公司員工行為規范手冊-預覽頁

　

【正文】 指公司營業主管以上人員，經管人員指直接經管財物或事務人員。（五）交接中如發生爭執，應由監交人寫明事情經過，會同移交人和接收人提出處理意見，呈報上級主管核定。考核評定（一）公司員工考核評定分為試用期考核評定、平時考核評定和年終考核評定三種。考核人員應督導被考核人員提交試用期間心得報告。（四） 每月考核最后一名，全部門通報。（六）辦理考核的人員應嚴守秘密，不得營私舞弊或遺漏。（四）有以下情形之一者，應予警告：工作時間內私自外出者；在公司打印、復印或用公司傳真遞送個人資料者；利用公司電話長時間撥打私人電話者；對上級主管之命令有不同意見，未予，而擅自違抗指揮者；婉轉說明，或雖經陳述未被采納行為不檢，有損公司聲譽者；在工作場所喧嘩口角者；在公司易燃場所吸煙者；對本身職務不能勝任者；故意損害公司財物者；在公司內散播謠言，搬弄事非、破壞團結，妨害工作秩序者。行管部調查核實后，報總經理批準。同一年度功過可以互相抵消，以嘉獎抵警告，記功抵記過，記大功抵記大過。處分分為警告、罰款、降級、免職四種。（三）曠工：遲到15分鐘以上到班者，以曠工半天論處，但因公外出或請假經主管經理證明者除外；提前15分鐘以上下班者，以曠工半天論處，但因公外出或請假經主管經理證明者除外；未經請假或假滿未經續假而擅自不上班者；委托他人或偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均以曠工論處；上班不簽到者以曠工論處，如有事不能簽到可電話通知，說明情況。每天刷四次卡分別為上午上班、上午下班、下午上班、下午下班。請假、休假制度（一）病假：因本人有病須治療或休養可請病假，年累計不得超過10天，逾期仍未痊愈者，可辦理停薪留職，但以半年為限。（五）產假：女職工分娩，可請產假4個月。產假未逾規定天數每月發放300元，超過規定天數按事假處理，不計發工資。（八）部門經理以上人員請假，應報總經理批準。如因工作需要可隨時令其銷假工作，等工作完畢公務較閑時，補足其假期。友善心：對待家人和同事都能持親切友好的態度，為自己創造良好的家庭氣氛和工作環境，心境良好地投入工作中去；忠誠性：忠于公司，全力維護公司、公司領導和同事的聲譽和利益。 著裝整潔大方，不許奇裝異服，不許穿拖鞋和短褲到辦公室。 客人來訪要起立問好，實行首人首問制。 辦公室內禁止吸煙。一、 行政管理制度（一） 例會制度1. 召開時間：每天早上8：309：30。（附表一） （二） 文件資料管理制度1. 總公司或各分公司下發的文件，需傳真至各個聯絡處，并電話確認是否收到。 5. 專人負責管理文件資料，做好登記，填寫會議記錄簿（附表二）。費用由領用的分公司承擔。 3. 使用保管聯絡處領物后要妥善保管使用，不得私自轉借、轉讓，否則造成的損失由責任人賠償，聯絡處負責人對聯絡處的固定資產、辦公設備等有管理責任，如發生損失要負領導責任，給予相應的處罰。辦公用具、桌椅按總公司要求統一配置。辦公室行為規范1. 上下班按時簽到，不許代人簽到，一經發現雙方均按曠工處理。” 5. 在辦公室內不許坐在辦公桌上，不許將腳蹺到辦公桌上，離座后要把椅子放在辦公桌下。 8. 辦公室內禁止吸煙。 2. 簽到：聯絡處全體員工上下班均應依規定簽到。（6） 曠工扣發當日工資，加罰20元，并給予記過處分，另扣除考核3分；（7） 無故連續曠工2日或全月累計無故曠工3日或一年曠工達6日者，給予解雇。 （二）各地市聯絡處負責人由當業務員共同選舉產生。交接由總公司行管部派人監交。移交時接收人和監交人應按移交清冊逐項點收清楚，三方在移交清冊上簽字，除三方各留一份外，要另復印一份交總公司行管部存檔。三、 財務管理制度（一）人員配備結合目前實際情況，公司駐各地市聯絡處為公司下屬非獨立核算分支機構，暫不配備專職財務人員，其財務事項由總公司財務部和各分公司財務部集中管理。如有臨時支出項目需追加預算的，經總公司有關領導審核簽批后報送總公司財務部。如需調整限額，由聯絡處負責人提出申請后報公司財務部審核，經有關領導審批后備案。各地市聯絡處業務人員于報銷相關業務費用時，應于原始單據填制粘貼完畢后交于其聯絡處負責人進行初審，由聯絡處負責人審核簽字后交由各分公司經理簽批，到各分公司財務部報銷。各地市聯絡處業務人員費用報銷標準：①駐外聯絡處的鄭州戶口人員在聯絡處工作期間，每人每天生活費及市內交通費共補助20元，補助費天數的計算，按實際在聯絡處工作天數，每月計算一次。②長駐人員必須在當地租房住宿，公司不再報銷出差住宿費。項目如下：房租、電話費、辦公費、其他日雜費用等。聯絡處負責人職責一、 行政管理1. 主持例會的召開，安排專人負責做好會議記錄，并按時傳真至各分公司。 4. 負責簽訂租房合同及合同保管、審核，電水費、房租交納等。 三、 財務管理1. 每月25日前對辦公場所的各項費用編制預算，及時報送總公司財務。 薪酬管理辦法為統一公司薪酬管理，經公司辦公會討論，報董事會同意，制定此薪酬管理辦法。（薪級表可到公司行管部查詢） 3. 