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采購經(jīng)理崗位職責(zé)及要求(已改無錯字)

2024-11-09 23 本頁面

　　

【正文】確保少出差錯，盡量不出差錯。，根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進行核價，如果有出入及時溝通，確保少出差錯，盡量不出差錯。每個月進行一次查庫，確定庫存量，根據(jù)現(xiàn)場計劃進行適當(dāng)?shù)难a充，確保現(xiàn)場使用的需要。，根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進行核價，如果有出入及時溝通，確保少出差錯，盡量不出差錯。如果有其他廠家的產(chǎn)品需要替代的，請對方和現(xiàn)場交流進行選型，確保現(xiàn)場使用能順利，穩(wěn)定。，讓對方報價，進行砍價，一般獨家供貨的產(chǎn)品初次都不怎么好談，但做過2次以后，取得對方的信任，就比較好談，一般是確定一個固定的折扣，最終按談好的折扣進行采購。（上述4種除外），收集資質(zhì)，報招標(biāo)辦進行招標(biāo)。單個合同價格低于5萬的，發(fā)詢價函進行比價（不能少于3家），選擇性能價格比好，售后服務(wù)好的客戶簽訂合同。型號規(guī)格有異議，需現(xiàn)場進行型號規(guī)格落實的。由采購經(jīng)理向計劃科專職人員提交計劃落實表，如果確實需要落實的，由計劃科專職人員下發(fā)給各分廠計劃員，在限定時間內(nèi)返回。從新下發(fā)計劃，由采購經(jīng)理組織采購。計劃分錯，需要內(nèi)部調(diào)整的，由采購經(jīng)理提交計劃轉(zhuǎn)出表，寫明轉(zhuǎn)出原因，最好能寫明是哪位業(yè)務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)范圍，節(jié)省計劃科從新調(diào)整計劃的時間。三、做合同進行訂貨，訂貨分成以下幾種操作模式：按合同模板做合同，主要針對供貨量不是很大的客戶（貨到付款），和要款到發(fā)貨的客戶，這樣能確保合同的跟蹤執(zhí)行。用零庫存發(fā)貨通知單，主要針對有零庫存協(xié)議的廠家，送貨方便，如果有急用的貨物能在最短的時間內(nèi)，把貨物訂出去，讓對方有足夠的時間進行生產(chǎn)、發(fā)貨，確保現(xiàn)場使用。用訂貨通知單，主要針對有長期供貨協(xié)議且供貨量較大的客戶（貨到付款），貨量較大的客戶，每次發(fā)貨后讓對方派人過來清點，如果沒來清點的，貨物丟失由對方負(fù)責(zé)。四、催貨根據(jù)工作平臺中的合同進程跟蹤表，每5天進行一次查看，根據(jù)合同中的到貨時間進行催貨，讓對方發(fā)貨時注意以下事項：發(fā)貨時在貨物外包裝上注明合同號、產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、用料分廠等信息。送貨時帶合同、送貨單等各一份。賣方提供合格證。貨發(fā)出后3天內(nèi)把發(fā)票用EMS寄出，發(fā)票備注欄務(wù)必注明合同編號。五、入庫廠家發(fā)貨后一般都發(fā)提貨單等資料，在工作本上作個詳細(xì)的記錄，并把庫房反映的情況一并記錄，根據(jù)對方的資料信息情況跟蹤入庫情況。每個星期六下午去庫房把工作本上記錄的事

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