農業科技發展有限公司管理制度大綱-文庫吧

【正文】 織工作，加強班子建設，根據工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意 見。 協助 總 經理做好員工的思想政治教育工作，調動全體員工的工作積極性。 協助 總 經理做好公司的各項工作及發展規劃；按公司的業務分工安排，認真落實所分工的各項業務。 協助總經理做好分管部門 員工管理工作，樹立典型，獎勤罰懶。 及時檢查各項工作的完成情況及各項規章制度的落實情況。 營造良好的企業文化，加強職工的培訓與教育，大力宣傳好弘揚企業團隊精神。 加強與政府機構、行業單位的溝通，有效為公司提供良好的服務與支持。 協助 總 經理搞好公司管理制度和 內部分配方案的改革，為公司的運行創造良好的內外部環境。 負責督促所管業務 部門安排、實施和檢查， 按時做好月結算和年終結算，并組織有關人員按時辦理各項業務手續。 1 參與項目洽談、規劃設計、施工方案的實施和工程質量的監 13 督 與管理 。 1按分工每月 5日前將上月公司員工的出勤情況送交公司財務。 1 完成總經理交辦的其它工作任務 。 第二節 部門、 中層管理人員崗位職責 — 1 財務部職責 參與制定本公司財務制度及相應的實施細則 。 參與本公司的工程項目可信性研究和項目 評估中的財務分析工作 。 負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報 。 負責對財務工作有關的外部及政府部門 的 聯絡溝通工作 。 負責資金管理 ,調度 ； 編制月 ,季 ,年度財務情況說明分析 ,向公司領導報告公司經營情況 。 負責銷售統計 ,復核工作 ,每月負責編制銷售應收款報表 ,并督促銷售部及時催交樓款 ， 負責銷售樓款的收款工作 ,并及時送交銀行 。 負責每月轉賬憑證的編制 ,匯總所有的記賬憑證 。 負責公司總 帳 及所有明細分類賬的記賬 ,結賬 ,核對 ,每月 按時完成會計報表的編制 ,并及時清理應收 ,應付款項 。 協助 出納做好樓款的收款工作 ,并配合銷售部門做好銷售分析工作 。 負責公司全年的會計報表 ,帳薄裝訂 、歸檔和 資料保管工作 。1 負責銀行財務管理 ,負責支票等有關結算憑證的購買 ,領用及保管 ,辦理銀行收付業務 。 14 1 負責 現金 管理 ,審核收付原始憑證 。 1 負責編制銀行收付憑證 ,現金收付憑證 ,登記銀行存款及現金日記賬 ,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額 ,并編制余額調節表 。 1 完成 公司及部門主管 交辦的其它 工作 。 — 2 財務部部長崗位職責 認真執行財務制度，遵守財經紀律，事實求是，廉潔奉公。負責財務管理、會計核算、資金運作等進行總體控制。 負責 組織制定完善公司財會制度和相應的實施細則， 規定和辦法， 擬定資金籌措和使用方案，開辟財源，有效的使用資金。 負責公司的財務、會計工作 ； 負責擬定公司的年度財務收支與經營計劃。 負責審核費用報銷單，審核銷售單及各種收、支原始憑據。 對公司重大投資及相關經營活動提供建議和決策支持，參與風險評估 。 主持或參與審查、擬訂公司重要經濟合同、協議，組織審核項目預決算、用款方案、材料供應計劃。 審核、監督各種款項的 收支，做好財務核算，嚴格控制各項費用開支，降低費用支出。 認真核對往來帳款，定期清理企業呆帳、壞帳，及時監控、催收應收帳款，做到帳實相符。 負責公司資金、固定資產管理，監督其增減變動，負責盤盈、盤虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理等工作，正確計提折舊，定期組織盤點，做到情況清楚、手續完備、數據準確、處理及時。 15 監督、檢查資金使用、費用開支，嚴格審核原始憑證及帳表、單證，杜絕貪污、浪費及不合理開支。 1定期做好產品采購價格及各項費用市場 價格 調查工作。 1做好公司財務及相關檔案管理工作，做 到安全、保密。 