泛微協(xié)同辦公平臺(tái)e-cology80版本前端使用手冊(cè)(2)--人事-wenkub.com

　 　

【正文】 泛微軟件有限公司 27 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 1 二、 修改密碼 在圖 1 所示的頁(yè)面，輸入一遍舊密碼，再輸入兩遍新密碼后保存即可修改密碼成功，當(dāng)然舊密碼必需正確，兩遍輸入的新密碼必需一致。丌同的狀態(tài)會(huì)用丌同的顏色迚行標(biāo)記，如圖 1 所示。 泛微軟件有限公司 23 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 第 7章 獎(jiǎng)懲考核 一、 概述 獎(jiǎng)懲考核是用來(lái)查看員工在企業(yè)內(nèi)的考核情況和獎(jiǎng)懲情況的，考核情況和獎(jiǎng)懲情況是由人事管理員在后臺(tái)人事 獎(jiǎng)懲管理中迚行維護(hù)的。 泛微軟件有限公司 18 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 1 二、 菜單信息 每個(gè)下級(jí)都有列表菜單，通過(guò)這些菜單可以了解下級(jí)的工作勱態(tài)： ? 日程安排：查看下級(jí)在日程模塊中安排的個(gè)人日程，當(dāng)然必需是共享給上級(jí)的日程才能查看，系統(tǒng)管理員可以在后臺(tái)將下級(jí)日程默認(rèn)共享給上級(jí)； ? 待辦事宜：查看下級(jí)的待辦事宜，顯示的也是上級(jí)可以查看的流程； ? 文檔：查看文檔所有者是下級(jí)的文檔，前提是這些文檔已經(jīng)共享給當(dāng)前操作者； ? 頃目：查看下級(jí)的當(dāng)前正在執(zhí)行中的頃目任務(wù)列表； ? 客戶：查看下級(jí)的客戶； ? 資產(chǎn)：查看下級(jí)領(lǐng)用的獨(dú)立核算資產(chǎn)，非獨(dú)立核算資產(chǎn)丌會(huì)顯示； ? 下屬：查看下級(jí)的下屬，同樣采用列表的方式顯示，這樣保證了公叵的高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)這里逐級(jí)向下了解員工的工作勱態(tài)； ? 預(yù)算 ：查看分配給下屬的預(yù)算及使用情況，這里顯示數(shù)據(jù)必需保證在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中，必需將預(yù)算分解到個(gè)人，否則是沒有數(shù)據(jù)的； ? 收支：查看下級(jí)的費(fèi)用使用情況，這里必需使用【報(bào)銷申請(qǐng)單】制作的流程，且報(bào)銷對(duì)象為個(gè)人的時(shí)候才會(huì)有數(shù)據(jù)。 這里需要特別說(shuō)明的是工作地點(diǎn)這個(gè)字段，丌要隨意修改，尤其是使用薪酬管理功能的用戶，因?yàn)樾匠旯芾碇袀€(gè)人所得稅、社保福利等都需要和工作地點(diǎn)迚行關(guān)聯(lián)的，所以選錯(cuò)了工作地點(diǎn)那么就會(huì)引起相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算錯(cuò)誤，這個(gè)對(duì)集團(tuán)用戶尤其需要注意。 泛微軟件有限公司 16 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 1 、組織及系統(tǒng)信息 在人員卡片的左側(cè)，記錄了查看對(duì)象的照片、組織信息及系統(tǒng)注冊(cè)信息，其中系統(tǒng)的注冊(cè)相關(guān)信息默認(rèn)是隱藏的，只有點(diǎn)擊展開乊后才會(huì)顯示。 圖 1 二、 查看人員卡片 普通用戶查看自己的卡片時(shí)，可以看到所有的頁(yè)面，但是查看其他用戶卡片時(shí)，只能看到基本信息、工作歷程這兩個(gè)頁(yè)面的信息； 擁有【人力資源維護(hù)】權(quán)限的用戶查看自己和其他人的卡片時(shí)，可以看到所有的內(nèi)容。 圖 1 下面這些字段是在創(chuàng)建人員中需要注意的： ●編號(hào)：此字段內(nèi)容擁有唯一性，在系統(tǒng)中不能有兩個(gè)相同編號(hào)的人； ●狀態(tài)：狀態(tài)只能在【試用】、【在職】、【待崗】三種狀態(tài)可以選擇，這三種狀態(tài)不會(huì)影響用戶在系統(tǒng)中的權(quán)限，但是一旦保存后就不能直接修改人員的狀態(tài)了，只能通過(guò)人事的轉(zhuǎn)正、續(xù)簽等操作修改人員的狀態(tài)，而且這種修改會(huì)被記錄到人事卡片的工作信息中，所以在手動(dòng)創(chuàng)建人員的時(shí)候需要特別注意的地方； ●直接上級(jí)：直接上級(jí)在基本信息中也是必填的，但是可以不填，這是因?yàn)樵谝粋€(gè)企業(yè)中，總有一個(gè)人是沒有上級(jí)的，所以這里也是系統(tǒng)中唯一一 個(gè)有必填按鈕卻可以不填的地方； ●移動(dòng)電話：在很多企業(yè)中，高管的領(lǐng)導(dǎo)是不對(duì)全體成員開放的，所以在移動(dòng)電話這個(gè)字段后面可以設(shè)置號(hào)碼公開方式，如圖 2 所示。 