某酒類銷售有限公司員工手冊(存儲版)

　　

【正文】 家會計制度的規定，記賬、復帳、報賬做到手續完備，數字準確，賬目清楚，按期報賬。二、財務工作管理第六條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。五、 費用報銷制度第一條 費用報銷的控制原則：計劃管理，分級負責，層層把關。第八條 當事人將取得經過本部門經理審批的費用報銷單送交財務會計進行審批，財務會計審查無異議后，簽署審批意見并簽署財務會計的名字。物資采購流程：申請人填寫《物資采購申請單》→部門主管簽字→總經理審核簽字→行政人事部安排采購→物品入庫→申請人領用。第八條 無論何種匯款，財務人員都需審核匯款通知單，分別由經手人、部門經理、總經理簽字，會計審核有關憑證。 存貨盤點財務部每月底應對存貨進行盤點，存貨盤點由庫管員及獨立的會計記賬人員進行，所有盤點人員對盤點結果進行簽字確認。銷售人員指：銷售總監、總監助理、銷售內勤；渠道經理、業務代表；大區經理、省級經理、區域經理（縣市經理）；商務部經理、團購公關人員；電子商務部全體人員。第6條 每個人、每個部門所承擔的銷售指標，在執行過程中變更必須經銷售總監批準，否則按正常銷售指標核定業績。第13條 銷售人員應定期了解經銷商庫存，保證產品的供應。違反3次從工資中扣除本月全部通訊補貼。遲到一次罰款50元。第11條 銷售人員應掌握與客戶溝通的技巧，不允許與客戶發生正面沖突。縣市經理可以兼做團購、招商，并獲取相應的獎勵；但縣市經理的本職工作，也就是所負責縣市的業績指標、終端建設指標、團購客戶指標等，必須完成，并承擔相應的獎懲。團隊之間除區域經理（縣市經理）外，只是職能劃分、不完全等同于職務劃分，在銷售總監的協調下可以互相協作、跨崗運作。（如貨款未到，需經總經理簽字方可發貨）提貨單回單流程：倉庫管理員發貨簽字并簽發正式倉庫出庫單，一聯留倉庫→財務聯回單財務做帳。第六條 工資由行政人事部依據員工考勤及績效考核情況，編制員工工資表，經財務審核后，報總經理簽字，出納員按時提款，次月10日發放工資（遇周末順延）。行政系人員報銷流程：報銷人填費用報銷單→行政人事部經理審核簽字→財務會計審核簽字→總經理審核簽字→財務部報銷。第六條 當事人在填寫“費用報銷單”時，一律不允許涂改，尤其是費用金額，并要保證費用金額的大小寫必須一致，否則無效。四、費用報銷原始單據要求：（一） 發票發票必須有公司臺頭，不可以其他名稱代替，或開錯臺頭等，發票必須填定明細，不可以籠統填寫，發票必須財務專用章或發票專用章。會計報表每月由會計編制并上報一次，報表須有會計簽名或蓋章。（六） 配合會計做好各種賬務處理。第二條 公司財務部由財務科長、會計、出納組成。公司同時與被考核淘汰的員工解除勞動合同。如員工犯嚴重錯誤給公司造成重大損失除扣除全部工資外，將視損失大小追究其賠償責任。（4）人事部負責審核、匯總各部門員工的業績考核情況，將考核情況于每月8日前匯總報總經理核批。第八條，發生一些其他的情況也會調薪。在各方面條件成熟的條件下，公司認為必要的條件下，公司人事行政部將在公司總經理批準同意下制訂相應的公司整體薪資調整方案為公司提供決策依據。薪資核算考勤天數規定，入職新員工入職當月薪資的核算公式為：入職當月薪資=月標準工資247。：根據員工月績效考核得分情況按比例發放。薪酬的水平要充分拉開差距，要有利于形成和穩定核心層、中堅層、骨干層隊伍。三十七、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。二十八、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供證據材料。二十三、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。公司管理制度合同的變更、解除十七、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。合同的可行性。公司管理制度合同的審查批準十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。銷售人員出差報銷時，行程路線必須先經銷售內勤核實后，方可簽批。逾期未提交差旅費報銷申請的，財務可拒絕報銷。否則對于超出規定交通工具的費用當事人自行承擔，公司不予報銷。、培訓統一安排住宿時，按統一安排發生費用報銷。為確保出差效率，出差人員應在申請出差前，對出差目的、對接處理事項處理進度、出差應該達成的目標等進行周全的考慮和相關的準備。三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。第五條 印章使用一、使用范圍如下：凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；凡屬合同類的用合同專用章；凡屬財務會計業務的用財務專用章。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章的形體和規格，按國家有關規定執行。（2）如公司公車調配不開，且在去往遠郊區縣等不方便乘坐出租車返回公司的情況下，可根據部門的實際情況駕駛私家車出行辦事。第29條 違反交通規則，其罰款由司機承擔。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款。（9）費用結算。（4）審批。第16條 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。第7條 行政人事部每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報行政部并對責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。 打印正式文件，必須按文件簽發規定由公司領導簽署意見，送行政人事部打印。 文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。 發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發生故障時，員工應立即向行政人事部報修，以便及時解決問題。在公司工作期間需佩戴員工卡。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政人事部請假。 