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建筑設計有限公司內部管理制度-資料下載頁

2026-05-05 06:40本頁面

【導讀】本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規范工作程序，加強圖檔、文件、資料管理。管理制度，設計部員工除了日常應遵守公司的各項規章制度，努力、勤奮、積極主動工作，觸，以公司制度為準。預審文件是否符合要求和時效，如存在問題有權拒收。資料員應根據文件簽發單上所勾劃的具體執行、參閱、抄送人員交其簽。收，并留復印件給具體執行人備份。存檔不允許外借或遺失。自簽發文件，未經部門負責人簽發的文件，均視為無效，發生的一切后果由個人承擔。受部門說明延遲原因。參閱人員不應是簡單的審閱，應認真閱讀文件，并承擔相應的工作和責任。困難須及時向部門負責人反應。返回給設計單位修改，并要求必須跟蹤設計單位回復修改意見。

　　

【正文】等各種工作呈報單，聯系單。七 . 傳真管理制度為便于統一管理，保證傳真文件的有序性，方便日后查找，所有傳真，內部聯系單，洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾，發文編號或查詢請仔細參照，文件發放之前，請復印保存，并交到資料員處一份備檔，編號前請及時查詢其他人當天上傳的文件編號，并向資料員確定（目錄整理要求不超過 24小時）。文件發出后，請及時快速的將電子文件保存到資料員的 “設計部存檔 ”文件夾內。八 . 加曬圖紙制度 1. 為節約曬圖費用，避免浪費，所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片，加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請，并經部門經理或主管領導簽字確認，我部才可受理。 2. 所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯系曬圖單位進行曬圖工作。 3. 需要加曬的圖紙在曬圖前，負責曬圖單位必須填寫加曬圖明細清單，注明單價及總價并經我方確認，方可進行曬圖。 4. 加曬圖明細單一式兩份，曬圖單位和我部各執一份，在結算時，請曬圖單位出具此單作為結算依據。 5. 加曬圖明細單填完之后須交部門經理確認，并交資料員保存。九 . 工作周計劃及部門例會制度 1. 《上周總結及本周工作計劃表》的格式在資料員的 “設計部存檔 ”文件夾中 “周計劃 “內，請每周五 16： 00前及時填寫電子文檔并在網上傳至資料員相應文件夾中。 2. 所有工程師應認真填寫下一個工作周的《周工作計劃》，計劃中應注明具體事項及完成日期，并于每周五交部門負責人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。 3. 打印之后的《周工作計劃》將發回個人，作為下周的工作目標并應切實執行。但部門負責人有權根據實際工作需要和公司整體工作計劃中途調整每個專業工程師的工作計劃和內容，專業工程師應服從公司和部門負責人的安排，如有異議，可與部門負責人提出意見。 4. 同時所有工程師應于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報，本周為完成的注明具體原因。

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