秘書工作及公文寫作整理概述-wenkub

　

【正文】 增強責任感、使命感，收文初審時要一絲不茍核查，復核文稿時要逐字逐句審讀，練就“火眼金睛”，敢于較真，不放過任何一個細節。還要研究細節，加強典型案例研究，從事件背景、起因、經過、結果等方面進行綜合分析，找出細節之間的聯系和規律，形成《工作典型案例集》，便于指導今后工作。可以說，公文處理工作程序、環節繁多，真可謂細節無處不在、無時不有，必須將每個細節牢記于心，做到心中有數、胸有成竹。細節無處不在，應銘記于心公文處理工作就像一條嚴密的生產流水線，全程分為多個環節，每個環節又包含多道工序，環環相扣、緊密相連。如果對公文校核不仔細，錯了一個詞、一個字甚至一個標點，就可能導致出現表達錯誤或歧義，甚至造成工作延誤、導向錯誤，既直接影響黨政機關的形象和權威，又會給實際工作帶來被動甚至混亂。分級負責。還有，第一點的結尾用的是句號，而第二點的結尾用的卻是分號，也是前后不一致。”這樣，“希望”的對象比較周全，所提的要求也比較切合實際。后來，這段話修改為：“以‘安全為先、屬地為主、依法監督’為原則，實現液化氣管理的‘三個轉變’目標，即由保供應向保安全、保供應轉變，由市管為主向市區共管、屬地為主轉變，由用戶自行換瓶向規范統一配送轉變。”這樣，避免了內容重復，語言也比較簡潔。公文要言簡意賅，使讀者一看就明白，切忌反復“嘮叨”，隨意用詞。讓新聞發言人進入知情圈、決策圈、行動圈。后來，這段修改為：“為進一步落實中央綜治辦關于加強公共交通安防工作電視電話會議精神，中央綜治辦《關于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關于切實加強城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有關要求，固化世博安保工作機制和‘亞信峰會’安保工作成功做法，保證本市公共交通各行業日常運作安全有序和平穩健康發展，現就進一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見：……”這樣，層次比較清楚，表述也比較流暢。其二，把“依據國家和本市有關法律規定”放在最后，明顯不妥，且本市也不可能作出法律規定。其三，語言表述順序一般為目的在前，依據在后。二要言簡意賅，忌隨意用詞一篇關于新聞發言人的《意見》初稿中有一段：“（二）明確新聞發言人工作范疇。新聞發言人應能參加重要會議、閱讀重要文件，可向本單位主要負責同志建議開展新聞發布活動的時機、內容、形式和人選。后來，這段修改為：“（二）明確新聞發言人工作范疇。三要直截了當，忌“穿靴戴帽”有一《意見》初稿，在第二個小標題“進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標”下，有段話：“為切實加強本市液化氣安全管理，要以‘安全為先、屬地為主、依法監督’為原則，各區（縣）政府和相關單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態化，實現液化氣管理的‘三個轉變’目標，即：由保供應向保安全、保供應轉變，由市管為主向市區共管、屬地為主轉變，由用戶自行換瓶向規范統一配送轉變。”這樣，“目標”和“原則”的敘述就比較集中、精練。五要準確規范，忌前后不一有一指令性通知的初稿，提出了三點要求：“、齊抓共管。這些都應該統一起來，才顯得對稱。重在治理。如果對上報公文的“簽發人”這一要素審核不嚴，就可能導致未經主要負責同志審簽的公文“違規”進入上級機關辦理程序。比如，收文時要詳細登記編號、來文時間、來文單位、來文號、標題、密級等要素。細節蘊藏學問，應勤學苦鉆首先要吃透細節，深入學習、經常溫習《黨政機關公文處理工作條例》等業務“教材”，搞懂每個細微的規定要求、細小的環節要素，如上行文與下行文版頭的細節、領導簽批為“閱示”和“閱”的公文送簽順序細節等。細節防不勝防，應時刻警惕從事公文處理工作，幾乎每天都做著相同的“動作”，不斷重復“昨天的故事”。細節可以利用，應舉一反三千里之堤，潰于蟻穴。辦公室工作中那些“難忘”的失誤 ——辦公室工作失誤四例 “勇于否定自己才能飛得更高”，敢于和善于“找失誤”才有可能實現“零失誤”。但接下來的幾天都忙于其他事情，未能及時編輯報送這條信息，結果一直拖到四天后才報出。”核實的結果是我們鹽城的生豬價格果然也于一天前“掉頭”回落了。言過其時，一文不值。按照規定，此函需轉發給建湖縣政府。這個失誤讓我意識到，做好公文流轉工作應加強與文電處聯系，及時掌握公文流轉方面的新規定，遇到吃不透的情況要及時詢問，防止憑經驗辦事。