公司員工行為規(guī)范手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

　　

【正文】 絡(luò)處固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公家具的采購、維修維護(hù)及辦公場(chǎng)所的安全，負(fù)有管理責(zé)任。公司各部門、各分公司人員遵照?qǐng)?zhí)行，如有特殊情況需報(bào)總公司行管部審批?！渌哂械哪芰μ貏e優(yōu)異，并且是公司甚難羅致的人才。 9. 不同系列人員的調(diào)動(dòng)，原支薪點(diǎn)高于所調(diào)崗位的最低薪點(diǎn)者，按原支薪點(diǎn)歸級(jí)。試用期工資按學(xué)歷高低分別規(guī)定如下：大專以下學(xué)歷（含大專）：500元/月本科學(xué)歷：600元/月（不具備工作經(jīng)驗(yàn)者500元/月）本科以上學(xué)歷和具有特殊工作經(jīng)驗(yàn)的，根據(jù)實(shí)際情況確定。附等級(jí)職位對(duì)應(yīng)表。7常務(wù)副總高級(jí)工程師（2）高級(jí)工程師（1） 高級(jí)工程師（3）各崗位起薪點(diǎn)為各等1級(jí)。 5. 復(fù)試后認(rèn)為合適的人員各分公司內(nèi)勤通知辦理有關(guān)上崗手續(xù)（詳細(xì)個(gè)人資料、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書等）。 三、離職流程：1. 分公司各崗位離職人員填寫《離職表》由其主管、財(cái)務(wù)、內(nèi)勤簽字，確認(rèn)工作已交接、無欠款、工資結(jié)算截止日期等有關(guān)內(nèi)容，并報(bào)分公司總經(jīng)理簽批。③經(jīng)銷商如需先發(fā)貨再付款的，必須與有關(guān)分公司作購銷合同，但合同的簽字權(quán)在總公司，合同上必須注明貨到付款或付款期限，上一筆欠款未清不能再作合同。三、禮品的出庫管理：正常的出庫按照公司規(guī)定執(zhí)行，特殊情況如送人等，有成本的禮品出庫由公司總經(jīng)理或授權(quán)人簽字，沒有成本的禮品需由分公司負(fù)責(zé)人簽字。每月利潤指標(biāo)在當(dāng)月5日由業(yè)務(wù)管理部下達(dá)各分公司，該指標(biāo)考核分為100分，根據(jù)利潤目標(biāo)完成率上下浮動(dòng)。對(duì)于應(yīng)收款超過60天視作呆帳,先從責(zé)任公司工資總額中扣除；若日后收回,再返還分公司工資。 每月27日分公司上報(bào)銷售任務(wù)分解表、費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表、資金需求表報(bào)業(yè)務(wù)管理部，經(jīng)總公司總經(jīng)理和常務(wù)副總審定后，分別報(bào)送行管部、財(cái)務(wù)部、結(jié)算部。其核算業(yè)務(wù)由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一指導(dǎo)，并接受總公司財(cái)務(wù)部每月稽核一次。：預(yù)算內(nèi)費(fèi)用，分公司副總經(jīng)理以下人員在3000元以下的費(fèi)用由分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審、分公司總經(jīng)理簽批；分公司副總經(jīng)理以下人員在3000元以上的費(fèi)用、分公司總經(jīng)理的所有費(fèi)用，由分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審、總公司總經(jīng)理或其授權(quán)的簽字人簽批。外地供應(yīng)商，視具體情況，制定向供應(yīng)商索票方式、時(shí)間：⑴票隨貨到，⑵定期開票。六、 物流系統(tǒng)管理：庫管人員的配置及庫存商品的管理：倉庫由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一配備管理人員，庫存商品由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，各分公司財(cái)務(wù)人員每月監(jiān)盤對(duì)庫一次，參與盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員在倉庫管理人員協(xié)助下每月出具盤點(diǎn)報(bào)告，分析庫齡及殘次廢品等情況，并提出處理建議，呈報(bào)各分公司總經(jīng)理及總公司總經(jīng)理和常務(wù)付總。