協(xié)同辦公軟件用戶手冊(cè)協(xié)同-wenkub

　

【正文】 、作者、時(shí)間，不同修改人的痕跡將以不同顏色 加以區(qū)分。 4. 提取字段 提取表單內(nèi)相應(yīng)的字段內(nèi)容到正文相應(yīng)指定位置。 操作前提 ： 使用電子簽章需要先 購(gòu) 買 電子簽章軟件及 UKEY 設(shè)備，并初始化單位公章信息。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 27 頁(yè) /共 92 頁(yè) 選擇簽章圖片，輸入密碼，單擊【確定】，完成圖片簽章。 操作前提 ： 使用圖片簽章需在管理控制臺(tái)工作流參數(shù)中啟用“啟用系統(tǒng)圖片在正文中蓋章項(xiàng)”項(xiàng) . 查看文件 操作步驟 單擊【協(xié)同審 批】 → 〖 已辦文件 〗 進(jìn)入 我起草的文件 列表，可以 查看自己擬稿的 文件 記錄 。 4. 我委托的文件 當(dāng)前登錄用戶在流程委托期間被委托人辦理過(guò)的文件。 編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說(shuō)明及約束 是否必填 1. 選擇下一步節(jié)點(diǎn) 單選 選擇下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理步驟 是 2. 選擇下一步人員 字符 選擇下一步處理人員 是 3. 時(shí)間期限 數(shù)字 請(qǐng)此步驟處理人在一定時(shí)間內(nèi)完成公文處理 不 選擇表示不限制完成期限 否 4. 補(bǔ)充留言 字符 發(fā)送給下一個(gè)節(jié)點(diǎn)處理人的留言 否 將文件發(fā)送給下個(gè)節(jié)點(diǎn)的人處理，如果當(dāng)前節(jié)點(diǎn)是通知節(jié)點(diǎn)，則單擊 【 發(fā)送 】 按鈕則會(huì) 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 29 頁(yè) /共 92 頁(yè) 直接顯示選擇下一步處理人的界面。 退回 將文件退回給上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理人。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 30 頁(yè) /共 92 頁(yè) 取回 當(dāng)經(jīng)辦用戶發(fā)現(xiàn)文件發(fā)送錯(cuò)誤或需要取回進(jìn)行修改時(shí)，可以在 〖已辦文件〗列表單擊需要取 回的文件名稱，單擊【取回】即可將文件取回處理。 WORD 套打 某些企事業(yè)單位為了某些公文處理或存檔的需要，需要單獨(dú)將表單的內(nèi)容打印出來(lái)，但網(wǎng)頁(yè)方式的打印在格式上和實(shí)際的行文格式有所差異，并不附合企事業(yè)單位中 行文格式要求，可以使用 WORD 套打功能。 溫馨提醒 ： 若存在多個(gè) WORD 套打模板，則鼠標(biāo)放到【 Word 套打】按鈕時(shí)，彈出 WORD 套打模板列表。在表單編輯頁(yè)面，單擊【跟蹤】，彈出流程處理跟蹤頁(yè)面，可以查看該流程從擬稿以及其它節(jié)點(diǎn)的辦理情況、 辦理意見(jiàn)、時(shí)間 跟蹤 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 33 頁(yè) /共 92 頁(yè) 等 。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 34 頁(yè) /共 92 頁(yè) 數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明 編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說(shuō)明及約束 是否必填 1. 接收人 字符 接收催辦人員 是 2. 標(biāo)題 字符 催辦標(biāo)題信息，默認(rèn)顯示催辦公文信息 是 3. 內(nèi)容 字符 催辦內(nèi)容信息，默認(rèn)顯示催辦公文信息 是 溫馨提醒 ： 如果當(dāng)前處理人為 當(dāng)前登錄用戶 ，則 不需要催辦，因此界面上接收人位置顯示為空。 在流程處理頁(yè)面，單擊【督辦】進(jìn)入督辦界面。 數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明 編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 類型 說(shuō)明及約束 是否必填 1. 發(fā)送督辦 按鈕 發(fā)送督辦 否 2. 關(guān)閉 按鈕 關(guān)閉當(dāng)前督辦窗口 否 3. 選擇需要督辦的關(guān)系 字符 默認(rèn)當(dāng)前步驟處理人的領(lǐng)導(dǎo)收到督辦消息 是 4. 標(biāo)題 字符 督辦標(biāo)題信息，默認(rèn)顯示督辦公文信息 是 5. 內(nèi)容 字符 催辦督辦信息，默認(rèn)顯示督辦公文信息 是 協(xié)辦 流程設(shè)計(jì)時(shí)一般都會(huì)將常用的處理節(jié)點(diǎn)在流程中預(yù)設(shè)好，則流程文件就會(huì)按預(yù)設(shè)的規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn)，但是有時(shí)候會(huì)在處理文件的過(guò)程中需要參考。