某公司工程技術部綜合管理辦法-wenkub.com

　 　

【正文】 項目部建立并嚴格執行事故報告制度，對已經發生的各類安全生產事故、事件，按照有關規定及時進行分析處理，嚴格做到“四不放過”，即：事故原因不清不放過，事故責任者未得到處理不放過，事故無防范措施不放過，事故責任者或群眾未受到安全教育不放過。“管生產必須管安全”的原則。 （以下簡稱本辦法）第二條 中鐵********項目部（以下簡稱“項目部” ）建立健全安全生產管理體系，確保黃祁高速公路路面四標工程建設安全。面向施工現場，積極為施工生產服務，滿足施工生產需求。對試驗儀器設備建立完善臺帳，為主要儀器設備建立履歷書，試驗儀器設備由試驗室統一保管。測試人員立即向有關領導匯報，及時填寫事故報告單，最晚不超過 24 小時，向主管部門匯報，并做好記錄。（4） 試驗環境條件不符合試驗要求。試驗報告的內容和格式必須符合規定。 46 / 160檢測人員必須嚴格按試驗規程和試驗方法做好各項試驗檢測工作。執行原始記錄、檢測報告保密制度。檢測工作完成后，由檢測人員按要求認真填寫檢測報告，由檢測人、復核人簽字后送試驗室負責人（并作出結論）簽字、蓋章。原始記錄如需改動按有關規定辦理。所送試樣經驗收后，接收人應及時妥善保管。 44 / 160第十條 試驗工作日志制度所有試驗人員必須每天堅持記錄，工作日志內容包括：每天完成的主要工作，做好混凝土砂漿灌注日志，路基填土日志，以及工作中遇到的問題和解決處理辦法及結果，重大事情的匯報記錄等。（8）完成公司“試驗部門實施 ISO9002 工作細則”具體分工工作。 43 / 160（4）檢查過程中認真做好原始記錄，實事求是不得弄虛作假，原始記錄結果要嚴格簽名，不得將數據隨意告訴他人。（6）參加工程施工質量檢查及事故分析，組織完成上級安排的技術項目中的試驗工作。（2）負責試驗工作安排、監督檢查和總結，提出節約原材料，提高工程質量和技術推先的建議和意見，并作好信息傳遞。（8）參加 QC 攻關活動。（4）建議、協助有關部門做好主要工程用料的驗收、保管和合理使用。人員設置及分工：試驗室設試驗室主任 1 名，全面負責試驗室業務工作；設原材料組檢測員 1 名，具體負責日常檢測試驗、資料整理工作；設管理組檢測員 1 名，具體負責試驗儀器設備管理、計量器具管理、文件資料管理；現場設 2 名專職試驗員，負責施工現場試驗工作，并根據工程量增加試驗人員。為施工和 QC 活動提供試驗資料和技術數據。監督、檢查主要工程材料的合理保管和使用。第五條 原則堅持實事求是的工作作風，嚴禁弄虛作假。 39 / 160第三條 本辦法適用于中鐵****集團公司****項目部的工程試驗工作。工程試驗室管理辦法第一章 總則第一條 工程試驗是合理使用資源、保證工程質量的重要措施，是質量管理和質量保證體系的重要組成部分，試驗成果是重要的施工依據和基礎資料。（6）制定對工、料、機及勞務費的控制措施，以書面資料通知到相關部門、各工區或責任人執行，尤其要將責任預算單價高于中標價的項目及工、料、機消耗較大的項目費用列為控制重點，積極采取優化施工方案、利用新技術、新工藝以降低消耗，通過加強管理的辦法達到節約成本、實現盈利的目的。（2）負責項目成本預算、計劃、控制、核算、分析和經濟活動分析、成本考核、工程款回收管理等。（7）安質部：參與隱蔽工程檢查，對施工過程工程質量定期和不定期地檢查，重要部位施工應旁站檢查；聯系監理工程師，協調工作關系；對合格工程數量核簽。 ④嚴格執行限額領料制度；⑤定期對庫存物資進行盤點并做好盤點記錄，及時將材料庫存和耗用情況與財務部核對， 36 / 160做到帳物相符、帳證相符；⑥按月對材料費的節超原因進行分析并提供分析資料；⑦負責各類材料價格、實際消耗等信息數據庫的建設；⑧負責優化機械設備配置，加強機械設備綜合管理水平，實現機械設備保值增值和合理更新，建立機械設備的管理臺賬。