表有最終審核權(quán)。 對財務部門所屬員工的各項業(yè)務工作的管理權(quán)。 對下屬工作有檢查監(jiān)督權(quán)。 56 （二）、行政方面 有先期調(diào)解各部門間工作爭議權(quán)。 對各部門防火安全與保衛(wèi)防患有下令 限期整改權(quán)。 對人事工作有監(jiān)督、檢查及人事任命權(quán)。 對公司員工的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權(quán)。 對公司車輛管理調(diào)配權(quán)。 有代替公司與政府部門、機構(gòu)聯(lián)絡權(quán)。 七、所需條件 有高效敬業(yè)精神及處事能力。 高等專科學校畢業(yè)班，工作四年以上。 八、工作時間 ： 在公司辦公室，早九點至晚六點。 宏錦公司崗位規(guī)范 編號： 級別：高級 崗位名稱：總工程師 一、職責總述 ： 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下，處理日常工作。 遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 開展與公司運營相關的技術(shù)方面的工作。 二 、二所受監(jiān)督 ： 直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 57 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨立開展工作，重要情況向總經(jīng)理匯報。 三、所施監(jiān)督 ： 有直屬下級，有直接監(jiān)督他人與本工作有關的權(quán)限。 四、 工作范圍： 協(xié)助總經(jīng)理與經(jīng)營副總洽談項目。 組織項目洽談前期設計工作。 起草制訂工程招投標書。 及時了解并掌握新工藝、新材料、新設備及相關信息。 監(jiān)督工程施工質(zhì)量，貫徹落實 ISO9002 質(zhì)量保證 體系，并制訂 相應的控制指標。 組織辦理工程中檢及竣工質(zhì)量驗收手續(xù)。 每周至少檢查一次施工現(xiàn)場，對按圖紙施工及質(zhì)量驗收情況填表備案，對出現(xiàn)的問題及時解決。 五、領導責任 ： 對與經(jīng)營有關的技術(shù)洽談、招投標工作負責。 對工程施工質(zhì)量的監(jiān)督工作負責。 對質(zhì)量驗收工作負責。 六、權(quán)利： 有對與施工技術(shù)質(zhì)量相關人員的監(jiān)督檢查權(quán)。 有對與施工技術(shù)質(zhì)量相關人員的獎罰提議權(quán)。 有向總經(jīng)理報告權(quán)。 有代表企業(yè)與客戶洽談的權(quán)利。 七、所需條件： 有高度的敬 業(yè)精神。 有良好的工作協(xié)調(diào)能力。 頭腦清晰，反應敏捷，身體健康。 八、工作時間： 早八點至晚五點。（工作需要時加班） 九、工作環(huán)境： 公司辦公室及工地。 58 宏錦公司崗位規(guī)范 編號： 級別：高級 崗位名稱：公司副總經(jīng)理（工程） 一、職責總述 ： 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下，處理日常工作。 遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 負責公司的全面工程施工管理工作。 二、所受監(jiān)督 ： 直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，可單獨處理 例行公事，有關重要事項，須向 總經(jīng)理請示批準后執(zhí)行。 三、所施監(jiān)督 ： 有直屬下級，有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。 四、工作范圍： 按公司有關程序規(guī)定工作。 保持與建設單位良好合作關系。 保證各項工程的施工質(zhì)量達標和安全生產(chǎn)達標。 保證各項工程的施工工期。 保證各項工程合理利潤率。 工程合同及工程預算的審查。 工程現(xiàn)場巡查、督導和指示。 降低工程成本企劃、實施和指導。 協(xié)調(diào)各部門開展工作。 負責各項工程現(xiàn)場安全防火工作 。 五、領導責任： 對生產(chǎn)工作目標的完成負責。 對工程經(jīng)營效益負責。 對所屬下級紀律行為、工作秩序、團隊精神負責。 對工程質(zhì)量給公司造成影響負責。 對所轄范圍內(nèi)的人員安全負責。 對所掌管的公司秘密安全負責。 59 對所轄范圍內(nèi)公司財產(chǎn)安全負責。 六、權(quán)力： 有向總經(jīng)理報告權(quán)。 對下屬部門成員有人事任免提議權(quán)。 對下屬工作有監(jiān)督檢查權(quán)。 對下屬部門成員有獎罰提議權(quán)。 對工程有關車輛、設備等有調(diào)動權(quán)。 七、所需條件： 高級專業(yè)學校畢業(yè)。 專業(yè)性、知識性、能力性比較強。 具有高度的敬業(yè)精神和工作能力。 八、工作環(huán)境： 公司辦公室及工程現(xiàn)場。 宏錦公司崗位責任 編號： 級別：高級 崗位名稱：副總經(jīng)理（經(jīng)營） 一、 職責總述： 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下處理日常工作。 遵守國家法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 開拓公司的工程市場及經(jīng)營工作。 二、 所受監(jiān)督 直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi)獨立處理事物，重要情況需向總經(jīng)理匯報。 三、 所施監(jiān)督 ： 有直屬下級，有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。 60 四、工作范圍： 正確執(zhí)行公司賦予的經(jīng)營單位的使命。 主管工程市場調(diào)查研究分析事項。 負責工程市場信息收集整理事項。 負責工程前期洽談及掌握工程進度事項。 巡視監(jiān)督檢查所屬下級各項工作，洞察所屬下級思想動態(tài)。做