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001行政辦公規范管理制度共五篇(存儲版)

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【正文】，節省開支，適當控制”的原則。附件資料：文書管理制度汽車管理制度公司門衛人員的值勤準則★浙江偉達建設工程有限公司★行政辦公制度文書管理制度為使文書管理規范制度化，增進文書處理的品質和效益，特制訂本規定。依據經理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導，核實落實情況。★浙江偉達建設工程有限公司★行政辦公制度汽車管理辦法一、公司公務車證照、維修、調度由辦公室負責管理。九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時，嚴禁出車。八、忠于職守，防止各類意外事件的發生。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。第三章公文處理第十條各部門原則上不得以部門名義對公司系統外的單位制發正式文件。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。第五章印章使用第二十一條凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規室審核，報總經理簽批后用印。第二十七條一般業務性外發傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。第三十四條總公司各部門、各專業公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。第八章其他第三十三條處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應到公司集體議事。第二十六條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業務申請單”，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。第二十條各部門及各專業公司應指定一名正式職工作為聯絡員，負責聯絡工作。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第五條每月第三周周一上午8：40分召開業務工作匯報會，由總經理（或指定副總經理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。六、發生盜竊時，以收回失竊物為要，并即呈清處理。七、未經許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當月工資或免職辭退。公司各部門印章，只能內部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領導同意方可使用。發文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。（二）本規定由辦公室負責人解釋與檢查、考核。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準備，做好人員通知，會議室布置及有關事項的安排，認真做好服務工作。公司辦公室負責監督、考核。忠于職守、保障公司利益，不斷提高個人道德和文化修養，以積極負責的工作態度對待工作，不怕苦、不言累，養成良好的辦事工作作風。二、辦公區環境規范員工需保證工位整潔，桌面除公司購置的案頭用品、電腦、電話、茶杯、文件盒、筆筒、書籍、臺歷外，不準放其它物品。參見上文第八條。如規定站姿為：腰背挺直，胸膛自然，頭微向下，不聳肩。參見上文第一條。第七條行為規范：嚴格遵守考勤制度，不遲到、不早退；不論任何原因，不得代人刷卡；請病假如無假條，一律認同為事假；堅守工作崗位，嚴禁工作時間串崗，大聲喧嘩、談笑；上班時間不要看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情；嚴禁上班時間吃零食；嚴禁在整個工作區域吸煙，吸煙請到吸煙室；上班時間，不要在辦公室化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懶腰、禁止女性穿低胸等過于暴露衣裝及穿拖鞋上班；講究衛生、維護環境的清潔不準隨地吐痰、倒水、不準亂扔紙屑、雜物；辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜。第三條卡座區規范辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品，保持桌面物品擺放整齊，桌面干凈；輔桌：放文件盒、少量工具書；提包/手袋：置員工抽屜或柜子內，嚴禁隨意放置；電腦：電腦置辦公桌前角；坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正貼桌放好；卡座屏內：內外側不允許有任何張貼；垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角。輔桌：桌面置文件盒、筆筒、書籍外，不準放其他物品。(16)凡出遠勤達一天以上者，應先填報經領導批準的出差證明單。(8)不能在賓館酒店電腦上發私人郵件或上網聊天，發現一次，罰款50元。(3)接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯系，打擾您一下，好的，行（切勿說“不”）。角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下。(2)輔桌：放文件盒、少量工具書。：(1)每周一至周四：男士著深色套裝（馬甲）、襯衣、皮鞋，必配領帶。(5)卡座屏風：內外側不允許有任何張貼物。(6)飲水機：放指定地點，不得隨意移動。(3)辦

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