各業務部門職責 35 / 160（1）預算合同部：①編制各項成本預算，分解單位工程工、料、機數量及費用；②及時辦理各類中間結算和變更費用簽證、索賠手續，協助財務部回收工程款；③負責對分包單位、外部勞務隊伍以及作業層的各類款項的結算與審核，及時向財務部提供有關結算資料；④配合財務部對成本的節超情況進行認真分析，分析生產過程中各環節成本升降的原因，制定相應措施減少施工環節的各種浪費；⑤負責人工、材料、機械消耗及費用等信息數據庫的建設；⑥負責項目合同及合同性文件的擬訂、履行、保管、移交歸檔等工作；⑦建立合同、勞務結算、驗工計價（計量） 、變更設計、調概索賠控制臺賬；⑧負責月租機械日簽認單的統計及油料核算，按月對月租機械結算；⑨負責臨時用工及工程任務單的收集、登記、結算等工作；（2）財務部：①根據有關部門提供的資料編制成本控制目標，按期編制成本計劃。提供質量合格證明資料。 （3）機械結算 33 / 160月租機械結算：現場機械不論運轉與否，每天必須填寫機械運轉記錄（外租機械使用臺班簽認單） ，并簽字齊全，合同部、物資部每天派專職人員將簽認單及每臺機械的加油數量單統一收回；合同部建立月租機械油料核算臺帳，分析每天每臺機械的工作時間及耗油情況，并與定額中相同類型機械耗油及該機械前期耗油情況進行對比分析，若有異常及時查找原因，找出解決辦法；每月月底，由機械管理員提供機械設備月使用簽認單經項目副經理審核后交合同部，合同部根據停工記錄臺帳及合同規定扣除相應的租賃費，若無停工則按整月結算；物資部提供每臺機械月加油總量，合同部核算每臺機械月耗油進行對比分析，若超出定額耗油部分按市場價從結算款中扣除；合同部次月 3 日前辦理完結算，交項目經理審核后通知各出租單位確認，確認無誤后簽字按手印，次月 5 號前交財務部；臨時機械結算（原則上不存在臨時機械臺班）：臨時租賃機械申請審批權限：申請人應是現場負責人以上者（如主責隊長、分管副經理） ，審批人應為生產副經理或項目經理、書記，機械管理員負責辦理，使用時間及單價必須報項目經理同意后，方可租賃；機械到場后，由領工員記錄運轉情況，使用完畢后，及時填寫合同部統一制定的臨時機械臺班使用簽認單，經項目副經理審核后由合同部和物資部統一收回；合同部按照合同每月月底辦理完結算，交項目經理審核后通知各出租單位確認，確認無誤后簽字，次月 5 號前交財務部。清算協議形成后甲、乙雙方必須簽字、蓋章確認。（11）項目經理部負責外協隊伍在履約過程中的考核評價工作，合同履約完畢后由項目經理部對外協隊伍的整體履約情況做出綜合評價，并由合同部上報公司工程管理中心核備。當我方接到對方要求變更合同的通知時，應當立即審查對方的理由是否正當、合法、合約，如果符合變更條件的，并同意變更的，應當簽訂書面變更協議。（8）任何分包合同均不得支付工程預付款。（4）合同在簽字后加蓋雙方單位的印章，簽訂合同時加蓋騎縫章。 （3）合同由法定代表人或委托代理人簽訂。 28 / 160合同簽訂及管理外協隊伍選定之后，緊接著就是合同談判并簽訂合同：（1）合同談判時合同單價以責任成本中心確定的責任成本價或以責任成本中心發布的“工程指導價”為最高限價，以控制單價在最高限價之下為標準。（5）單項分包價值在 200 萬元及以上 500 萬元以下的，項目部須書面向公司工管中心外協隊伍管理科出具招標請示，由公司招（議）標工作組授權項目部組織，公司招（議）標工作組參加，評標結束后形成《評標報告》 ，報區域分管副總經理審核，公司總經理批準。承辦部門按照評審意見與第三人洽談成功的，形成最終合同文本；不能按照評審意見與第三人洽談成功的，由項目部上報公司決定。經過復審的合同文本報請公司領導決定最終是否簽約。 （不需要復審的合同流程為①③） 26 / 160 合同評審的主要內容包括：合同項目的可行性，合同項目的風險性，合同項目的經濟性，合同中技術內容的適宜性，合同內容的合法性。以下合同應報公司復審： 《勞務分包合同》金額為 10 萬元以上（含 10 萬元） 。 合同管理員職責：⑴ 參與本單位合同訂立。隨時掌握所簽合同的履行情況，上報合同履行中發生的問題并提出處理建議。第四章 合同及結算管理 項目經理部成立合同管理領導小組，項目經理任組長，黨支部書記、項目副經理及總工程師任副組長，成員由各部門負責人組成。以上為中鐵****南昌市政項目部工程技術部管理辦法，本項目部所有工程技術人員必須嚴格遵照執行，努力做好工作的同時，提升自己！