公司各項(xiàng)規(guī)章制度匯編(完整版)

　　

【正文】 部負(fù)責(zé)人、市場部負(fù)責(zé)人、總化驗(yàn)負(fù)責(zé)人。周二至周五的早會(huì)只有經(jīng)理層人員及行政部室負(fù)責(zé)人參加，車間負(fù)責(zé)人不再參加。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 值班干部和當(dāng)班生產(chǎn)調(diào)度長在界定的職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)發(fā)生的違規(guī)違紀(jì)情況沒有發(fā)現(xiàn)和處置，而經(jīng) 公司 抽查發(fā)現(xiàn)的，承擔(dān)同等被處罰責(zé)任。 （二） 值班干部要將值班期間了解的相關(guān)情況如實(shí)、全面地記入《值班記錄本》。 四、 值班干部職責(zé) （一） 協(xié)同生產(chǎn)調(diào)度長督察 當(dāng) 班人員遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全生產(chǎn)情況。 在市級(jí)新聞媒體、報(bào)紙、報(bào)刊發(fā)表的 300 字以內(nèi)的稿件每件獎(jiǎng)勵(lì) 80 元， 300 字以上的作品，每件獎(jiǎng)勵(lì) 150 元。 四、 要求 通訊報(bào)道要健康向上、實(shí)事求是，數(shù)字準(zhǔn)確，人物、事件真實(shí)。 十、 辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)回收刊物的管理，年度結(jié)束后應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行整理裝訂、登記造冊。 二、 行政部保衛(wèi)負(fù)責(zé)公司所有報(bào)刊、雜志的接收，并詳細(xì)做好記錄，包括接收日期、報(bào)刊名稱、期號(hào)、份數(shù)等。 辦公室必須從公司管理實(shí)際出發(fā)，建立健全合同管理規(guī)章制度，合同管理臺(tái)帳和合同文本檔案，并將合同簽定情況、履行情況、糾紛情況和統(tǒng)計(jì)分析情況于每月二十五日上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，真正做到組織落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)，實(shí)現(xiàn)公司合同管理制度化、程序化和規(guī)范化。 1 對(duì)方供貨，我方付款的合同，經(jīng)辦人在簽定合同時(shí)應(yīng)注意明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款，質(zhì)保期條款、質(zhì)量保證金條款；在合同履行過程中，經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)檢查質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的要及時(shí)匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，并通知財(cái)務(wù)暫停付款，經(jīng)辦人未及時(shí)匯報(bào)并通知財(cái)務(wù)停止付款造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，將追究經(jīng)辦人行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 8 合同一經(jīng)簽字生效 ，各部門必須按照合同規(guī)定的內(nèi)容嚴(yán)格履行，合同簽定人負(fù)責(zé)合同履行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，辦公室有權(quán)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。 （ 4） 合同的形式是否規(guī)范，合同的內(nèi)容是否合法。 （ 2） 辦公室在會(huì)簽單上注明的會(huì)簽單位順序送各部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽合同。 本辦法適用于本公司及所屬部門。 四、車輛考核 1．駕駛員日常考核由小車班班長負(fù)責(zé)，辦公室不定期檢查，檢查時(shí)每發(fā)現(xiàn)一處問題，扣小車班班長當(dāng)月動(dòng)態(tài)工資 5%，扣駕駛員當(dāng)月動(dòng)態(tài)工資 10%。修理費(fèi)的結(jié)算必須由司機(jī)本人簽字，辦公室審核，總經(jīng)理簽批。否則每有一次扣罰當(dāng)事人 50 元。 6．車輛駕駛員根據(jù)派車單出車并留有記錄。各部門于發(fā)文之日起一月內(nèi)對(duì)本部門印章進(jìn)行一次清理，未經(jīng)壓印登記的須到 經(jīng)理辦 進(jìn)行壓印登記，不符合制發(fā)規(guī)定的須予以繳銷 。 印章更換、銷毀 印 章破損更換，須到經(jīng)理辦辦理更換手續(xù)。 印章保管 印章實(shí)行專人專管。 對(duì)不符合借閱規(guī)定及未辦理借閱手續(xù)者有權(quán)拒絕借閱。 利用檔案未經(jīng)檔案人員同意，不得擅自摘錄、拍照、 復(fù)制。 如因工作需要翻印、復(fù)制、拍照檔案時(shí)，須經(jīng)檔案人員同意，經(jīng)核對(duì)無誤后，蓋章生效。 四、歸檔手續(xù) 辦理歸檔文件移交時(shí)，資料持有人持歸檔資料到辦公室填寫資料交接明細(xì)，以備查考。 歸檔文件應(yīng)齊全完整，對(duì)破損文件要進(jìn)行 裱糊，對(duì)字跡、紙張不符合歸檔要求的文件材料應(yīng)進(jìn)行復(fù)制，不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面以便于檔案的利用和保管。 