新員工培訓大綱(文件)

　

【正文】 工有下列情事之一經(jīng)查證屬實者，得予申誡：一、上班期間內(nèi)擅離職守，或請假有虛偽不實者。五、上班期間內(nèi)從事與工作無關(guān)之情事，情節(jié)輕微者。九、於院內(nèi)招募標會(會首)或參加標會，致影響工作秩序者。三、破壞公共秩序或行為不檢，有損院譽者。七、逾越工作職責規(guī)範，擅自使用醫(yī)院設備，使醫(yī)院遭受損失者。二、擅離工作崗位，致生意外事故或不良後果者。六、未經(jīng)主管允許擅自複印機密文件或洩漏公務機密者。十、員工一個月內(nèi)間斷曠職三日者。三、記大功一次或記功三次，得與記大過一次或記過三次抵銷。第六十八條考核作業(yè)員工考核於每年七月開始作業(yè)，除院長，副院長之考核依本院章程辦理外，其餘人員概依各單位主管填報之考核表，層呈核定。第七十一條考核等級及晉階員工考核等第分為特等、優(yōu)等、甲等、乙等、丙等(降階)及晉階，考核獎金按考核等第核給，其標準及相關(guān)規(guī)定另定之。一、基於本院經(jīng)營上所必需。五、調(diào)動工作地點如過遠，給予必要之協(xié)助。第七十六條遷調(diào)赴職員工接奉遷調(diào)命令後，除有特殊情形層呈院長核準外，應照指定日期辦理移交手續(xù)，填報移交清冊並赴任新職。一、編印刊物。五、其他有益員工進修之事項。第八十一條延長服務與違約前條人員研修或考察期滿應返回本院服務。第八十四條婚喪喜慶補助本員工婚喪喜慶互助之旨，本院得發(fā)給各項補助金，其辦法另定之。第　十二　章　　　職業(yè)災害補償與撫卹第八十七條職業(yè)災害補償員工因職業(yè)災害致死亡、殘廢、傷害或疾病時，依下列規(guī)定予以補償。但醫(yī)療期間屆滿二年仍未能痊癒，經(jīng)指定之醫(yī)院診斷，審定為喪失原有工作能力，且不合第三款之殘廢給付標準者，本院得一次給付四十個月之平均工資後，免除此項工資補償責任。第八十八條補償折抵本院依前條規(guī)定給付之補償金額，得抵充就同一事故所生損害之賠償金。第九十一條不發(fā)死亡撫卹員工因犯罪行為而致死亡，本院不發(fā)給撫卹金及喪葬費。受領補償及撫卹金之權(quán)利，不得讓與、抵銷、扣押或擔保。三、繳回領用之公物、公款及溢領工資。二、在本院繼續(xù)服務一年以上未滿三年於二十日前。三、受有期徒刑以上刑之宣告確定，而未諭知緩刑或未準易科罰金者。2 .在外兼營事業(yè)影響公務情節(jié)嚴重者。6 .仿傚上級主管簽字或盜用印信有事證者。、職員、病人、或訪客之財物者。，有危及他人生命或危及他人生命之虞者。第九十九條資遣適用範圍遇有下列情事之一者，本院得經(jīng)預告予以資遣：一、歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。五、員工對於所擔任之工作確不能勝任時。如未經(jīng)預告而終止勞動契約者，應發(fā)給預告期間之工資。員工於接到前項預告後，為另謀工作得於工作時間請假外出，其請假時數(shù)，每星期不得超過二日之工作時間，請假期間工資照給。第一O三條不發(fā)預告工資及資遣費員工有下列情形之一者，不得請求加發(fā)預告期間工資及資遣費：一、因違反本規(guī)則第九十七條之規(guī)定免職者。二、應徵入伍服役者。第一O五條自請停職未復職經(jīng)核準自請停職者，應於停職期滿一週前，以書面提出復職申請，並於本院發(fā)文核定之日起正式上班，逾期未申請者，視同辭職。