辦公自動化15575915-預覽頁

　

【正文】 捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 辦公自動化。所以，采用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。人是系統第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統辦公室的角色外，現在又要加部分管理設備的專業技術人員，例如，計算機工程師，其它設備維護人員等。顯然辦公自動化這一人機系統，人，機，缺一不可。80年代，國外辦公自動化得到了飛速發展，許多著名的計算機軟硬件公司都躋身于這一巨大的市場。1986年5月在國務院電子振興領導小組辦公自動化專家組第一次專家會議上，定義了辦公自動化系統功能層次和結構模式。第三代辦公自動化系統，是融信息處理、業務流程和知識管理于一體的應用系統。、修改樣式、進行樣式的自動更新，自定義樣式，將自定義樣式保存到模板？單擊【格式】下拉列表中的【樣式和格式】，將鼠標定位在所要修改的文字或段落中，單擊右邊的樣式個格式的對話框中的需要的樣式，即可得到所需要的結果。、生成目錄、在頁眉中引用樣式域對文本中的響應的標題設置好樣式，然后單擊【視圖】、【文檔結構圖】即可看到文檔機構圖。再通過格式工具欄中的“減小縮進量”，和“增加縮進量”進行升降級。此時看到文章中的全部人工換行符都被刪除了。②. 在在彈出的對話框中選擇【文檔網格】，即可對[行]和[字符]進行設置③.從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令，進入大綱視圖。選擇“分節符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當前光標位置插入一個不可見的分節符，這個分節符不僅將光標位置后面的內容分為新的一節，還會使該節從新的一頁開始，實現既分節，又分頁的功能。設置頁眉和頁腳時，最好從文章最前面開始，這樣不容易混亂。 第2節是目錄的頁眉，同樣不需要填寫任何內容，因此繼續單擊“顯示下一項”按鈕。 此時再在頁眉中輸入文字，例如可用整篇文檔的大標題“中國互聯網絡發展狀況”作為頁眉。通常很多人習慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。 在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕收起這個圖片展開這個圖片顯示頁腳區域，如圖所示。第3節的頁腳如圖21所示，注意頁腳的右上角顯示有“與上一節相同”提示，表示第3節的頁腳與第2節一樣。 從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，如圖22所示。如果采用此設置，則會自動計算第1節和第2節的頁數，然后在當前的第3節接續前面的頁號，這樣本節就不是從第1頁開始了。 用打印預覽可以查看各頁頁腳的設置情況，其中封面和目錄沒有頁碼，目錄之后才會在每頁顯示頁碼，并且目錄之后的頁碼從1開始編號。 收起這個圖片展開這個圖片在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度。 單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。如果有標題內容的修改或增減，可選擇“更新整個目錄”。對于書而言，每一章的首頁總是位于右側頁（奇數頁）。目錄和正文部分采用不同的頁碼格式，（例如目錄用羅馬數字，正文用阿拉伯數字），并且都從1開始編號。例如，目錄的頁碼用羅馬數字I，II，III，IV等，章節的頁碼用阿拉伯數字1，2，3等。收起這個圖片展開這個圖片 收起這個圖片展開這個圖片第1節是封面，不需要添加頁碼，在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕 ，顯示第2節的首頁頁腳，如圖所示。從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，如圖16所示。 單擊“格式”按鈕，顯示“頁碼格式”對話框，可設置頁碼的格式和起始編號，如圖17所示。這是由于在如圖16所示的對話框中，選擇了“首頁顯示頁碼”，從而使原來的“首頁不同”功能失效，自動轉變為奇數頁頁腳，并且會顯示“與上一節相同”。從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，如圖16所示。 在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕，收起這個圖片展開這個圖片顯示第3節的首頁頁腳，如圖20所示。 