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費用報銷規范-wenkub

2024-10-25 12 本頁面

　

【正文】據粘貼單上的合計金額都要填寫，以便財務核算，若是有誤，可以更快找出問題（1）費用報銷單的左上角空白處備注公司字號，填寫報銷部門、日期，費用要分行分類填寫和金額，再進行總計阿拉伯數字填寫和大寫填寫，前面需要165。滴滴軟件開具發票流程：點擊左上角個人——行程——開具發票——選中乘車類型——選中行程——填寫公司開票信息和電子郵件二、粘貼發票整齊、整潔、美觀、合理發票尺寸大于報銷單據粘貼單，就把發票折成粘貼單大小，小于粘貼單，粘貼在粘貼單上，粘貼時，攤開幾行粘滿，所有發票都要錯層粘貼，不能羅列在一起，以便核對查閱。在發生以下情況之一可搭乘的士報銷：（1）公交或地鐵到達不了之地（2）偏遠地方（3）事件的緊急性（4）除此之外特殊情況等需特批(5)公出人員要按照規定乘坐交通工具，憑發票報銷交通費。(1)白天(6:0019：00)乘車超過6小時(含)，夜間(19:006:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥，低于上述時間應乘坐硬(軟)座席位。稅局公告2017年07月01日起，不能籠統開具辦公用品、日用品等等品目，需開具明細，報銷人需有明細發票才可報銷，清單也是需從防偽稅控系統開具，并加蓋發票專用章1會議費報銷，需要提供會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料1發票不能連號，如有特殊情況，需備注原因，由財務審批。住宿發票，需要酒店打印住宿清單（具體到住宿人員名字、到店時間、離店時間、房間數量、房費明細等），發票與住宿清單一起才可報銷。（6）通訊費：中國移動，中國聯通，中國電信、中移鐵通等票據（7）租金水電管理費：租賃辦公室租金、水電費、物業管理費（8）路油橋費：加油費、過路費、過橋費、停車費、維修費（9）福利費：食品、禮物、加班餐費（領導批準的）及生活補助（10）服務費：服務費（11）咨詢服務費：律師費，審計費，匯算清繳開的發票等（12）保險費：車輛保險發票報銷時效性是兩個月，例如發票日期是2017年6月1日，最遲在2017年7月31日報銷，以此類推，錯過報銷時限，不予報銷，以交單時間為準。（1）普通發票（2）增值稅專用發票發票是蓋有稅務監制章的。如蓋有財政監制章的行政事業單位統一收據，沒有蓋稅務監制章的汽車票、火車票及飛機票，醫院使用的專用收據等，也是可以作為報銷憑據除了以上的特殊情況，發票均需是蓋發票專用章，除此之外的章印發票均不可報銷。填寫報銷單、付款單和借款單，都用黑色簽字筆或者鋼筆填寫，不得用圓珠筆、鉛筆等填寫。Mini吧、酒吧等不可報銷。1若是購買公司辦公用品而商家又無法開出發票時，需商家開收據，蓋商家的印章。(2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車和高鐵作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經理申請選擇乘坐飛機。未按規定乘坐交通工具的，超支部分自理。所有票據需分類粘貼，分門別類粘在不同的紙上，不能混淆任意粘貼。符號，最后在報銷人和領款人簽字。用于置辦公司辦公用品而借款，經董事長同意可不受以上金額限制。每周二和周五是報銷、借款和付款日，特殊情況特殊處理。三、借款（一）因公借款，必須填制借款單，寫明借款事由；借款單書寫要規范，必須寫明用途，必須使用黑色簽字筆填寫，大小寫金額要一致，不得涂改。（五）嚴格執行“前賬不清，后賬不借”制度。四、報銷（一）員工報銷時，必須取得真實合法、內容完整清晰的原始憑證；（二）員工報銷時，將取得的原始憑證按規定分類好后，交給部門主管審核，在規定時間交由出納辦理審核，經出納審批后交給公司負責人審核，公司負責人審核完畢后，出納核對付款。七、費用項目列支或報銷規定（一）小額材料費指臨時性的、公司范圍內沒有庫存，不必計入主營業務成本的，價值在二百元以下的材料采購款，以及設施設備配件等零件的費用，報銷時需附入庫及出庫單，在出庫單上注明具體使用部門和使用人員。員工因加班報銷加班餐費的，應注明用餐時間及人次，加班餐費的標準為每人每次最高不得超過15元，實際花費不足15元的，按實際消費金額報銷，不得虛報。（七）車輛使用費包括公司車輛使用中發生的加油費、路橋費、洗車費、車險、維修保養費。車輛使用費發生后必須在當月及時報銷，延期報銷的票據不予受理；因個人原因造成的車輛的交通違章罰款一律不予報銷；（八）交通費市區內因公外出的交通費（1）一般只允許報銷公交、地鐵等車費，報銷時應注明事由及前往地點；（2）如發生出租車費用，報銷時應注明事由；如下業務項目可報銷出租車票（1）因與公司負責人臨時溝通工作，需

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