辦公自動化15575915-全文預(yù)覽

　　

【正文】 函數(shù)忽略文本）：=SUM（A1:A2）。（2）VALUE!當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，或者當公式自動更正功能不能更正公式時，將產(chǎn)生錯誤值VALUE!。（1）！原因： 如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負值，就會產(chǎn)生！錯誤。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。 　 　　 ：單元格中的公式執(zhí)行后顯示的是計算結(jié)果，按Ctrl＋′鍵（位于鍵盤左上角），可使公式在顯示公式內(nèi)容與顯示公式結(jié)果之間切換，方便了公式編輯和計算結(jié)果查看。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區(qū)域內(nèi)單擊鼠標右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。公式復(fù)制的快慢可由小實心十字光標距虛框的遠近來調(diào)節(jié)：小實心十字光標距虛框越遠，復(fù)制越快；反之，復(fù)制越慢。 （3）公式輸入結(jié)束后，單擊編輯欄左端“輸入”(“√”)按鈕進行計算。其最大優(yōu)點是輸入時不必過多考慮分隔符、單元格引用等細節(jié)，用它建立和調(diào)試公式不易出錯。在公式輸入過程中，已輸入的內(nèi)容可以在Excel編輯欄中看到。對本例來說，第一個參數(shù)“Logical—test”是一個邏輯判斷，須用鍵盤在其后的輸入框內(nèi)敲入“C2=85”。 　　(2)單擊公式選項板中的“編輯公式”按鈕（即“=”按鈕），則表示公式的“=”自動被輸入編輯欄。調(diào)整好文本框后，光標插入到文本框內(nèi)輸入文字，文字會在文本框內(nèi)按要求整齊排版。注意這種方法在需要換段落時，要用“Alt+Enter”鍵換行。更改工作表名字的方法是雙擊要改名的工作表標簽后，直接輸入新的表名即可。選中表格，右鍵單擊，選擇【單元格對齊方式】命令，即可根據(jù)自己的需要再九中對齊方式中任意選擇一種。注意：如果選中區(qū)域不止一個單元格內(nèi)有數(shù)據(jù)，那么單元格合并后數(shù)據(jù)也將合并，并且分行顯示在這個合并單元格內(nèi)。即可實現(xiàn)表格的整體縮放。,如何進行表格的創(chuàng)建、表格整體的縮放與移動、如何進行表格行高、列寬的調(diào)整、如何進行斜線表頭設(shè)置、如何進行表格中單元格的拆分與合并、如何進行表格邊框與底紋背景的設(shè)置、如何設(shè)置表格中文字的對齊方式。具體用法可參見雙面打印機的使用說明。如果紙匣中最上面的紙已打印的頁面是第97頁，則背面將會打印第98頁，并按照96，94，92…的順序打印其他頁，從而實現(xiàn)雙面打印。此外，打印背面時會從奇數(shù)頁的最后一頁開始逆頁序打印，需要注意Word文檔中最后一頁的頁號。 打印完畢，會得到按1，3，5……順序排列的所有奇數(shù)頁。 如果先打印所有的奇數(shù)頁，再在所有奇數(shù)頁的背面打印偶數(shù)頁，就能比較快速地完成雙面打印。選中“手動雙面打印”，其他設(shè)置保持默認值。要成功去除頁眉中的水平線，必須先選中頁眉中的段落標記，如圖12所示。設(shè)置完畢，后面的所有節(jié)都會延續(xù)頁碼的設(shè)置和編號。 收起這個圖片展開這個圖片第3節(jié)的首頁頁腳會顯示“與上一節(jié)相同”提示文字。此時的頁碼格式已經(jīng)自動采用了上次的設(shè)置，因此只需單擊【確定】按鈕即可。如果切換到頁眉，還會看到自動添加了一條水平線，這是因為此節(jié)已經(jīng)變?yōu)槠鏀?shù)頁頁眉，從而與上一節(jié)的首頁頁眉格式不再一樣了。收起這個圖片展開這個圖片在“數(shù)字格式”中選擇羅馬數(shù)字格式“I，II，III，…”，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“I”。收起這個圖片展開這個圖片選擇“對齊方式”為“外側(cè)”，并可以在對話框中預(yù)覽頁碼位于外側(cè)的效果。 第2節(jié)是目錄，需要添加羅馬數(shù)字的頁碼。要實現(xiàn)這樣的頁碼編排，同樣要借助分節(jié)來實現(xiàn)。，如何設(shè)置頁眉的奇偶頁不同、如何添加不同類型的頁碼、如何去除頁眉中多余的水平線、如何進行雙面打印設(shè)置。如果某章的前一頁沒有內(nèi)容，會保留空白頁，空白頁總是位于左側(cè)頁（偶數(shù)頁）。 收起這個圖片展開這個圖片。目錄是以“域”的方式插入到文檔中的（會顯示灰色底紋），因此可以進行更新。這些級別是來自“標題1”~“標題9”樣式的，它們分別對應(yīng)級別1~9。要成功添加目錄，應(yīng)該正確采用帶有級別的樣式，例如“標題1”~“標題9”樣式。因此需要在“頁碼編排”中設(shè)置“起始頁碼”為“1”，這樣就與前面節(jié)是否有頁碼無關(guān)了。采用默認設(shè)置即可。