秘書工作及公文寫作整理概述-文庫吧

【正文】 重要食品的價格變動情況高度關(guān)注，而我們鹽城又是全國生豬大市，生豬價格變動情況很有代表性。當時，我手頭正在處理一件急事，加上這條調(diào)研信息篇幅很長，條理又有點亂，編輯加工需要較長時間，就準備隔天再處理。但接下來的幾天都忙于其他事情，未能及時編輯報送這條信息，結(jié)果一直拖到四天后才報出。報的時候既沒有重新核實情況，也沒有報請領(lǐng)導審簽，就以“鹽城市反映生豬價格高位繼續(xù)上漲”為題直接報了上去。省信息處的同志看了這條信息后很感興趣，立即呈送辦公廳分管領(lǐng)導審簽，準備報有關(guān)省領(lǐng)導參閱。辦公廳分管領(lǐng)導在審簽這條信息時，對承辦的同志說：“再請鹽城的有關(guān)同志核實一下，據(jù)我所知，我省有的地方生豬價格已經(jīng)出現(xiàn)高位回落跡象?！焙藢嵉慕Y(jié)果是我們鹽城的生豬價格果然也于一天前“掉頭”回落了。證實這一情況后，我立即與省信息處聯(lián)系，說這條信息是幾天之前調(diào)研的成果，現(xiàn)在有關(guān)情況已經(jīng)發(fā)生根本變化，生豬價格不是繼續(xù)上漲而是高位回落了，已經(jīng)不能再用了，并主動作了檢討。好在由于省里把關(guān)，沒有造成嚴重后果，不然將失實的信息報給省領(lǐng)導，就被動了，這個教訓是非常深刻的。言當其時，一字千金。言過其時，一文不值。信息工作更是如此。經(jīng)過深刻反省，我意識到信息處理必須分秒必爭，報送信息前一定要對信息反映的有關(guān)情況進行認真核實，堅持領(lǐng)導審簽制度，夯實自己的文字功底，確保信息處理工作又好又快?！景咐?】一份公文讓領(lǐng)導簽了兩次擬辦意見某日，省政府辦公廳致函同意我市建湖縣開設(shè)二類水運口岸。按照規(guī)定，此函需轉(zhuǎn)發(fā)給建湖縣政府。于是在安排有關(guān)人員起草好批文后，我對批文內(nèi)容進行了審核，并提請分管秘書長提出擬辦意見，送市政府分管領(lǐng)導審批。由于對市政府辦發(fā)文要報請辦公室主要領(lǐng)導審核的新規(guī)定沒有及時掌握，在提請分管秘書長給市政府分管領(lǐng)導簽擬辦意見時，沒能及時提醒，導致擬辦意見不符合規(guī)定要求，結(jié)果發(fā)文流轉(zhuǎn)到文電處被退回，只得請分管秘書長按規(guī)定重新簽擬辦意見。就這樣，一份公文讓領(lǐng)導簽了兩次擬辦意見。這個失誤讓我意識到，做好公文流轉(zhuǎn)工作應(yīng)加強與文電處聯(lián)系，及時掌握公文流轉(zhuǎn)方面的新規(guī)定，遇到吃不透的情況要及時詢問，防止憑經(jīng)驗辦事?！景咐?】遲到的市領(lǐng)導講話稿某日，市委、市政府召開城建工作會議，臨時決定由我對口服務(wù)的市領(lǐng)導主持這次重要會議。會議前一天接到起草市領(lǐng)導主持講話的任務(wù)，在城建處的協(xié)助下，當天晚上不到八點就把主持講話稿寫好了。但是當天市領(lǐng)導和分管秘書長在外接待上級領(lǐng)導，直到晚上十一點左右，我才得以通過電話把主持講話稿的內(nèi)容逐字逐句向分管秘書長作了匯報。隨后，又根據(jù)分管秘書長提出的意見，作了一些簡單的修改。因為考慮到這位市領(lǐng)導剛由外地調(diào)到我市工作，分管秘書長要求我次日早一點到班，以便把主持講話稿送到市領(lǐng)導手上。于是第二天一早，我提前一個多小時到辦公室。