某咨詢晟隆戰(zhàn)略規(guī)劃之組織與管理流程方案終稿-全文預(yù)覽

　　

【正文】 廠提交戰(zhàn)略規(guī)劃(初稿 ) 提前量 3周 3周 1周 會(huì)議規(guī)則： ?各事業(yè)部以及分公司/廠的呈報(bào)材料圖表一律用標(biāo)準(zhǔn)格式 ?質(zhì)詢及對(duì)質(zhì)詢的應(yīng)答要求以事實(shí)及數(shù)據(jù)為基礎(chǔ) ?質(zhì)詢對(duì)事，不對(duì)人 ?與會(huì)人員對(duì)各事業(yè)部規(guī)劃有質(zhì)詢權(quán)，總裁對(duì)修正要求有最終決定權(quán) 會(huì)后后續(xù)活動(dòng)： ?戰(zhàn)略規(guī)劃部總監(jiān)總結(jié)、分發(fā)會(huì)議上關(guān)于各事業(yè)部規(guī)劃修改要求的要點(diǎn)及規(guī)劃完成時(shí)間表 ?責(zé)成修改，戰(zhàn)略規(guī)劃部跟蹤進(jìn)度，總裁最終審批 資料來(lái)源： 麥肯錫分析 52 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 戰(zhàn)略質(zhì)詢會(huì)上會(huì)提出的典型問(wèn)題 集團(tuán)對(duì) XX事業(yè)部 戰(zhàn)略規(guī)劃質(zhì)詢會(huì) 他提出的這些戰(zhàn)略設(shè)想是否真有新意？是否可行？ 這個(gè)事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)層的目標(biāo)是不是夠高？雄心夠不夠大？ 他對(duì)其事業(yè)部短期內(nèi)可采用的舉措是否都已了解并做過(guò)分析？ 他對(duì)其自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以及該優(yōu)勢(shì)的來(lái)源是否了解透徹？ 他對(duì)其所處的行業(yè)可能出現(xiàn)的各種變化、發(fā)展是否都已經(jīng)考慮周到？ 這個(gè)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)層是否真有能力來(lái)實(shí)施這個(gè)方案？ 他對(duì)提出的戰(zhàn)略舉措的實(shí)施時(shí)間表及資源需求是不是過(guò)于樂(lè)觀？ 他似乎對(duì)規(guī)劃的內(nèi)容不了解，很明顯這個(gè)規(guī)劃不是他主持做的，而是由戰(zhàn)略部門(mén)“代筆”的！ 資料來(lái)源： 麥肯錫分析 53 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 主要內(nèi)容 ?當(dāng)前組織架構(gòu)診斷與改進(jìn)方向 ? 當(dāng)前主要流程診斷與改進(jìn)方向 – 戰(zhàn)略規(guī)劃流程 – 財(cái)務(wù)預(yù)算流程 – 資金管理流程 – 人力資源管理流程 54 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 晟隆集團(tuán)現(xiàn)行的預(yù)算流程的主要環(huán)節(jié)及存在的主要問(wèn)題 集團(tuán)總部下達(dá)初步的期望業(yè)績(jī)指標(biāo) 事業(yè)部 /分公司制定部門(mén)計(jì)劃及財(cái)務(wù)目標(biāo) 匯總 /質(zhì)詢 /談判 /修正事業(yè)部/分公司計(jì)劃 批準(zhǔn)各事業(yè)部 /分公司計(jì)劃 主要活動(dòng) 參與部門(mén) 環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題 ? 輕工控股集團(tuán)下表格，要求集團(tuán)做預(yù)算 ? 集團(tuán)舉行年度工作會(huì)議，下發(fā)指標(biāo) ? 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 ? 其它相關(guān)部門(mén) ? 業(yè)績(jī)指標(biāo)缺乏以集團(tuán)戰(zhàn)略作為指導(dǎo) ? 預(yù)算的編制缺乏合理性及科學(xué)性 ? 根據(jù)事業(yè)部 /分公司預(yù)算產(chǎn)量制定部門(mén)計(jì)劃 ? 根據(jù)全年利潤(rùn)目標(biāo)制定財(cái)務(wù)目標(biāo)及控制計(jì)劃 ? 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 ? 其它相關(guān)部門(mén) ? 計(jì)劃并非對(duì)經(jīng)營(yíng)真正具有指導(dǎo)意義 ? 預(yù)算的目標(biāo)不夠細(xì)化 ? 匯總上報(bào)預(yù)算 ? 合并預(yù)算可行性分析 ? 分部門(mén)修正 ? 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 ? 其它相關(guān)部門(mén) ? 整個(gè)過(guò)程局限于計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)，而非整體預(yù)算，缺乏各相關(guān)部門(mén)對(duì)目標(biāo)達(dá)成共識(shí) ? 修正批準(zhǔn)并下達(dá)計(jì)劃 ? 集團(tuán)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者簽定業(yè)績(jī)合同 ? 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 ? 其它相關(guān)部門(mén) ? 計(jì)劃并非能真正作為集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者之間的管理合同 ? 