房地產工程項目部資料系統管理制度-wenkub

　

【正文】 簽署后，方可交合同另一方施行。⑦組織項目施工審批所需資料； ⑧組織起草變更、簽證文件；⑨審查批復施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在要求時間之內完成；批復質量整改措施及各方工程聯系單。項目部針對不同部位、不同季節、不同施工進度做好預測預控、杜絕死后驗尸。②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認。③積極參加監理例會制度及不定期監理例會。二、項目管理部工作內容：組織完成工程項目開工審批手續，協調施工過程中的外部關系；配合市場部組織實施招投標，協助簽定施工合同；按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理，實現項目合同目標；根據工程性質制定并實施項目管理制度。一、組織原則項目部經理向項目管理部經理負責，主持本項目日常工作，履行項目管理部職責，接受公司上級領導和公司相關領導的業務管理、指導和監督。，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件、編號不變，文件發放部門應將原破損文件收回處理。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。希望各項目部認真按本制度執行。（十）合同價款變更文件本項主要指合同價款在履行中調整的依據，包括簽證及其依據文件、索賠報告及其依據文件、罰款單及其證據等。（七）技術質量文件圖紙、圖紙會審記錄、圖紙變更、建設方測量交驗記錄、有建設方參與的質量驗收記錄、在處理某項施工事宜中三方認可的國家相關技術質量標準要求等。（六）施工單位資質及管理人員文件資質文件：施工單位應向監理與建設方提供一份蓋紅章的營業執照、組織機構代碼證、年檢有效的施工資質等相關公司資質文件復印件。（五）施工組織設計施工組織設計在投標時施工單位提供一份，但僅是評標參考，在工程開始施工前，施工單位應正式向監理和建設單位報施工組織設計（施工進度計劃與施1工人員數量、組織計劃也包含其中）以及專項施工方案（其中比較重要的涉及安全質量責任追查的方案有：腳手架施工方案、塔吊施工方案、模板施工方案、臨時用電方案、環境安全管理方案、冬期施工方案、雨暑期施工方案等）。（二）施工管理文件施工日志、工程師巡查記錄、安全、質量、進度等相關公司管理文件和項目實施過程記錄文件等，本項文件為我方內部控制資料，作為項目及管理人員考核依據，與監理或施工單位合同履行無關。第一篇：房地產工程項目部資料系統管理制度房地產工程項目部資料系統管理制度（試行）為進一步規范工程項目資料的收集整理與分盒歸檔，規范項目內業管理人員工作，提高項目管理人員職業素質與法律法規意識，特制定本制度。（三）公司磋商聯系文件本項中指公司內部管理中的磋商聯系，與監理或施工單位合同履行無關的資料：公司工作報告、工作總結、公司各部門間的磋商聯系文件、通知、勞資發放與發票報銷明細等。以上本項文件需施工單位總工、技術負責人、安全負責人等重要負責人簽字審核，報監理單位總監簽字審核，最后交建設單位存簽字蓋章的原件一份。管理人員名單：合同在履行中都應有雙方對負責人指定的文件。（八）工程施工材料文件包括甲方指定材料函、甲供材料三方驗收記錄、材料調價文件、施工方報材料計劃等。本項中文件分冊存檔要求與上一項“工程撥款文件”相同。在試行過程中如有與實際不接軌的地方請提出寶貴意見，以備修訂。所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放范圍和數量發放文件，并做好編號及登記。文件使用人文件丟失后，應向文件發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，并注明作廢。，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發至有關部門。作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。1文件和資料的使用控制，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經主管部門或部門負責人批準，規定復印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。項目部編制人員服從項目管理部的管理。三、項目管理部日常工作制度 ：項目管理部組織制度①項目管理部實行部門經理領導下施工員負責制；②項目管理部根據建設項目的規模需要，項目設項目經理、技術負責人、施工員、安全員、資料管理員等。檢查制度①要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員實行作業面日巡制，周小結、月大查制度。并落實整改方案及時間。為及時組織竣工工程初步驗收創造條件；打好基礎。應在不影響進度前提下提前完成。根據合同，圖紙由項目管理部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回項目管理部，以備存檔或滿足其它需要；③ 設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師資料原做備份。