電力控股公司合同與采購試行辦法-wenkub.com

　 　

【正文】 本程序由董事會授權 部負責解釋。 本規定由專人管理。若以上手續完整，財務部負責于合同規定的期限內，完成向承包商的付款。 若合同規定的保證期結束后簽發最終竣工證書，則應確保該采購項目的所有技術和商務問題都已按照合同獲得全部解決，在技術部門簽證維護期滿驗收證書 后，由商務代表或上級簽發最終竣工證書。立即將驗收單正本送達財務部 固定資產卡片 — 凡屬固定資產的物資，在完成上述步驟后，應由倉庫主管填寫固定資產卡片，并立即將驗收單正本及一份固定資產卡片送達財務部。 合同項目全面完成后，經使用（歸口）部門組織驗收全面達到合同規定的質量標準和技術要求后，雙方簽署驗收記錄，并以該驗收日期為項目完成日期。凡驗收中出現爭議，或需要返工（退貨）而涉及商務問題時，均應請商務代表參加。由總經理決定下一步行動。否則，由索賠小組再次討論，提出意見，請相應一級被授權人批準，通知承包商。 商務人員每月應將承包商發出的索賠通知、正式索賠以及雙方根據合同應收取的違約罰金，摘要報送總經理部，并抄送索賠小組各成員。索賠小組成員包括商務、使用（歸口）、工程控制、財務、審計部門的代表。 若承包商提出終止合同的要求，應立即報告項目批準人，以便決定下一步行動。 違約罰金 — 凡涉及違約罰金的關鍵日期或完成日期的改變，技術部門均應事先通知商務代表和工程控制部門，然后由商務代表通知財務部、審計部，并按〈各級管理權限的規定〉，獲得相應一級被授權人的批準。 第三十條、進度計劃的變更 原則 — 無論是由于公司方面還是承包商方面的原因，如發現可能影響進度計劃的完成，技術代表應立即研究對其他有關合同進度的影響，并與商務代表磋商，征求使用部門的意見，再同承包商商談，使對進度的影響減到最低限度。 制定的原則。 變更項目的監督 — 技術代表負責對變更項目工作量、特別是工日的監督，做好記錄，按時送交商務部門。 a、變更審批單均應按《各級管理權限的規定》，由相應的被授權人批準； b、當合同累積支付可能超出預算時，應立即通知預算控制和財務部門，請他們參與決策。 a、經論證確需提出變更時，技術代表應以書面形式提出變更建議，并與商務代表磋商對價格和進度的影響 ； b、商務代表應盡可能在變更通知書發出之前，與承包商談妥與該項變更有關的商務事宜，并填寫合同變更審批單； c、變更的支付辦法，宜采用事先商定總承包價，或按原合同預算單價，或按標準定額計算，或按固定單價計工日，避免實報實銷的辦法，以降低變更增加的費用。 商務部門應保存一份完整的與價格或進度有關的變更記錄，并定期匯總。 所有變更通知均應通過商務代表發出。此類變更應由原評標小組認可，并按原批準權限審批； 選項的執行應按變更的原則和手續辦理。 對于本規定頒布之前已簽訂的合同，應盡量爭取按本規定的原則處理，但合同條款有最終決定權。 意向書的簽署僅授權于各部經理、公司總經理和主管項目的副總經理、總經理助理。 選項： （ 1）凡是合同范圍內可以遇見到的將來需要采購的項目，應力爭在投標競爭中取得符合公司利益的價格，列入選項內。 d、支付條款： e、一般情況下，不采用托收承付和信用結算方式，并盡可能通過銀行轉帳結算。各種合同應盡量采用標準的合同條款和條件。 14 B、由商務人員書面通知未中標的承包商，說明他未中標，但不涉及其他資料。 E、開標后，投標書的澄清和更改，均應對各投標商保持公平，談判應通知評標小組成員，并做好記錄存檔。商務代表負責分項歸類并繪制表格，以便公正地在同一基礎上對投標書進行比較，即在滿足技術、質量、安全、到貨期（工期）等基本要求的前提下，對價格、支付條件、貨幣、運輸、保險、售后服務（保證期）、備品備件、選項等進行全面比較。 評標 A、評標過程中，投標書及有關文件均屬機密，有關價格的文件應打上“機密”標記，并在最小范圍內分發。 13 B、所有封口投標書均應收集在固定的上鎖的投標箱內。 D、招標文件的發出在完成上述步驟之后 ，由商務部門發出招標文件和招標書。 B、投標商的選擇。 b、 使用（歸口）部門 負責提出明確的技術和質量要求，包括工程 /服務范圍、工作量、質量標準、進度、現成條件等有關事項，或設備及材料的質量要求、型號規格和數量等。 A、招標是采購活動的關鍵步驟，將直接影響評標及合同的簽訂和執行。立項獲得批準之后，由商務部門牽頭，組成招標、評標小組，成員包括使用（歸口）部門、預算控制部門和財務部的代表。 第二十三條、 元以上的采購的原則 除了特殊緊急情況只能議標或獨家議標被認為對公司最有利，并已獲得相應非競爭性投標的被授權人的批準，凡 元以上的采購，應邀請具有承擔該項目實力的三家以上認可承包商，進行封口投標。推薦書經使用部門、預算控制部門和財務部認可，被授權人批準后，即可簽合同。 商務部門負責向承包商詢價并做記錄，經比較后，簽訂合同。在執行突發性零星采購時，應填寫突發性零星采 購申請表，經本部門被授權人批準后，由使用單位直接采購；在支付時，可定期匯總支付，填寫支付申請單，經被授權人員批準并附上突發性零星采購申請單，交預算控制部門審核登記，再交財務部審核支付。若有作廢的編號，商務部門應及時通知財務部。 不可故意將采購項目化整為零，以逃避必要的手續。 商務部門負責保存完整的長期定點承包商清冊及長期合同（協議），并將副本發送有關的使用（歸口）部門以及預算控制部門和審計部。 第十八條：長期定點承包商 對于長期（指一年以上）的多發性采購項目，應盡可能簽訂長期定點合同或協議，以簡化采購過程，取得對公司更有利的價格條件。與第 II 類承包商簽訂合同時，還必須滿足下列條件： 不需要支付無保函的大于 元的預付款或進度款； 公司無需對該承包 商無償提供任何設備或設施； 一旦該承包商無法履約時，其所提供的產品或服務可立即從另一承包商處獲得。 第十四條、認可承包商的種類 ㈠、第 I 類承 包商 可以對任何金額的合同進行投標。能及時提供質量信得過、售后服務好的項目； 實力。 第四章 承包商的選擇 第十二條、承包商的認可 凡參與投標及議標保駕的承包商，除第九條條款說明的情況外，均應由公司事先組織承包商資格小組，對其資格進行認可，建立公司的認 可承包商清冊。 參與重要項目合同招標、開標、評標和索賠小組的工作。 參與合同招標、評標和索賠小組的工作，審核合同的支付條款。 第九條、財務部門責任 編制全公司年度預算，上報批準。對沒有上報月度采購計 劃的項目譯本不予審核。 在驗收時，確保該項目達到合同的技術要求和質量標準。一般 情況下，應給商務部門足夠的時間進行招標、詢價等工作，以保證采購質量。 在與承包商的交往中，各有關人員應注意：第一、嚴守公司商業秘密；第二、如有公私利益沖突，主動回避，及時申報，保持廉潔公正；