紫光新銳集團(tuán)型人力資源管理信息系統(tǒng)功能白皮書(已改無(wú)錯(cuò)字)

　　

【正文】 庫(kù)中，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入減少了 HR 部門人員的工作量。在一次招聘活動(dòng)整體結(jié)束后可以通過“招聘信息查詢”查詢本次招聘活動(dòng)的各項(xiàng)信息。 XReHR 特色： 提供招聘需求的申請(qǐng)、審批、發(fā)布流程。 支持校園招聘和社會(huì)招聘。 應(yīng)聘人員通過外網(wǎng)可以在線投遞簡(jiǎn)歷，申請(qǐng)職位，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)人才庫(kù)管理。 提供簡(jiǎn)歷篩選功能，能夠進(jìn)行人崗自動(dòng)匹配，方便人員的篩選。 支持面試、筆試環(huán)節(jié)管理，并支持郵件、短信通知。 提供招聘效果分析、簡(jiǎn)歷分析功能。 1 保險(xiǎn)管理 保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理，主要是對(duì)單位員工參加的社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行管理 ， 針對(duì) 員工 個(gè)人的參保信息、每個(gè)月繳納的保險(xiǎn)費(fèi)進(jìn)行管理。個(gè)人帳戶的管理、養(yǎng)老金的發(fā)放、醫(yī)療保險(xiǎn)金和失業(yè)保險(xiǎn)金的管理等業(yè)務(wù)則由社會(huì)保障基金管理中心處理。 社會(huì)保險(xiǎn)管理的業(yè)務(wù)模塊主要包括： 繳費(fèi)人員變動(dòng)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、集團(tuán)保險(xiǎn)管理等幾個(gè)模塊 。 個(gè)人參保信息主要是錄入個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)，我們提供了多種基數(shù)計(jì)算方法（月均工資、社平工資、最低工資、用戶自定義）。 繳費(fèi)人員變動(dòng)提供了對(duì)保險(xiǎn)人員的查詢功能。在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)模塊中提供了保險(xiǎn)項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置、保險(xiǎn)部集團(tuán)型人力資源 管理信息系統(tǒng) 解決方案 20 門權(quán)限設(shè)置、保險(xiǎn)基礎(chǔ)信息維護(hù)、保險(xiǎn)繳費(fèi)情況查詢和保險(xiǎn)數(shù)據(jù)處理、報(bào)盤設(shè)置等等。 XReHR 特色： 用戶可以定義各種險(xiǎn)種。 提供保險(xiǎn)核算功能，如保險(xiǎn)基數(shù)、單位繳納額、個(gè)人繳納額等的核算。 提供帳戶的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個(gè)人帳戶的管理。 提供各種保險(xiǎn)報(bào)表、名冊(cè)的創(chuàng)建、生成、打印。 提供各種保險(xiǎn)數(shù)據(jù)分析功能。 規(guī)范的業(yè)務(wù)流程， 針對(duì)其集團(tuán)型企業(yè) 軟件對(duì)保險(xiǎn)管理的業(yè)務(wù)流程都提供了審批處理功能。 1 全員自助系統(tǒng)； 現(xiàn)代人力資源管理就是要為員工創(chuàng)建一個(gè)良好的生存環(huán)境，現(xiàn)代人力資源管理理念倡導(dǎo) 全體員工 全員參與的管理思想， e HR 軟件更要面對(duì)不同層面的員工，紫光新銳 XReHR正是基于這些先進(jìn)的管理思想推出了面向全員的自助子系統(tǒng) 。 我們重點(diǎn)看 所有員工 是如何參與到人力資源工作中來(lái)的，首先在首頁(yè)上，集團(tuán)型人力資源 管理信息系統(tǒng) 解決方案 21 所有員工 可以看到公司公告，公司新聞，企業(yè)規(guī)章，政策法規(guī) ，常用軟件下載 等公共信息， 員工 還可以通過交流社區(qū)以論壇的形式 在線交流，不在線的員工也可以通過發(fā)送消息來(lái)進(jìn)行溝通。 所有員工 還可以給 HR 部門通過建議信箱發(fā)送建議，HR 部門也可以通過反饋信箱來(lái)進(jìn)行反饋。