協(xié)同辦公軟件用戶手冊協(xié)同-免費閱讀

　　

【正文】 在流程督辦界面，單擊【發(fā)送督辦】完成督辦操作。 在流程處理跟蹤頁面，單擊【流程圖】打開該文件的“流程圖”界面，以圖形化形式動態(tài)跟蹤辦理情況。普通用戶在單擊 【 WORD 套打 】 出來的格式如果不符合實際應用的需要可以聯(lián)系管理員進行更改。在公文處理過程中，有可能有上一步處理人發(fā)錯了文件但你已簽收，則可使用退回功能。 5. 我協(xié)辦的文件 其他用戶協(xié)辦給我辦理的文件。簽章人和有權限修改此文檔的用戶可以移動此圖片的位置。 5. 下載 保存當前正文編輯頁面到本地查看 6. 打印文檔 打印正文文檔內容 7. 打印預覽 打印預覽正文文檔內容 8. 隱藏菜單 隱藏編輯器自身菜單欄 9. 全屏 全屏顯示正文編輯內容 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 26 頁 /共 92 頁 溫馨提醒 ： 如果 連續(xù)兩個 節(jié)點的處理人為同一用戶時， 系統(tǒng)將不會記錄修訂痕跡及版本信息。這時需要修改簽章密碼，或進入簽章窗口重試。點擊附件標題后的查看圖標 可進入該附件的詳細信息頁面；點擊附件標題后的下載圖標 直接下載附件；對于類型為 doc 和 xls 的文件 ，點擊附件標題后的修改圖標 ，可直接在編輯器中修改附件的內容；點擊附件標題后的刪除圖標 ，可直接刪除附件。 作廢 將正在處理的文件作廢。 協(xié)辦 提出協(xié)辦申請，選擇其它用戶進行同步辦理該文件。 在填寫審批意見的區(qū)域，系統(tǒng)默認設置了幾個常用審批意見，用戶可以在此直接選擇引用。如果擬稿的后續(xù)節(jié)點是有多個分支，需要由擬稿人進行選擇時，系統(tǒng)會提示選擇步驟，并將路徑列表顯示。 單擊 〖協(xié)同審批〗 → 〖新建公文〗 進入工作流列表界面 。 成功收藏的快捷流程將同時在辦公桌面及公文處理的左側菜單中快捷流程中顯示。 在文件列表頁面， 單擊 文件名稱 ，簽收文件后 進入詳情頁面 。待 辦 消息自 動發(fā) 送，可以通 過 消息直 接處 理 業(yè)務 。 實現 易耗品、 車輛 、 圖書 、 會議 室等公共 資 源 進 行管理及利用。 通過 自由定義分類 、 嚴密靈活的權限體系來實現多層次、多 維度、多范圍 的靈活管理機制 ，對文檔和信息進行一體化 共 享管理，實現高效的知識傳遞、轉移 。在本手冊的最后附有意見反饋表，您可以在上面說明您對我們的產品或用戶手冊的意見和建議，并通過金蝶分支機構或直接傳真至(0755)26615016 協(xié)同 產品部反饋給我們，我們將期待您給予我們好的建議和意見。 雙擊 連續(xù)兩次鼠標左鍵打開某一對象。 ? 圖形界面格式約定 格式 意義 “” 窗口名稱。金蝶獨特的“快速配置，快速實施，快速應用，快速見效”的全球化產品與服務定位，能夠幫助顧客從容面對不確定商業(yè)環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)，實現業(yè)務流程與 IT 技術的完美結合，有效管理變革，確保組織快速、持續(xù)和健康成長。 9. 個性化服務 針對 企事業(yè)單位 個性化的需求，我們提供 “ 量身定制 ” 服務，使用一切資源，包括和合作伙伴一道為您提供全面的應用 解決方案。 3. 產品培訓 金蝶公司秉承技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的宗旨，不斷提供給客戶完整的行業(yè)解決方案。 金蝶軟件（中國）有限公司 2022 年 05 月 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 3 頁 /共 92 頁 前 言 感謝您使用《金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊》。 相關信息來源 您還可以通過以下途徑了解我們的系統(tǒng)，并獲取您需要的服務和幫助。 7. CSP 服務支持 金蝶公司融合多年客戶服務經驗與國外先進的管理思想，提煉出客戶常用的和最需要的服務為一體的 CSP 服務。 12. 