隨后，又根據分管秘書長提出的意見，作了一些簡單的修改。我飛快地跑到電梯口，幾部電梯全都在使用中。特別是為領導服務的具體事情，一定要提前到位。但時隔一個月，領導嚴肅地批評了我，指出該推介發言中“我市某項指標在蘇北領先”是個重大錯誤，該指標事實上是蘇北倒數。寫好領導講話稿要注意這四點注意學習，運用好資料《禮記?學記》有一句名言：“學然后知不足。另一方面是熟悉資料不足。學習文件和指示精神，主要是找方向、找依據。前期的學習要圍繞主題內容展開：對主題涉及的一些背景資料、能夠烘托和闡述主題的材料、可能涉及的新鮮思想及典型事例等，都要“現炒現賣”進行研究和把握，努力使自己在較短時間內成為所寫問題的“專家”。用活資料的前提是學習資料。聰明的工匠懂得利用邊角料，變廢為寶。注意對路，領會好意圖為領導起草講話，只有寫到領導的心坎上，反映出領導的思想水平、政策水平和理論水平，才能達到目的，盡到“外腦”職責。有時領導對一些問題的思索并不是系統、完整地呈現出來，而是在某個場合、某次講話或交談中冒出一些火花，有時可能只是一句話、一個例子。有時領導談的幾句話或某個問題，有可能就是他們關注的方向。三是善于“投石問路”和“拋磚引玉”。這時，起草者最好先列出細一些的提綱，領導邊看邊思考，能修改的隨即修改，需要另立思想觀點的地方交給起草者重新研究。提煉思想觀點，是寫講話材料過程中比較難過的關口，我認為應該把握這樣幾條：一是著眼大局。按照黨委、領導的決策意圖開展本單位工作，同樣是全局。特別是撰寫思想性比較強的講話時，只有抓住要害，才能說服人。在對材料的思想觀點不統一時，要注意這樣幾點：首先，站在全局上分析自己和別人的意見，排除片面認識。如果說工作中要強調服從意識，研究材料時，則應該多發揚民主。在一個材料中，前后的觀點、提法也要互相照應，不能“打架”。結構是講話的骨架。二是把握好表達風格。三是把握好語言風格。這就決定了其所講問題要具有全局意義，而不能事無巨細、就事論事。領導講話通常是要求下級聯系實際去貫徹落實的。他的剖析鞭辟入里、振聾發聵，字字句句叩擊心靈。這就決定了講話稿所闡發的觀點必須具有獨特視角和鮮明個性，而不能人云亦云、“如法炮制”、單調老套。層次要清領導講話稿是講給人聽的，這就決定了通篇講話既要順理成章易于“講”，又要條理分明便于“聽”。”講話層次清晰、論述精辟，有很強的說服力和感染力，讓人印象深刻。習近平總書記經常用一些很質樸、很簡單的大白話、大實話，特別是一些普通干部群眾聽得懂、記得住，有濃郁生活氣息的話來表達思想，包括一些大家耳熟能詳的民間諺語、歇后語、網絡用語和一些形象化的比喻。因此，撰寫領導講話稿要在探求聽者易于接受的表達方式上下力氣，可巧借寓言、析事明理，善打比方、深入淺出，妙取新話、引人警醒，使復雜的問題簡明化、抽象的道理具體化、枯燥的內容生動化、深奧的理論通俗化，做到臺上娓娓道來，臺下津津有味。習近平總書記常常用詩一般的語言抒發內心洶涌澎湃的家國情懷，體現平等、平易、平實的風格特點。布局這是一個什么事情，什么時間提出來的，從哪一年開始做的，各階段的發展情況，現在處于什么狀況。縱向布局的文章非常多。三是交叉布局。把一些聯系較遠的事放在一塊兒說，現實的、歷史的，國家的、個人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。這里講的政治邏輯，是實實在在存在著的，但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。因為職務的高低所帶來的影響、產生的作用是不一樣的。有一年，我們寫了一篇文章，主要是講互聯網等新興媒體的建設和發展。一個是網上文化建設問題，就是積極引導健康的網上文化。當我們寫文章的時候，要注意是不是同一個級別上的序列。有的工作匯報，一開頭根據中央什么決定，按照領導講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是“孫子”的事。寫文章之前要把這個問題的相關論述找出來，以最近、最新的論斷作為根據來寫。隨著時間的推移，情況總是不斷發生變化，所以需要我們創新。需要作一些創新的就是體會，也就是把體會換一些詞，換個角度去講。第三個，報告后半部分經常提出幾條要求，這也是可以創新的地方。這個創新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。這兩個結合起來，才能有思想論斷上的創新。坐在辦公室里寫八股文，文字就會沒有生氣。這里就不多說了。不管寫什么，只要在這幾個方面有所創新，文章就有新意。會前，要認真閱讀議題