這樣就達(dá)到了一種全員互動(dòng)的交流效果，通過員工自助大家還可以查看到自己的各種資料信息，從基本信息到家庭情況再到具體的業(yè)務(wù)信息，比如發(fā)工資 了，員工就可以在這里看到自己的工薪情況，考核結(jié)果發(fā)布了，在這里就可以看到。培訓(xùn)也是一樣。對(duì)于不太重要的基本信息，如住宅電話等，當(dāng)發(fā)生變化時(shí)，人力資源部門就可將維護(hù)權(quán)限授權(quán)給大家，讓大家自己來(lái)維護(hù)，這樣這些以前必須 HR 人員親力親為的工作，就可以由大家自己來(lái)完成，當(dāng)然能否修改是由人力資源部門授權(quán)才可以執(zhí)行的，我們做個(gè)例子，比如 某人的 居住地 發(fā)生變化，他就可以在自助平臺(tái) 提交 修改 申請(qǐng) ， HR人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行申核 ， 批準(zhǔn)了之后才可以生效，這樣 HR 部門在一定意義上角色就發(fā)生了轉(zhuǎn)變，逐漸向監(jiān)控咨詢，服務(wù)性部門轉(zhuǎn)變。 在自 助系統(tǒng)中，依據(jù)員工角色的不同，可以分別登錄到員工自助、 部門 經(jīng)理自助和總經(jīng)理自助 以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)自助 。 員工自助和經(jīng)理自助模塊是員工管理個(gè)人信息、查看個(gè)人資料、協(xié)助 HR 部門提出招聘、培訓(xùn)需求，處理審批業(yè)務(wù)等工作；在線提出休假、加班等申請(qǐng)并且可以通過建議信箱、交流中心等方式向公司提出建議、意見。它功能強(qiáng)大，實(shí)用性強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)了全員參與的人力資源管理思想，有效的降低了人力資源部門的勞動(dòng)強(qiáng)度。 總經(jīng)理自助 和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 提供了一系列與人力資源業(yè)務(wù)相關(guān)的查詢，可以查詢相應(yīng) 組織機(jī)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)信息，可以查看個(gè)部門的工作目標(biāo)及達(dá)成情況，可以 查看員工、招聘、績(jī)效考核、教育培訓(xùn)、考勤休假、薪資福利等信息。可以查看 公司整體 人力資源配置 的 情況 ，為決策支持打下了良好的基礎(chǔ) 。 XReHR 特色 以門戶的方式打造自助平臺(tái)，集成了通知通告、公司新聞、人事制度、論壇中心、在線消息、政策法規(guī)、在線學(xué)習(xí)等多種功能 ； 公司公告、新聞等可以可以指定某一類人員定向發(fā)送； 集團(tuán)型人力資源 管理信息系統(tǒng) 解決方案 22 自主層面提供了視頻播報(bào)功能，可以向員工宣傳企業(yè)的形象。 自助平臺(tái)分按照角色分為四級(jí)構(gòu)建，普通員工、部門經(jīng)理、分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并且根據(jù)角色的不同，設(shè)定不同的權(quán)限； 經(jīng)過授權(quán)，員工可查詢 個(gè)人如薪資 、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、考核等等信息。員工可以修改個(gè)人信息 ，但需要人力資源部門審核后才能生效 。 員工通過培訓(xùn)自助可以查看培訓(xùn)班的信息，并且可以在線報(bào)名。 員工通過績(jī)效考核自助，可以考評(píng)打分，同時(shí)可以查看自己的考評(píng)結(jié)果。 可以通過員工意見箱向上級(jí)反映自己的建議和意見。 針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層，提供了多種分析為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、備用干部情況、員工結(jié)構(gòu)、學(xué)歷學(xué)位分布等； 部門經(jīng)理 在授權(quán)范圍內(nèi)，可在線查看所管轄員工的人力資源信息。 1部門經(jīng)理 可對(duì)所管轄員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和查詢?yōu)g覽，了解人力資源配置狀況。