良品：在庫的商品無論從外部包裝和內(nèi)部質(zhì)量來講都是合格的商品，配件完整無缺，在銷售時(shí)可以全價(jià)銷售。售后借機(jī)應(yīng)由相應(yīng)品牌分公司總經(jīng)理簽批，個(gè)人借機(jī)應(yīng)由總公司總經(jīng)理簽批。此規(guī)定自文件下發(fā)之日起執(zhí)行，如有變動(dòng)，公司將下文正式通知。 六、公司所有工作人員及用戶必須對(duì)所提供的信息負(fù)責(zé)。 （3）捏造或者歪曲事實(shí)，散布謠言擾亂社會(huì)秩序。 , 造成嚴(yán)重后果。 、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序。 十一、違反本條例規(guī)定，有下列行為之一者，網(wǎng)絡(luò)中心可立即停止其網(wǎng)絡(luò)使用，并依照有關(guān)法律、法規(guī)及公司紀(jì)律，由公司行管部進(jìn)行處理。 五、在公司網(wǎng)上開辦BBS等公眾信息服務(wù)系統(tǒng)的部門，經(jīng)批準(zhǔn)建立的公眾信息服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的管理員和管理制度, 實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。關(guān)于公司貨物運(yùn)輸時(shí)間的規(guī)定由于分公司成立后，出現(xiàn)訂單分散，一家一天多次送貨的現(xiàn)象，造成公司運(yùn)輸人力、時(shí)間和成本的重復(fù)和浪費(fèi)，為避免以上問題，提高運(yùn)輸效率，節(jié)約運(yùn)輸成本，更好地為各分公司服務(wù)，特對(duì)公司貨物運(yùn)輸時(shí)間作出規(guī)定：每天早上9：30發(fā)第一班車，以后每隔一小時(shí)發(fā)一班，直至下午6：30。 售后借機(jī)、個(gè)人借機(jī)：在庫齡管理的前提下，引入超期貶值概念，并將貶值部分計(jì)入相關(guān)成本和個(gè)人借款。引入良品概念，劃分良品、次良品、非良品、廢品。店員獎(jiǎng)勵(lì)政策的執(zhí)行，一律按串號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部門指派專人負(fù)責(zé)查詢、核銷。 財(cái)務(wù)部門建立付款、到貨、到票備查帳，隨時(shí)向業(yè)務(wù)部門通報(bào)，配合業(yè)務(wù)部門向供應(yīng)商索要增值稅專用發(fā)票，隨時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)，每月初向供應(yīng)商傳真對(duì)帳單，并要求供應(yīng)商確認(rèn)后回傳。四、 費(fèi)用管理：每月25日前報(bào)費(fèi)用預(yù)算表至財(cái)務(wù)主管處一式兩份，經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核簽字后將其中一份報(bào)總公司業(yè)務(wù)管理部，業(yè)務(wù)管理部匯總后報(bào)總公司常務(wù)付總和總經(jīng)理審批。分公司財(cái)務(wù)管理辦法（試行）一、 財(cái)務(wù)人員配置與管理：各分公司配備財(cái)務(wù)部經(jīng)理1人、會(huì)計(jì)1人、出納1人。由業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)計(jì)算，報(bào)總公司總經(jīng)理審定。7天特別款期；對(duì)于上家返利、押金等其他應(yīng)收款，參照合同用戶，向總公司申請(qǐng)明確的結(jié)算時(shí)間（款期），按本條執(zhí)行； 若本月度無超期應(yīng)收款,則給予2分的正激勵(lì),連續(xù)3個(gè)月以上無超期款,則從第四個(gè)月起給予每月3分的正激勵(lì)。下月度利潤目標(biāo)=（本月度利潤目標(biāo)+本月度利潤完成額）247。二、與經(jīng)銷商帳目的核對(duì)：每月10日結(jié)算應(yīng)收帳款管理員，將前一天之前應(yīng)收帳款對(duì)帳單打印，分地區(qū)交給業(yè)務(wù)員，逐個(gè)傳給經(jīng)銷商，業(yè)務(wù)員自收到對(duì)帳單之日起一個(gè)星期內(nèi)與經(jīng)銷商確認(rèn)回傳給公司結(jié)算部。