圣大集團控制管理制度匯編-資料下載頁

【導讀】浙江圣大建設集團有限公司管理制度匯編。浙江圣大建設集團有限公司綜合管理中心。二0一O年七月十六日

　　

【正文】 以及公司財務保險柜的安全使用；11. 如報銷單據不合法及公司有關規定的，有拒絕付款的權力；12. 對任何人不合手續的提取現金有拒絕的權力；13. 資金流動情況保密工作；14. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 收 銀 員崗位說明書崗位名稱 出納 所屬部門： 計劃財務中心直接上級 財務部經理直接下屬本職工作 負責銷售款項的收繳工作崗位職責1. 在銷售案場工作2. 負責正確收取和保存銷售和代收款項帶來的所有現金交款，并及時交存出納；3. 熟悉銷售相關業務內容及業務流程，對銷售和代收款項負有向客戶解釋的責任；4. 認真審核銷售合同及客戶資料，根據合同（或審批表）內容收?。ɑ蛲嘶兀└黝愪N售和代收款項；5. 每日與銷售部核對銷售情況、代收款情況，編制日收入報表；6. 對相關原始收入憑據負有提供和檢查責任；7. 不得借支、坐支和挪用收入現金；8. 業務熟練，服務熱情，發揮好公司的窗口作用；9. 廉潔自律，嚴格遵守現金管理制度；10. 對現金收款流程的建議權；11. 負責對銀行存款相關的單據和憑證的審核權；12. 拒絕使用不合理、不合法憑證收款現金；13. 拒絕假幣；14. 資金流動情況保密工作；15. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 預 決 算 員崗位說明書崗位名稱 預決算員 所屬部門：計劃財務中心直接上級 財務副總監直接下屬本職工作 協助財務副總監做好預決算工作浙江圣大建設集團管理制度 22 崗位職責1. 負責完成公司開發項目的概預決算和建造成本控制工作；2. 指導、審核各項目的工程資金使用計劃并監督實施；3. 參與建筑成本預算的前期規劃工作；4. 配合項目部控制建筑安裝工程成本，進行建筑安裝工程成本水平的分析；5. 參與各項目年度、月度工程用款計劃的審核及監督實施；6. 參與審核聯系單簽證；7. 參與工程招標、材料設備采購招標及設計單位招標；8. 根據國家和地區的建筑材料價格標準，制訂預算本公司的原材料價格標準；9. 參與工程主要材料的確認和成本控制工作；10. 協助財務副總監解決預決算過程中的各項問題；11. 完成上級安排的臨時性工作。 行 政 部 經 理崗位說明書崗位名稱 行政部經理 所屬部門： 綜合管理中心直接上級 行政副總裁直接下屬 行政部主管、行政秘書、文員本職工作 維持良好的公司辦公秩序及行政事務管理崗位職責1. 根據公司發展戰略和綜合管理工作確定的整體目標，制定部門具體工作計劃，并在審核后貫徹實施；2. 根據公司領導的要求，協助行政副總裁起草與行政部相關的報告、總結、計劃、決議等文件、函件；3. 起草公司行政管理制度、工作總結、年度簡報等重要管理文件，并上報領導；4. 負責各類會議和活動的會務工作；5. 協助行政副總裁領導進行公司實物資產的管理，負責公司印章管理；6. 做好職場管理相關工作，為員工創造良好辦公環境；7. 負責公司企業文化建設的具體工作，組織相應的公司內部期刊、網站的制作和宣傳；8. 組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作；9. 協助辦理辦理企業注冊、年檢、年審等各項審批工作；10. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 人 力 資 源 部 經 理 崗位說明書崗位名稱 人力資源部經理 所屬部門： 綜合管理中心浙江圣大建設集團管理制度 23 直接上級 行政副總裁直接下屬 部門屬下招聘、培訓、考勤、考核、工資初步核算（向財務部提交）本職工作 為企業提供合格的人才和人力崗位職責1. 編寫制定公司統一的招聘、考核、調動、晉升、獎懲、工資福利、勞動合同、勞動保障等人力資源管理制度，負責擬定人力資源規劃，并督促實施；2. 負責對人力資源的管理工作，組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作；3. 根據公司業務發展方向和年度任務，制定出符合各級管理人員和專業員工的發展培訓計劃，通過定位準確而及時的培訓，保證公司業務順利發展；4. 根據公司現狀、定位、發展需求和公司運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到公司薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性；5. 制定公司的福利政策，在符合國家標準的前提下，根據公司的具體情況，制定能在最大程度上滿足員工整體需求的補充福利政策；6. