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【正文】 2) 擬稿人和文件監控員 、經辦人 可以進行督辦操作。 操作步驟 單擊 〖已辦文件〗，選擇自己擬稿的 文件可進行督辦操作。 在公文催辦頁面，填寫催辦信息，單擊【發送催辦】進行催辦操作。 單擊公文列表中的文件名稱進入表單編輯頁面。只有一個套打模板時，單擊【 Word 套打】， 直接打開進行 word 套打操作。在表單詳情頁面，單擊【頁面打印】在彈出打印表單頁面，單擊瀏覽器的 〖 文件 〗 → 〖 打印 〗 ，進行打印表單操作。 溫馨提醒 ： 如果上個步驟為擬稿節點，則退回的文件在擬稿人的草稿箱中查看；如果上個節點不是擬稿節點，則退回的文件在上個經辦人的待辦文件中查看。 暫存 暫存當前表單的信息，基于 B/S 架構的系統，網頁中的輸入項系統無法自動保存下來，因此如果用戶需要保存當前 表單的數據需要手工單擊【暫存】按鈕。 操作按鈕說明 發送 在表單頁面，單擊【發送】，如果當前節點是處理節點，則會出現選擇路徑和處理人界面 在選擇路徑和處理人界面，選擇處理步驟和人員后，單擊【確認發送】，完成文件的發送操作。 3. 我收藏的文件 當前 登錄 用 戶收藏的文件。 如果經辦人在節點中有蓋章權限 ， 也可 單擊 【 蓋 章 】按鈕進行蓋章作業 。 多頁簽中正文簽章 將鼠標移動至要蓋章的位置，單擊【蓋 章】，彈出簽名簽章選擇界面。使用電子簽章技術，不但可以保持文件的完整性，同時由于電子簽章具有很高的安全性，具有不可移動、復制等特性，可以加快文件的利用效率，減少紙質文件的傳遞成本。 功能按鈕說明 編號 操作項 操作說明 1. 保存 保存當前對正文內容的修改 2. 暫存 暫存當前對正文內容的編輯 3. 重載文件 重置當前對正文內容的修改。 批閱正文 操作步驟 在表單編輯頁面，單擊【正文】進入正文 word 編輯頁面 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 25 頁 /共 92 頁 在正文編輯窗口，用戶可以對擬稿人提交的正文內容進行修訂。 在簽章簽名頁面如輸入密碼不正確，系統將給出提示。 數據項說明 編號 數據項 類型 說明及約束 是否必填 1. 選擇文件 字符 選擇需上傳的附件 否 2. 標題 字符 標題內容信息 否 溫馨提醒 ： 附件類型為 doc 和 xls 的文件 才可以支持在線編輯，其他后綴 的文件暫不支持在線編輯操作 ，在附件列表中附件標題后不顯示編輯圖標 。 選擇上傳文件，填寫標題，單擊【上傳文件】完成附件上傳。 結束 將正在處理的文件終止結束。 催辦 給當前處理人發送催辦信息 ， 催促文件及時辦理。 緩辦 將正在處理的文件， 暫緩 進行處理 。 頁面打印 網頁的方式 打印 審批表單 。 功能按鈕說明 處理表單的按鈕功能說明如下表： 操作 功能說明 發送 完成審批處理操作，發送到下一節點。 待辦事宜提醒 待辦文件推送 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 20 頁 /共 92 頁 簽署審批意見 操作步驟 單擊 〖協同審批〗 → 〖 待辦文件 〗 進入待辦文件列表界面。 操作前提 ： 需要使用正文模板、紅頭模板、 WORD 套打等，需要系統管理員先在公文表單界面設置。 編寫正文內容后，單擊【保存】返回到處理表單頁面。 按照審批表單的字段要求，填寫相關信息。 可省略。 不可省略 2 創建正文內容，為后續的審批、核稿、用印提供內容基礎。 單擊 〖協同審批〗 → 〖新建公文〗 進入工作流列表界面。 選擇接收人員 /部 門， 輸入 傳閱內容等信息， 單擊 【發送】完成文件轉傳閱操作。 2. 流程統計 查詢各統計報表 3. 工作流管理 設置表單，設置工作流，設置公文報表，設置表單字典，設置流程 轉換等 。 企事業單位 業務人 員 操作使用 業務 的人 員 ， 處 理工作流任 務 。 管理人 員還 可以 隨時 控制流程的 流轉、 中止掛起流程、重新制定任 務 的 執 行人。 