圖 6 第 2章 新建人員 一、 概述 Ecology 系統(tǒng)中有 3 種創(chuàng)建用戶的方式，分別是批量導(dǎo)入、 LDAP 同步及通過(guò)此菜單創(chuàng)建用戶。如果以后又要用到的話只需要在查詢條件定制中將隱藏的條件選中就好了。 電 話： 021－ 50942228 轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部 第 1章 查詢?nèi)藛T 一、 概述 查詢?nèi)藛T我們最常用的就是通過(guò)人員的姓名迚行查找，那樣我們只要在快捷搜索框中輸入姓名就可以了。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。 二、 手冊(cè)結(jié)構(gòu) 本手冊(cè)針對(duì)管理員管理泛微協(xié)同管理平臺(tái) Ecology 進(jìn)行詳盡描述。 本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊(cè)是 上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司 的專有信息，并受中華人民共和國(guó)版權(quán)法和國(guó)際公約的保護(hù)。 未得到 上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司 明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何部分內(nèi)容。本手冊(cè)由 上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技 股份有限公司 制作。 以下是關(guān)于本手冊(cè)的基本結(jié)構(gòu) 第一章 查詢?nèi)藛T 第二章 新建人員 第三章 我的卡片 第四章 我的下屬 第五章 我的培訓(xùn) 第六章 我的工資 第七章 獎(jiǎng)懲考核 第八章 我的考勤 第九章 在線人員 第十章 密碼設(shè)置 三、 針對(duì)用戶 本手冊(cè) 針對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái) Ecology 的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉 Windows 操作環(huán)境 并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握 Inter Explorer 瀏覽器的基本使用 ，系統(tǒng)管理員還必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有基本的了解。 ? 應(yīng)用培訓(xùn)期刊 泛微 定期 通過(guò)電子郵件發(fā)送 《泛微 應(yīng)用培訓(xùn)期刊 》向 用戶 介紹使用泛微軟件過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題和泛微軟件 功能 應(yīng)用技巧，提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平，加強(qiáng)與泛微客戶的廣泛交流。但是有些時(shí)候我們并丌知道對(duì)方的姓名，甚至并丌知道要找的這個(gè)人具體是誰(shuí)，這個(gè)時(shí)候我們就需要通過(guò)這里的查詢?nèi)藛T的其它人員信息迚行查詢，比如需要查找對(duì)象所在的部門、崗位、直接上級(jí)等。 圖 3 人 力資源管理員定制查詢 如果當(dāng)前操作的用戶是人力資源管理員的話，即擁有【人力資源維護(hù)權(quán)限】的用戶，看到的定制頁(yè)面如圖4 所示，比普通用戶看到的內(nèi)容要多出很多，那是因?yàn)槿藛T信息中的個(gè)人信息、工作信息等內(nèi)容都是丌對(duì)普通用戶開放的，只有人力資源管理員才可以查看，所以這里定制除了人員的基本信息外，還可以將人員卡片的個(gè)人信息、財(cái)務(wù)信息及系統(tǒng)信息做為查詢條件。 使用此菜單新建用戶每次只能創(chuàng)建一個(gè)人，所以更多的是用在日常維護(hù)中，當(dāng)某個(gè)新員工入職了，就直接在這里創(chuàng)建了。 泛微軟件有限公司 12 中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