版本升級服務 版本升級服務將使您隨時代的進步而保持投資的增值，以優(yōu)惠的價格實現軟件 “ 以舊換新 ” 關于金蝶 金蝶國際軟件集團有限公司是亞 太地區(qū)領先的 企事業(yè)單位 管理軟件及電子商務應用解決方案供應商，是全球軟件市場中成長最快的獨立軟件廠商之一，是中國軟件產業(yè)的領導廠商。 編寫約定 ? 通用格式約定 格式 意義 宋體 正文。 ? 鍵盤操作約定 格式 意義 [鍵 1 ] 鍵盤上的鍵名。 操作前提： 進行某一操作之前 ， 必須先完成的操作 。滿足不同工作管理需求， 提高組織管理的規(guī)范性和可控性， 提高工作質量 、 辦 公效率 、執(zhí)行力 、 節(jié)約 大量的 辦 公 資 源。 可以隨時隨地通過系統(tǒng)深入了解下級部門、員工的各種信息，將企業(yè)總體目標分解到人，可以實時監(jiān)控工作計劃的執(zhí)行情況，查閱下屬工作日志、任務匯報，進行計劃的檢查、批示 ， 以采取相應的管理與 響應 措施，做出正確決策 。 ? 監(jiān) 控性： 能 實時監(jiān) 控正在 運 行的所有流程的信息、 圖 形化的展示，便于管理人 員及時跟 蹤處 理重 點業(yè)務 。如： ? 發(fā) 文流 程 審 批 ? 收文 辦理審批 ? 合同 會審管 理 ? 費 用 報銷審批 ? 員 工 請 假 審批 ? 員 工出差 審批 ?? 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 12 頁 /共 92 頁 角色說明 編號 角色名 擁有權限說明 1. 公文處理 起草文件，審批文件，打印文件，跟蹤，協(xié)辦，緩辦，收藏，轉換， 傳閱，套紅，事務委托，文件觀察，文件監(jiān)控，流程歸檔等功能。 設置常用工作流 組織單位內涉及到審批的應用流程比較多，用戶可以將本人常用的流程，顯示在辦公 桌面或公文處理業(yè)務模塊的菜單中，可以更快捷地進行擬稿的操作。（如果后續(xù)路徑由條件自動判斷或為單向節(jié)點時，無需選擇） 4 根據主辦人的意見，靈活選擇下一步驟節(jié)點的經辦人員。 多頁簽方式，直接 單擊正文編輯頁簽可在線創(chuàng)建正文 。 ? 待辦文件 ：進入 〖 協(xié)同審批 〗 業(yè)務模塊時，可以查詢到所有的待辦文件。 Word 套打 打印審批表單內容，輸出格式為 WORD 文件（ .doc）。 流程信息 查看流程的詳細信息。 上傳附件 操作步驟 進入擬稿界面，單擊表單上方的【附件】，彈開附件上傳欄。 彈出簽章簽名頁面，輸入簽 名簽章密碼，單擊【確定】完成簽名簽章。并自動為正文形成一個新的版本號。簽章圖片僅浮動顯 示在 WORD 文字上方，不提供專業(yè)簽章軟件具有的功能。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 28 頁 /共 92 頁 頁簽說明 編號 頁簽 說明 1. 我起草的文件 擬搞人為 當前登錄用戶 的文件 2. 我經辦的文件 當前的 登錄 用戶 曾經瀏覽過、辦理過的 文件 。設置為“是”， 用戶【確認發(fā)送】文件后，自動跳轉至待辦文件的列表界面，并在列表上方進行文字提醒。 頁面打印 頁面打印利用的是網頁自己所具有的打印功能，所見即所得。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 32 頁 /共 92 頁 點擊文件名稱前的 圖標，彈開新窗口打 開該文件的“流程圖”界面。在現實過程中有可能當前處理人遲遲不辦理文件，則通過督辦功能 ，當前處理人的直接領導就會收到一條消息，當前處理人領導可安排相關處理人加緊辦理。 數據項說明 編號 數據項 類型 說明及約束 是否必填 1. 發(fā)送督辦 按鈕 發(fā)送督辦 否 2. 關閉 按鈕 關閉當前督辦窗口 否 3. 選擇需要督辦的關系 字符 默認當前步驟處理人的領導收到督辦消息 是 4. 標題 字符 督辦標題信息，默認顯示督辦公文信息 是 5. 內容 字符 催辦督辦信息，默認顯示督辦公文信息 是 協(xié)辦 流程設計時一般都會將常用的處理節(jié)點在流程中預設好，則流程文件就會按預設的規(guī)則進行流轉，但是有時候會在處理文件的過程中需要參考。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 34 頁 /共 92 頁 數據項說明 編號 數據項 類型 說明及約束 是否必填 1. 接收人 字符 接收催辦人員 是 2. 標題 字符 催辦標題信息，默認顯示催辦公文信息 是 3. 