某設計公司用人管理規定(已修改)

　

【正文】 溫州設計集團有限公司用人管理規定(試行)（討論稿）為進一步規范集團的用人管理工作，標準化工作流程，提高人事管理工作效率，同時體現用人制度上的公平、公正、公開特制訂本規定。溫州設計集團有限公司用人管理規定（試行）包括了員工招聘制度、新員工入職制度、員工轉正制度、員工崗位調動制度、員工離職制度等相關內容。本規定適用于集團本級各部門員工，下屬各單位可視具體情況參照執行本管理規定。規定自發布之日起開始試行，今后將根據具體實施情況適時對文件內容做相應調整,人力資源部對此規定具有解釋權。一、員工招聘制度（一）招聘目標通過系統化的招聘管理保證集團招聘工作的質量，選錄各類優秀的員工；招聘制度規定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足集團需要并有效控制成本。（二）招聘原則集團招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則。對集團內符合招聘職位要求及表現優秀的合適員工，將優先予以錄用，其次考慮面向校園、社會公開招聘。所招錄的普通職工原則上要求為全日制統招高等院校本科及以上學歷畢業生，中級及以上技術職稱獲得者、執業注冊師等可適當放寬要求；工勤人員視崗位情況適當放寬學歷要求。本招聘制度適用于集團本級各部門，各下屬單位可根據實際情況，參照此規定制定適用于本單位的招聘制度。（三）人員招聘程序招聘需求（1）用人部門提出申請集團本級各擬用人部門原則上要求于每年年初在部門工作計劃中提出該年度進人需求，填寫《年度人才招聘計劃申請表》（附件一）報人力資源部匯總，年中可根據實際情況適當調整用人計劃，但不可無理由清退已錄用人員；集團各下屬單位自行制訂本年度進人計劃并在年初報集團人力資源部備案。（2）集團人才儲備要求人力資源部根據集團業務開拓、專業發展和人才儲備要求，提出相關人才招聘需求。經集團領導層會議討論通過后，由人力資源部制定正式年度招聘計劃并依此組織招聘活動。招聘周期招聘周期指從人力資源部發布正式年度招聘計劃，到應聘人員正式到崗的周期：（1）應屆畢業生招聘周期應屆畢業生的招聘周期根據學生實際畢業時間確定。年度統一招聘會及簡歷收集于前年度十月底前完成，簡歷初審、年度統一考試及相關程序于上年度十一月底前完成。此后可根據實際招錄情況，適當組織兩至三次部分專業招聘考試，原則上于當年五月前結束所有本年度應屆畢業生招聘活動。當年五月底前完成所有學生三方協議的簽署，七月底之前落實所有應屆畢業生入職手續；（2）社會人員及有工作經驗人員的招聘周期：社會人員及有工作經驗人員的招聘周期為全年度，可根據實際招錄情況及部門推薦情況適當組織多次社會招聘。收集簡歷、初審、考試、確認錄用不定期舉行，人員正式入職手續于確認錄用后的一個月內完成；選擇招聘渠道及報名要求招聘渠道主要有四種：網上招聘、參加人才交流會、刊登報紙廣告、用人部門推薦。應聘人可通過發送電子郵件或現場提交紙質文件兩種方式提供個人信息及相關佐證材料進行報名，具體要求如下：（1）應屆畢業生需統一填寫《溫州設計集團應聘人員報名表》（詳見附件二）作為個人基本簡歷，提供在校成績單和有關獲獎證書等基本信息復印件或掃描件； （2）歷屆畢業生需額外提供畢業證書、學位證書復印件或掃描件；國外高等院校畢業生需提供教育部出具的外國學歷學位認證書復印件或掃描件；有中級及以上職稱或執業資格的應聘人員需提供相關證書復印件或掃描件，有工作經驗的簡歷中須填寫工作經歷和所在單位等相關信息，設計人員建議提供相關作品的電子文稿；以上信息經校對無誤后方可進入初審階段。初步篩選人力資源部對應聘人員資料進行整理、分類、初篩，將符合基本要求（詳見附件三）的人員名單交給用人部門負責人。用人部門在兩個工作日內對應聘人員進行二次篩選，確定入圍考試人選名單。專業技術人員須經相關專業總師，集團領導層確認通過后交人力資源部；行政后勤人員經用人部門與人力資源部共同確定后報集團領導層確認。人力資源部擇時通知名單內的應聘人員參加考試。