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2025-08-14 19:22 上一頁面

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【正文】人 /部門必須填寫“文件更改建議書”，并送品管部處理。文件領用時，領用人在“受控文件發放登記表”上簽名領取。質量手冊和質量程序文件由管理者代表組織編寫。 5 運作過程流程圖（見附錄）文件編寫文件編寫格式澄海市環奇塑料玩具有限公司質量程序責任部門品管部生效日期文件編號 HQ/QP401A 文件名稱文件管理程序版本號 A 修改狀態 0 頁碼 2 / 6 a. 封面：統一采用質量程序的封面（特殊情況除外）。外來文件：指來源于公司外部用以指導、約束本公司某些作業的文件。非受控文件：僅用來作為學習，參考的文件，在質量活動中不產生法律效力。 3 定義與縮寫受控文件：是指文件的編制、發行、修改、使用、回收、廢止等流程必須經權責部門審批，按照 ISO9001： 20xx標準要求執行。 2 適用范圍適用于公司質量手冊，質量程序、作業指導書、質量記錄、以及法規文件、國家標準等外來文件的管制。凡加蓋 “受控 ”章均屬之。還包括具有指導性的表格類。外來文件由使用部門接收，再由品管部負責識別、編號、管理并控制其分發。 d. 內容：可以參照質量程序文件：標題、文件編號（寫在封面），目的，范圍（包括適用范圍和不適用范圍），術語與縮寫，職責和權限，運作過程，相關記錄和相關文件。文件的發放受控文件發放前由品管部文件管理員編制“受控文件控制清單”，如是外來文件，編制“外來受控文件控制清單”，并制作“受控文件發放登記表”，確定分發范圍，經品管部領導批準后發放。各文件使用人必須做好受控文件的保護，不得隨意涂劃、更改。修改狀態也須作出修改。文件的管理正本文件 (加蓋“正本”章 )一律不得外借；需臨時借閱文件的人員，需經文件管理部門負責人批準，文件管理員提供備用的受控文件副本，借閱人需在規定時間內歸還。非受控文件的發放根據需要進行登記，但對其更改、作廢等操作不予通

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