某公司工程技術部綜合管理辦法-wenkub

　

【正文】 圍，統一向公司檔案部門移交歸檔文件；按規定參加工程竣工驗收，保證檔案齊全完整歸檔。第三十二條 竣工資料編制及管理辦法竣工文件的編制：項目經理部檔案室按建設單位或建設單位委托單位的要求來編制竣工資料，單位工程的組卷，負責管內竣工文件移交；檔案室負責竣工文件編制工作。（2）應有以下幾項資料及臺帳。第三十條 在項目開工前，根據項目總體施工計劃提出項目總體主要材料設計需用量計劃，并根據項目年度施工計劃、季度施工 14 / 160計劃、月施工計劃、半月施工計劃和周施工計劃分別提出年度、季度、月、半月和周主要材料設計用量計劃。第二十七條 對施工過程檢查中發現的問題要及時查找原因，并制定切實可行的糾正和預防措施。第六章 施工過程控制管理第二十四條 對施工過程控制的各主要環節進行監督檢查和指 13 / 160導，并保存過程檢查記錄。應對原圖和資料進行審核分解，重新組合并附加解釋，做到具體、詳細、通俗易懂，對可能疏忽的細節要特別說明，提出工藝標準、質量標準和克服質量通病的措施。接收人為現場副經理、領工員及相應工程承包人，如工程承包人不在現場， 12 / 160須有工程承包人的委托簽字授權書，只有授權人才能簽字領取施工技術交底。（1）工程技術部向其它各部門負責人及技術主管交底，至少應含以下內容：a、合同文件中規定使用的有關技術規范和監理辦法以及工期要求；b、設計文件、施工圖紙的說明及施工特點；c、施工技術方案、質量技術保證措施、安全技術措施、季節性施工措施及操作規程；d、有關科研項目的技術要求；e、相關交底人、復核人、接收人的簽字及簽字日期。第二十二條 項目部實行技術交底會制度，由工程部長組織召開交底會進行統一交底，參加人員有總工、生產副經理、技術主管、技術員、實驗室、拌和站和施工隊負責人及技術員等相關人員，采用幻燈片講解，現場進行會議簽到并留存會場影像資料留作備查。第十九條 設計文件審核內容包括：設計總說明書、專業分冊說明書、線路平、縱斷面圖、線路坡度、標高等是否正確，實測路基橫斷面，計算數量與設計數量是否相符；主要工程數量是否準確；對路基的中線、標高要進行復核；審查各專業工程件名、數量是否清楚、齊全、正確；審查管段內重點工程、技術復雜工程的工程數量、臨時過渡工程及設計施工方案可行性；審核平面布置圖尺寸數據、主要工程數量及站區配套設施；審查“四電”工程配合施工方案；審查工程材料、設備的規格、型號、數量及材料設備采購供應渠道；審查大臨工程設計數量和費用；審查設計采用的定型圖、標準圖、通用圖、參考圖是否配套。 9 / 160對儀器按規定周期進行檢驗校正，保管員做好相關檢測報告及資料的收集，并整理成冊。但特殊時期（如大干時） ，各施工班組提前通知技術員或領工員，通過現場人員告知工程技術部，工程技術部部長根據現場實際情況按緩急輕重統一協調。上道工序完成后，在下道工序進行前，測量工程師必須進行重新復核。測量工程師交底須有計算過程和相關說明，由技術主管簽收。第十四條 除測量工程師外，禁止其他人員擅自對導線點、水準點進行加密。第十二條 測量工程師必須保存好設計部門及路基方移交的簽字齊全的交接資料，并及時組織人員進行施工復測，做好工程主體的控制測量及竣工測量。第八條 項目部技術人員須與其他部門人員多溝通，及時解決工作中產生的問題，同時通過互相溝通學習更多的專業知識，提高自己。第六條 項目部技術人員必須堅持深入工地，隨時掌握和了解現場施工生產的第一手資料，及時解決處理施工過程中出現的問題。忠于職守、兢業工作、嚴謹認真、堅持原則、勇于負責，同時做到勤儉節約、注意衛生，養成優良的工作作風和生活習慣。（5） 、做好物資計劃及物資核算。主要有：工程進度臺帳、變更設計臺帳、收方計量臺帳、驗工計價臺帳、測量、試驗設備狀態及檢定臺帳、技術交底臺帳、設計審核記錄臺帳、設計文件登記簿、標準圖登記簿、技術文件收發簿、圖紙及施工規范借閱登記簿等。本辦法共包括：總則、技術人員的管理、測量管理、設計文件審核管理、施工技術交底、施工過程控制管理、技術資料管理、工程計量管理、工程變更及索賠管理、調度管理、考評辦法，共十一章。第二條 工程技術管理工作的任務和要求：基本任務：根據圖紙及相關設計、業主文件要求，做好施工技術交底和現場技術服務工作，實時對施工現場進行質量監控，嚴格按設計及施工規范施工；仔細對設計圖紙進行審核，優化設計；深入現場，及時發現問題，并解決問題；配合項目經理及總工做好工程變更及相關資料的簽認、收集、整理工作；做好竣工資料的收集整理工作。