筆試出卷　　（1）專業筆試命題 專業筆試卷根據不同專業可分為單一百分制、單一等級制、百分制等級制混合三種形式。由集團技術委員會負責牽頭，技術委員會各專業成員負責制定相關試題，人力資源部根據不同專業要求將逐步建立完善筆試題庫。題庫將由集團人力資源部統一保管，每次筆試前抽取相關數量的試題組成專業筆試卷，交技術委員會各專業負責人審查無誤后方可正式打印密封，各相關人員做好保密工作。專業技術委員會每年根據考試的實際情況對題庫試題進行適當更新。（2）綜合筆試命題綜合筆試卷為百分制，設試題庫，試題包括邏輯題、人文科學題、時政題、命名作文題等，主要考核應聘人員知識面及邏輯能力，由集團人力資源部負責出卷并做好相關保密工作，試卷內有關時政的考題需每年更新，其他試題可由題庫中抽取。（3）行政后勤招錄人員根據具體要求進行命題。筆試及評卷（1）筆試：由集團人力資源部負責參加筆試人員、評卷人員的通知，考場布置以及考試當天的考生簽到、基本信息核對、發卷、現場監考及收卷任務；專業技術人員筆試需集團技術委員會委派對應專業代表一名負責筆試期間的現場答疑；集團監察室可設巡考一名，不定時對考試現場情況進行巡查。（2）評卷：專業技術人員由集團技術委員會確定具體評卷人，人力資源部負責收、封卷并及時將試卷交各專業評卷人進行評分，參加評卷的人員原則上應為技術委員會成員且不得少于3名，具體由技術委員會專業負責人確定。考生試卷以編號形式出現，隱去實名，考試評定人員采用實名形式。建筑和規劃景觀成績分為優秀、良好、合格、不合格四等，具體成績由在場所有評卷人綜合確定；結構、機電和綜合試卷等采用百分制，得分由標準答案確定。成績符合要求者進入面試環節。行政后勤人員招錄考試由人力資源部確定具體評卷人。個別專業由技術委員會專業負責人指定院校優秀畢業生（詳見附件四）、注冊執業資格或高級及以上職稱持有者可考慮直接進入面試階段。評卷結束后需填寫《專業筆試成績單》、《綜合筆試成績單》并簽字（詳見附件五、六）。由人力資源部將筆試專業成績、綜合成績填入每位應聘者的《招聘考核表》中（詳見附件七）；面試面試由集團人力資源部負責安排組織。面試人員由集團領導層成員、技術委員會相關專業成員、人力資源部人員等組成，集團監察室可設監督員一名，督查面試現場紀律。面試需綜合考量應聘者的專業水平及個人綜合素質，以面試人提問和應聘者主動介紹的方式互動進行。面試專業提問由技術委員會相關專業成員提前準備，其他問題由人力資源部提前準備。面試成績分為優秀、良好、合格與不合格四檔，面試結束后需將成績填入每位應聘者的《招聘考核表》中并由所有面試人員當場簽字確認（詳見附件七）。最后，綜合考量每位應聘者的專業、綜合筆試成績和面試成績，由在場面試人員填寫《擬錄用人員名單》（詳見附件八）并簽字確認；上述過程，集團監查審計室可視情況派員全程介入進行監督；正式錄用筆、面試后，擬錄用人員名單需提交總經理辦公會議，并由各專業負責人和人力資源部人員介紹錄用人員情況，經會議討論通過后，方可正式確認錄用人員名單。考后通知人力資源部根據最終錄用名單向所有參加應聘考試的應聘者逐一通知錄用結果情況，向錄用者寄達員工錄用通知書，并介紹相關注意事項；（1）被錄用屆畢業生所需準備的材料：A、高等院校畢業生就業三方協議（需提前與集團簽署）；B、市級及以上醫院或體檢中心出具的體檢報告；C、身份證、畢業證書、學位證書原件；D、高等院校派發的報到證、黨團組織關系轉移單原件；E、戶口轉出單（非必須）。（2）被錄用一般社會人員所需準備的材料：A、市級及以上醫院或體檢中心出具的體檢報告；B、身份證、畢業證書、學位證書原件；C、離職證明；（非必須、與其他用人單位簽訂過勞動合同者必須出示D、職稱證書、注冊執業資格證書。（非必須、已持有者必須出示）集團各下屬單位人員招錄原則上可自主進行，部分相同或相近專業用人可申請從集團統一進行的招聘考試中錄取。 （四）集團本級將嚴格控制工勤人員的招錄。如因特殊原因需要招聘的，用人部門向人力資源部提出申請，經用人部門分管領導及人事分管領導分別審批同意后，再進行招聘。招聘錄用根據具體崗位設置等情況制訂程序和流程。附件一： 年度人才招聘計劃申請表 申請部門： 填表時間：