第 2章 協同審批（工作流） 工作流的目的是通 過將 工作分解成定 義 良好的任 務、 角色，按照一定的 規則 和 過 程 來執行 這 些任 務 并 對 它 們進 行 監 控 ，達 到提高 辦 事效率、降低生 產 成本、提高企事業單位生 產經營 管理水平和企事業單位 競爭 力的目 標 。 實現跨地域工作的計劃、溝通、組織、協調。 3. 建立互 動溝 通的平臺。 2. 建立 信息 共享的平臺。 1. 建立 協同審批 的平臺。 定義： 定義內容中出現的 協同 或計算機術語。 拖放 按住鼠標左鍵不放移動鼠標到指定位置，放開鼠標鍵。 [鍵 1+鍵 ] 在鍵盤上同時按下兩個鍵。 【】 窗口中的按鈕。 下劃線 輸入信息。 2022 年 10 月，金蝶正式對外發布了新一代產品 — 金蝶 EAS (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶開發和銷售的軟件產品包括針對快速成長的新興市場中 企事業單位 管理需求的 企事業單位 管理軟件、通過互聯網提供服務的電子商務應用軟件和為 企事業單位 構筑電子商務平臺的中間件軟件。我們提供的便利服務不僅省去您選擇的苦惱，還有利于保證相關產品和系統的兼容性和一致性。它是以金蝶公司先進的科技手段和專業化的服務隊伍為依托，在業界領先推出的項目完整、功能全面的系統性服務產品。 4. 實施咨詢服務 金蝶公司吸收十多萬客戶的 經驗，結合國內外先進的管理理念和管理軟件的實施方法，推出符合中國國情的標準軟件實施方法 金手指實施方法 。 1. 在線信息 如果您需要及時了解金蝶 協同 產品動態，交流產品應用解決方案，可以登錄金蝶網站（ 。 讀者對象 本手冊假設您在本手冊涉及的業務領域具有較好的工作經驗和知識，并假設您對金蝶協同辦公產品基礎知識有整體的了解。 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 1 頁 /共 92 頁 金蝶 協同辦公軟件 用戶手冊 協同管理 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 2 頁 /共 92 頁 版權聲明 本書著作權屬于金蝶軟件（中國）有限公司所有，在未經本公司許可的情況下，任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內容擅自進行增刪，改編，節錄，翻譯，翻印，改寫。如果您沒有使用過本系統，我們建議您接受一次或者更多的本子系統的培訓課程（請同金蝶本地分支機構聯系，獲得更多培訓信息）。 2. 售前咨詢服務 根據 企事業單位 的發展和管理需要，提供管理咨詢及解決方案，幫助 企事業單位 做出快速、準確的決策。我們愿意運用我們在 企事業單位管理及 IT 技術方面的知識，幫助顧客獲得更大的成功！ 5. 現場支持服務 我們的資深專業人員面對面地和您溝通，在運行現場對問題進行研究分析，使問題迅速得到解決。 8. 呼叫中心 通過客戶呼叫中心服務（ Call Center），提供全面、周到的服務，快速解答客戶應用問題。 11. 合作聯盟服務 我們和其他 IT 領域先導型的 企事業單位 進行戰略合作，為您提供 企事業單位 管理咨詢、系統集成、相關知識培訓等全方位的服務。同時，金蝶向全球范圍內的顧客提供與軟件產品相關的管理咨詢、實施與技術服務。金蝶 EAS 構建于金蝶自主研發的商業操作系統 — 金蝶 BOS 之上，面 向中大型 企事業單位 ，采用最新的 ERPⅡ管理思想和一體化設計，有超過 50 個應用模塊高度集成，涵蓋企事業單位 內部資源管理、供應鏈管理、客戶關系管理、知識管理、商業智能等，并能實現 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 5 頁 /共 92 頁 企事業單位 間的商務協作和電子商務的應用集成。 斜體 提示信息。 窗體中的選項。 ? 鼠標操作約定 格式 意義 單擊 按下鼠標左鍵單擊某一對象。 ? 特別標志 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 6 頁 /共 92 頁 格式 意義 溫馨提醒： 提醒某些事項 注意： 提供一些應用關鍵的描述。 