對(duì)計(jì)劃的修訂跟不上導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行走樣 ? 預(yù)算的目標(biāo)被錯(cuò)誤地理解成奮斗目標(biāo)，而非需要達(dá)到的目標(biāo) 缺乏月度 /季度 /年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核和半年度修訂 資料來(lái)源： 晟隆項(xiàng)目小組，麥肯錫 55 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 目的 ? 將戰(zhàn)略規(guī)劃的第一年目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一個(gè)詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，作為集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)和各事業(yè)部 /分公司 /廠領(lǐng)導(dǎo)之間的管理合同。其級(jí)別并不高于事業(yè)部 事業(yè)部 ? 代表總裁管理下屬分公司 /廠，對(duì)事業(yè)部下屬的主業(yè)提出應(yīng)該如何發(fā)展，對(duì)其業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)，在總裁授權(quán)下對(duì)事業(yè)部下屬業(yè)務(wù)有一定決策權(quán) 分公司 /廠 ? 最基本的經(jīng)營(yíng)單位 , 負(fù)責(zé)生產(chǎn) (成本中心 )和 /或銷售 (利潤(rùn)中心 )。并可通過(guò)總裁，對(duì)集團(tuán)中層經(jīng)理了解情況，進(jìn)行質(zhì)詢 ? 對(duì)重大經(jīng)營(yíng)失誤和問(wèn)題，有權(quán)成立特別小組，聘請(qǐng)外部獨(dú)立人士進(jìn)行調(diào)研 ? 就總裁的戰(zhàn)略、投資和預(yù)算提案進(jìn)行積極質(zhì)詢，提供意見(jiàn) ? 就戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計(jì)劃和預(yù)算提案進(jìn)行最終審批 ? 負(fù)責(zé)對(duì)總裁的任命與考核，審批對(duì)部門(mén)總監(jiān)以及其他高級(jí)管理干部的業(yè)績(jī)考核建議 ? 負(fù)責(zé)與上級(jí)管理部門(mén)進(jìn)行溝通 ? 就董事會(huì)所作出的決策對(duì)外進(jìn)行披露 ? 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略、投資和預(yù)算的具體實(shí)施 ? 掌握資金流向并合理分配資金 ? 制定并管理日常經(jīng)營(yíng)決策 ? 指導(dǎo)主要的投資和費(fèi)用支出 ? 是集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計(jì)劃和預(yù)算流程的發(fā)起人和制定者。 終期項(xiàng)目匯報(bào) 上海，二零零一年三月九日 晟隆集團(tuán)組織架構(gòu)和管理流程 上海晟隆集團(tuán) 主要內(nèi)容 ?當(dāng)前組織架構(gòu)診斷與改進(jìn)方向 ? 當(dāng)前主要流程診斷與改進(jìn)方向 – 戰(zhàn)略規(guī)劃流程 – 財(cái)務(wù)預(yù)算流程 – 資金管理流程 – 人力資源管理流程 2 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 晟隆集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題 董事會(huì) 副總 1 副總 2 副總 3 副總 4 人力資 源部 技術(shù)中心 總裁 副總 5 副總 6 工會(huì) 行政部 法律事務(wù) 部 投資部 企劃部 計(jì)劃財(cái)務(wù) 部 資金結(jié)算 中心 政策研究 室 利用鎖廠 叉車公司 集團(tuán)總部 事業(yè)部 鳳凰股份有限公司 第一絲綢機(jī)械廠 斯必克發(fā)展總公司 塑料 事業(yè)部 三產(chǎn) 事業(yè)部 汽配公司 摩托車 分公司 現(xiàn)存主要問(wèn)題 1. 董事會(huì)無(wú)監(jiān)督作用 董事會(huì)成員同時(shí)為集團(tuán)的高層管理人員 董事會(huì)的存在只是個(gè)形式 , 無(wú)正常例會(huì) 2. 副總職責(zé)不明確，副總的工作分配不平衡，產(chǎn)生了多余的管理層次 3. 總部的職能架構(gòu)與事業(yè)部劃分過(guò)細(xì) , 直接向總裁匯報(bào)的部門(mén)過(guò)多 4. 集團(tuán)對(duì)下屬上市公司的管理有待加強(qiáng) 5. 職能部門(mén)的自主性和積極性低，事業(yè)部對(duì)下屬分公司的職責(zé)不清 6. 缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制 7. 集團(tuán)內(nèi)部缺乏高效的溝通 資料來(lái)源： 晟隆集團(tuán) 審計(jì)稽查室 證券辦 …… 自行車零件事業(yè)部 3 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 晟隆集團(tuán)近期組織結(jié)構(gòu)重組建議 集團(tuán)總部 *可由總裁秘書(shū)兼任。未經(jīng)麥肯錫公司的書(shū)面許可，其它任何機(jī)構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制。