協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度(已修改)
2025-11-10 02:39 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度協(xié)會(huì)管理制度入社和參加社團(tuán)活動(dòng)采取自愿原則，但三次以上無故不參加社團(tuán)集體活動(dòng)的社員作自動(dòng)離社處理，活動(dòng)期間，每位社員不得無故缺席，有事可事先向各部門的部長(zhǎng)或副副部長(zhǎng)請(qǐng)假。每次活動(dòng)及會(huì)議前，會(huì)干、干事必須簽到，由協(xié)會(huì)相關(guān)人員負(fù)責(zé)，并記錄在考勤表中。每學(xué)期末對(duì)優(yōu)秀協(xié)會(huì)干部及優(yōu)秀會(huì)員給與一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。兩次無故不參加社團(tuán)活動(dòng)則無資格評(píng)為學(xué)期優(yōu)秀社員。組織制度 ，副會(huì)長(zhǎng)兩名，財(cái)務(wù)部，組織部，宣傳部，外聯(lián)部。所有會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)和社委組成理事會(huì)，參與社團(tuán)決策與管理辦法的修訂。會(huì)長(zhǎng)和正部長(zhǎng)組成常務(wù)理事，參與平時(shí)事務(wù)的管理。所有會(huì)員均有提出意見的權(quán)利，經(jīng)過組織部審核后，初步通過該意見，經(jīng)全體社委投票后，票數(shù)超過2/3則采納該意見。，由上屆會(huì)長(zhǎng)經(jīng)2/3社委投票通過可罷免會(huì)長(zhǎng)重新選舉。，由會(huì)長(zhǎng)提出，全體社委投票，2/3投票可罷免部長(zhǎng)重新選舉。會(huì)議制度，屆時(shí)全體人員需準(zhǔn)時(shí)出席。不得無故請(qǐng)假，不得無故缺席。學(xué)期初，開一次工作開展大會(huì)。匯總一學(xué)期的工作，安排一個(gè)學(xué)期的目標(biāo)與工作開展。學(xué)期末開一次總結(jié)大會(huì)，對(duì)一個(gè)學(xué)期的工作進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)。，會(huì)員必須簽到，由考勤人員進(jìn)行點(diǎn)名，并記錄在考勤中。，共同商議協(xié)會(huì)的發(fā)展問題以及總結(jié)協(xié)會(huì)前一段的工作，并安排、協(xié)調(diào)下一時(shí)期的工作。會(huì)長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)每?jī)芍芤淮卫龝?huì)。（如有變動(dòng)另行通知）。，如若有事不能按時(shí)參加者須向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假。，并定期向會(huì)長(zhǎng)做總結(jié)報(bào)告。獎(jiǎng)懲制度。獎(jiǎng)勵(lì)辦法由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及協(xié)會(huì)干部決定。，若事先未請(qǐng)假或事后一天未向部長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)補(bǔ)假，無故不到次數(shù)達(dá)兩次以上者視為自動(dòng)離職。，經(jīng)討論后予以降職或免職處分。財(cái)務(wù)制度，協(xié)會(huì)內(nèi)部費(fèi)用一律由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷。，由協(xié)會(huì)報(bào)銷。定時(shí)向會(huì)員公布收支情況，年終結(jié)算，會(huì)員可以提出審查建協(xié)財(cái)務(wù)帳目。5 每一次活動(dòng)之后，必須將活動(dòng)的詳細(xì)經(jīng)費(fèi)貼出公示。本協(xié)會(huì)支持財(cái)務(wù)公開的原則，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)及假公濟(jì)私行為 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由會(huì)員所繳納會(huì)費(fèi)和外聯(lián)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)組成。統(tǒng)一交由秘書處管理，秘書處做出收支明細(xì)表，任何有疑問可隨時(shí)詢問秘書處，查閱財(cái)務(wù)憑據(jù)。各部門的職責(zé) 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)預(yù)算，財(cái)務(wù)報(bào)銷，財(cái)務(wù)月報(bào)表。2 宣傳部：負(fù)責(zé)所有活動(dòng)的宣傳和協(xié)會(huì)的宣傳。宣傳板的申請(qǐng)和宣傳橫幅的布置。3 組織部：負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備，簽到，工作的分配和每月工作月報(bào)表。4 外聯(lián)部：負(fù)責(zé)對(duì)外拉贊助和對(duì)外交流聯(lián)系。5 部門工作由三個(gè)會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)一安排。統(tǒng)一分配。對(duì)外原則：，多向其他協(xié)會(huì)借鑒經(jīng)驗(yàn)，共同促進(jìn)。資金出賬：注明資金使用時(shí)間、金額、用途、經(jīng)手人，50元以下由會(huì)長(zhǎng)簽字即可，50元以上要有會(huì)長(zhǎng)和另副會(huì)長(zhǎng)的同時(shí)簽字，方可。如出現(xiàn)帳目錯(cuò)誤，追究責(zé)任人并由其做出賠付。報(bào)銷要保留發(fā)票或發(fā)票的復(fù)印件（進(jìn)入財(cái)政檔案），秘書處收取發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)登記，報(bào)銷后及時(shí)將報(bào)銷款返還個(gè)人并要求領(lǐng)款人簽字。