那個階段經(jīng)常加班加點，睡眠不足，看著距離會議召開還有一段時間，于是就趴在辦公桌上打了個盹，不料竟睡著了，醒來已經(jīng)是差幾分九點。我飛快地跑到電梯口，幾部電梯全都在使用中。于是改走樓梯，一路狂奔到三樓東會議室，只見一群人簇擁在市領(lǐng)導周圍，急得團團轉(zhuǎn)。因為我的失誤，導致會議未能在九點準時召開，估計推遲了幾十秒到一分多鐘時間。這件事提醒和教育我，做辦公室工作，永遠不能有絲毫的懈怠。特別是為領(lǐng)導服務(wù)的具體事情，一定要提前到位?！景咐?】指標“倒數(shù)”變“領(lǐng)先”幾年前，省里在南京組織推介會，蘇北五市領(lǐng)導要分別作推介發(fā)言。辦公室領(lǐng)導高度重視發(fā)言文稿，多次研究商定文稿提綱。幾易其稿后，領(lǐng)導從內(nèi)容到文字都比較滿意，推介活動也取得了很好效果。但時隔一個月，領(lǐng)導嚴肅地批評了我，指出該推介發(fā)言中“我市某項指標在蘇北領(lǐng)先”是個重大錯誤，該指標事實上是蘇北倒數(shù)。事后，我查找了該錯誤說法的出處，是源自市委、市政府一次重大招商活動的宣傳畫冊，其他領(lǐng)導講話稿中也引用過這一錯誤表述。認真反思失誤發(fā)生的原因，主要是我思想上沒有重視文稿實體內(nèi)容的表述，工作上對全市一些基本情況不熟悉，文稿起草時過分相信所謂的“出處”。從此以后，在文稿起草中我特別慎重引用其他稿件內(nèi)容，對自己不熟悉的領(lǐng)域一一認真查究，防止發(fā)生實體性失誤。寫好領(lǐng)導講話稿要注意這四點注意學習，運用好資料《禮記?學記》有一句名言：“學然后知不足。”我們起草領(lǐng)導講話稿，往往也有這樣的感覺：“寫然后知不足?！币环矫媸菍W習準備不足。接手起草任務(wù)坐下來真正研究時，往往覺得腦子里空空的，不知道從哪里下手、從哪里切入。另一方面是熟悉資料不足。機關(guān)干部大都會剪貼報紙、摘抄筆記，櫥柜里資料滿滿的，可需要運用資料時，怎么翻箱倒柜也找不到可用的。這啟示我們，在起草領(lǐng)導講話時一定要注意學習，善于積累，學會運用資料。一是學習好上級文件和指示精神。學習文件和指示精神，主要是找方向、找依據(jù)。它需要站在領(lǐng)導的高度和指導單位建設(shè)的角度思考問題，一般要注意考慮這樣一些問題：主要精神是什么？提出的重要思想和原則有哪些？在領(lǐng)導工作、單位建設(shè)中應(yīng)注意和解決什么問題？如何把主要精神和思想原則貫穿到領(lǐng)導講話中去？上級指示精神關(guān)系到講話的站立點問題，有的講話起點不高，層次上不去，很大程度上就是體現(xiàn)上級指示精神不夠。二是圍繞主題深入研究。領(lǐng)導講話一般都有一個重點，突出一個主題，這是領(lǐng)導講話的靈魂和統(tǒng)帥。前期的學習要圍繞主題內(nèi)容展開：對主題涉及的一些背景資料、能夠烘托和闡述主題的材料、可能涉及的新鮮思想及典型事例等，都要“現(xiàn)炒現(xiàn)賣”進行研究和把握，努力使自己在較短時間內(nèi)成為所寫問題的“專家”。這種“臨陣磨槍”式的學習，因為帶著問題、緊貼主題，往往了解情況快，打下烙印深，取得成效比較明顯。三是用活積累的資料。儲存資料不是為擺門面，資料再多再好，不知道有用的東西在哪里，不知道怎么使用，資料就是廢料。用活資料的前提是學習資料?，F(xiàn)在資料來源廣，特別是網(wǎng)上輕輕一點，就有成千上萬條信息。