某裝飾公司行政管理制度匯編(文件)

　

【正文】 。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書(shū)籍有破裂、缺頁(yè)等情況，處以罰款10元/次。違者處以罰款5元/次。電話(huà)及傳真管理制度 原則上不準(zhǔn)許撥打長(zhǎng)途電話(huà)，如有特殊情況并經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦或部門(mén)經(jīng)理準(zhǔn)許后，方可撥打，需登記通話(huà)時(shí)間，并從每月工資中扣除；嚴(yán)禁用公司電話(huà)打信息臺(tái)、私話(huà)、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù)；接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應(yīng)使用普通話(huà)：“您好，祥和園裝飾工程公司！”如當(dāng)事人不在，應(yīng)告知對(duì)方，“請(qǐng)問(wèn)有什么事，需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎？”如對(duì)方有事需轉(zhuǎn)告，應(yīng)做好相關(guān)記錄，以便查詢(xún)；在接聽(tīng)內(nèi)部和外部電話(huà)時(shí)，如當(dāng)事人不在，應(yīng)做好電話(huà)記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告，以免影響正常工作；原則上公司傳真由專(zhuān)人指定接收及發(fā)送，涉及到機(jī)密內(nèi)容應(yīng)妥善保管；在接發(fā)傳真時(shí)，應(yīng)做好登記工作，并及時(shí)把傳真內(nèi)容交由當(dāng)事人，如當(dāng)事人不在，應(yīng)保存好傳真文件。第二條 采購(gòu)程序：1． 每月26日各部門(mén)上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購(gòu)月計(jì)劃表》到采購(gòu)員處；2． 采購(gòu)員預(yù)算下月采購(gòu)金額，根據(jù)物資庫(kù)存現(xiàn)況填寫(xiě)《庫(kù)存物資數(shù)量表》和各部門(mén)上交的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》于行政部經(jīng)理；3． 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)庫(kù)存物資進(jìn)行審核，金額在 元以?xún)?nèi)的辦公用品，由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2．采購(gòu)流程：① 應(yīng)急采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交部門(mén)經(jīng)理核實(shí)；② 部門(mén)經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤，金額在 元以下的，交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的，交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；③ 簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部備份1份，另2份分別交行政部和采購(gòu)員。2．《物資庫(kù)存數(shù)量表》一式三份，行政部經(jīng)理1份，庫(kù)存1份，財(cái)務(wù)部1份。物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度為了公司更好發(fā)展的需要，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高核算質(zhì)量，規(guī)范商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，保證公司商品物資安全完整，切實(shí)提高各部門(mén)工作效率，特制定商品入庫(kù)、出庫(kù)制度，請(qǐng)務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行。入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)房留存登記商品入庫(kù)帳，第二聯(lián)客戶(hù)聯(lián)交客戶(hù)與財(cái)務(wù)對(duì)賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)記帳。出庫(kù)單一式二聯(lián)。5． 計(jì)劃采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí)需附 “發(fā)票”、“合同”或廠(chǎng)商蓋有公章的送貨單，庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷(xiāo)。9． 公司財(cái)務(wù)承付商品貨款時(shí)，必須憑商品入庫(kù)單，經(jīng)會(huì)計(jì)審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。物品領(lǐng)用管理制度第一條 物品類(lèi)別1． 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。② 本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，違反者將予以重處。④ 行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購(gòu)清單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。第三條 領(lǐng)用程序1． 員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。5． 物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。2． 需用車(chē)部門(mén)，由用車(chē)人提前填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單（臨時(shí)、緊急情況除外），報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。6． 各種車(chē)輛的附帶資料，除駕駛證、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，不得遺失。情況特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說(shuō)明原因。6． 車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。車(chē)9． 司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則，不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。第四條 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1． 司機(jī)全年安全行車(chē)，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。4． 車(chē)輛肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任屬于對(duì)方車(chē)輛或行人的過(guò)失，公司與保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。6． 肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。注：這里所稱(chēng)損害，包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請(qǐng)求的保險(xiǎn)理賠。4． 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。4． 肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。4． 肇事后對(duì)方車(chē)輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰?chē)號(hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶(hù)、陽(yáng)臺(tái)、燈具、文件柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊。第四條 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。第六條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部。