鑒于組宣部工作的特殊性，其所需物品可根據(jù)需要隨用隨領(lǐng)，領(lǐng)取人必須簽字。有關(guān)活動(dòng)結(jié)束后的剩余物品由秘書處統(tǒng)一保管，并進(jìn)行登記，以備后用。3 監(jiān)督員既要監(jiān)督協(xié)會(huì)的財(cái)政狀況及時(shí)通報(bào)財(cái)政狀況，又要監(jiān)督財(cái)務(wù)管理人員，一旦發(fā)現(xiàn)管理人員利用職務(wù)之便，公款私用，必將嚴(yán)懲，開除會(huì)籍。4 協(xié)會(huì)所有干部、干事有權(quán)過問協(xié)會(huì)的財(cái)政狀況。歷屆交接時(shí)須把協(xié)會(huì)的基本財(cái)務(wù)情況及時(shí)認(rèn)真準(zhǔn)確的進(jìn)行交接。檔案管理制度一、為確保協(xié)會(huì)工作規(guī)范、有序地進(jìn)行，特制定本條例。二、檔案管理工作統(tǒng)一由秘書處負(fù)責(zé)，秘書處對(duì)協(xié)會(huì)所有文件進(jìn)行分 類、整理、歸檔，并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會(huì)上向協(xié)會(huì)匯報(bào)情況。此外，聽取各部的意見和建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保障協(xié)會(huì)的工作順利進(jìn)行。三、協(xié)會(huì)檔案分類為：會(huì)議記錄、干部檔案、會(huì)員檔案、獎(jiǎng)懲記錄、工作計(jì)劃預(yù)算及工作總結(jié)、各部門學(xué)期活動(dòng)記錄。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類。四、協(xié)會(huì)各部門每學(xué)期初(開學(xué)第一周應(yīng)向協(xié)會(huì)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃及預(yù)算。學(xué)期末最后二、三周)，各部門應(yīng)將本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，整理制作各部門本學(xué)期活動(dòng)記錄文檔冊(cè)。五、協(xié)會(huì)干部需在學(xué)期初認(rèn)真填寫協(xié)會(huì)干部登記表，秘書處應(yīng)將協(xié)會(huì)干部登記表存檔保管。六、各部開展大型活動(dòng)應(yīng)作詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃預(yù)算、活動(dòng)記載、宣傳文稿、活動(dòng)圖片及音像、活動(dòng)總結(jié)等應(yīng)認(rèn)真記錄活動(dòng)開展情況，并及時(shí)交至秘書處存檔。七、各部將材料交到秘書處后，由秘書處按部門、類型存檔，統(tǒng)一存放于日語(yǔ)活動(dòng)室。各部門如需查閱，歸還時(shí)必須放還原位，并不得有缺損。八、檔案一不外借，如須外借，需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意，并在秘書處進(jìn)行登記，留下證件，按時(shí)歸還。九、各類檔案是協(xié)會(huì)各部門工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，也是秘書處對(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。各部門應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待。十、本制度解釋權(quán)屬于本協(xié)會(huì)。第二篇：協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度生化學(xué)院園林園藝協(xié)會(huì)內(nèi)部管理考核制度園林園藝協(xié)會(huì)第一章總章第一條：為了更好的引導(dǎo)和管理本協(xié)會(huì)活動(dòng)，激發(fā)協(xié)會(huì)的潛力，調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)會(huì)員的積極性，提高社團(tuán)質(zhì)量，特制訂此此內(nèi)部管理制度。第二條：協(xié)會(huì)評(píng)價(jià)采用定量、定性相結(jié)合，以定量為主的辦法，在協(xié)會(huì)自評(píng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行考評(píng)認(rèn)定。第三條：為規(guī)范協(xié)會(huì)活動(dòng)，繁榮校園文化，給會(huì)員們創(chuàng)造施展才能好的舞臺(tái)，引導(dǎo)協(xié)會(huì)的健康發(fā)展，特制訂此條例。第二章組織制度協(xié)會(huì)會(huì)干設(shè)置：一名會(huì)長(zhǎng)，兩名副會(huì)長(zhǎng)。五部一室各設(shè)正、副部長(zhǎng)（主任）。第三章例會(huì)制度會(huì)議通知：協(xié)會(huì)例會(huì)每次由辦公室負(fù)責(zé)通知各部室和班級(jí)，特殊情況下通知到個(gè)人。協(xié)會(huì)每周至少召開一次例會(huì)，主要總結(jié)上一周的工作，并對(duì)本周工作安排做出布置，計(jì)劃下周工作安排。由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。各部室不得隨意缺席、曠會(huì)，如有情況不能按時(shí)到會(huì)須寫請(qǐng)假條向辦公室和正、副會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假，特殊情況允許口頭請(qǐng)假，次數(shù)半學(xué)期控制在三次。遲到則記遲到，且做好相關(guān)記錄，遲到三次則折合算一次曠會(huì)。缺席未到，又無假條或無口頭請(qǐng)假一次者作好登記處理并調(diào)查原因；兩次則作警告處理，并登記下來；三次則作退會(huì)處理。例會(huì)時(shí)，辦公室做好簽到考勤和會(huì)議記錄，并在下次例會(huì)公布出來。
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