意見反饋 感謝您使用我們的產品及 用戶手冊。 通過自定義表單 、 可視化流 程 圖 繪制 的組合 ， 流程 化 、模板化管理 非結構化信息 ， 規范 企事業單位 管理行為 。 實現企 事 業 單位 對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用 ， 完全擺脫人員流動造成的知識的流失。 將 通訊錄、 電 子 郵 件、系 統 消息、手機短信、 在線論壇 、 問卷調整查 等 相結合 ， 使得 員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺 ， 大大增強 了 內部凝聚力。 5. 建立 資 源管理平臺。 通過本企事業單位的系統管理員靈活的定制，用戶即可通過此模塊 實現文件的流轉、審批、歸檔、統計、催辦 、 督辦等應用 。 ? 協同 性： 支持多人同 步處 理 業務 ， 處 理人 協同 跟 蹤辦理進 度， 支持 遠 程和分布式 辦 公，或委托代理人機制。 工作流管理人 員 負責 工作流 監 控的工作， 對運 行中的工作流 進 行 監視 、控制、分析。 與其他模塊應用說明 轉傳閱 操作步驟 單擊 〖 協同審批 〗 → 〖 待辦文件 〗 /〖 已辦文件 〗 ，進入相應待辦 /已辦文件列表。 數據項說明 編號 數據項 類型 說明及約束 是否必填 1. 標題 字符 默認顯示文件標題信息 是 2. 接收人員 字符 傳閱的接收者 否 3. 接收部門 字符 傳閱的接收部門 ， 包含部門 及 子部門 下所有 否 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 14 頁 /共 92 頁 用戶 4. 加簽 單選 是：可以增加查看人員 否：不能增加查看人員 否 5. 是否共享傳閱意見 單選 是：共享傳閱意見，可查看其他 接收人 意見 否：不共享傳閱意見，不能查看其他 接收人意見 否 6. 是否關注回復意見 單選 是：關注回復意見，以消息方式提醒 否：不關 注回復意見 否 7. 內容 字符 傳閱內容信息默認顯示文章內容 否 8. 附件 字符 默認顯示文章附件 勾選：發送附件給 接收人 不 勾選：則不發送附件給 接收人 否 歸檔到知識中心 流程文件在流轉完成后可以設置表單，附件等內容歸檔到知識中心的某個欄目。 已經收藏的快捷流程 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 15 頁 /共 92 頁 在工作流列表頁面，單擊 收藏圖標進行收藏快捷流程。 可省略。（如果后續路徑的經辦人已經由管理人員配置好） 操作前提 ： 流程管理或設計人員， 將 審批表單及工作流程 設置好后，用戶才能在前臺進行擬稿操作 。以 *標識的字段表示為必填項。 自由擬稿 模板引用 在處理表單頁面，單擊【發送】。 審批文件 如何查詢待審批的文件 當有新的文件需要用戶審批辦理時，用戶可以通過三個通道得到待辦消息： ? 辦公桌面的待辦公文 ：用戶登錄系統進入辦公桌面時，便可以查看到待辦的公文信息。 單擊文件標題，進入審批表單頁面，單擊【簽收】。 暫存 保存表單信息。 跟蹤 查看該文件詳細辦理步驟、每一節點的辦理人、時間及狀態。 操作按鈕 會簽意見 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 22 頁 /共 92 頁 操作 功能說明 傳閱 將正文或附件內容，通過“協同工作”業務模塊，發送給其他用戶簽收查閱。 督辦 督辦即為請求文件的當前處理人的上級督促辦理文件情況。 返回 返回待辦文件列表。 在 附件 列表的 標題 前，系統依據不同 的 文件格式直觀顯示不同的圖標，讓用戶直觀的判斷出是什么類型的附件。 加載簽名 操作步驟 進入表單審批界面，在需要簽章處，單擊 【 簽章 】。當輸入了三次錯誤的密碼后，系統將提示“簽名簽章密碼不正確，簽名不成功！”。在修改過程中，系統會自動記錄用戶的修改內容