并敦促總裁在下次董事會(huì)召開(kāi)前，對(duì)實(shí)施中的重要問(wèn)題，向董事會(huì)報(bào)告并提出建議 – 做為董事會(huì)信息的接收和保管機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事會(huì)和委員會(huì)對(duì)集團(tuán)各部門(mén)等信息收集工作，對(duì)重大信息進(jìn)行綜合匯總 – 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事對(duì)集團(tuán)高層經(jīng)理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估工作 – 受委托承辦董事會(huì)及其有關(guān)委員會(huì)的日常工作 ? 負(fù)責(zé)董事會(huì)的信息披露 – 與監(jiān)管部門(mén)的聯(lián)系，組織準(zhǔn)備和及時(shí)遞交監(jiān)管部門(mén)所要求的文件，負(fù)責(zé)接受監(jiān)管部門(mén)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)并組織完成 – 負(fù)責(zé)組織有關(guān)監(jiān)管政策方面的研究，及時(shí)向董事和總裁提供有關(guān)信息和研究報(bào)告 – 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)其它相關(guān)部門(mén)做好集團(tuán)年報(bào)、月報(bào)、季報(bào)以及董事會(huì)告股東書(shū)等集團(tuán)正式的信息披露 – 與集團(tuán)律師和法律部一起，確保董事及總裁在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、集團(tuán)章程及其他有關(guān)規(guī)定 – 協(xié)助向集團(tuán)監(jiān)督會(huì)及其他審核機(jī)構(gòu)履行監(jiān)督職能提供必須的信息資料 – 協(xié)助對(duì)外機(jī)構(gòu)的信息披露工作 使命與職責(zé) ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事會(huì)日常工作，負(fù)責(zé)董事會(huì)與監(jiān)管部門(mén)、投資者及其它機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，負(fù)責(zé)有關(guān)信息的收集與保管 工作關(guān)系 ? 向董事會(huì)匯報(bào)， 對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé) ? 負(fù)責(zé)與董事會(huì)委員會(huì)、總裁、集團(tuán)各部門(mén)、監(jiān)管部門(mén)、投資者及其它機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)， 以保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行 資料來(lái)源： 麥肯錫小組分析 董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)描述 12 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 證券辦的職責(zé)描述 資料來(lái)源 : 麥肯錫分析 工作關(guān)系 ?向董事會(huì)匯報(bào)，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé) 使命與職責(zé) ? 本著戰(zhàn)略眼光與全局意識(shí)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，協(xié)助董事會(huì)監(jiān)視和進(jìn)行集團(tuán)金融資本的運(yùn)作，確保股東利益 主要工作 ? 及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)證券市場(chǎng)異動(dòng)狀況 ? 向董事會(huì)作證券市場(chǎng)的分析報(bào)告 ? 加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)金融資本的運(yùn)作 13 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 董事會(huì)和總裁的職責(zé)劃分由他們?cè)陉P(guān)鍵流程的角色所決定 董事會(huì) 總裁 ? 就日常經(jīng)營(yíng)管理的重大事項(xiàng)與總裁進(jìn)行溝通。在投票平局時(shí)，董事長(zhǎng)的一票起決定性作用 資料來(lái)源： 麥肯錫小組分析 19 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 董事會(huì)例會(huì)舉例 – 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估 會(huì)議目的： 對(duì)本年度集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)、投資及財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決經(jīng)營(yíng)中潛在問(wèn)題，確保經(jīng)營(yíng) /預(yù)算計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，或必要時(shí)修訂經(jīng)營(yíng) /預(yù)算計(jì)劃，以適應(yīng)外部市場(chǎng)的變化 參加人員： 董事會(huì)、總裁、財(cái)務(wù)部總監(jiān)、人力資源部總監(jiān)、戰(zhàn)略規(guī)劃部總監(jiān) 時(shí)間： 年度考核：十二月下旬 會(huì)議規(guī)則： ? 