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 35 頁(yè) /共 92 頁(yè) 操作前提 ： 1) 如果此節(jié)點(diǎn)的處理人在職位管理中沒(méi)有上級(jí)，則顯示的督辦關(guān)系也為空。在現(xiàn)實(shí)過(guò)程中有可能當(dāng)前處理人遲遲不辦理文件，則通過(guò)督辦功能 ，當(dāng)前處理人的直接領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)收到一條消息，當(dāng)前處理人領(lǐng)導(dǎo)可安排相關(guān)處理人加緊辦理。 催辦 操作步驟 在流程處理頁(yè)面，單擊【催辦】進(jìn)入公文催辦頁(yè)面。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 32 頁(yè) /共 92 頁(yè) 點(diǎn)擊文件名稱前的 圖標(biāo)，彈開(kāi)新窗口打 開(kāi)該文件的“流程圖”界面。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 31 頁(yè) /共 92 頁(yè) 單擊選擇套打模板，可將表單內(nèi)容直接打開(kāi)進(jìn)行 word 套打操作。 頁(yè)面打印 頁(yè)面打印利用的是網(wǎng)頁(yè)自己所具有的打印功能，所見(jiàn)即所得。 如果系統(tǒng)設(shè)置了 “ 退回發(fā)送傳閱 ”， 系統(tǒng) 將 會(huì)自動(dòng)觸發(fā)傳閱 功能 ，將 退回信息以傳閱信息的方式 通知 當(dāng)前節(jié)點(diǎn)已經(jīng)參與審批的人員。設(shè)置為“是”， 用戶【確認(rèn)發(fā)送】文件后，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至待辦文件的列表界面，并在列表上方進(jìn)行文字提醒。 溫馨提醒 ： 在 〖 協(xié)同審批 〗 → 〖 已辦文件 〗 /〖文件監(jiān)控〗 /〖文件觀察〗中，查看完某個(gè)文件后，返回文件列表時(shí)，剛才查看的文件標(biāo)題變?yōu)樗{(lán)色。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 28 頁(yè) /共 92 頁(yè) 頁(yè)簽說(shuō)明 編號(hào) 頁(yè)簽 說(shuō)明 1. 我起草的文件 擬搞人為 當(dāng)前登錄用戶 的文件 2. 我經(jīng)辦的文件 當(dāng)前的 登錄 用戶 曾經(jīng)瀏覽過(guò)、辦理過(guò)的 文件 。 上傳附件中簽章 用戶單擊附件標(biāo)題后的 ，在附件的編輯界面進(jìn)行蓋章作業(yè)。簽章圖片僅浮動(dòng)顯 示在 WORD 文字上方，不提供專業(yè)簽章軟件具有的功能。 用印（電子簽章） 應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)后，組織單位通過(guò)工作流辦結(jié)的文件，往往需要在單位內(nèi)部，將電子文檔進(jìn)行傳閱、分發(fā)。并自動(dòng)為正文形成一個(gè)新的版本號(hào)。 操作前提 ： 若需要使用簽章，請(qǐng)先在 〖 設(shè)置中心 〗 → 〖 簽名設(shè)置 〗 ，設(shè)置簽名。 彈出簽章簽名頁(yè)面，輸入簽 名簽章密碼，單擊【確定】完成簽名簽章。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 23 頁(yè) /共 92 頁(yè) 在附件詳情頁(yè)面， 可以對(duì)正 文附件 做 在線編輯，修改，下載，刪除，等相關(guān)操作。 上傳附件 操作步驟 進(jìn)入擬稿界面，單擊表單上方的【附件】，彈開(kāi)附件上傳欄。 作廢的文件不統(tǒng)計(jì)在正常辦結(jié)文件中。 流程信息 查看流程的詳細(xì)信息。 轉(zhuǎn)換 將正在處理的文件，選擇其它流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)。 Word 套打 打印審批表單內(nèi)容，輸出格式為 WORD 文件（ .doc）。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 21 頁(yè) /共 92 頁(yè) 如果有其它的處理意見(jiàn)，單擊【處理意見(jiàn)】，跳出單獨(dú)的處理意見(jiàn)頁(yè)面，可 以選擇個(gè)人設(shè)置的常用審批意見(jiàn)，或直接在批示意見(jiàn)欄中輸入其它內(nèi)容。 ? 待辦文件 ：進(jìn)入 〖 協(xié)同審批 〗 業(yè)務(wù)模塊時(shí)，可以查詢到所有的待辦文件。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 18 頁(yè) /共 92 頁(yè) 選擇路徑名稱，如果被選擇的路徑步驟，管理員沒(méi)有默 認(rèn)設(shè)置經(jīng)辦人員時(shí)，就需要由擬稿人靈活選擇下一步驟的經(jīng)辦人員： 單擊【選擇】按鈕，從組織架構(gòu)導(dǎo)航樹(shù)中選擇經(jīng)辦人員后，單擊【確認(rèn)發(fā)送】按鈕，發(fā)出擬稿審批申請(qǐng)，系統(tǒng)將提示文件已經(jīng)發(fā)送給指定的人員。 多頁(yè)簽方式，直接 單擊正文編輯頁(yè)簽可在線創(chuàng)建正文 。 