1 定期 向總經理匯報公司帳戶余額，合理調配資金。 1負責進項、銷項發票的管理監督，做好合理納稅工作。 1做好公司財產的安全管理工作。 1完成總經理交辦的其他工作。 4. 2— 3 會計崗位職責 負責按本公司《財務管理制度》和 國家有關 《會計核算制度》的要求處理經濟業務，編制有關記帳憑證。 根據復核的記賬憑證記賬，編制月度及年度財務報表 。 負責組織好日常財務工作和會計憑證，正確使用會計科目，及時記賬、算帳、結帳、并于每月終了，對總賬與各明細賬之間的余額進行 平衡，做到帳帳相符。 負責組織各項資產的核算，正確計提折舊，掌握資產變動情況；搞好財產管理及清查工作。 負責對會計憑證、帳薄、報表進行整理、裝訂、編冊、歸檔。管理好會計資料檔案；防止失密、遺失，做到資料完整，正確可靠。 協助財務部長編制公司的會計報表。 公司撥付所屬資金、內部往來、其他應收款、應付帳款等相關憑證編制及賬簿登錄；編制憑證前審核相關原始憑證 。 16 負責開具銷售票據。及時、準確編制收、付憑證，協助編制轉帳憑證；編造職工工資冊。 審核倉庫報 送的單據，錄制材料（商品）入庫、退貨、盤盈、盤虧單。參加庫存的盤點，盤點數的錄入，月末出具盤盈、盤虧單 。 負責銷售和利潤的明細核算，編制利潤表及其他往來結算的明細核算。 1負責及時、準確編制開發成本（工程相關）、在建工程有關明細報表，對各工程、項目及時進行統計、分析。 1 完成領導交辦的其它工作。 — 4 出納崗位職責 負責貨幣資金的收付結算業務，負責編制貨幣資金用途分析表及貨幣資金計劃表，負責編制《銀行存款余額調節表》 ； 會同制訂現金、銀行存款、有價證券、票據、收據的管 理與核算辦法； 貫徹現金管理制度，把好現金收支關； 出納員收付款后，應在收付款憑證上簽章，并在原始單據上加蓋 “ 收訖 ” 、 “ 付訖 ” 戳記。 負責登記現金、銀行存款日記帳，并作到日清日結； 確保 庫存和銀行對帳審核對一致。 每日核對庫存現金，定期核對銀行存款帳項，保證貨幣資金的安全與完整 。 定期編制出納報告單，反映貨幣資金收支情況 。 根據各崗位提供的結算資料，及時填制各種結算憑證，并負責有效支票、發票、收據的保管及其付傳、領用、注銷等有關備查簿的登記工作。 17 負責現金和各種有 價證券的安全和完整無缺，如有短缺應負責賠償。保險柜鑰匙不得任意轉交他人，并應保守保險柜密碼的秘密。 凡有損本公司經濟利益且不合法、不合規的原始憑證，本崗位人員有權拒絕填制結算憑證和收據、發票等，并有責任公司主管財務的副總經理反映情況，提出處理意見。 月末協助核對應收款。 完成 公司及部門主管 交辦的其它 工作 。 — 5 工程部職責 在公司的直接領導下開展工作，代表公司負責各項工程的招標及項目前期開工準備工作。 負責項目實施過程中的質量控制、安全控制、工期管理，具體落實公司對項目的管理目標 。 負責工程過程的造價控制，代表公司對工程變更予以登記。 負責各項目工程建筑材料采購計劃制定和其他工程問題的成處理。 負責工程竣工驗收組織工作，負責竣工決算及資料歸檔。 負責配合其他部門解決工程施工過程中的甲乙方、甲丙方的扯皮、周邊環境工作。 協助行政主管部門進行技術人員的聘用、選拔與考核。 協助 相關部門 進行項目論證、開發及相關工作。 完成上級領導交辦的其他工作。 18 4. 2— 6 工程部部長崗位職責 全面主持工程部的日常工作，認真貫徹執行國家關于施工方面的 法律 法規、規范 、標準和政策 。 負責組織編排、審核施工進度計劃， 并就計劃執行情況定期向 總經理 匯報 。 主持或參與圖紙會審、技術交底等 ， 對設計圖紙及設計方案提出意見和建議 。 按照圖紙設計規范要求，精心組織施工，嚴把安全質量關，按照有關規定程序要求，編制招標文件、審核標書及施工組織設計工作。 參加與工程有關材料計劃的制定與執行；指導、管理、監督工程部下屬人員的業務工作，做好下屬人員 績效考核 和獎勵懲罰工作； 協調同施工單位、監理 部門 、 質檢 部門以及公司其他部門之間的工作關系 。 監督檢查各項 工程 施工環節 ； 督促檢查施工的進度、質量和安全等工作 。 