審核會(huì)不僅是為了揭示問(wèn)題，解釋說(shuō)明理由，而更旨在共同解決問(wèn)題 ? 集團(tuán)對(duì)差距的認(rèn)識(shí)及解決方法充分準(zhǔn)備，并準(zhǔn)備相關(guān)圖表 會(huì)議議程： 由董事長(zhǎng)主持 議題 ? 財(cái)務(wù)部總監(jiān)介紹上季度集團(tuán)總體目標(biāo)完成情況及主要差距，以及主要差距的來(lái)源 ? 戰(zhàn)略規(guī)劃部總監(jiān)介紹近期主要行業(yè)的市場(chǎng)或政策變化 ? 戰(zhàn)略規(guī)劃部總監(jiān)介紹上季度集團(tuán)投資目標(biāo)完成情況 ? 總裁匯報(bào)上季度的業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況、可能舉措與下一季經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整建議 ? 董事會(huì)對(duì)集團(tuán)的業(yè)績(jī)進(jìn)行質(zhì)詢，以揭示深層次問(wèn)題，并責(zé)成解決 ? 董事長(zhǎng)總結(jié)會(huì)議達(dá)成的需解決的問(wèn)題，明確改進(jìn)目標(biāo) 時(shí)間 (小時(shí) ) 1 1 5小時(shí) 舉例 資料來(lái)源： 麥肯錫小組分析 20 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 新組織架構(gòu)設(shè)計(jì)基于對(duì)于業(yè)績(jī)的層層負(fù)責(zé)制 職位 職責(zé) 集團(tuán)董事長(zhǎng) 集團(tuán)總裁 事業(yè)部總經(jīng)理 分公司 /廠總經(jīng)理 ?監(jiān)控戰(zhàn)略規(guī)劃 ?在各事業(yè)部之間分配資本 ?跟蹤中高層經(jīng)理的業(yè)績(jī)、薪酬和使命 ?集中管理集團(tuán)的投資計(jì)劃和資金管理流程 ?代表總裁就關(guān)鍵價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素驅(qū)動(dòng)分公司 /廠的業(yè)績(jī)，并對(duì)總裁就本事業(yè)部的業(yè)績(jī)負(fù)責(zé) ?做出重要的經(jīng)營(yíng)性取舍決策 ?設(shè)立業(yè)績(jī)目標(biāo)，并與各分公司 /廠“簽定”業(yè)績(jī)合同 ?下設(shè)數(shù)名業(yè)務(wù)中心主管協(xié)助推動(dòng)及考核分公司 /廠業(yè)績(jī) ?制定并上交業(yè)務(wù)計(jì)劃，簽定合同達(dá)到業(yè)績(jī)指標(biāo) ?根據(jù)授權(quán)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，對(duì)授權(quán)管理的資產(chǎn)承擔(dān)保值增值責(zé)任 集團(tuán)總部 事業(yè)部 分公司 /廠 資料來(lái)源： 麥肯錫分析 21 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 組織結(jié)構(gòu)中的各部分都有自己不同的職責(zé) 董事會(huì) ? 代表股東監(jiān)督公司管理層，維護(hù)股東利益，提高股東價(jià)值 總裁 ? 具體領(lǐng)導(dǎo)公司的日常經(jīng)營(yíng)工作，并向董事會(huì)負(fù)責(zé)，對(duì)集團(tuán)各業(yè)務(wù)組合的發(fā)展、戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)立有總體決策權(quán)，重大決策需經(jīng)董事會(huì)審批 集團(tuán)總部職能部門(mén) ? 協(xié)助總裁工作，是總裁的延伸， 在負(fù)責(zé)的職能方面有建議權(quán)及總裁授予的決策權(quán)并要求集團(tuán)的所有部門(mén)執(zhí)行。戰(zhàn)略、投資和預(yù)算同時(shí)也是總經(jīng)理與董事會(huì)之間的“協(xié)議”，總經(jīng)理對(duì)最終戰(zhàn)略負(fù)責(zé)并保證實(shí)施 ? 負(fù)責(zé)向董事會(huì)就部門(mén)總監(jiān)及其他高級(jí)管理干部的人選進(jìn)行提名 ? 負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)總監(jiān)及其他高級(jí)管理干部的業(yè)績(jī)考核 ? 做為公司的首席對(duì)外發(fā)言人，就經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略等重大事宜與投資者進(jìn)行溝通 ? 就總經(jīng)理職權(quán)內(nèi)所作出的且不需董事會(huì)審批的決策對(duì)外進(jìn)行披露 ? 積極與董事會(huì)就信息發(fā)布進(jìn)行溝通 日常經(jīng)營(yíng)管理 戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計(jì)劃和預(yù)算 人力資源管理和業(yè)績(jī)考核 投資者關(guān)系和信息披露 資料來(lái)源： 麥肯錫小組分析 27 SHSL/010308/SHPR(2023GB) 晟隆集團(tuán)應(yīng)充分把握資本市場(chǎng)予以的機(jī)會(huì) 如果資本市場(chǎng)有興趣且國(guó)家政策法規(guī)允許，晟隆集團(tuán)應(yīng)盡量將