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001行政辦公規范管理制度共五篇-文庫吧資料

2025-10-13 20:11本頁面

　　

【正文】本規定所指辦公用品及辦公設備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機、電話機、電腦等辦公機具設備，電扇、空調等家用設備。非生產性費用的控制，若干規定（一）辦公用品設備管理規定公司辦公用品及辦公設備的申購、發放須遵從“統一管理，合理調劑，方便工作，節省開支，適當控制”的原則。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準備，做好人員通知，會議室布置及有關事項的安排，認真做好服務工作。負責辦理企業資質年檢、升級、定位等管理工作，要經常收集整理有關統計數據，協調處理資質管理中的有關問題。公司辦公室應遵照檔案管理規范程序，負責對文書、技術、經濟資料等定期進行整理歸檔，各職能部門、辦事處及有關的分★浙江偉達建設工程有限公司★行政辦公制度支機構應予積極配合。公司的文件管理公司辦公室是文件（內外）函件，管理和保管的職能部門，應對上級文件作好收發登記并及時遞交有關部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機密要件的保密工作，非文件性質的上級或外單位給公司的函件，通知等要及時送達公司領導和有關部門或人員并作好備忘記錄。公司辦公室負責監督、考核。創造和諧的工作環境，互相關心，互相幫助，共同提高，發揚團隊精神，增強公司的凝聚力。搞好服務，熱情接待來客，提倡禮貌用語。愛護公司財產，愛護各種辦公用具、設備，嚴守公司各項秘密，不濫用公司名義進行虛假承諾，未經授權不得向媒體透露公司的任何動向和資料。忠于職守、保障公司利益，不斷提高個人道德和文化修養，以積極負責的工作態度對待工作，不怕苦、不言累，養成良好的辦事工作作風。遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度和管理實施細則。一、行政辦公公司各科室管理人員實行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個人基本行為規范，樹立良好的企業形象。接待來訪和業務洽談的客人請在接待室或會議室進行。二、辦公區環境規范員工需保證工位整潔，桌面除公司購置的案頭用品、電腦、電話、茶杯、文件盒、筆筒、書籍、臺歷外，不準放其它物品。夏季（每年“五一”后至“十一”前），男員工穿淺色襯衣、深色西褲、深色皮鞋、系領帶；女員工穿淺色襯衣、深色套裙（或褲）、深色皮鞋。員工穿著公司配發工裝，應保持工裝干凈整潔，避免出現污漬。男員工不準留胡須，嚴禁穿休閑西裝和休閑褲。參見上文第八條。參見上文第七條。明確行為規范。明確語言規范。如規定站姿為：腰背挺直，胸膛自然，頭微向下，不聳肩。參見上文第四條。明確員工辦公儀表規范。如規定辦公桌桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品。參見上文第一條。制作提示：明確制定目的。第八條本規范從年月日開始執行，望全體員工自覺遵守。1接待客人時面帶微笑，與賓客談話時站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話插話，不爭辯；1愛護辦公財產，正確操作辦公設備設施，節約使用辦公物用品、器材和耗材。第七條行為規范：嚴格遵守考勤制度，不遲到、不早退；不論任何原因，不得代人刷卡；請病假如無假條，一律認同為事假；堅守工作崗位，嚴禁工作時間串崗，大聲喧嘩、談笑；上班時間不要看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情；嚴禁上班時間吃零食；嚴禁在整個工作區域吸煙，吸煙請到吸煙室；上班時間，不要在辦公室化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懶腰、禁止女性穿低胸等過于暴露衣裝及穿拖鞋上班；講究衛生、維護環境的清潔不準隨地吐痰、倒水、不準亂扔紙屑、雜物；辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜。第六條語言規范交往語言：（1）致敬打招呼——您好！XX您好！您早！早上好！早！晚！再見！（2）請求協助或詢問——請、請問、請您、勞駕您；（3）表示感謝——關照！謝謝！多謝！（4）打擾別人——對不起！很抱歉！電話語言：（1）您好，XX公司；請問，您找XX；（2）好的，您稍等；（3）謝謝，（4）再見。在會見客戶或出席儀式時的站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前；坐姿——坐下后應盡量坐端正把雙腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯視前方，要移動椅子的位置時應先把椅子放在應放的地方然后再坐。女性員工涂指甲油要盡量淡色，不宜戴假甲；胡子——不留胡須，應經常修剪；口腔——保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品；面部——女性員工化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，（不宜用香味濃烈的香水），男性職員應保持面部清潔；男性職員——在工作場所必須著西裝，打領帶；①襯衫：顏色白、灰、淡藍為主——襯衫的領子與袖口不得污穢； ②領帶：注

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