四、 任何人未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其它物資，庫房要做到類別清楚，擺放整齊。 按定額領(lǐng)用發(fā)放 各單位根據(jù)公司下達(dá)的辦公用品定額，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，于每月 10 日 、 20 日到行政部領(lǐng)取。 定額發(fā)放的辦公用品包括：信箋、稿紙、工作筆記、圓珠筆、碳素筆、鉛筆、筆芯、橡皮、曲別針、大頭針、膠水、口取紙、膠帶、訂書釘、墨水、印臺(tái)、復(fù)寫紙、帳皮、 文件夾、鐵夾、刀片、鉛筆刀。 五、 加強(qiáng)庫房管理和消防工作，防止失盜、失火。 歸檔文件須紙張優(yōu)良，書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，有利于長久保存；確保完好，不得有破損或缺頁現(xiàn)象。 交接雙方應(yīng)按照移交目錄逐件清點(diǎn)、核對(duì)，驗(yàn)收合格后，雙方簽字交接。 六、檔案的鑒定和銷毀 鑒定檔案必須成立由分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦負(fù)責(zé)人、有關(guān)專業(yè)人員和檔案管理員組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案研究、決定和鑒定工作的重大事項(xiàng)，并領(lǐng)導(dǎo)組織檔案鑒定工作。 非本檔案室人員不得隨便進(jìn)入庫房，外來人員由于工作需要參觀庫房，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格登記并由檔案人員陪同。 4 第三章 印 章 管 理 規(guī) 定 一、目的作用 為了進(jìn)一步規(guī)范印章管理， 維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用 ，保證公司合法權(quán)益不受損害 ，特制定本規(guī)定。 行政章、法人章、合同專章由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)管理， 印章保管人員外出時(shí)，由經(jīng)理辦主任指定人員代管，財(cái)務(wù)專章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理；部門章（非法人章）由所屬部門負(fù)責(zé)管理。印章刻制完畢，由經(jīng)理辦通知相關(guān)部門領(lǐng)取，印章領(lǐng)取部門須將原印章交回經(jīng)理辦予以銷毀。 5 第四章 車輛管理規(guī)定 一、目的作用 為加強(qiáng)公司服務(wù)車輛管理，提高車輛使用效率，保證服務(wù)質(zhì)量，降低管理費(fèi)用，制定本規(guī)定。無派車單出車一次，扣罰司機(jī) 100 元，兩次調(diào)離工作崗位；出車記錄缺一次扣 10 元。 12．鏟車、叉車除正常裝卸鹽、煤、鹽泥、純堿外，其他車間臨時(shí)用車由生產(chǎn)調(diào)度調(diào)配，但生產(chǎn)調(diào)度在調(diào)配時(shí)應(yīng)先了解清楚車間工作量的大、小，若車間能搬動(dòng)的盡量不安排鏟、叉車，以減少不必要的浪費(fèi)。否則，財(cái)務(wù)部不得結(jié)算付款。 2．各種車輛的油耗、派車單于每月 25 日前由小車班匯總后報(bào)辦公室，辦公室將考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理。 二、 合同的管理 對(duì)外簽定合同一律以公司的名義，并統(tǒng)一使用煙臺(tái)恒邦化工有限公司的標(biāo)準(zhǔn)稱謂。 （ 3） 各會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人在接到會(huì)簽單和合同草擬稿后，應(yīng)立即對(duì)涉及本部門的合同內(nèi)容予以審查，并提出本部門的意見及建議，對(duì)合同內(nèi)容無異議經(jīng)確認(rèn)后，在會(huì)簽單上簽字。合同的質(zhì)量條款是否 齊全嚴(yán)謹(jǐn)，文字表達(dá)是否準(zhǔn)確。 無論因?qū)Ψ皆蚧蛭曳皆驅(qū)е虏荒苈男小⒕芙^履行或不適當(dāng)履行，有關(guān)部門或經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)書面報(bào)送辦公室，公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員并提出初步擬定解決方案。 1 合同履行過程中發(fā)生糾紛，各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)解決。 本公司對(duì)外一切經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)往來，除即時(shí)貨款兩清者均按本規(guī)定程序和辦法簽定書面合同書。 三、 行政部保衛(wèi)接收到報(bào)刊的當(dāng)天及時(shí)把報(bào)刊、雜志發(fā)到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)，每無故拖延一天，每份扣罰行政部長 5 元，扣罰報(bào)刊收發(fā)員 10 元。 11 第七章 企業(yè)宣傳管理規(guī)定 為弘揚(yáng)企業(yè)文化，積極宣傳報(bào)道企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，提高企業(yè)知名度，樹立恒邦形象，特制度本規(guī)定。 邏輯性強(qiáng)，語言流暢，表達(dá)清晰、準(zhǔn)確。 在《今日恒邦》發(fā)表的 1000 字以內(nèi)的稿件，照片作品、書法、繪畫作品，每件獎(jiǎng) 勵(lì) 40 元（公司安排的照片作品不予獎(jiǎng)勵(lì)）； 1000 字以上的稿件、作品每件獎(jiǎng)勵(lì) 100 元（公司安排的照片、作品不予獎(jiǎng)勵(lì)）。 （二） 對(duì)部門 或車間 值班人 員 是否在崗及遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況進(jìn)行督查。記錄 重點(diǎn)是 安全生產(chǎn)情況、現(xiàn)場管理情況、 違規(guī)違紀(jì)情況、本人處置情況或者根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)章提出建設(shè)性處理意見。 因值班職責(zé)履行不到位而造成較嚴(yán)重后果或較大經(jīng)濟(jì)損失的， 按干部處罰條例的有關(guān)條款進(jìn)行處罰 。 （ 1）絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害； （ 2）機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害； （ 3）秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： （ 1）選擇具備保密條件的會(huì)議場所； （ 2）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； （ 3）依照保密規(guī)定使用 會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件； （ 4）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。內(nèi)容為值班人員匯報(bào)值班情況；生產(chǎn)部參會(huì)人員匯報(bào)前一天的生產(chǎn)情況及當(dāng)天工作計(jì)劃；安全部、質(zhì)檢部通報(bào)前一天不合格指標(biāo)情況；經(jīng)理層人員提出各自工作計(jì)劃，布置各分管部門的當(dāng)天工作。會(huì)議主要議題： 對(duì)上月公司采購、銷售的各項(xiàng)物資的質(zhì)量情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)當(dāng)月的質(zhì)量工作進(jìn)行安排。會(huì)議主要議題：對(duì)各專業(yè)月份工藝技術(shù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)，并與上月情況進(jìn)行對(duì)比，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足；同時(shí)對(duì)分管的技改項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行調(diào)度。 年終總結(jié)表彰大會(huì) 由辦公室組織，于每年 12 月末在公司 大會(huì)議室召開（具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況確定），公司副總經(jīng)理主持會(huì)議，參會(huì)人員有公司領(lǐng)導(dǎo)、班組長以上管理人員。 17 第十一章 關(guān)于差旅費(fèi)開支規(guī)定 為保證出差人員工作與生活需要，規(guī)范出差人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)《恒邦集團(tuán)差旅費(fèi)開支 規(guī)定》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。 出差人員原則上要求在回公司后 3 日內(nèi)報(bào)帳，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理審批。 員工到外地學(xué)習(xí)或?qū)嵙?xí)，按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助：到省內(nèi)地級(jí)市市區(qū)和省外時(shí)間在三個(gè)月以內(nèi)的，一般地區(qū)每人每天 元，特區(qū)每人每天 元；三個(gè)月以上的，一般地區(qū)每人每天 元，特區(qū)每人每天 元；到省內(nèi)各縣城及縣級(jí)市區(qū)駐地或鄉(xiāng)鎮(zhèn)者，不分時(shí)間長短，每人每天 元。 。 （ 2） 安裝調(diào)試階段的文件資料、安裝調(diào)試記錄、試運(yùn)行記錄、驗(yàn)收報(bào)告。 ，由 負(fù)責(zé)人審核，分管經(jīng)理批準(zhǔn)。 21 第二篇 財(cái)務(wù)管理制度 第一章 財(cái)務(wù)收支管理規(guī)定 為了加強(qiáng)資金管理，規(guī)范財(cái)務(wù)收支程序，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定，有計(jì)劃的籌集及使用資金，使公司在財(cái)務(wù)收支工作中明確各方面人員的責(zé)任，促進(jìn)公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的監(jiān)控力度，保證生產(chǎn)經(jīng)營的健康發(fā)展，特制定本規(guī)定。 3．各項(xiàng)預(yù)付款、結(jié)算往來款按計(jì)劃付款，由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批付款。 對(duì)于取得的所有票據(jù)，包括各類發(fā)票和收款收據(jù)，單據(jù)上必須印章清楚，并注明我公司單位全稱、日期、收款內(nèi)容和金額（包括大小寫）。收據(jù)整本用完后，需要交到財(cái)務(wù)部核銷存檔。借款期限為 30 天以上的，在到期前，財(cái)務(wù)部將提前 3 天書面通知借款人。對(duì)于往返車票，除車票上有明確的起止點(diǎn)和日期外，其他的都要在車票上注明往來起止點(diǎn)和日期，有多個(gè)人一起出差的，所有出差人員都要在結(jié)算單據(jù)上簽字。 