支點黃埔教育集團新員工入職培訓教材-資料下載頁

【導讀】什么是企業文化？現出來的，以文明取勝的群體競爭意識。道德、精神追求、生活習俗、思維方式等。形成的，具有延續性的共同的認知系統。心里契約，使每一個員工知道企業提倡什么，任何企業都是有文化的，沒有沒有文化的組織，業最高層次的競爭是文化的競爭。度（法律），是我們習以為常的東西。例1：終身雇傭制。終身雇傭制是日本企業的一種習慣，不是明確的制度，簽。華為有一條政策是夫妻雙方不能同在華為公司工作，也是。習慣，不是制度性規定。在公司的所有層面明確追求完美；追求利潤，但利潤須來自有益人群的工作。支點堅持以結果為。階段性結果為最終結果服務。認為支點公司員工最基本的品質要求就是誠信，只有忠誠才能獲得信任，只有誠實才能獲得信用。員工要忠誠于企業，企業同樣要取信于員工。誠的客戶并建立企業的信用。是必要條件，不是充分條件。確責權利為前提，團隊合作就是各司其職。團隊和群體的區別，即在團隊精神。

　　

【正文】 須安裝微軟的補丁程序。 公司分配給員工的用戶帳號、口令密碼及電子郵箱，只限于授權的部門或個人使用；任何人不得盜用他人的帳號、口令密碼及電子郵箱。 公司員工郵箱帳戶的密碼不應過于簡單，必須四位以上且每 3個月更改一次。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 61 公司計算機網絡安全管理規定 網絡維護 員工個人不得私自拆卸、修理計算機設備，不準私自增加其它任何硬件設備。發生硬件故障時，及時通知內勤文員聯系修理；發生軟件故障時，通知技術支持進行修理。 員工在使用計算機時，應注意機器設備的保護，禁止將飲料、茶水等液體灑在鍵盤或主機內，造成損壞。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 62 公司計算機網絡安全管理規定 使用規定 員工在 網上只能從事與工作有關的業務 ； 嚴禁在網上進行 網絡游戲 ； 嚴禁在工作時段內訪問與工作無關的信息或網絡； 嚴禁在工作時段內利用 網絡聊天 ； 嚴禁利用公司網絡 下載游戲 、 電影 及一些娛樂性軟件； 嚴禁在公司計算機中安裝與工作無關的軟件； 嚴禁利用公司分配給員工的郵箱收發與本職工作無關的信息。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 63 公司郵件／信函收發規定 目的 及時準確地接收／郵寄公司的（電子）郵件／信函，保證業務信息交流通暢。 適用范圍 本規定適用于公司員工收發的（電子）郵件／信箱。 職責 公司總經理負責接收總部發送到總經理專用信箱的電子郵件； 內勤文員負責接收／寄發公司的信函、印刷品等； 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 64 公司郵件／信函收發規定 收發郵件 收發信函 接收信函 公司的特快專遞（ EMS）、掛號信、函電等信函，一律由內勤文員簽收，記錄來的的時間、單號、收件人等。并定時轉交收件人，時間為： 11： 14： 30。 包裹單、匯款單、貨運單等單據，由內勤文員通知收件人當面簽收。 報刊、雜志等由內勤文員直接簽收。 收發信函 各部門需外發信函、包裹時，經辦人應填寫郵寄單據（ EMS單），清楚填寫收件人姓名、電話、收件地址等。 每個工作日的 9： 00至 17： 00為寄件時間，經辦人應按時將郵件送內勤文員處，逾期第二天寄出。 收發郵件 接收郵件 員工于每天上午、下午至少一次接收／處理電子郵件，在第一時間處理重要郵件，并回復處理結果；無需立即處理的郵件，應在處理完成后立即回復。 定期清理郵箱，將收到重要附件、附表，分類保存在本機的硬盤中，刪除已過期、沒有保存價值的郵件。 發送郵件 員工必須使用公司設置的郵箱發送郵件，使用公司的標準模板和電子簽名。 發送重要郵件時，設置接收回復功能。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 65 文件管理規定 目的 規范公司文件管理，確保信息流通順暢。 