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 行 政 助 理崗位說明書崗位名稱 行政助理 所屬部門： 綜合管理中心直接上級 行政部經理直接下屬 文員、司機本職工作 協助行政經理完成公司行政管理的各項工作崗位職責1. 具體負責公司實物資產的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作，提高物品的使用率，確保業務正常開展，并防止公司資產流失；2. 協助行政部經理做好各類會議及活動的后勤保障工作3. 組織有關人員做好公文收發、打印、通訊以及文書檔案的管理工作；4. 協助行政部經理做好重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面的接待工作；5. 協助領導對公司總部辦公場所（物業）各項維護費用進行審核，保證維護費用報銷的真實性，參與公司房屋裝修、經營場所裝修、監控設計的審核及招、評標工作，確保裝修、監控工作保質保量符合要求；6. 進行公司車輛使用的調度，保證公司領導和業務用車；7. 督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衛工作，確保公司的財產安全；8. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。浙江圣大建設集團管理制度 24 人 事 助 理崗位說明書崗位名稱 人事助理 所屬部門： 綜合管理中心直接上級 人力資源部經理直接下屬本職工作 協助人力資源部經理完成公司人事管理的各項工作崗位職責1. 協助人力資源經理編寫公司人力資源管理制度2. 協助人力資源經理進行員工工資和各項福利報表的制作，保證工資能夠按時發放3. 負責辦理員工的入職和離職、勞資、社保手續4. 協助人力資源經理進行對外聯系，包括招聘、培訓機構的信息收集5. 負責員工績效考核文件的統計、整理和保管6. 負責員工考勤，核定員工加班補休或加班工資，按時編制工資發放表；7. 整理、存檔人力資源管理的各種過程、結果文件8. 收集關于人力資源管理各方面文章、資料，定期的整理和匯總9. 積極完成上級臨時交辦的其他工作 文 員崗位說明書崗位名稱 文員 所屬部門： 綜合管理中心直接上級 行政助理直接下屬本職工作崗位職責1. 文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版；2. 電話接聽、記錄轉達；3. 傳真、收發、復印、通知；4. 有關文件、刊物、物品的發放；5. 參與來人接待和各類會議活動的后勤保障工作；6. 電腦管理；7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 司 機崗位說明書崗位名稱 司機 所屬部門： 綜合管理中心直接上級 行政助理直接下屬本職工作浙江圣大建設集團管理制度 25 崗位職責1. 根據公司統籌調度安排準時出車。2. 自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛生，保持車輛里外干凈舒適。3. 負責車輛質量鑒定，定期保養、維修等事務管理。負責車輛路費、4. 保險、年審業務辦理。5. 協助處理交通事故，定期參加司機安全學習6. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 研 究 發 展 部 經 理崗位說明書崗位名稱 研究發展部經理 所屬部門： 總工辦直接上級 總工程師直接下屬 研發助理本職工作 負責新產品研發、產品定位、規劃設計崗位職責1. 負責研究發展部的全面運作，并承擔責任；2. 協助總工程師進行集團公司的新產品研發；3. 負責產品調研，協助總工程師組織新產品定位；4. 參與起草開發項目建議書，對已確定的規劃設計方案，根據政府有關政策及市場價格，進行詳細的經濟測算并進行分析，報決策機構進行審議；5. 協助總工程師組織規劃單位的選擇，組織規劃方案的設計；6. 參與施工圖設計、圖紙會審；7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 研 發 助 理崗位說明書崗位名稱 研發助理 所屬部門： 總工辦直接上級 研究發展部經理直接下屬本職工作崗位職責1. 協助研究發展部經理，進行新產品研發；2. 認真做好市場及行業管理的信息收集工作，并建立數據庫；3. 參與設計交底、圖紙會審；4. 對各個開發項目的規劃設計方案、技術圖紙、政府批文、會議紀要以及各種請示、 報告等資料保持其完整性，并及時歸檔；5. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。浙江圣大建設集團管理制度 26 技 術 部 經 理 崗位說明書崗位名稱 技術部經理 所屬部門： 總工辦直接上級 總工程師直接下屬 結構工程師、建筑工程師本職工作崗位職責1. 