填寫(xiě)處理 表單信 息 在線編輯 正文內(nèi)容 選擇 后繼路徑 1 選擇下一步 經(jīng)辦人 2 3 4 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 16 頁(yè) /共 92 頁(yè) 在工作流列表，單擊需要擬稿的工作流名稱旁邊的【擬稿】或單擊左菜單快捷工作流名稱進(jìn)入 公文擬稿界面。（如果后續(xù)路徑由條件自動(dòng)判斷或?yàn)閱蜗蚬?jié)點(diǎn)時(shí)，無(wú)需選擇） 4 根據(jù)主辦人的意見(jiàn)，靈活選擇下一步驟節(jié)點(diǎn)的經(jīng)辦人員。 草擬文件 草擬文件一般分為四個(gè)處理步驟： 步驟 操作說(shuō)明 可否省略及原因 1 按照發(fā)文審批表單，填寫(xiě)必要的信息，如標(biāo)題，主要用于后續(xù)處理跟蹤、查詢、匯總統(tǒng)計(jì)。 設(shè)置常用工作流 組織單位內(nèi)涉及到審批的應(yīng)用流程比較多，用戶可以將本人常用的流程，顯示在辦公 桌面或公文處理業(yè)務(wù)模塊的菜單中，可以更快捷地進(jìn)行擬稿的操作。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 13 頁(yè) /共 92 頁(yè) 在表單詳情頁(yè)面， 單擊 【傳閱】，進(jìn)入傳閱頁(yè)面 。如： ? 發(fā) 文流 程 審 批 ? 收文 辦理審批 ? 合同 會(huì)審管 理 ? 費(fèi) 用 報(bào)銷審批 ? 員 工 請(qǐng) 假 審批 ? 員 工出差 審批 ?? 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 12 頁(yè) /共 92 頁(yè) 角色說(shuō)明 編號(hào) 角色名 擁有權(quán)限說(shuō)明 1. 公文處理 起草文件，審批文件，打印文件，跟蹤，協(xié)辦，緩辦，收藏，轉(zhuǎn)換， 傳閱，套紅，事務(wù)委托，文件觀察，文件監(jiān)控，流程歸檔等功能。 使用人員說(shuō)明 使用人員 操作說(shuō)明 工作流 設(shè)計(jì) 人 員 流程的 設(shè)計(jì) 人 員 ，具體分 為 工作流系 統(tǒng)管 理人 員 和 業(yè)務(wù)流 程管理人 員 ，工作流系 統(tǒng)管 理人 員管 理整 個(gè) 工作流系 統(tǒng) ， 業(yè) 務(wù)流 程管理人 員負(fù)責(zé) 管理具體的流程。 ? 監(jiān) 控性： 能 實(shí)時(shí)監(jiān) 控正在 運(yùn) 行的所有流程的信息、 圖 形化的展示，便于管理人 員及時(shí)跟 蹤處 理重 點(diǎn)業(yè)務(wù) 。為行政管理人員提供了便利的工具，規(guī)范企業(yè)日常辦公管理，提升管理效率。 可以隨時(shí)隨地通過(guò)系統(tǒng)深入了解下級(jí)部門、員工的各種信息，將企業(yè)總體目標(biāo)分解到人，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，查閱下屬工作日志、任務(wù)匯報(bào)，進(jìn)行計(jì)劃的檢查、批示 ， 以采取相應(yīng)的管理與 響應(yīng) 措施，做出正確決策 。 通過(guò)構(gòu)建的 信息 資 源共享平臺(tái)，使企 事 業(yè) 單位的公告 、 新聞 、技 術(shù) 交流 文檔 、 其他 業(yè)務(wù) 系統(tǒng) 資 源 等能 夠在員 工 之間 得到 廣泛 的 利用和 傳 播。滿足不同工作管理需求， 提高組織管理的規(guī)范性和可控性， 提高工作質(zhì)量 、 辦 公效率 、執(zhí)行力 、 節(jié)約 大量的 辦 公 資 源。 金蝶協(xié)同辦公軟件 用戶手冊(cè) 第 7 頁(yè) /共 92 頁(yè) 目 錄 第 1 章 系統(tǒng)概述 ....................................................................................................................... 10 第 2 章 協(xié)同審批（工作流 ） ................................................................................................... 10 角色說(shuō)明 ........................................................................................................................... 12 與其他模塊應(yīng)用說(shuō)明 ....................................................................................................... 12 轉(zhuǎn)傳閱 ....................................................................................................................... 12 歸檔到知識(shí)中心 ....................................................................................................... 14