xx公司日常管理制度(文件)

　

【正文】 放臺帳，由領用人員要簽字確認。由物資供應部負責確定勞保用品的價格標準，人員離職時，由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金，則超出部分用同等價值勞保用品代替。公司日常管理制度10第一章總則一、目的。三、相關部門職責。設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。二、辦公設備的領用。使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。四、辦公設備維修管理設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理；網管員無法處理的，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯系供應商統一報修。六、辦公設備使用監督人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。八、辦公設備的報廢處理報廢審核。第三章辦公設備分類管理一、電腦的使用管理（一）專人收管每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。軟件使用前要確保無病毒。各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。電話出現故障的可報工程維保部進行維修。四、傳真機使用管理傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。投影儀用于公司、部門會議以及培訓。七、對講機的使用管理對講機主要用于安全護衛部。辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。公司日常管理制度11第一章總則第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統化、網絡化高水平發展。以科學發展觀為統領,全面實現公司規劃目標,特制定本制度。勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。嚴守規矩、極端負責的濃厚風氣。因此要經常學習和掌握國家政策和上級指示,行業發展動向,結合我公司的特點,及時向公司領導提出有利于公司發展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。嚴格執行公司《關于會議制度的規定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。因公司發展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續,并要介紹公司簡況,學習公司各項規章制度,與公司融為一體。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。培養出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。辦公用品的合理節約使用,關系到公司管理費的節、超,辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規定》進行管理。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規定》嚴格管理。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。三、上班時間必須在職在崗，不得無故竄崗及脫崗、離崗，不準酒后上崗，不得在上班時間吃零食、做私活。需換班、代班、調休時必須提前一天以上向部門主管提出書面申請，經批準后方可進行；否則，雙方按曠工處理。八、愛崗敬業，厲行節約，完成當班服務后，及時關閉用電設備設施。嚴禁挑撥、煽動員工，嚴禁打擊報復，嚴禁吵架和打架斗毆，違者將嚴肅處理直至辭退、開除。不以膚色、種族、信仰，衣帽取人。十八、確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛生、明亮、無缺口。二十一、開餐后，搞好餐廳的清潔衛生工作。第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。第六條上班時間內辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站。第八條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序。垃圾桶不超過3/4滿。第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。本制度自發布之日起執行。檔案的借閱與索取：（1）總經理、副總經理、行政部經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。（2）如按規定需銷毀時，凡屬密級檔案報經總經理辦公會批準后方可，一般內部檔案，須經分管副總經理或總經理批準方可。公司印鑒的使用一律由總經理簽字許可后方可用章，特殊情況由行政部經理（或專人）電話請示總經理方可用章，否則造成的后果，由直接責任人員負責。四、公文打印管理公司公文的打印工作由行政部負責。總經理用車由本人或行政部指派，并告知車輛管理人員。行政部要加強車輛管理，對車輛的使用、保養、維護制訂詳細的計劃。物品采購一律入庫、入賬、嚴格履行收發登記手續，出庫一定要由領取人員簽字。嚴格執行食堂用餐管理制度，未經行政部安排的，行政部有權拒絕簽單或辦理相關報批手續。明確責任，加強對公司有關合同、協議的審核和監督，因工作疏忽造成責任事故者，追究直接責任人的責任。八、人力資源管理根據公司發展需要，制訂人才招聘計劃，積極吸納、培養、選擇優秀人才。制訂長、中、短期培訓計劃，落實培訓內容，確保培訓成效。分年或半年作出報刊或雜志的訂閱計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。公司行政部負責為公司各部室郵發信件。本制度自發布之日起生效。二、整理副總前日工作日。 職責范圍：承辦上級領導和同級的集體決策及領導個人交辦的事項；承辦總經理交辦的事項；承辦職能部門轉辦的有關事項；積極主動輔助領導決策；履行管理職責；認真履行領導交付的指揮職責，做好執行性指揮和應變性指揮；做好協調工作；負責公司的日常行政管理事務；負責公司員工的招聘、考核等人力資源工作；組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報刊資料的收發等管理；1根據公司規定，負責組織公司各種會議。行政部制訂的相關制度可與本制度配套使用，如有與本制度發生沖突的，由行政部統籌處理。對兩周后的報刊等資料分類存檔備查。落實員工、部門績效考核工作。按規定做好出差人員的登記、考核、補助工作，使該項工作做到程序化、規范化、科學化。催辦、查辦、落實、監督公司決策層決定事項、制度，上傳下達、協調部門關系。加強公司院內未開發利用土地的田間生產管理，制訂措施嚴加落實。單位數額較大（500元以上）的物品需部門申報，經總經理簽批后方可購買、領用。 