辦公自動化15575915(存儲版)

　　

【正文】 單元格的拆分與合并、如何進行表格邊框與底紋背景的設(shè)置、如何設(shè)置表格中文字的對齊方式。注意：如果選中區(qū)域不止一個單元格內(nèi)有數(shù)據(jù)，那么單元格合并后數(shù)據(jù)也將合并，并且分行顯示在這個合并單元格內(nèi)。更改工作表名字的方法是雙擊要改名的工作表標簽后，直接輸入新的表名即可。調(diào)整好文本框后，光標插入到文本框內(nèi)輸入文字，文字會在文本框內(nèi)按要求整齊排版。對本例來說，第一個參數(shù)“Logical—test”是一個邏輯判斷，須用鍵盤在其后的輸入框內(nèi)敲入“C2=85”。其最大優(yōu)點是輸入時不必過多考慮分隔符、單元格引用等細節(jié)，用它建立和調(diào)試公式不易出錯。公式復(fù)制的快慢可由小實心十字光標距虛框的遠近來調(diào)節(jié)：小實心十字光標距虛框越遠，復(fù)制越快；反之，復(fù)制越慢。 　 　　 ：單元格中的公式執(zhí)行后顯示的是計算結(jié)果，按Ctrl＋′鍵（位于鍵盤左上角），可使公式在顯示公式內(nèi)容與顯示公式結(jié)果之間切換，方便了公式編輯和計算結(jié)果查看。（1）！原因： 如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負值，就會產(chǎn)生！錯誤。可以用SUM工作表函數(shù)將這兩個值相加（SUM函數(shù)忽略文本）：=SUM（A1:A2）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。解決方法： 修改拼寫錯誤的名稱。例如：SUM（A2:B34）。解決方法：確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。公式要對兩個區(qū)域求和，請確認在引用這兩個區(qū)域時，使用逗號。 Ctrl+] 減小字號）從菜單中選擇【格式】|【圖片】命令，在彈出的對話框中有【顏色和線條】、【尺寸】、【位置】、【圖片】等的選項卡。現(xiàn)在通過學(xué)習(xí)了辦公自動化軟件之后這個問題就很容易解決了。他們的功能的功能如此的強大。本來以為自己掌握的應(yīng)該可以了。還有就是摘要部分的頁碼的樣式與文章正文部分的樣式不一樣。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會自動利用所選幻燈片的標題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，并作為摘要。原因：使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用。（7）NUM！當公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產(chǎn)生錯誤值NUM！。B50原因五： 在區(qū)域的引用中缺少冒號。選擇菜單插入|名稱|定義命令如果所需名稱沒有被列出，請使用定義命令添加相應(yīng)的名稱。（3）DIV/O!當公式被零除時，將會產(chǎn)生錯誤值DIV/O!。解決方法：確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。經(jīng)常用Excel可能都會遇到一些錯誤值信息，如： N/A！、VALUE！、DIV/O！等等，出現(xiàn)這些錯誤的原因有很多種，如果公式不能計算正確結(jié)果，Excel將顯示一個錯誤值，例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。(2)編輯 ：如果公式是由幾個Excel函數(shù)組合而成，而你又要用公式選項板修改某個函數(shù)的參數(shù)，則可用鼠標單擊函數(shù)名稱或括號內(nèi)的參數(shù)，再單擊編輯欄左端的“=”按鈕，即可打開這個函數(shù)的公式選項板。③公式使用技巧 (1)復(fù)制復(fù)制是將公式應(yīng)用于其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法： 　 　　：操作方法是：選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至單元格右下角。 (5)公式輸入結(jié)束后，單擊公式選項板中的“確定”按鈕完成計算，公式選項板是一種向?qū)捷斎耄脩艨梢栽敿毩私夂瘮?shù)的各個參數(shù)、功能和當前的計算結(jié)果。如果你需要的函數(shù)沒有出現(xiàn)在列表中，可單擊“其它函數(shù)”，打開“粘貼函數(shù)”對話框?qū)ふ摇Ｔ诶L圖工具欄中點擊插入文本框圖標，移動光標到需插入文字的表格內(nèi)，點擊光標左鍵并拖動鼠標，放開鼠標后就會出現(xiàn)一個文本框。在要添加工作表位置的工作表標簽按鈕處單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”命令，在對話框中選擇“工作表”，再單擊“確定”按鈕即可。①單元格的合并方法一：選中待合并的單元格區(qū)域，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“合并單元格命令”。？在word、excel中都可以制作規(guī)則與不規(guī)則的電子表格。 在“打印”對話框的“打印”中選擇“偶數(shù)頁”，并單擊“選項”按鈕，顯示對話框。 在“打印”中選擇“奇數(shù)頁”，并單擊【確定】按鈕開始打印。在預(yù)覽中可以看到段落底部添加了一條水平線，頁眉中的水平線實際上是用段落的下邊框線制作出來的。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕 ，顯示“頁碼格式”對話框，如圖21所示。 