自請停職期滿仍未痊癒者，依本規(guī)則第九十九條第五款之規(guī)定予以資遣。第一一O條給與標準本院員工依前條及第一O八條規(guī)定退休者，依下列標準給予一次退休金：一、服務每滿一年給予二個基數(shù)，超過十五年之工作年資，每滿一年給予一個基數(shù)，最高合計以四十五個基數(shù)為限。第一一一條年齡計算本規(guī)則所稱之年齡，應以戶籍記載為主。第一一五條勞資會議本院為促進團結(jié)合作，提高工作效率，得依相關(guān)法令舉辦勞資會議。,以專業(yè)角度視其工作年資及學經(jīng)歷...等，判斷是否符合工作需求。、或有口吃？若有以上情形,即使其筆試成績佳也不是最佳選擇。 九、應試後準備事宜:(一)寄發(fā)錄取通知單、備取通知單及感謝應試單 (二)寄發(fā)人事資料袋並通知新報到員工先行至本院體檢以確保無重大傳染性疾病(三)請新進人員先至全省各臺新銀行分行開戶十、各類人員簽約書:(一)員工就職同意書(行政、醫(yī)技、護理、技工…等) (二)住院醫(yī)師聘約書(一年一聘) (三)主治醫(yī)師合約書(一年一聘) (四)臨床研究員合約書(一年一聘)各單位提出招募需求招募流程圖： 　登報或上網(wǎng)徵才 收受履歷表及Email MAIL人事室篩選履歷送請相關(guān)部門主管篩選履歷 製作相片冊冊準備面試及筆試相關(guān)事宜進行面談通知考試改考卷 新人報到層呈簽核相片冊通知報到及寄錄取通知報到：一、辦理報到手續(xù)：（一）視預定報到人數(shù)多寡向事務課借場地辦理報到手續(xù)。保證人資格如下所示: (後面須填寫自傳)（如須申報眷屬者，請附戶口名簿影本及健保轉(zhuǎn)出單）（臺新銀行辦理開戶）(帳號)影印二份(簽約頁: 46書) (三)講解合約內(nèi)容(四)帶新進人員套量制服 、護理、醫(yī)師等類人員帶至衛(wèi)材供應課套量制服。報到流程圖：製作人事資料袋 依人事室預定時間報到 講解人事資料 編員工代號,並收彩色大頭照,請工讀生製作識別證利用數(shù)位相機替新進員工拍照,方便將來隨時查閱員工資料講解合約內(nèi)容並簽合約帶新進人員至CSR套量制服帶新進人員至各單位報到 5日內(nèi)收妥人事室資料教學項目： 薪資作業(yè)流程教學內(nèi)容：1. 員工基本資料維護(新進、離職、調(diào)動、留職停薪)2. 薪資作業(yè)l 行政人員l 醫(yī)技人員l 醫(yī)師人員l 護理人員l 技工、工讀生3. 離職手續(xù)之辦理 4. 全院加班費之統(tǒng)計（含各績效單位之加班費）5. 端午、中秋獎金簽呈之送呈6. 住院醫(yī)師保證金之退還7. 院慶獎金之發(fā)放8. 年終薪資調(diào)整9. 年終扣繳憑單之發(fā)放、健保各級距之調(diào)整（預算之參考）（一）員工基本資料維護新進：基本資料建檔，例如：身分證字號、出生年月日、職務種類、到職日…..等，如附件（一）。（1）行政核薪：學歷影本、男生退伍令、體檢表、存摺影本、應徵資料表、扶養(yǎng)親屬表、合約書、身分證影本、照片、資料表。年功俸之定義員工當年度考核後，本薪已達該階最高者，其年資加給金額與次年度年終獎金核發(fā)月基數(shù)加12後相乘，於次年度二月十五日併薪核發(fā)，此即為年功俸.例：某員工辦事員服務滿十六年，其考核前本薪已達辦事員階上限金額，因此本年度年資加給350元，另假設次年度年終獎金核發(fā)五個月，於是該員工之年功俸為：350 * (5 + 12) = 5,950元併次年度二月十五日併薪核發(fā).