六、辦公用品購、發管理行政部根據各部門工作需要和計劃編制辦公物品采購計劃，指定專人負責采購。部門用車由部門提出申請，部門負責人簽字，到綜合部按規定辦理請車手續。公司及各部門打印的文件、資料必須履行登記手續。不允許在任何空白合同或不規范的文書資料上蓋章。檔案資料等重要文件要與辦公物品區別分類，規范管理，做到防火、防盜、防潮。（3）借閱檔案必須愛護，保持清潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案要報總經理批準方可，一般內部檔案經行政部經理批準方可。二、檔案管理建立專門檔案室、檔案柜，負責公司各類檔案的搜集歸檔和保管工作；歸檔范圍：公司的證照、規劃、計劃、統計資料、技術資料、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、委托書、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。第十三條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢。接待公司客人的除外.第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的`,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物。第七條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘。第二條上班后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須征得直管領導允許,午休后應準時上班。十九、按服務程序迎接客人入座就席，協助客人點菜，向客人介紹特色或時令菜點。十五、對領導安排的事情或為他人代辦的事情要及時辦理給予答復。十三、路遇客人要主動熱情問候，主動讓路。十、下班后，除值班人員外，不得無故在崗逗留；未經主管允許，不得帶任何人員在餐廳逗留，否則，出現問題后果自負。不得待慢客人，不得與客人發生爭吵或沖突，遇有自己不能解決的39。五、工作時間必須服從經理，主管人員的安排，不得無故拒絕或終止工作，不得把個人的不良情緒帶到工作中來。公司日常管理制度12一、嚴格遵守作息時間，員工必須按時上下班，不得遲到、早退及曠工。第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。第三章獎、罰規定第八條為了嚴格對制度的執行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產,辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規定的人員給予處罰。第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業秘密,有些重要資料屬公司無形資產。公文的收、發、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發文要及時辦理、公司內部文件、通知等要及時傳遞或下發到位。根據公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質和綜合業績。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。根據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業文化角度建立的規章制度,也是社會文明發展的需要。認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。并要把執行過程中的意見和結果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利第四條根據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經制定出臺的原有規章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。雷厲風行、爭創一流的濃厚風氣。真正起到參謀助手、組織協調、服務保障三大職能作用。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。第四章總則一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。對講機專人專用，不得借給無關人員使用。筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。（二）電腦的操作規定嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。七、辦公設備的盤點及賠償人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。五、建立維修檔案所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。由各部門參照規范，正確使用，注重平時保養。對部門領取的設備進行編號，以便盤點。工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準；購買設備金額大于20xx元的需董事會批準。在總經理批準的情況下，一些部門也可自行購買設備。二、適用范圍。、勞保用品的使用提倡節儉的原則，勞保用品屬工作期間的人身保護用品，在勞保用品使用周期內，不允許員工私自改用其他物品代替或將節余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。對在使用周期內因個人原因（如丟失、人為損壞）導致勞保用品不能使用，補發新品。各部門主管領導對勞保用品發放情景要進行審核，安全生產辦公室對各部門發放情景進行檢查、核對。、新員工或內調崗位員工領取勞保用品，須持人力資源部開具的調配單到上崗部門，該部門主管人員開具領料單，由本人持領料單到物資庫領取。、勞保用品的領用、計劃內勞保用品的領用時間為每月的11—15日，如遇節假日、周日則順延，當月的物品必須在當月規定時間內領取，逾期不予補發，未領物品不計入到下月計劃中。程序、勞保用品的采購、物資供應部應經過考察確定可靠的供應商并建立長期、穩定的供應關系，保證產品供應的質量、數量。公司日常管理制度9目的為了貫徹《安全生產法》以及《勞動法》的有關規定，使員工在生產過程中合理的使用勞動保護用品，預防事故保障員工的生產安全和身體健康，本著合理配備和實用有效的原則，結合公司實際情景，特制定此制度。（3）如果辦事人購貨物時發現以上任何一個環節漏填或涂改、挖補，必須要求對方單位重開，發現有筆誤的應由開出單位重開或者更正，更正處應加蓋開出單位的財務章。若無法取得發票，則應寫明事由，并由收款單位開具收據并加蓋收款單位的發票專用章或財務專用章。，制定培訓計劃，報總經理批準后實施，具體費用實行實報實銷。，統一實行充值卡操作，一車一卡，隨車攜帶。，領導用人要簽字確認，每個月末，行政部對辦公用品進行盤點，財務部負責監盤。辦公費用。二、報銷項目日常報銷費用主要包括：差旅費、通訊費、交通費、