我們要把有用的初步挑選出來，作一個簡單分類，對重要的思想、觀點、事例要做上記號，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認真思考，反復領(lǐng)會；對一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進行粗加工；對一些重要的觀點、表述等要認真查找出處，確保準確無誤，做到什么時候需要，什么時候就能找得到、用得上。四是發(fā)揮好“邊角料”的作用。聰明的工匠懂得利用邊角料，變廢為寶。我們在研究材料的過程中，也會經(jīng)常遇到一些精彩的論述等，但因為主題的要求、篇幅的限制等沒用得上。有的同志就丟棄了，可有經(jīng)驗的同志，往往把這些“邊角料”像珍珠似的藏起來，記在本子上、裝在腦子里，有時間就反復琢磨。有時一些有亮點的思想和語言在領(lǐng)導講話中就會派上用場，有的典型例子就會給某篇文章增添色彩，真正使“邊角料”實現(xiàn)增值。注意對路，領(lǐng)會好意圖為領(lǐng)導起草講話，只有寫到領(lǐng)導的心坎上，反映出領(lǐng)導的思想水平、政策水平和理論水平，才能達到目的，盡到“外腦”職責。這就需要我們在起草講話稿之前，摸清、摸準領(lǐng)導想講什么。那么，怎樣才能把握好領(lǐng)導意圖呢?一是把領(lǐng)導對問題的基本看法、零散認識集中起來思考。領(lǐng)導工作經(jīng)歷多、經(jīng)驗豐富，對問題的思考和認識比較成熟，形成了基本的思想，有的見解獨到深刻，我們要注意學習，認真領(lǐng)會。有時領(lǐng)導對一些問題的思索并不是系統(tǒng)、完整地呈現(xiàn)出來，而是在某個場合、某次講話或交談中冒出一些火花，有時可能只是一句話、一個例子。機關(guān)干部要做有心人、細心人，平時跟領(lǐng)導一起下基層、交談工作時要注意用心記錄，并連續(xù)起來思考，深入集中分析，努力把握領(lǐng)導講話的脈絡(luò)，總結(jié)梳理出共性的、規(guī)律性的基本思想，用以指導領(lǐng)導講話起草，這對提高寫作效率和質(zhì)量非常有益。二是捕捉領(lǐng)導思想的最新閃光點并努力深化發(fā)展下去。無論哪一級領(lǐng)導，對新形勢的判斷和分析，對重大問題的思考和觀察，對工作的創(chuàng)新和突破，都不可能一步到位，而是有一個實踐——認識——再實踐——再認識的過程。有時領(lǐng)導談的幾句話或某個問題，有可能就是他們關(guān)注的方向。要注意把領(lǐng)導談話中的最新閃光點記下來，因為這個閃光點很可能是領(lǐng)導對某個問題的靈感，會引起一次思想的躍升。應(yīng)該注意的是，領(lǐng)導有些思想只是“火花一閃”，這就要求我們發(fā)揮主觀能動性，沿著領(lǐng)導的思路深入研究，做好充實、深化、創(chuàng)新工作。因此，作為講話稿的起草者，不但要有敏銳的思想觸角，更要有較強的判斷力和感知力。三是善于“投石問路”和“拋磚引玉”。領(lǐng)導交代講話任務(wù)一般都說明意圖，起草者要認真領(lǐng)會其主旨?？梢韵攘谐龊唵蔚奶峋V，送交領(lǐng)導審閱，以進一步探明意圖，確定大框架。有時也會出現(xiàn)這樣的情況，已確定要寫講話稿了，但領(lǐng)導還沒有很好地考慮，不能立即給予具體指示，即使給了某些指示，但似乎考慮得不夠成熟。這時，起草者最好先列出細一些的提綱，領(lǐng)導邊看邊思考，能修改的隨即修改，需要另立思想觀點的地方交給起草者重新研究。這種“投石問路”“拋磚引玉”的辦法，往往更能體現(xiàn)和把握領(lǐng)導意圖。注意思想，提煉好觀點一個講話材料質(zhì)量的高低、分量的輕重、價