晉階資格各類人員晉階資格一、 行政類各階人員考核晉階，依下列原則辦理：a. 助理員階以下人員，最近兩年連續(xù)考核晉優(yōu)等以上，或最近三年考核，前兩年晉甲等以上，最近一年晉優(yōu)等以上者，始具晉階資格。e. 課長及相對非主管階以上人員之晉階，另依實際需要辦理。d. 上述人員具晉階資格者，其晉階仍須視該單位有無職缺而定。c. 當年度考核為乙等以下人員，當年度不具晉階資格。g. 技術(shù)組長及技術(shù)專員(非主管階)以上人員之晉階，另依實際需要辦理。四、 各單位考核等第及晉升資料審核無誤後，送呈二位副院長及院長核定.五、 考核電腦資料之輸入、列表及核對.六、 召開人事評議委員會會議，討論員工年度考核案. 七、 員工年度考核通知之製作及發(fā)放. 八、 晉升人員公文通知之發(fā)放.九、 相關(guān)後序作業(yè)如識別證之製作、職章之申請及人事薪資調(diào)整作業(yè)等. 教學項目： 人事派令作業(yè)流程教學內(nèi)容：人事公文通知作業(yè)種類一、新醫(yī)人字二、人任字三、人聘字四、人調(diào)字五、人升字六、人獎、懲字七、人免字八、人退字人事公文通知作業(yè)內(nèi)容種 類作 業(yè) 內(nèi) 容新醫(yī)人字性質(zhì)：全院性相關(guān)人事公告事項1. 院長、二位副院長及各部室主任出國職務代理人通知2. 各月份休假及年度休假公告.(4/4清明節(jié)休假通知)3. 教育訓練課程通知.(CPR、交通安全講習)4. 相關(guān)人事管理辦法、原則公告.(年度休假排休事宜)5. 與人事作業(yè)相關(guān)配合事宜公告.(Y2K作業(yè))6. 各項政令宣導(互助會之禁制令).人任字性質(zhì)：正式人員晉用通知1. 行政、醫(yī)技、護理、技工等新進人員任用通知.2. 部份工時人員、聘用人員轉(zhuǎn)任正式職員之任用通知.人聘字性質(zhì)：約聘人員聘用通知1. 新進醫(yī)師類人員(科主任、VS、FELLOW、R)聘用通知2. 年度續(xù)聘醫(yī)師類人員(科主任、VS、FELLOW、R)聘用通知.3. 兼任主治醫(yī)師、客座教授、顧問聘用通知.4. 一般約聘人員聘用通知.(目前有二位約聘人員)人調(diào)字性質(zhì)：人員調(diào)動通知1. 因業(yè)務需求人員調(diào)動通知.(秘書職務等)2. 職務輪調(diào)制職務調(diào)動通知.(如行政人員人員之輪調(diào))3. 個人申請職務調(diào)動通知.(如轉(zhuǎn)任技術(shù)員或病房書記等.)4. 單位改隸或新增之調(diào)動通知.(如服務臺之業(yè)務及人員)人升字性質(zhì)：人員晉升通知1. 年度考核通知.2. 年度考核晉升通知3. 人員代行、代理或真除通知.4. 因業(yè)務需求職務調(diào)升及晉升之通知.5. 年度護理能力晉階通知.人免字性質(zhì)：人員離職、免職、自請停職、資遣通知1. 人員申請離職通知(如約滿、個人因素、不適任…等)2. 人員因違反員工工作規(guī)則，予以免職通知者(如曠職等)3. 因醫(yī)院業(yè)務或員工個人因素須予以資遣之通知.4. 人員因個人因素須自請停職並經(jīng)核準者之通知人獎字性質(zhì)：人員獎勵通知，值得予以獎勵之通知人懲字性質(zhì)：人員懲處通知，須予以懲處之處分通知.