如果現(xiàn)在在頁腳區(qū)域插入頁碼，則頁碼將會出現(xiàn)在所有節(jié)的頁腳中，因此不要急于插入頁碼。注意在頁腳的左上角顯示有“頁腳 – 第1節(jié) –”的提示文字，表明當前是對第1節(jié)設(shè)置頁腳。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號。后面的其他節(jié)無需再設(shè)置頁眉，因為后面節(jié)的頁眉默認為“同前”，即與第3節(jié)相同。 第3節(jié)的頁眉如圖所示，注意頁眉的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁眉與第2節(jié)一樣。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，如圖所示。用同樣的方法對文章的其他部分分節(jié)。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別，例如“顯示級別3”，則文檔中會顯示從級別1到級別3的標題 .如果要將移動某個標題，可將鼠標指針移動到大標題前的十字標記處，按住鼠標拖動內(nèi)容至要移動到的位置，即可快速調(diào)整該部分區(qū)域的位置。，如何設(shè)置紙張大小、如何指定每頁顯示行數(shù)和每行顯示字符數(shù)為固定值、如何查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)、如何對文章的不同部分分節(jié)、如何為不同的節(jié)添加不同的頁眉，如何在指定位置添加頁碼、如何插入目錄。？在【編輯】菜單中單擊【替換】，單擊要填寫的【查找內(nèi)容】。選擇【插入】下的【引用】，然后再選擇【索引和目錄】，然后在彈出的索引和目錄對話框中選擇【目錄】選項，然后可以根據(jù)需要進行相應(yīng)的設(shè)置。在打開的【樣式和格式】對話框中，在下面的【顯示】中的下拉列表中選擇【有效樣式】，然后鼠標右鍵單擊所要修改的樣式，再選擇【修改】，在彈出的【修改樣式】的對話框中根據(jù)自己的需要進行修改。一些辦公自動化軟件應(yīng)用技術(shù)新建或打開文件定位光標之后，我們即可以在文檔中對文檔進行錄入、修改等操作。隨后國務(wù)院率先開發(fā)了”中南海辦公自動化系統(tǒng)”。進入90年代以來，辦公自動化在世界主要發(fā)達國家得到蓬勃發(fā)展。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。技術(shù)設(shè)備，計算機是另一因素。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進行決策的場所。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。 由此而知，辦公自動化是計算機技術(shù)、通信技術(shù)與科學(xué)的管理思想完美結(jié)合的一種境界和理想。計算機技術(shù)和通信技術(shù)僅僅是為實現(xiàn)辦公自動化打下了基礎(chǔ)，提供了可能?，F(xiàn)代辦公室不再是孤軍奮戰(zhàn)，而是一個團隊的協(xié)同工作，團隊中成員之間的協(xié)調(diào)、合作離不開通信技術(shù)；現(xiàn)代辦公室也不再是閉門造車，企業(yè)需要與外界廣泛的信息交流，這更離不開通信技術(shù)。計算機對信息的存儲與處理能力極大地改變了人們的辦公方式，提高了工作效率。 技術(shù)范疇：辦公自動化是計算機技術(shù)在辦公業(yè)務(wù)中的合理應(yīng)用。功能方面：廣義面言，辦公自動化應(yīng)該是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。……………………………………………..10，如何設(shè)置頁眉的奇偶頁不同、如何添加不同類型頁碼、如何去除頁眉中多余的水平線、如何進行雙面打印設(shè)置….………...........10………………………………………………...10 ………………………………………………….10 …………………………………………….13…………………………………………..……….....13？ ……………………....13,如何進行表格的創(chuàng)建、表格整體的縮放與移動、如何進行表格行高、列寬的調(diào)整、如何進行斜線表頭設(shè)置、如何進行表格中單元格的拆分與合并、如何進行表格邊框與底紋背景的設(shè)置、如何設(shè)置表格中文字的對齊方式?！?.6。辦公自動化有著豐富的內(nèi)容和層面，廣泛的用戶群。辦公自動化為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。沒有計算機技術(shù)，辦公自動化便成無源之水、無本之木。通信技術(shù)是辦公自動化的基礎(chǔ)。科學(xué)的管理思想是實現(xiàn)辦公自動化的核心。不體現(xiàn)人類管理智慧，就不會有真正的辦公自動化，如果有，也只是技術(shù)的堆砌和擺設(shè)。在行政機關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快