（3） 、建立各種上墻圖表。（6） 、參加合同部組織的合同交底會，并熟悉合同文件，現場管理嚴格按合同文件執行。第四條 項目部技術人員工作要有超前意識，凡事有預見性、計劃性，做好施工工藝指導書并組織實施。認真做好各種施工記錄，由資料員收集整理好施工影像、照片等相關資料，存在變更的工程，及時找相關人員進行工程數量的簽認。第九條 項目部技術人員要參加項目部組織的各項學習課程（包括工程技術部組織的技術知識學習課程） ，同時，在工作中要積極學習，不斷提高自身的各項業務能力及水平。測量成果形成書面資料，內容完善、計算準確、簽字齊全并有技術負責人的簽認，同時進行分類存檔；施工中所有測量用鉛筆填寫原始記錄、資料、計算書、圖表必須真實完整，簽字齊全，不得涂改，并應分類存檔。第十五條 測量程序施工放樣由測量工程師主持，分管技術人員參加。采用他人復核制度，對測量結果（內業、外業）進行復核，若發現問題及時與技術人員聯系，重新進行放樣，并重新下發交底。在細部測量時，技術主管必須做到：下道工序測量時必須復核上道工序。第十七條 測量儀器的管理測量儀器保管應建立儀器管理臺帳，使用或存放儀器時，經保管員與使用者雙方當面檢查后辦理領存手續， （保管員以測量主管為主，資料員配合） 。第四章 設計文件審核管理第十八條 審查制度：實行審查制度，項目總工程師組織相關業務部門，組成設計文件審查小組，分專業進行審查。 10 / 160第二十條 審查報告申報：設計文件審查小組應匯總審查意見，填寫《設計文件審查記錄》 ，及時報送公司、監理單位、設計單位、建設單位。第二十三條 施工技術交底須做到以下幾點：逐級做好施工項目的技術交底工作。（2）技術負責人技術交底時至少含以下內容：a、施工方案實施的具體技術措施及施工方法，并有詳細的附圖及相關尺寸標注；b、詳細的測量放樣資料；c、交叉作業的協作及注意事項；d、施工質量標準及檢驗方法；e、施工安全技術措施等。h、按工程技術部統一下發的技術交底格式（統一格式、統一字體）進行交底，具體格式見附表。工程技術部應對交底進行單位、分部、分項工程的歸檔，并在檔案盒內附相應的技術交底臺帳（包含交底項目、工程部位、交底人、簽收人及簽收日期） 。按設計圖紙及相關規范嚴格控制現場施工質量，嚴格報檢制度，做到自檢后報工程技術部檢查，再由工程技術部報監理工程師檢查。第二十八條 深入現場，檢查現場施工是否按技術交底進行，如發現有違規行為，現場技術員有責任制止并采取適當的補救措施，并及時下達整改通知單，事后要報知相關領導，并視情節輕重對責任人進行處罰，罰款單由技術主管填寫，工程技術部長復核，項目總工審核，經項目經理同意后，交合同部，相關罰款于當月結算中予以扣除。具體操作：由工程技術部下發相應的施工計劃，技術主管根據工程技術部下發的施工計劃，分解相對應的施工計劃，并根據分解施工計劃，根據施工圖，按單位、分部、分項工程編制完成相應主要材料設計用量計劃，然后將此計劃交材料員，材料員再結合盤點情況及二三項料使用情況編制相應的物資采購計劃。施工調查報告；施工組織設計、質量計劃、安全措施；圖紙、規范；技術交底、變更設計、作業指導書；測量資料、測量成果書；所有技術文件和各類紀要；工程日記；工程數量、工程進度、驗工計價臺帳；技術交底臺帳；變更設計臺帳；特殊工序臺帳；計量設備、測量儀器臺帳。計劃、統計、試驗、安質、設備物資、財務等部門負責提供相關資料；相關資料要與施工進度同步進行，準確反映工程中的技術狀態。 16 / 160第八章 工程計量管理第三十三條 對業主計量管理每月 18 日前工程技術部準備好計量所需的工程數量、相關圖表及業主需要的各種資料、簽證。無特殊原因，嚴禁滯后。（2） 、四統一（統一合同、統一單價、統一臺賬、統一時間點）。（3） 、驗工計價單根據工程技術部下發的格式統一填寫。在項目開工之前進行項目總體策劃，并在以后每月的月底組織對上月的項目運行情況與月初的策劃進行對比分析，并組織策劃項目下月的運營，主要是策劃項 19 / 160目較大的施工方案及其方案的優化、安全質量及變更和索賠點，會議形成書面資料、簽到表及影像資料備查，利用幻燈片講解。