人退字性質(zhì)：人員符合退休規(guī)定者(強制退休、自請退休)、強制退休之通知.人事公文通知作業(yè)流程種 類作 業(yè) 流 程新醫(yī)人字依公告內(nèi)容擬稿→文號→依業(yè)務權(quán)責簽核簽核流程：院長←行政副院長、醫(yī)療副院長←人事主管←人事經(jīng)辦人任字依報到單派任人員、申請簽呈擬稿→文號→依業(yè)務權(quán)責簽核簽核流程：(院長←)行政副院長或醫(yī)療副院長←(會辦相關(guān)單位主管) ←人事主管←人事經(jīng)辦人聘字依報到單約聘人員、申請簽呈或核準公文擬稿→文號 →依業(yè)務權(quán)責簽核簽核流程：(院長←)行政副院長或醫(yī)療副院長←(會辦相關(guān)單位主管) ←人事主管←人事經(jīng)辦人調(diào)字依申請調(diào)動簽呈、調(diào)動核準簽稿或核準公文擬稿→文號 →依業(yè)務權(quán)責簽核簽核流程：(院長←)行政副院長或醫(yī)療副院長←(會辦相關(guān)單位主管) ←人事主管←人事經(jīng)辦人升字依考核核準晉升簽稿、申請晉升簽呈、代行真除考核表等之擬稿→文號→依業(yè)務權(quán)責簽核簽核流程：(院長←)行政副院長或醫(yī)療副院長←(會辦相關(guān)單位主管) ←人事主管←人事經(jīng)辦人免字依人員申請離職、自請停職之簽呈、合於免職、退休、資遣規(guī)定等之核準簽稿等之擬稿→文號→依業(yè)務權(quán)責簽核簽核流程：(院長←)行政副院長或醫(yī)療副院長←(會辦相關(guān)單位主管) ←人事主管←人事經(jīng)辦人獎懲字依人員符合獎勵或懲處規(guī)定之簽呈、異常事故報告等之核準簽稿等之擬稿→文號→依業(yè)務權(quán)責簽核簽核流程：(院長←)行政副院長或醫(yī)療副院長←(會辦相關(guān)單位主管) ←人事主管←人事經(jīng)辦人事公文通知作業(yè)範例作業(yè)範例：種 類作 業(yè) 範 例新醫(yī)人字如附件一人任字如附件二人聘字如附件三人調(diào)字如附件四人升字如附件五人免字如附件六人獎懲字如附件七人退字如附件八人事公文通知相關(guān)業(yè)務種 類相 關(guān) 業(yè) 務新醫(yī)人字l 依通知公文之受文者發(fā)送個人或相關(guān)單位.l 依通知公文之副本收受者發(fā)送個人或相關(guān)單位.l 公文封之填寫及發(fā)送.人任字l 依通知公文之受文者發(fā)送個人或相關(guān)單位.l 依通知公文之副本收受者發(fā)送個人或相關(guān)單位.l 公文封之填寫及發(fā)送.l 報到備查單之放置.l 職章之申請.人聘字l 依通知公文之受文者發(fā)送個人或相關(guān)單位.l 依通知公文之副本收受者發(fā)送個人或相關(guān)單位.l 公文封之填寫及發(fā)送或寄送.l 報到備查單之放置.l 簽妥之合約書之歸還.l 人事檔、醫(yī)師代號檔之建檔、修改l 識別證之製作、更換l 職章之申請.人調(diào)字l 依通知公文之受文者發(fā)送個人或相關(guān)單位.l 依通知公文之副本收受者發(fā)送個人或相關(guān)單位.l 公文封之填寫及發(fā)送或寄送.l 報到備查單之放置.l 人事檔之建檔、修改l 識別證之製作、更換識別l 職章之申請.人升字l 依通知公文之受文者發(fā)送個人或相關(guān)單位.l 依通