預算合同部管理辦法第一章 預算合同部工作任務表序號 工作內容 配合部門 配合要求 備注1招（議）標文件及分包合同起草工程部物資部安質部辦公室財務部工程部：提供施組物資部：甲供材料及機械租賃價格安質部：安全質量治安防火環保等要求辦公室：治安防火環保、廉政建設及不拖欠農民工工資承諾要求財務部：提供帳戶信息、相關規定顧問等視情況2 對業主驗工 計價工程部試驗室物資部工程部：工程質量評定記錄、中間交工證書、工程數量及臺帳試驗室：試驗及檢測質量報告物資部：材料實際采購價格表相關配合視業主要求 21 / 1603 分包結算工程部物資部安質部試驗室財務部工程部：提供工程數量及臺帳物資部：甲供材料清單安質部：安全質量情況及獎罰情況試驗室：試驗及檢測質量情況財務部：拖欠民工工資情況每月 26 日4 機械結算 物資部 提供機械臺班使用記錄及臺帳 當天提供記錄，月底提供臺帳5 大堆料結算 物資部 提供大堆料收方單及臺帳 當天提供收方單，月底提供臺帳6 需公司復審 的合同 項目部相關 部門 電子版合同、初評記錄及初評掃描件 及時上傳廣訊通7 合同管理臺 帳 項目部合同 承辦部門 合同相對人信息（姓名、聯系方式等）及交底情況 每季末 10 日前報法事部8項目部固定費用、結算臺帳物資部辦公室財務部物資部：機械租賃明細及臺帳辦公室：辦公費用、伙食費補助財務部：管理費用每月 5 日前報成本部9 招標計劃 　 　 前一個月報次月計劃到外協隊伍管理科10 招標請示 　 　 至少提前 7 天報外協隊伍管理科11 責任成本測 算工程部物資部財務部辦公室試驗室工程部：相關工程數量安質部：安全質量管理費用物資部：材料機械周轉料等價格財務部：人員工資等管理費用辦公室：辦公費用等試驗室：試驗及檢測報告費用配合成本部12 經濟活動分 析 工程部物資部工程部：相關工程數量及臺帳物資部：機械、材料消耗情況臺帳財務部牽頭經濟活動分析,每月/季度報告13 變更索賠工程部物資部安質部辦公室試驗室工程部：相關工程數量物資部：機械、材料等閑置、損失情況安質部：安全質量情況及獎罰情況辦公室：人員考勤窩工情況試驗室：試驗及檢測質量情況包括對分包商索賠14預算合同部需建立的臺帳　 　合同管理臺帳、合同專用章管理臺帳、計價臺帳、各種結算相 22 / 160關臺帳、機械租賃臺帳、變更索賠臺帳等第二章 依據中鐵十三建成〔2022〕19 號文《關于修改工程合同及結算管理辦法的通知》 ；中鐵十三建辦〔2022〕133 號文《關于印發外協隊伍使用和招（議）標管理辦法的通知》 ；中鐵十三建成〔2022〕201 號文《關于進一步加強外協隊伍使用和招（議）標的通知》 ；202282 電報《關于進一步重申外協隊伍招（議）標程序規定的通知》 ； 中鐵十三建法〔2022〕108 號文《關于公布中鐵****集團第三建設有限公司合同管理辦法的通知》 ；中鐵十三建法〔2022〕122 號文《關于修訂中鐵****集團第三建設有限公司合同管理實施細則（一）的通知》 ；中鐵十三建法〔2022〕7 號文《關于公布中鐵****集團第三建設有限公司合同管理實施細則（二）的通知》 ；中鐵十三建法〔2022〕90 號文《關于公布中鐵****集團第三建設有限公司合同管理實施細則（三）的通知》 ；中鐵十三建法〔2022〕75 號文《關于公布中鐵****集團第三建設有限公司合同管理實施細則（四）的通知》。第三十九條 在變更索賠中對發生的工程變更及時辦理簽證手續。第三十七條 由項目總工組織召開項目策劃會，班子成員及工程技術部、合同部等項目其他部門參加。（2） 、每月收方必須做好臺賬登記，包含收方項目、數量及其計算過程、相應設計數量、收方日期、參加人員簽字（參加人員包括副經理、技術主管、工程技術部、物資部、財務部、經營部等） ，臺賬必須電子版、手寫版各一份。驗工原則（1） 、三及時（及時收方盤點、及時審核核算、及時結算入賬）。工程技術部技術主管負責記錄完成情況同時檢查質量情況，根據協作隊伍生產任務完成情況填寫工程數量計算單，附圖并加以文字說明，然后找領工員、材料員、副經理簽字完成后在 28 日前交工程技術部，工程技術部完成剩余各部門簽字并交總工程師最終審核后，由工程技術部交施工隊負責人簽字，并在每月30 日前交計劃合同部。竣工文件的移交歸檔：項目經理部組織竣工文件移交；資料員負責對歸檔材料、圖紙等變更部分進行修改及管理；按公司規定的歸檔范