收起這個圖片展開這個圖片重復(fù)一遍剛才的操作即可設(shè)置好此節(jié)的頁碼：在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到前一個”按鈕 ，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。有些書籍在每章的首頁不顯示頁碼，如果是這種情況，也可以不選中此選項。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳，顯示第1節(jié)首頁頁腳，如圖所示。每一章的首頁都沒有頁眉。如果只是頁碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁碼”。 定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，如圖所示。默認情況下，“頁碼編排”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁碼接續(xù)前面節(jié)的編號。 第2節(jié)是目錄的頁腳，同樣不需要添加任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項”按鈕。 用打印預(yù)覽可以查看各頁頁眉的設(shè)置情況，其中封面和目錄沒有頁眉，目錄之后才會在每頁顯示頁眉。由于第1節(jié)是封面，不需要設(shè)置頁眉，因此可在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項”按鈕收起這個圖片展開這個圖片顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁眉。④. 從菜單中選擇【插入】|【分隔符】命令 ，顯示“分隔符”對話框，如圖14所示。選擇【全部替換】命令。在打開的【樣式和格式】對話框中的【顯示】下拉列表中選擇【自定義】，在彈出的【格式設(shè)置】對話框中可以進行相應(yīng)的設(shè)置。第二代辦公自動化系統(tǒng)，是從90年代中期開始的以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征，實現(xiàn)了工作流程自動化，即將收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)向工作流自動化方式。辦公自動化于50年代在美國和日本首先興起，最初只是具有電子數(shù)據(jù)處理(EDP)的簿記功能，60年代被管理信息系統(tǒng)(MIS)取代，直到70年代后期才形成涉及多種技術(shù)的新型綜合學(xué)科一辦公自動化(辦公自動化)。 這些都需要辦公自動化的輔助。在行政機關(guān)中，大都把辦公自動化叫著電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫辦公自動化，以前常叫無紙化辦公，后來叫辦公自動化，再后來叫辦公自動化.辦公室自動化是近年隨著計算機科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。正如僅有優(yōu)質(zhì)的畫筆、畫板、就不會有蒙娜尼莎的微笑一樣。 辦公自動化是利用通信技術(shù)來實現(xiàn)人與機器、機器與機器及人與人的交流。辦公自動化運用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部／外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)； 對于中層管理者而言：辦公自動化是信息管理系統(tǒng)（IMS），辦公自動化利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進程，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)營效率； 對于普通員工而言：辦公自動化是事務(wù)／業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。21 / 33目錄辦公自動化概念解釋………………………………………………………………...……1 ……………………………………………………….1……………………………………………………....………...1…………………………………………....………...2一些辦公自動化軟件應(yīng)用技術(shù) ………………………………………………………….5 ………………………………………………………………….修改樣式、進行樣式的自動更新，自定義樣式，將自定義樣式保存到模板 …………………………………………………………………………...5……………………………………………………… ………...5 ………..................5…………………………………………………….………...生成目錄、在頁眉中引用樣式域…………….. 6，使用多級編號時，如何進行編號的升降級？………...6？…………………………………....………...6，如何設(shè)置紙張大小、如何指定每頁顯示行數(shù)和每行顯示字符數(shù)為固定值、如何查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)、如何對文章的不同部分分節(jié)、如何為不同的節(jié)添加不同的頁眉，如何在指定位置添加頁碼、如何插入目錄。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)：對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言：辦公自動化是決策支持系統(tǒng)（DSS）。如：要建立決策支持系統(tǒng)，則需要數(shù)據(jù)倉庫 、OLAP等技術(shù)；要建立信息管理系統(tǒng)，則要有數(shù)據(jù)庫、程序設(shè)計語