（傳真：03715905912）②如果兩個(gè)公司的款匯入其中一個(gè)分公司卡號(hào)上，結(jié)算部只能按照匯入此卡號(hào)上的帳款與明細(xì)發(fā)貨，另外一個(gè)分公司帳戶視同未存款。 3. 分公司內(nèi)勤人員將總經(jīng)理或總公司各部門經(jīng)理簽署過意見的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交總公司行管部，由公司行管部最終核定并存檔。 3. 行管部根據(jù)資料收集的情況安排時(shí)間進(jìn)行初試。備注行政綜合系列各崗位的起薪點(diǎn)為各等1級(jí)。6副總、總助、分公司總經(jīng)理高級(jí)工程師（1） 15. 月初未核定任務(wù)目標(biāo)的部門和地區(qū)，按照基本工資的70％發(fā)放。如當(dāng)年服務(wù)滿三個(gè)月者（計(jì)算服務(wù)日期以每月15日為分界點(diǎn)，15日以前到崗的，算一個(gè)月；15日以后到崗的本月不計(jì)算在內(nèi)，不滿三個(gè)月不發(fā)放特別獎(jiǎng)金），按月應(yīng)發(fā)工資*，當(dāng)年服務(wù)滿6個(gè)月者，按月應(yīng)發(fā)工資*，當(dāng)年服務(wù)滿10個(gè)月以上者（含10個(gè)月），按月應(yīng)發(fā)工資*。 7. 同一系列由低職等崗位調(diào)任高職等崗位工作，應(yīng)改支所調(diào)崗位職等的第一級(jí)薪級(jí)，如原來薪資已超過所調(diào)崗位職等的第一薪級(jí)，可改支較原薪資高一級(jí)的薪級(jí)。原則是市場(chǎng)營銷系列起點(diǎn)工資最高，技術(shù)系列介于市場(chǎng)營銷和行政系列之間。 4. 每月將聯(lián)絡(luò)處住宿費(fèi)、電話費(fèi)的分?jǐn)偯骷?xì)報(bào)公司行管部。 3. 安排落實(shí)辦公場(chǎng)所，檢查辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，保證員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境和辦公秩序，監(jiān)督各分公司業(yè)務(wù)人員辦公室行為規(guī)范的執(zhí)行。③聯(lián)絡(luò)處日常費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，由總公司行管部根據(jù)各地市實(shí)際情況核定。費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。總公司財(cái)務(wù)部依據(jù)各地市聯(lián)絡(luò)處費(fèi)用開支情況，核定其備用金限額，并報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批備案。（四）其他：未盡事宜均依中鑫公司制度匯編及員工手冊(cè)規(guī)定辦理。聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交：所轄人員名冊(cè)；未辦及未了事項(xiàng)；主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。 4. 曠工：（1） 遲到15分鐘以上到班者，以曠工半天論處，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管人員證明者除外；（2） 提前15分鐘以上下班者，以曠工半天論處，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管人員證明者除外；（3） 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不上班者；（4） 委托他人或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工論處；（5） 上班不簽到者以曠工論處，如有事不能簽到可電話通知，說明情況。不許接待私人來訪、撥打私人電話，以免妨礙他人工作。（七） 辦公室行為規(guī)范各地市聯(lián)絡(luò)處內(nèi)勤職責(zé) 收發(fā)、管理、保存文件、資料、傳真、Email，接聽電話，傳達(dá)網(wǎng)絡(luò)信息，保證公司和各地聯(lián)絡(luò)處的信息暢通； 及時(shí)收集、匯總當(dāng)天手機(jī)銷售量，應(yīng)用進(jìn)銷存軟件輸入手機(jī)串號(hào)并仔細(xì)核對(duì)，保證公司及時(shí)了解手機(jī)銷售情況； 保證聯(lián)絡(luò)處辦公室電話、電腦按規(guī)定使用，杜絕因私使用公共財(cái)物的現(xiàn)象； 打掃辦公室衛(wèi)生，保證辦公室整潔； 日常工作各種費(fèi)用（水費(fèi)、電費(fèi)等）的繳納； 禮貌周到地做好客戶接待工作并及時(shí)反饋給相關(guān)部門； 客觀地做好業(yè)務(wù)人員考勤管理； 做好會(huì)議記錄； 公司交辦的其他事項(xiàng)。 