做好分部分項及隱蔽工程的安排、檢查、簽證、驗收工作。 根據工程進度，配合有關部門搞好工程前期清障、掃障以及三通一平工作。 負責管理承包商施工過程，監控工程成本、質量、進度及安全文明施工等， 協調和處理工程中遇到的實際問題 ；負責協調管理各參建單位的工作；監督監理 人員 工作。 負責組織工程竣工驗收，及時辦理各項移交手續。 19 對工程質量、進度和安全負有全面責任 。 對施工中出現不符合設計要求，偷工減料現象和不按施工規范操作的，當場阻止并作出處理，絕不姑息遷就，以免影響工程質量。 負責對設計、承包商、監理、供貨商的考察評選，組織項目招標工作。 做好材料進場的質量檢查，杜絕不合格材料進入現場及使用。 完成公司領導交辦的其他工作。 4. 2— 7 項目部經理崗位職責 項目部經理是公司具體工程項目的總負責人，負責 項目領導班子的組建、考核，對施工合同內容進行全面組織實施，協調好內外關系，對項目的質量、安全、進度、成本、竣工驗收、結算及收款總體負責。 負責制定施工組織設計和前期工作實施計劃。組織編制施工計劃，并下達施工任務，參與簽定或在授權范圍內簽定施工承包合同。 項目部經理應該德才兼備，工作積極主動，具有較強的責任心和組織協調能力，能嚴格要求自己，誠實守信，說話做事站在公司的立場，時時起好模范帶頭作用。 負責組織并主持項目部會議，對工作進行具體安排和認真總結，工作中出現的不當之處應果斷采取整改措施。 負責對項目質量、安全、進度、成本費用等進行有效控制，并與計劃及預算對比分析，發現問題，及時解決。 20 對設計方、甲方提出的設計變更，工程量增減及合同變動，及時完善手續并統計上報，及時對工作內容作相應調整，并對各方面工作作出相應安排，組織管理好項目部相關文檔和資料。 嚴格按照合同規定，審查批準與工程有關的采購和現場業務支出，督促材料采購人員做好采購控制工作，確保所有材料均達到規范要求，并 控制好材料進場驗證工作。 嚴格考核制度，對項目部班子進行公開、公正的考核，能客觀、公正的指出員工的不足，并提出可行 的整改意見；對勞務隊伍嚴格合同管理，實事求是。勞務結算時認真審核，合理支付，不該支付的堅決不支付。 帶頭組織項目部員工進行業務，制定相應的學習計劃，不斷提高自身及項目部成員的綜合素質。 必須搞清楚建設單位施工準備落實情況，場地三通一平落實情況，障礙物的處理情況，按合同規定應提供的材料、設備的到貨情況。 1根據工程需求，制定編制材料采購計劃。 1根據施工總平面布置圖，組織相關人員搭建臨時生產設施和生活設施。 1行使項目部安全、消防第一責任人的所有職責。 1嚴格執行獎罰制度，做到獎罰分 明，對違反操作規程造成質量部合格的要及時返工，發生質量事故要及時上報。 4. 2— 8 項目部技術負責人崗位職責 負責項目工程質量和技術工作的總體控制。負責質量、安全的技術交底和實施過程的檢查督促，協調處理好項目內外的有關技術問題，分 21 管項目資料，協助項目經理抓好成本、進度及文明施工等工作，項目經理不在現場時由項目技術負責人代項目經理主持工作。 具有較強的責任心和質量、安全意識，具有全面的專業技能知識，對質量、安全有較強的預控能力，能嚴格要求自己，誠實守信，支持項目經理的工作，認真起好帶頭作用。 認 真領會和貫徹公司及項目經理對本工程制定的整體方案和技術措施，對工程質量、安全、進度、成本及文明施工進行嚴格把關，對施工工長及施工人員進行全面的書面交底。 對工程的質量、安全，全面負責，監督大家按圖施工，按規范進行施工，認真執行各種質量、安全規范，組織自檢、互檢和專檢，主持工程質量的檢查、驗評，督促工程驗收手續和工程質量評定工作。 貫徹執行國家的安全、技術、質量管理標準，促進施工現場綜合管理水平的全面提高。 負責技術管理達標，參加定期的綜合檢查和專項檢查，做好檢查日志記錄。 組織有關技術人員 參加圖紙會審，為預算、材料、財務提供會審資料。組織編制施工組織設計，審批分包單位（中小型單位）工程施工方案，編制季節性的施工方案和措施并組織實施。編制重要質量和安全技術措施，并密切結合施工現場處