收起這個圖片展開這個圖片在“數字格式”中選擇“1，2，3，…”，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“1”。按【Ctrl】+【Home】鍵定位到文檔開始位置，在頁眉處雙擊即可快速進入頁眉和頁腳編輯狀態。在左側的“設置”中選擇“無”，即可去除段落邊框，從而使頁眉中的水平線消失。手動雙面打印的方法比較麻煩，適合打印紙張很少的情況。打印時，通常會將紙匣中最上面的紙先送入打印機。還需要注意紙張方向，不要使背面在打印出來后文字顛倒。 選中“打印選項”中的“逆頁序打印”，將會從最后一頁開始逆序打印。利用打印機的設置，就能在打印完一張奇數頁后，自動將紙重新卷回并打印背面的偶數頁。可以根據自己的需要以及方便程度，進行選擇。. 表格整體的縮放與移動①快速縮放表格 我們只要將指針停留在表格內部任意一處，稍等片刻即可在表格右下角看到一個尺寸控點將鼠標指針移動至該表格控點上，此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭，按下鼠標左鍵，往需要的地方拖動表格。方法二：選中待合并的單元格區域，單擊“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。選擇【底紋】選項卡，即可進行底紋的設置。也可使用“插入”菜單中的“工作表”命令來完成。接著可放心輸入文字，若輸入的文字超出所定義的表格范圍，則需要調整單元格的行高。注意要使文本框的邊框與表格線重合。，應該遵循哪些規則①公式選項板以成績等級計算公式““=IF(C2=85,″A″,IF(C2=70,″B″,IF(C2=60,″C″,IF(C260,″D″)))”為例，使用“公式選項板”輸入公式的步驟是： 　　(1)選中用來存放計算結果的單元格，本例中為“D2”。 　　 (4)在打開的“IF”公式選項板（見圖1）中輸入參數。所以應讓光標停留在“Value—if—false”框內，然后單擊“函數”框中的“IF”，則一個新的“IF”公式選項板打開，按上面介紹的方法繼續輸入直至結束。當光標停留在參數框中時，還可以看到對參數的描述。 （2）用鼠標在Excel的編輯欄內單擊，然后按照公式的組成（見上例）順序輸入。待光標變成小實心十字時，按住鼠標左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，至數據結尾完成公式的復制和計算。 　 　　 ：操作方法是：選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復制”按鈕。修改完畢后單擊“確定”將其關閉。以SUM函數為例，如果你使用了公式選項板，可讓光標停在“Number”框內，然后用鼠標拖過需要計算的單元格。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。例如：如果單元格A1包含一個數字，單元格A2包含文本學籍，則公式=A1 A2將返回錯誤值VALUE!。原因三： 賦予需要單一數值的運算符或函數一個數值區域。原因一：在公式中，除數使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當作零值）。（4）NAME?在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產生錯誤值NAME?。原因二： 名稱的拼寫錯誤。原因四： 在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。解決方法： 確認公式中，使用的所有區域引用都使用冒號。（6）REF!當單元格引用無效時將產生錯誤值REF！。原因一：在需要數字參數的函數中使用了不能接受的參數。原因三：由公式產生的數字太大或太小，Excel不能表示。解決方法：如果要引用兩個不相交的區域，請使用聯合運算符逗號（，）。、如何快速生產摘要幻燈片、如何快速增大或減小幻燈片中的字號、在PowerPoint中可以對圖片采用哪些格式設置方法、如何自動調整幻燈片中圖形對象的對齊與分布、如何快速制作相冊、如何在現有ppt文檔中加入其它ppt文檔內容、如何利用Word文檔快速制作幻燈片。快速增大字號或減小字號（Ctrl+[ 增大字號。從菜單中選擇【插入】|【圖片】|【新建相冊】命令，顯示“ 相冊”對話框，選擇插入圖片的來源，選擇好之后，單擊確定即可生成相冊。以前往往把他們分別放到不同的文檔里面進行設置，然后在分別打印。現在學習了Excel的使用技巧之后，學會了使用Rank函數。沒想到Word，Excel，Powerpoint的功能還有很多自己不知道，不了解。對本門課程的建議我感覺這門課老師教的真的們的說，