內容 字符 催辦內容信息，默認顯示催辦公文信息 是 溫馨提醒 ： 如果當前處理人為 當前登錄用戶 ，則 不需要催辦，因此界面上接收人位置顯示為空。 溫馨提醒 ： 若存在多個 WORD 套打模板，則鼠標放到【 Word 套打】按鈕時，彈出 WORD 套打模板列表。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 30 頁 /共 92 頁 取回 當經辦用戶發(fā)現文件發(fā)送錯誤或需要取回進行修改時，可以在 〖已辦文件〗列表單擊需要取 回的文件名稱，單擊【取回】即可將文件取回處理。 編號 數據項 類型 說明及約束 是否必填 1. 選擇下一步節(jié)點 單選 選擇下一個節(jié)點的處理步驟 是 2. 選擇下一步人員 字符 選擇下一步處理人員 是 3. 時間期限 數字 請此步驟處理人在一定時間內完成公文處理 不 選擇表示不限制完成期限 否 4. 補充留言 字符 發(fā)送給下一個節(jié)點處理人的留言 否 將文件發(fā)送給下個節(jié)點的人處理，如果當前節(jié)點是通知節(jié)點，則單擊 【 發(fā)送 】 按鈕則會 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 29 頁 /共 92 頁 直接顯示選擇下一步處理人的界面。 操作前提 ： 使用圖片簽章需在管理控制臺工作流參數中啟用“啟用系統(tǒng)圖片在正文中蓋章項”項 . 查看文件 操作步驟 單擊【協(xié)同審 批】 → 〖 已辦文件 〗 進入 我起草的文件 列表，可以 查看自己擬稿的 文件 記錄 。 操作前提 ： 使用電子簽章需要先 購 買 電子簽章軟件及 UKEY 設備，并初始化單位公章信息。在修改過程中，系統(tǒng)會自動記錄用戶的修改內容、作者、時間，不同修改人的痕跡將以不同顏色 加以區(qū)分。 加載簽名 操作步驟 進入表單審批界面，在需要簽章處，單擊 【 簽章 】。 返回 返回待辦文件列表。 操作按鈕 會簽意見 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 22 頁 /共 92 頁 操作 功能說明 傳閱 將正文或附件內容，通過“協(xié)同工作”業(yè)務模塊，發(fā)送給其他用戶簽收查閱。 暫存 保存表單信息。 審批文件 如何查詢待審批的文件 當有新的文件需要用戶審批辦理時，用戶可以通過三個通道得到待辦消息： ? 辦公桌面的待辦公文 ：用戶登錄系統(tǒng)進入辦公桌面時，便可以查看到待辦的公文信息。以 *標識的字段表示為必填項。 可省略。 數據項說明 編號 數據項 類型 說明及約束 是否必填 1. 標題 字符 默認顯示文件標題信息 是 2. 接收人員 字符 傳閱的接收者 否 3. 接收部門 字符 傳閱的接收部門 ， 包含部門 及 子部門 下所有 否 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊 第 14 頁 /共 92 頁 用戶 4. 加簽 單選 是：可以增加查看人員 否：不能增加查看人員 否 5. 是否共享傳閱意見 單選 是：共享傳閱意見，可查看其他 接收人 意見 否：不共享傳閱意見，不能查看其他 接收人意見 否 6. 是否關注回復意見 單選 是：關注回復意見，以消息方式提醒 否：不關 注回復意見 否 7. 內容 字符 傳閱內容信息默認顯示文章內容 否 8. 附件 字符 默認顯示文章附件 勾選：發(fā)送附件給 接收人 不 勾選：則不發(fā)送附件給 接收人 否 歸檔到知識中心 流程文件在流轉完成后可以設置表單，附件等內容歸檔到知識中心的某個欄目。 工作流管理人 員 負責 工作流 監(jiān) 控的工作， 對運 行中的工作流 進 行 監(jiān)視 、控制、分析。 通過本企事業(yè)單位的系統(tǒng)管理員靈活的定制，用戶即可通過此模塊 實現文件的流轉、審批、歸檔、統(tǒng)計、催辦 、 督辦等應用 。 將 通訊錄、 電 子 郵 件、系 統(tǒng) 消息、手機短信、 在線論壇 、 問卷調整查 等 相結合 ， 使得 員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺 ， 大大增強 了 內部凝聚力。 通過自定義表單 、 可視化流 程 圖 繪制 的組合 ， 流程 化 、模板化管理 非結構化信息 ， 規(guī)范 企事業(yè)單位 管理行為