所管轄員 工、部門的信息進(jìn)行維護(hù)，如員工考勤、獎(jiǎng)金等。 1部門經(jīng)理 可在線填寫培訓(xùn)需求，在線進(jìn)行用工需求申請(qǐng) 。 1 系統(tǒng)管理 XReHR 實(shí)現(xiàn)代碼管理、用戶權(quán)限管理、 自助平臺(tái)管理 等系統(tǒng)管理功能。提供按組、按角色、按用戶設(shè)置權(quán)限的功能，提供設(shè)置用戶的數(shù)據(jù)操作權(quán)限及訪問深度，例如對(duì)某些指標(biāo)項(xiàng)的讀、寫、增、刪的控制；操作日志的統(tǒng)計(jì)查詢；人員類別的分析建立及自助系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限設(shè)置顯示內(nèi)容 。提醒信息的現(xiàn)實(shí)情況。 集團(tuán)型人力資源 管理信息系統(tǒng) 解決方案 23 對(duì)企業(yè)頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行分類管理，也提供用戶對(duì)法規(guī)增、刪、改等靈活編輯維護(hù)的功能。依據(jù)瀏覽權(quán)限，為員工、經(jīng) 理提供規(guī)章制度瀏覽服務(wù)；提供完善的規(guī)章制度檢索功能。所有信息都可通過自助平臺(tái)進(jìn)行瀏覽。 系統(tǒng)管理下的所有功能項(xiàng)都是非常重要的我們?cè)谙到y(tǒng)使用前一定要將這里的各項(xiàng)功能理解清楚。 自助設(shè)置： 是設(shè)定自助系統(tǒng)中的功能及權(quán)限，包含了很多信息，我們選擇比較重要的設(shè)置進(jìn)行介紹 用戶設(shè)置： 系統(tǒng)默認(rèn)所有的人員登陸自助系統(tǒng)的身份都是員工，登錄名是該職工的中文姓名。可以通過“用戶設(shè)置”來(lái)設(shè)定職工登陸自助系統(tǒng)時(shí)的身份是總經(jīng)理、經(jīng)理還是普通員工，為了解決重名引起的問題，可以修改登陸名稱和設(shè)置初始密碼。 功能權(quán)限： 是用來(lái)設(shè)定可以在線進(jìn)行 考勤數(shù)據(jù)采集的人員，設(shè)定后該人員即可通過自助系統(tǒng)錄入考勤數(shù)據(jù)。 指標(biāo)權(quán)限： 我們可以控制哪些信息在自助系統(tǒng)中開放給員工進(jìn)行查看或修改，可以精確到每個(gè)指標(biāo)項(xiàng)。 代碼管理： 是針對(duì)代碼進(jìn)行維護(hù)的模塊，用以對(duì)代碼類和代碼項(xiàng)進(jìn)行添加、修改、刪除。 “用戶權(quán)限”增加業(yè)務(wù)模塊的操作人員并設(shè)定操作權(quán)限。權(quán)限又分為操作權(quán)限、機(jī)構(gòu)權(quán)限、對(duì)象權(quán)限、類別權(quán)限。也就是可以設(shè)定每個(gè)用戶可以操作哪個(gè)模塊，哪個(gè)單位，哪個(gè)子集，及哪類人員（正式人員、 試 用期人員） XReHR 特色 ： 對(duì)底層數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了優(yōu)化，適合大數(shù)據(jù)量業(yè)務(wù)的處理，同時(shí)大量使 用了緩存技術(shù)，提高了數(shù)據(jù)的訪問速度； 系統(tǒng)構(gòu)建平臺(tái)開放，用戶可以構(gòu)建整個(gè)底層數(shù)據(jù)模型； 權(quán)限控制嚴(yán)格，權(quán)限控制可以細(xì)化到每個(gè)指標(biāo)項(xiàng)的讀、寫，同時(shí)提供角色的管理，針對(duì)大規(guī)模的應(yīng)用只需用戶分配角色即可實(shí)現(xiàn)權(quán)限的分配； 實(shí)現(xiàn)代碼管理、用戶權(quán)限管理、 自助平臺(tái)管理 等系統(tǒng)管理功能。 對(duì)企業(yè)頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行分類管理，也提供用戶對(duì)法規(guī)增、刪、改等集團(tuán)型人力資源 管理信息系統(tǒng) 解決方案 24 靈活編輯維護(hù)的功能。 依據(jù)瀏覽權(quán)限，為員工、經(jīng)理提供規(guī)章制度瀏覽服務(wù)；提供完善的規(guī)章制度檢索功能。所有信息都可通過自助平