2. 領(lǐng)用登記 領(lǐng)用人填寫辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表。 4. 應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，聯(lián)絡(luò)處任何人員不得隨意將文件資料中有關(guān)業(yè)務(wù)秘密或管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。各地聯(lián)絡(luò)處管理制度為了統(tǒng)一公司各地市聯(lián)絡(luò)處的形象，規(guī)范各地聯(lián)絡(luò)處的管理，經(jīng)公司辦公會(huì)討論制定該管理制度，望各地聯(lián)絡(luò)處遵照?qǐng)?zhí)行?！?在辦公室內(nèi)不許坐在辦公桌上，不許將腳蹺到辦公桌上，離座后要把椅子放在辦公桌下。公司員工基本要求主動(dòng)性：自覺主動(dòng)地完成工作，而不是等待領(lǐng)導(dǎo)分派和指導(dǎo)工作；責(zé)任心：對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，做到善始善終，認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作；進(jìn)取心：嚴(yán)格要求自己，樹立遠(yuǎn)大的目標(biāo)，激勵(lì)自己不斷提高業(yè)務(wù)水平；自信心：對(duì)自己的工作能力和學(xué)習(xí)能力有自信心，相信自己能勝任工作，并能通過學(xué)習(xí)不斷提高和進(jìn)步。請(qǐng)假在3天以內(nèi)，由部門經(jīng)理核準(zhǔn)；請(qǐng)假在3天以上，由副總經(jīng)理以上人員核準(zhǔn)，病假在7天以上者，應(yīng)附醫(yī)師證明。（四）喪假：祖父母、父母或配偶、子女喪亡者，可請(qǐng)喪假7天。（五）公司員工考勤實(shí)行打卡制。 處分：（1） 挪用公款或與客戶串通，私自做生意，坑害公司利益的；（2） 泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密的；（3） 涉足職業(yè)賭場(chǎng)或與客戶賭博者；（4） 不按照公司制定的銷售策略進(jìn)行銷售，擅自改變銷售方式和價(jià)格等，給公司造成的損失的；（5） 不按規(guī)定建立客戶資料或不及時(shí)提供市場(chǎng)反饋信息的；（6） 全年銷售沒有達(dá)到銷售目標(biāo)80％的。（七）公司員工獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，由各部門經(jīng)理列舉事實(shí)，報(bào)行管部審核。兩次成績的平均值為全年的考核成績，全年考核成績與年終評(píng)先、工資晉級(jí)、年終獎(jiǎng)金等掛鉤。延長試用，不得超過三個(gè)月。（四）部門經(jīng)理以上人員交接由公司總經(jīng)理派人監(jiān)交，其余人員由部門經(jīng)理派人監(jiān)交。（三）被調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)填寫員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)表，辦理移交手續(xù)，移交清楚后才能赴新崗位報(bào)到，不能按時(shí)辦理移交者，可報(bào)行管部延期辦理移交手續(xù)，否則按移交不清處理。辦理上崗手續(xù)時(shí)，應(yīng)：填寫個(gè)人履歷表；交登記照片二張；交身份證復(fù)印件一份；交學(xué)歷證及專業(yè)技術(shù)資格證復(fù)印件一份；經(jīng)濟(jì)責(zé)任擔(dān)保書。（八） 司員工的擔(dān)保人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)，可隨時(shí)通知被保人限期換保。擔(dān) 保（一）公司員工一經(jīng)試用，均應(yīng)尋找擔(dān)保人，保證其在本公司服務(wù)期間遵守公司一切規(guī)章。（十四）不得攜帶