采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份合約部存檔。項目經理外出需向項目管理部經理匯報。工作人員在每天正常出勤下班后有加班的可以存假，待其本人有時間時公司給予調休。現場項目部管理人員每工作滿三個月可休假一次，休假時間不得超過七天（包括往返時間），家屬在當地人員每月可休息3天，員工每個月可以休息3天。項目部人員考勤及休假情況由副經理掌握，每月月底列冊上報公司辦公室。項目部一切資金使用開支的票據，必須有經手人和證明人簽字，由項目經理審批后報公司財務，按公司審批程序報賬。項目部住現場管理人員的生活用具標準按財務規定標準執行。現場工作人員登記造冊。各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。工程的竣工資料包括竣工圖原則上要求項目部要求隨工程進度制作，最遲不能超過完工日期半個月，確因人員配置原因而無法獨立完成時，可向技術部申請繪圖員協助。如安全帶等。使用砂輪機時，先檢查砂輪有無裂紋是否有危險。十、施工現場臨時用電管理制度：工地所有臨時用電由專業電工（持證上崗）負責，其他人員禁止接駁電源。所有臨時線路必須使用護套線或海底線。所有插頭及插座應保持完好。接駁電源應先切斷電源。項目經理應根據現場的實際情況，設置符合標準的擋欄，圍欄等。所有施工人員必須佩戴工號牌，外來人員無項目經理許可，不得進入施工現場。施工班組自帶的所有設備、工具等應進行登記，登記清單由資料員保管。保衛人員每天必須檢查消防器材的完好性，如有損耗應及時補充。漆類等易燃品存放在危險品倉庫。臨時工棚等設施支搭符合防盜防火要求。認真做好工程前期準備工作，編制切實可行的施工組織設計。不合格的原材料堅決不用。施工工藝是決定工程質量好壞的關鍵，有好的工藝，能使操作人員在施工過程達到事半功倍的效果。十四、處罰規定：損害公司利益或因瀆職造成經濟損失；利用工作便利貪污、受賄、盜竊及用不正當手段詐騙財物者，公司將視情況給予經濟處罰或辭退，情況嚴重者報公安機關處理。十五、獎勵制度：嘉獎（A類）：獎勵個人50元至200元，與當月個人薪金一并發放； ①對改善部門管理，提高業務水平提出合理化建議的； ②工作中表現突出，創造優良成績的；③工程施工過程中為公司樹立良好形象，提高知名度的； ④當月全勤，無任何請假。一、組織原則項目經理向公司總經理負責，主持本項目日常工作，履行項目部職責，接受公司上級領導和公司相關領導的業務管理、指導和監督。二、工程項目部工作內容：配合甲方組織完成工程項目開工審批手續，協調施工過程中的外部關系；配合甲方組織實施招投標，協助簽定施工合同；按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理，實現項目合同目標；根據工程性質制定并實施工程部管理制度。③積極參加監理例會制度及不定期監理例會。②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認。項目部針對不同部位、不同季節、不同施工進度做好預測預控、杜絕死后驗尸。⑦組織項目施工審批所需資料； ⑧組織起草變更、簽證文件；⑨審查批復施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在要求時間之內完成；批復質量整改措施及各方工程聯系單。⑥施工員崗位責任制：①施工員對項目部經理負責，接受部門經理領導；②認真熟悉圖紙，按照圖紙核實施工現場墻體、給排水、電源點位；③指導相關單位施工全日制布菲臺，確保設備的安裝及相關配套設施；④按照項目制定的月施工計劃編制周計劃，確保月計劃的順利完工；⑤負責廚房設備的訂貨、卸貨、就位、安裝、調試； ⑥工程部文件資料管理制度：① 項目部文件資料（含甲方、建立及公司主管部門文件資料），必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位；② 合同文件，凡由工程項目部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方施行。一份返回公司一份施工員管，復印一份張亞翠存檔。工作人員外出執行任務需要向項目經理請示，填寫外出任務單，獲準后方可外出。因工程進度需要加班時，所有工作人員必須服從。各項目部加班人員要如實上報有效加班時間，不得謊報，項目負責人和考勤員要認真負責，對加班的員工進行監督，經查謊報加班時間的員工將扣除已經累計的加班時間。無故曠工三次或連續三天者除名。項目經理備用金： 元；副經理： 元；施工元： 元；資料員： 元。項目部管理人員電話費報銷按財務規定標準執行，具體如下： 項目經理： ；副經理： 元；施工員： 元；資料員: 元。項目部管理人員出差的差旅標準和補助標準按財務規定標準執行。做好施工現場每周例會記錄、每月例會記錄。工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。借閱檔案資料需辦理借閱手續。進入施工現場人員佩戴好安全帽。上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。高空作業時，要系好安全帶。臨時用電，執行三項五線制和三級漏電保護。嚴禁用花線、銅芯線亂拉亂接，違者將被嚴厲處罰。所有施工機械和電氣設備不得帶