公司各崗位按照工作內容、性質區分，劃分為三大系列，即行政綜合系列、技術系列、市場營銷系列。 5. 同一系列新任各等職位人員，原則上均按公司規定的所任崗位的職等最低薪級起薪，但有下列情況之一者，可提高其支薪薪級一至二級：※其所具有的工作經驗已超過該等所需專業工作三年以上。權任期為一年。 8. 同一系列由高職等崗位調任低職等崗位工作，應改支該低職等與原支薪資最接近的薪級。 10. 對既有技術職稱，又有職務聘任的人員，只能享受一項，可在二者中取較高薪點歸級。 12. 公司新聘人員根據崗位不同，試用期分為13個月。其他人員考核后工資低于600元者按600元發放。 16. 員工離職工資結算按現行工資標準＊當月任務完成百分比*出勤天數/30（如任務完成80％，出勤20天，即實發工資數=應發工資數*80％*20/30）。 技術員工程師（3）各崗位的起薪點為各等3級。人員管理工作流程及權限為明確人員管理工作流程及權限，使公司的人事管理更加清晰化、規范化，經公司辦公會討論，制定以下工作制度，望大家遵守執行。 4. 初試后行管部將資料轉各分公司或各部門，由各分公司內勤或各分公司經理安排復試。如需特殊對待的請在上崗登記表備注中注明。 4. 分公司由內勤督促轉正人員簽署《勞動合同》，總公司各部門由行管部負責督促，合同交總公司行管部存檔。凡是公司正式員工均需按照以上流程執行，所有人事檔案、資料均由各分公司總經理或總公司各部門經理簽字確認后交由總公司行管部存檔備案。如需調帳發貨，只有收到經銷商的調帳通知單，調整兩個分公司的應收帳款后方可發貨。②一般的經銷商第一天發貨，第二天公司必須收到現金或支票，付支票的經銷商在一個月內累計三次帳戶透支，則改為收現金，不再收支票。否則，停止發貨，待帳目對清后繼續發貨。需返大庫的機器也應由分公司經理簽字.分公司管理若干項規定（草案）為了給各分公司創建一個公開、公平、公正的考評機制，經公司辦公會討論，報董事會批準特制定該管理辦法，望各部門、各分公司遵照執行。2，若分公司所占有資本額發生改變，則按占用資本變動比率，調整利潤目標；對于臨時追加占用資本（期限在15天內），經總公司批準后，%支付利息使用,超過15天,則要調整月度利潤目標。 應收款指標：總公司規定與客戶的貿易原則是先款后貨(由結算部具體監控)；對于鄭州市大客戶授予分公司貨到付款(次日到帳),對于迪信通、中鑫憶通、通利、國美公司可視情況操作,但款期不得超過七天(以到帳日為準),違反以上規定,%的滯納金；超期款按天累計金額,月底匯總,封頂20分。 不良資產指標：對于資產遺失由責任人承擔損失。5分)：總公司對分公司每月進行5名以上的客戶意見調查,采用評分制,滿分10分,按平均得分比例評定本項得分；要求各分公司每月3日提供最新客戶名單,否則本項負激勵5分；本項內容逐步加入終端零售掌控及分公司之間配合要求。二、 報表處理 每日下午分公司財務人員和結算人員把本公司當日的流動資產占用明細表報業務管理部，包括：應收款分析、庫齡分析、其他應收款、預付款廠家、預收款客戶等明細, 業務管理部負責匯總并報總公司總經理 。 與廠家達成的所有政策要有書面證明，并明確責任人，報主管財務人員或結算人員。人員由總公司統一派遣、統一調度，其工資、獎金、福利等統一由總公司發放（該費用由其服務的分公司承擔）。三、 備用金管理：各部門備用金總金額限額2萬元，單人累計借款不超過1500元，專款專用。費用預算必須包括所列費用各大項明細，并簡要分析預算理由。業務促銷活動結束后10個工作日內，經辦人應將該項活動的合理費用報銷，財務人員匯集所有相關費用與預算對比分析，并將結果報送總公司財務部。本地調貨一律見增值稅專票付款。業務部門對新開辟的客戶資源，凡一般納稅人應于初次交易時提供客戶的稅務登記證、一般納稅人認證表等資料；小規模納稅人，一律開普通發票。 1電話費標準：按照總公司制定的總標準，然后結合各部門實際情況，由各部門報預算，按照簽批后的預算標準執行。關于庫齡的時間規定如下：正常庫存：在先進先出法下，先入庫的商品先出庫，在庫累計時間不超過1個月的商品。次良品及非良品每月底按帳面金額的10%計提跌價準備，廢品及時做帳務報廢手續。廢品：商品外部幾乎沒有包裝，或存在質量問題，基本上沒有銷售價值或銷售后有較大售后成本，配件缺失嚴重，如銷售折價幅度在60％以下。明確借機簽批手續，并對以前借機情況清查、清零。并制定相應對帳和收款措施，達成一個付款協議。請各分公司和經銷商溝通好，單子及時開出，運輸人員按照運輸時間及時發貨，共同將公司的運輸服務工作做好。 二、嚴禁擅自連入公司網絡，入網部門和個人要辦理入網登記手續，并自覺遵守管理制度。任何入網單位或個人未經許可不得開通BBS等公眾信息服務系統。八、公司網絡安全員，負責公司內部計算機網絡的安全保密工作，并定期對網絡用戶進行信息安全和網絡安全教育。 1. 查閱、復制或傳播下列信息: （1）煽動抗拒、破壞憲法和國家法律、行政法規實施； （2）煽動分裂國家、破壞國家統一和民族團結、推翻社會主義制度。 、盜用計算機網絡中的信息資源和危害計算機網絡安全的活動。