并做好變更項目及工程數量等相關臺賬，資料簽認要及時，對原始資料做好保密及保存工作。中鐵十三建成〔2022〕59 號文《關于修訂工程變更索賠管理辦法的通知》。管理領導小組下設合同管理辦公室，設在項目部預算合同部，具體負責經濟合同日常管理工作。⑷ 負責合同日常管理工作，建立合同管理臺帳，妥善收集、保管、上報合同文本、相關文件、重要數據及證據資料。協助有關人員完成合同的起草和初 25 / 160審，為領導決策當好參謀，做好合同訂立的準備，督促簽約合同的履行；⑵ 審查所屬單位、部門上報的合同草案，按領導要求辦理相關手續，監督合同履行；⑶ 參與合同糾紛的處理，協助公司開展工作；⑷ 負責管理項目部合同專用印章；⑸ 做好合同等相關法律文書資料的管理工作；⑹ 建立合同管理臺賬，按規定上報合同管理相關資料并總結本單位合同管理工作情況，及時提出改進工作的建議；⑺負責項目部合同初審后上報公司專項合同管理部門；⑻ 完成本單位領導交辦的工作。物資設備類合同金額為 2 萬元以上（含 2 萬元） 。 在合同評審中，按照歸口把關、分工負責的原則，有關部門對合同中的技術性及經濟商務內容的適宜性負責；承辦部門負責提供合同評審所需的資料，并對資料的真實性、可靠性負責。公司領導決定簽約的，公司法律事務部將合同評審意見反饋給項目部。標的額不滿足上報條件的合同，項目部評審，承辦部門無法按照合同評審意見修改的，應當書面說明有關情況，并寫明風險防范擬采取的措施，交合同管理辦公室審查；外協隊伍的選定（1）項目經理部選用外協隊伍應首先在公司發布的合格分承包方名錄中挑選，并優先選用有長期合作、施工能力強、信譽好的 27 / 160隊伍。 《評標報告》及相關資料原件由公司外協隊伍管理科保存，項目部留存復印件。（2）合同談判之后由合同部擬訂合同，并組織項目部進行合同初評，并將初評結果上報公司法務部，由公司法務部組織公司人員進行復評。委托代理人簽訂時必須持有法定代表人簽發的《授權委托書》 。（5）合同的末頁須載有包含相關權利義務的合同條款，當排版后所剩空白不能容下印章位置時，須采取調整行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文同處一頁，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。在支付工程款時，財務部應做到：拒絕白條付款、合同手續或結（決）算單手續不完 30 / 160備不付款、超出合同單價或總價無規定簽認手續和報批手續不付款、付款必須支付到合同指定的銀行帳號，且簽收為合同簽字人或法定委托代理人。因變更造成經濟損失的，應當向對方提出索賠。結算管理（1）勞務結算：每月 25 日由總工、生產副經理帶隊，各工區技術負責人、工區物資、安質部、合同部、專職隊長、施工班組負責人參加，組織現場收方盤點（臨時用工：原則上不存在臨時用工，臨時用工的使用統一由項目生產副經理安排，申請人應是現場負責人以上者，如主責隊長、分管副經理。乙方簽字人也必須是法定代表人或其委托人；勞務結算程序結算交接程序如下：① 工程數量單確認流程： ②工程結算單確認: ①工區技術室簽字材料室簽字安質室簽字工區經理簽字合同部簽字項目工程部簽字項目總工簽字施工班組簽字物資設備部簽字安質部簽字生產副經理簽字項目總工簽字項目經理審閱施工班組簽字項目經理簽字財務部簽字 32 / 160（注：驗工數量單由我方指定專人進行集中傳遞，不得由勞務隊伍私自攜帶傳遞，工程及有關職能部門（安全質量部、物資設備部、合同部、財務部等） ，必須建立專用臺帳，并保存好原始憑證。 34 / 160第五章 驗工計價管理根據實際完成且達到質量標準的工程數量辦理驗工計價，涉及到的相關部門要積極予以配合，主要工作職責如下：（1）合同部門：收集相關法律、法規、政策等文件；及時收集整理驗工計價的各種資料、原始憑證；按時編報驗工計價報表；建立驗工計價管理臺賬。（4）物資設備部門：提供物資設備采購合同、發票、進場物資清單和驗證記錄及其他有關資料。②按時編制資金使用計劃，控制非生產性費用的開支。（4）工程部：①審核施工圖，計算設計工程數量，編制施工組織設計和月季度施工計劃，優選施工方案，提供總體材料計劃；②監督和指導施工隊落實技術組織措施；③優化混合料的配比設計，降低材料費用；④應用先進技術，努力降低成本；⑤負責變更設計的簽認；⑥建立工程數量控制臺賬