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材料設備采購管理辦法(已修改)

2026-04-19 03:40 本頁面

　

【正文】材料設備采購管理辦法1．目的通過規范材料設備采購程序，形成各部門和環節的有效制衡和協作，以保證采購活動滿足數量、質量、成本、交貨期和服務方面的要求。2. 適用范圍公司確定自行采購的材料設備。凡是金額達到招標條件的材料設備采購項目必須嚴格執行《招標管理辦法》來選擇合格供應商，后續的管理工作按照本辦法執行。3．相關文件《招標管理辦法》《經濟合同管理辦法》《財務管理制度》《公司有關制度》4．執行原則4．1“檢控并重，以控為主”，控制的關鍵是選擇合格的供應商；4．2必須體現公司統一的付款和質量原則；4．3體現運作效率與權力制衡。5. 職責，建立材料設備和供應商信息庫。（招標或詢價文件）。、試驗、對外送檢工作。項目部。，推薦相應的材料設備供應商。、試驗、對外送檢工作。、標識工作。，及時調整工程總造價。財務部。。、考核評價。，對材料設備價款支付出具意見。6．工作程序材料設備采購計劃，將項目物資分成A、B、C三類。量大且對工程質量和成本影響大的物資為A類；量大但對工程質量和成本影響一般的為B類；量小且對工程質量和成本影響細微的為C類。公司應重點控制A類材料設備，具體參見《材料設備分類表》（附件1）。，由總工辦、采購部與項目部會商列明清單，明確該項目由公司自行采購的材料設備，上報主管領導審批后，作為項目的采購范圍。《材料設備總體采購計劃》（附件15），報總師辦和公司領導審批。，預先提出《材料設備需用計劃》（附件2），報送總工辦和公司領導審核通過后，由經營管理部正式啟動采購程序。，要針對計劃采購的材料設備建立專項數據庫，數據庫中每項必須收集不少于3家供應商以上的產品信息。，索取產品說明書、樣本等資料和信息，并進行分項編目、登記、保管，以備查用。、新材料的情況，定期上交專項分析報告。、法規。《材料設備采購清單》（附件3），明確采購的詳細需求作為采購實施的依據。、相關圖紙、設備型號、性能要求、技術參數、品種、加工要求、數量、交貨期、驗收標準、現場安裝要求、質量保修條件等，并負責與監理公司溝通，確認采購的相關需求。，由采購部負責歸檔管理相關材料設備的國家標準和部頒標準，作為材料設備進場檢驗的依據。：企業介紹、企業的資質證明資料（營業執照、生產許可證、資質證書等）、產品的質量證明資料（合格證、準用證或備案目錄、監測報告等）、進口物資的相關證明（進出口許可證、商檢證明等）、獲獎證書、相關使用業績證明等，并對其資格進行評審。《供應商資格評審表》（附件4），上報總工辦審批后確定入圍的供應商，入圍的供應商不得少于3家。a. 對能提供標準產品的，進行樣品檢測，檢測結果作為評價依據。b. 對不能提供樣品的，進行廠家或其承包項目的考察，考察結果作為評價的依據。a. 經營管理部要求各供應商，按要求數量送樣，并附鑒定書或檢測報告；b. 項目部收到樣品后，立即填寫委托單，將樣品送到經過認證的專業檢測機構檢測。c. 項目部負責取得檢測報告，并按檢測結果對產品進行質量性能評價。d. 樣品確認時，應邀請采購部和監理公司參與，并進行封樣。a. 項目部組織工程部及其他專業人員對廠家或其承包項目進行考察，必要時應邀請總工辦參與。b. 如樣品檢測合格后，認為有必要對其生產能力和質量保證能力進行進一步的了解，也可以組織考察。c. 經營管理部提交考察報告，報告的內容應包括：企業規模、生產能力和裝備、領導質量意識、員工素質、質量管理體系建設、售后服務、設計研發能力、顧客滿意度反饋等。a. 當供應商樣品符合要求或考察合格后，則可通知各供應商報價；b. 總工辦負責具體的談判，談判價格必須經過公司領導審核。a. 經營管理部負責向主管領導提交材料設備檢測報告或考察報告。b. 經營管理部向總師辦提交《供應商報價審核表》（附件5）。c. 采購金額在萬元以下的，由總師辦選定供應商；采購金額在萬元以上的，由總工辦提出選擇建議，上報公司領導審批確定d. 經營管理部負責將選擇結果通知供應商，同時要求中選的供應商前來辦理有關合同事宜。具體的執行程序和規定見《合同管理辦法》。，對材料設備進場檢驗進行全面策劃，編制《材料設備進場檢驗計劃》（附件14），明確檢驗地點、檢驗的方式、檢驗記錄方式、抽樣方式和比例、檢驗量具和儀器、檢驗記錄表格等，為材料設備進場檢驗作好準備工作。，至少提前5天通知項目部，要求總包和監理單位作好相應的準備。由于材料設備檢驗合格后都要移交使用單位，應將進貨檢驗地點設在相應的指定地點；對體積特別大的采購材料設備，也可以送到施工現場的工作地，在工作地進行材料設備質量檢驗。、現場安裝要求特殊的材料設備，則可由經營管理部或項目部派出專業工程師駐在供應商生產現場進行過程檢驗和出廠檢驗。，經營管理部的相關人員應到海關進

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