嘉獎(jiǎng)(1) 出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者；(2) 圓滿(mǎn)完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者；(3) 對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。(2) 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問(wèn)題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。獎(jiǎng)金(1) 對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金200元。(2) 記過(guò)：每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。記大過(guò)(1) 擅離職守，致公司蒙受重大損失者；(2) 違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者；(3) 泄露公司重要機(jī)密者；(4) 遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品；(5) 一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者；(6) 電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。(5) 職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。(1) 本手冊(cè)中的規(guī)定自二OO九年十二月一日起實(shí)施。在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂丟亂放。公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開(kāi)除處理，如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失，公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。1員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)”，“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。福利為了員工老有所依，健康有保障，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。開(kāi)除（不發(fā)資遣費(fèi)）(1) 對(duì)同仁暴力、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者；(2) 在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者；(3) 故意損壞設(shè)備或財(cái)物者；(4) 張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字，圖畫(huà)破壞勞資感情者；(5) 偷盜同仁或公司財(cái)物者；(6) 侵占、貪污公司財(cái)物者；(7) 無(wú)故損毀公司財(cái)物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者；(8) 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者；(9) 在公司服務(wù)期間受刑事處分者；(10) 一年內(nèi)記大過(guò)滿(mǎn)二次，功過(guò)無(wú)法平衡抵消者；(11) 無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者；(12) 吸食毒品者；(13) 偽造、編造或盜用公司印信者；(14) 在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者；(15) 故意泄露公司技術(shù)，營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者；(16) 其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。二、 開(kāi)除、解雇有下列情形之一者，予以警告：(1) 違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者；(2) 著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌；(3) 不能按時(shí)完成工作任務(wù)者；(4) 因過(guò)失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者；(5) 不服從上級(jí)合理指示，情節(jié)輕微者；(6) 浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者；(7) 上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；(8) 破壞環(huán)境者；(9) 說(shuō)長(zhǎng)道短，影響團(tuán)結(jié)者。(3) 服務(wù)年滿(mǎn)三年，成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金500元。(2) 維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。(8) 其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。以后根據(jù)公司發(fā)展情況可作適當(dāng)調(diào)整，全體員工必須依此執(zhí)行。檢查結(jié)果作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)。電腦、打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢，使用專(zhuān)用清潔劑清掃，物見(jiàn)本色。詳見(jiàn)《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透。清潔衛(wèi)生管理制度第一條 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，清潔衛(wèi)生的好壞，直接影響到公司形象和職員工作情緒，為此，特制定此制度。2． 肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。第三條 肇事過(guò)失的處分1． 肇事司機(jī)除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任，違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。2． 行政部接獲肇事通知時(shí)，立即向總經(jīng)辦報(bào)告，并迅速派人往肇事地點(diǎn)查勘處理。車(chē)輛肇事管理辦法為使公司車(chē)輛肇事處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情況給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。第三條 車(chē)輛保養(yǎng)與年審1． 司機(jī)可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛，確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車(chē)輛，需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車(chē)。7． 未經(jīng)核準(zhǔn)，不得私自開(kāi)車(chē)外出，否則按行車(chē)?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。5． 司機(jī)必須如實(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛出行登記表》，經(jīng)同行者或使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程，交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。2． 車(chē)輛返回或出車(chē)前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況（油、水、電），以確保車(chē)輛正常運(yùn)行。4． 車(chē)輛返回公司時(shí)，停放在本大廈車(chē)庫(kù)指定位置，將車(chē)輛鑰匙、行駛證及時(shí)交回行政部經(jīng)理處，并填寫(xiě)返回記錄。車(chē)輛管理制度為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車(chē)輛使用及時(shí)、合理及安全化，完善司機(jī)人員行車(chē)管理，特制定本制度。3． 行政部庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》