負責技術部的全面運作，并承擔責任；2. 參與并組織產品定位、規劃設計、施工圖設計；3. 負責工程技術問題的解決和協調4. 組織圖紙會審和設計變更的審定5. 參與材料設備招投標；6. 負責對已確定的規劃設計方案，根據政府有關政策及市場價格，進行詳細的經濟測算并進行分析，報決策機構進行審議；7. 做好單體工程的建筑、結構、水、電、裝修、園林綠化工程等作業施工工圖紙的設計工作，盡量節約工程投資。保證圖紙的完整性和經濟性，保證各專業圖紙準時提供給施工單位，不影響施工進度；8. 做好必要的協調工作，做好相關設計部門的配合工作，力保設計工作順利進展；9. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 結 構 工 程 師崗位說明書崗位名稱 結構工程師 所屬部門： 總工辦直接上級 技術部經理直接下屬本職工作崗位職責1. 參與勘察分承包方的選擇、考察工作；2. 參與勘察管理工作；3. 參與勘察成果的評審與確定；4. 參與結構專業設計管理工作：；編寫各階段結構設計任務書；；結構設計成果的評審與確認；5. 參與擴初設計和施工圖設計的審核工作，協調解決其它專業問題，控制鋼筋和砼用量，提出優化意見；6. 參加工程項目的招標工作，參與對施工單位承建資格審查，審核投標單位投標文件中施工方案和落實措施，協助確定中標單位；7. 參加施工圖會審，審查施工單位基坑開挖，基礎施工方案和施工組織設計，跟蹤檢查基礎、主體結構的工程質量、參與解決施工中遇到的技術難題、對工程施工中出現質量問題，配合有關專業，協調解決；浙江圣大建設集團管理制度 27 8. 配合公司有關部門選定鋼材、水泥及構配件材料；9. 參與擴初設計和施工圖設計的審核工作，協調解決其它專業問題，控制鋼筋和砼用量，提出優化意見；10. 參加工程項目的招標工作，參與對施工單位承建資格審查，審核投標單位投標文件中施工方案和落實措施，協助確定中標單位；11. 參加施工圖會審，審查施工單位基坑開挖，基礎施工方案和施工組織設計，跟蹤檢查基礎、主體結構的工程質量、參與解決施工中遇到的技術難題、對工程施工中出現質量問題，配合有關專業，協調解決；12. 配合公司有關部門選定鋼材、水泥及構配件材料；負責施工中的結構設計技術的配合；13. 加強質量控制，保證工程施工按有關規定要求進行；14. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 建 筑 工 程 師崗位說明書崗位名稱 建筑工程師 所屬部門： 總工辦直接上級 技術部經理直接下屬本職工作崗位職責1. 參與設計與承包方的選擇考察工作；2. 參與建筑專業設計管理工作：a) 參與建筑專業前期技術調研；b) 參與編寫各階段建筑設計任務書；c) 參與各階段建筑設計的管理；d) 參與建筑設計成果的評審與確認；3. 參與公司開發項目的前期策劃，對于開發項目的前期規劃，提出規劃建議，研究建筑類型、建筑密度、容積率、綠化率及市場銷售價位及前景，提出書面報告；4. 參與工程項目的設計招標工作，審核建筑設計要點，評估設計招標方案；5. 參與擴初設計和施工圖設計的審核工作，協調解決其它專業問題；6. 參加施工圖會審，經常深入工地、檢查施工質量、對于工程中出現的問題、配合有關專業，協調解決；7. 參與選定各種建筑裝飾材料；8. 負責施工中的建筑設計技術的配合；9. 參加屋面工程、門窗工程、樓地面工程裝飾工程的初驗和工程竣工驗收；10. 加強施工安全控制，監督施工現場的安全管理工作，發現安全隱患問題及時督促項目公司解決；11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。浙江圣大建設集團管理制度 28 招 標 采 購 部 經 理崗位說明書崗位名稱 招標采購部經理 所屬部門： 招標采購部直接上級 總裁直接下屬 采購員本職工作 主持招標采購部的全面工作崗位職責1. 負責招標采購部的全面運作，并承擔責任；2. 組織工程招標；3. 根據項目材料、設備需求計劃，制訂材料、設備招標采購計劃，并組織實施；4. 組織合同談判與簽訂，并負責采購工作；5. 合理組織材料供應，嚴格進行成本控制，完備材料設備的出入庫手續，參與進場驗收；6. 組織材料及設備招標、評標小組，負責各類材料及設備的詢價（市場當時平均價格） ，負責在采購過程中建立供應商檔案和市場信息庫，向相關部門提供各類材料、設備的價格信息；7. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。 采 購 員崗位說明書崗位名稱 采購員 所屬部門： 招標采購部直接上級 招標采購部經理直接下屬本職工作崗位職責1. 掌握項目的總計劃及月、周計劃，并會同項目公司及招標采購部副經理編制工程材