適用范圍 本規定適用于公司發放的文件。 公司發布經營管理的方針政策、規章制度、人事任命、人事處罰以及公司名義對外提報的請示、報告等，均為公司文件，適用于本規定。 職責 各崗位負責擬定本業務范圍內的文件； 內勤文員負責辦理文件的存檔，對外提報／對內發放； 公司總經理負責文件審批。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 66 文件管理規定 文件格式 公司的文件格式采用統一的格式：見附件 《 文件格式 》 文件編號 青 字 [200 ] 號 順序號 發文年號 文號：可采用公司名稱的簡稱 文件起草 擬發文件時，由相應的業務崗位擬定文稿，交部門經理審核，公司總經理在文件上簽批意見； 公司、總經理擬發的文件，由內勤文員擬稿，報總經理簽批。 文件編輯 經總經理審批的文件，由文件擬稿人將文件電子稿發內勤文員，由內勤文員進行文件編輯、編號。 如文件有附件，在正文后注明附件編號和附件名稱，例：公司頒發管理規定，規定可作為文件附件發放。 文件發放 對公司內部發放的文件，由內勤文員用郵件的形式發公司全體員工或指定人員。 對公司外部提報的文件，由內勤文員打印，加蓋公司印章。 文件發放后，內勤文員檢查文件發放結果，確認文件發放到位。 發放公司員工的文件，抽查 2－ 3位員工郵箱確認已接收； 對外提報的文件，由報送（郵寄）人在內勤文員處簽字。 文件保管 文件發放完后，內勤文員保存總經理簽批的文件原件和正式文件，保存期為永久。 文件的電子版存入公司公共文件夾中的固定位置中，實施定置管理。文件名命為 “ 2020－ 號 文件名 ” 。例如： “ 2020－ 09號關于頒發人事管理規定的通知 ” 。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 67 合同管理規定 目的 加強合同管理，預防合同及相關資料的遺失。 適用范圍 本規定適用于所有合同的管理。 本規定所稱合同，是指公司在經營管理活動中，依法簽訂合同、協議。 職責 內勤文員負責洽談、擬定公司各類采購、維護、租賃合同。 市場宣傳專員負責洽談、擬定公司廣告宣傳、宣傳品制作合同。 人事專員負責代表公司與員工簽訂勞動合同。 就業專員負責簽定公司就業合同。 各部門經理 /總經理負責合同審核 /審批。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 68 合同管理規定－－合同起草 內勤文員、市場宣傳員負責洽談和草擬合同條款。 勞動合同、就業合同使用定式合同，合同條款的變更，由人事專員、就業部經理提出。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 69 合同管理規定－－合同審批 公司市場宣傳、宣傳品制作合同由市場部經理審核，總經理審批。 公司采購、維護、租賃合同由總經理審批。 公司就業合同、勞動合同的條款變更，由總經理審批。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 70 合同管理規定 合同簽訂 公司簽訂合同，須辦理合同審批手續，填寫 “合同審批單”， 經總經理簽字批準 ,蓋章生效。 合同存檔 合同簽章生效后，由內勤文員負責保管，對合同的安全性負責。 為方便查閱，內勤文員須合同分類、編號，建立 “ 合同登記表 ”存檔。 合同借閱、復印 員工需借閱與本崗位相關的合同時，填寫 “ 合同借閱申請表 ” ，經部門經理簽字后方可借閱 。 員工借閱與本崗位無關的合同或因特殊情況復印合同的 ,需經總經理簽字確認 ,未經許可擅自復印合同者 ,將嚴肅處理 逾期未歸還合同的 ,內勤文員應主動催要 ,并告知相關部門經理協助催要。 無效合同處理 無效合同指到期終止的和未到期提前終止的合同。 無效合同應獨立存檔，永久保存。 贏在紅色 IT 贏在支點黃埔 2020/6/22 71