參加人員：總經理、銷售總監、市場總監及各部門負責人、銷售內勤。 如未打卡，又未請假而私自外出的員工，視為曠工處理。 每天上班時間為早上9：00—12：00，中午12：00—1：00為午餐和休息時間，下午工作時間為1：00—5：00。四、規 章 制 度員工考勤制度 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位。產假：女性員工分娩可享受產假休息，順產98天，剖腹產加15天。公司將全額扣除事假對應的崗位工資。公司按照國家或地方有關法定節、假日安排休假，特殊情況下，并結合工作需要在法定范圍內進行適度調整。請員工自辦理轉正手續后，于當月20日前，集齊資料交行政人事部，如因未交或遲交，而引起的一切后果由申請人承擔。，視為曠工，連續曠工3天，視為該員工自動離職。公司承諾提供發掘員工潛力，創造個人事業發展的機會，并鼓勵“從內部提升”員工。試用期工資為：工資總額80%。新近員工如有突出的業績情況，可申請提前結束合同約定的試用期。4．入職指引入職引導：新進員工在試用期間由專人引導介紹公司組織架構、員工管理制度等概括，使新進員工對公司的概況及工作內容有一個初步了解，接受培訓，學習《員工手冊》，進行入職考試。　　六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。預祝你在重慶金耕酒類銷售有限公司工作期間取得更大成績！總經理: 蘇建安公 司 文 化 理 念核心理念：創造價值 分享價值企業文化：自然資源會枯竭；唯有文化生生不息。作為本企業的員工，你有權利了解公司為你的個人發展所提供的無限空間，同時你也有義務遵守公司的各項規章制度。深信你能勤奮工作，盡職守，為客戶提供優質、高效、全方位的服務，為公司創造良好的聲譽。員 工 行 為 規 范一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。公司組織架構及崗位配置公司組織架構圖銷售部團購部總經理董事會網銷部銷售中心行政人事財務部市場部儲運部人事專員司 機前臺文員行政專員行政人事經理行政人事部組織架構圖及崗位編制1人事專員3序號崗位編制備注1人事行政經理1人事行政部合計人員編制為：5人2行政專員14行政前臺15司 機1財務部組織架構圖及崗位編制財務經理序號崗位編制備注1財務經理1財務部合計人員編制為：3人2會計13出納1會計出納 銷售中心組織架構圖及崗位編制銷售總監銷售總監助理商務部經理銷售內勤電商部經理序號崗位編制備注1銷售總監1銷售中心合計人員編制為：70人2銷售經理13大區經理84區域經理165業務經理326銷售助理27網銷經理18網絡客服39團購經理110客戶經理5業務經理區域經理省區經理大區經理 市場專員品牌推廣平面設計文案策劃市場經理市場總監市場部組織架構圖及崗位編制1文案策劃4序號崗位編制備注1市場總監1市場部合計人員編 制為：5 人2市場經理13品牌推廣15平面設計1儲運部部長儲運部組織架構圖及崗位編制序號崗位編制備注1儲運部部長1儲運部合計人員編制為：2人2庫管員1 庫管員二、員工招聘與入職1. 招聘 各部門于每月20日前，根據本部門人員編制、業務發展需要和職位空缺的情況，填寫《人員增補申請表》，向行政人事部提出人員招聘申請。如遇任何有關工作的具體事務，如確定辦公位、使用辦公設備、用餐、考勤等，皆可咨詢入職引導人。在試用期即將結束時，部門負責人及人力資源部門將評估員工在此期間工作的綜合表現，并與員工進行交流溝通。公司根據員工出勤情況，按日計薪，按月付薪。公司空缺職位將在員工公告欄上公布，鼓勵符合標準的員工積極報名應聘。三、員工福利待遇 公司根據國家及地方的有關規定為員工提供養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保險。3獎勵 公司將對表現突出的員工給予獎勵。（含三天）以內，呈主管領導審批，并交行政人事部存檔。員工公出需提前一天填寫《請假審批表》，按照公司相關考勤管理辦法進行申請并獲得批準。喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，給予帶薪喪假3天。節日值班由公司行政人事部統一安排。以上時間點均以打卡記錄為標準。 員工的考勤情況，由公司行政人事部門負責人和人事專員進行監督、檢查，各部門負責人對本部門員工的考勤要秉公辦事，認真負責。 。 每一次例會須用專用的記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。 現場接待：遇客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間前臺應保證有人接待。文件形成后，由公司高管領導逐一簽發。 經簽發的文件原稿送行政人事部存檔。文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。第二章 車輛管理第3條 公司車輛的證照及稽核等事務由行政人事部負責管理并指派專人進行調派，并負責維修、檢驗、情節等。第三章 車輛使用第9條 車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送；（2）接送公司賓客。第13條 駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。司機發現車輛故障需要保養時，應先填寫車輛維修保養清單，經行政人事部經理批準后，提交車輛保養維修申請、申報維修保養的費用預算。送修人對費用的真實性負責。第19條 車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用由送修人承擔。第26條 公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第31條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。第八章 附則第35條 車輛使用完畢后，應停放在公司指定的場所，并將車門鎖妥。第四條 印章的保管、交接和停用一、公司各類印章必須有專人保管公司公章、合同專用公章由公司行政部經理保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部經理保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。第七條