八、其他說明 財(cái)務(wù)部周六、周日原則上不辦理資金支付業(yè)務(wù)，特殊業(yè)務(wù)需要處理的，經(jīng)辦人必須提前通知財(cái)務(wù)部。各車間要建立好庫存材料明細(xì)賬，認(rèn)真核對(duì)出入庫材料，對(duì)于發(fā)生業(yè)務(wù)的單據(jù)要粘貼或裝訂整齊，編制好憑證，及時(shí)歸檔。不能避重就輕，泛泛而談。 十三、凡違犯上述規(guī)定者，有文件規(guī)定的按照規(guī)定處理，無相關(guān)規(guī)定的視情節(jié)輕重處以 30100 元的處罰，重復(fù)出現(xiàn)問題，雙倍處罰。 職能部門在接到辦公室的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃后，要立即按生產(chǎn)任務(wù)內(nèi)容的要求，進(jìn)行技術(shù)、物資等方面的準(zhǔn)備工作，為生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)的實(shí)施，提供可靠的保障。 日常生產(chǎn)派工。 （ 1）確定期量標(biāo)準(zhǔn)的管理要求： a、生產(chǎn)管理部門要從實(shí)際出發(fā)，規(guī)定企業(yè)采用的期量標(biāo)準(zhǔn)的種類及其詳細(xì)程度。 c、對(duì)各個(gè)生產(chǎn)單位的期量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定使用進(jìn)行考核和獎(jiǎng)勵(lì)，以保證期量標(biāo)準(zhǔn)得到貫徹執(zhí)行。 四、公司生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的重點(diǎn)工作事項(xiàng) 編制計(jì)劃并落實(shí)到車間 公司生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，是對(duì)年度生產(chǎn)計(jì)劃的具體落實(shí)，對(duì)每個(gè)月的生產(chǎn)任務(wù)作出詳細(xì)的計(jì)劃，同時(shí)將產(chǎn)品分解到各生產(chǎn)車間，使各車間在品種、數(shù)量和時(shí)間上相互銜接配合，保證生產(chǎn)協(xié)調(diào)均衡地進(jìn)行。 三、編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的工作內(nèi)容 編制生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃。 二、管理職責(zé) 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司各生產(chǎn)系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)的歸口管理。 十、財(cái)務(wù)部需要不定期的對(duì)車間的憑證、帳目進(jìn)行抽查。每月 27日上午 8： 00 以前，倉庫人員將核對(duì)后的出入庫材料匯總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。 二、各車間每月 26 日前要與供應(yīng)部核對(duì)庫存材料帳和往來帳，并留有對(duì)帳記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正。凡報(bào)銷單據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理或總經(jīng)理查出弄虛作假的，按查出金額的 30%扣罰部門負(fù)責(zé)人，按查出金額的 1 倍扣罰結(jié)算人，并按合格的單據(jù)進(jìn)行結(jié)算。逾期不辦理延期還款手續(xù)者將直接從工資中扣除，并按每天千分之五計(jì)算收取滯納金，直至還款結(jié)束止。 借據(jù)需要部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理簽字、 總經(jīng)理簽批。對(duì)于單據(jù)填寫項(xiàng)目不全的， 財(cái)務(wù)部將不予受理。無付款計(jì)劃而必需支付的款項(xiàng)，每出現(xiàn)一次，核減相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 50 元。 二、 編制計(jì)劃要求 1．部門編制的資金計(jì)劃要注明資金用途、購物要標(biāo)明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等。 有限公司發(fā)布。 (1)工程依據(jù)性的文件資料 (2)工程勘察的文件資料 (3)施工的文件資料 (4)竣工驗(yàn)收的文件資料 ，包括：標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手冊等。 ，資料的發(fā)放，使用和管理。 六、其他事宜 為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)或平時(shí)有出車任務(wù)的小車司機(jī)每月發(fā)放 20 元電話費(fèi)補(bǔ)助。 四、乘坐交通工具報(bào) 銷標(biāo)準(zhǔn) 交通工具 公司領(lǐng)導(dǎo) 中層管理人員 普通員工 飛 機(jī) 特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷 火 車 軟臥 硬臥 硬席 輪 船 三等艙 A 三等艙 B 四等艙 出差乘坐火車、輪船，符合從晚上 8 時(shí)至次日晨 7 時(shí)，在車、船上過夜 6 小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車、船超過 12 小時(shí)的可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位，符合規(guī)定不買硬臥鋪票，按本人實(shí)際乘