(新版)三亞市建筑工程檔案報送內容及整理說明(完整版)

　　

【正文】 建筑工程檔案報送內容組卷表及整理說明（二）序號建筑工程檔案報送內容組卷表備 注第二卷：監理文件一合同管理文件1項目監理機構及人員配備表（并附下列文件：監理單位營業執照、資質證書復印件；總監、總監代表、材料見證員授權書；相關人員的職稱證、上崗證復印件）2施工現場項目管理機構審查記錄（并附下列文件：施工單位營業執照、資質證書復印件；施工管理機構（項目經理部）人員資格證、上崗證復印件）3分包單位資格報審表及資質資料4索賠（工期、費用）文件資料5合同爭議違約報告及處理意見二監理工作管理及協調文件1監理規劃和監理規劃細則2監理月報3監理會議紀要：⑴第一次工地例會紀要⑵工地例會紀要⑶各類專題會議紀要4監理日記三進度、質量、投資控制文件1工程開工/復工報審表及工程暫停令2旁站監理記錄3有關質量問題的監理工程師通知單及回復單4質量缺陷及事故處理文件、不合格分項或分部工程處理方案、處理報告及驗收報告5工程竣工結算審核意見書第三卷：施工文件第一冊 工程質量驗收文件1單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄2單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄3單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄4單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄5基礎、主體及各分部（子分部）工程質量驗收記錄第二冊 施工管理文件1工程開工報告2施工現場質量管理檢查記錄3施工組織方案及報審表（含各專項施工方案）三亞市建筑工程檔案報送內容組卷表及整理說明（三）序號建筑工程檔案報送內容組卷表 備 注第二冊：施工管理文件4圖紙會審記錄5設計變更、工程洽商記錄6工程定位測量、放線記錄及報驗單7工程質量事故調查及處理記錄8施工日記9工程竣工報驗單第三冊 土建工程質量控制資料（含安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄）第一分冊 施工質量保證資料1材料進場匯總表及檢查驗收記錄2原材料出廠質量證明文件、進場復檢試驗報告及見證記錄⑴鋼筋出廠質量證明文件、進場復檢試驗報告及見證記錄⑵焊接材料出廠質量證明文件⑶水泥出廠質量證明文件、進場復檢試驗報告及見證記錄⑷磚與砌塊出廠質量證明文件、進場復檢試驗報告及見證記錄⑸外加劑、摻合料出廠質量證明文件，承重結構混凝土用外加劑的進場復檢試驗報告及見證記錄（6）防水材料出廠質量證明文件、進場復檢試驗報告及見證記錄⑺砂、石進場復檢試驗報告及見證記錄⑻建筑地石、墻石和頂棚裝飾材料出廠質量證明文件⑼室內用花崗石放射性復檢試驗報告及見證記錄⑽人造木板甲醛含量試驗報告及見證記錄⑾鋁材、玻璃、保溫、隔熱、隔聲、防火、防潮、防腐等材料出廠質量證明文件⑿其它材料質量合格證明文件3預制構件、預拌混凝土出廠合格證⑴預制混凝土構件出廠合格證⑵預拌混凝土出廠合格證及運輸單⑶門窗構件出廠合格證三亞市建筑工程檔案報送內容組卷表及整理說明（四）序號建筑工程檔案報送內容組卷表備 注第一分冊 施工質量保證資料⑷其它構件出廠合格證4施工試驗報告及見證記錄⑴鋼筋連接接頭力學性能試驗報告及見證記錄⑵混凝土試塊試驗報告及見證記錄①混凝土配合比設計報告②混凝土試塊試驗報告③混凝土強度匯總表④混凝土強度評定記錄⑤見證取樣送檢記錄⑶砌筑砂漿試塊試驗報告及見證記錄①砂漿配合比設計報告②砂漿試塊試驗報告③砂漿試塊強度匯總表④砂漿強度評定表⑤見證取樣送檢記錄⑷外墻飾面磚粘結強度檢驗報告⑸飾面板后置埋件現場拉撥檢測報告5地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收記錄6施工記錄⑴混凝土坍落度檢查記錄⑵混凝土拆模申請單⑶大體積混凝土養護測溫記錄⑷有防水要求的地面面層標高檢查記錄⑸有要求的地面細部施工檢查記錄（6）抹灰工程施工記錄7地基基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料①地基基礎、主體結構砼強度檢驗或抽樣檢測資料②地基基礎、主體結構鋼筋保護層厚度檢驗資料③現澆樓板厚度檢驗資料第二分冊 安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄1地下室防水效果檢查記錄2有防水要求的地面蓄水試驗記錄3屋面淋水或蓄水試驗記錄三亞市建筑工程檔案報送內容組卷表及整理說明（五）序號建筑工程檔案報送內容組卷表備 注第二分冊 安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄 4通風（煙）道、垃圾道檢查記錄5建筑外墻金屬窗和塑料窗三項物理性能檢測報告6節能、保溫測試記錄7建筑物沉降觀測測量記錄8建筑物垂直度、標高、全高測量記錄9室內環境檢測報告第三分冊 樁基礎（地基處理）工程1施工分包合同2施工方案3圖紙會審記錄4設計變更和工程洽商記錄5樁位測量放線定位圖6原材料出廠質量證明文件和進場復檢測試報告及見證記錄7半成品如預制樁、鋼樁等產品合格證8施工記錄⑴樁施工記錄⑵復合地基施工記錄⑶地基驗槽記錄（復印件）⑷隱蔽工程驗收記錄9施工試驗報告及見證記錄⑴砼配合比設計報告⑵砼抗壓強度試驗報告⑶砼抗滲試驗報告⑷地基強度或承載力檢驗報告⑸樁基承載力和樁身質量檢驗報告⑹其它施工試驗報告及見證記錄10不合格項的處理記錄11重大質量、技術問題處理實施方案及記錄12樁位偏差記錄表及樁位竣工圖第四分冊 其它需要獨立組卷的分部工程1對于專業程度高，施工工藝復雜，通常由專業分包施工的分部（子分部）工程，應單獨組卷。二 基本規定建設單位負責整理工程準備階段文件和竣工驗收備案文件，且不得少于兩套，其中一套按《建設工程文件歸檔整理規范》的要求整理（建設單位保存），另一套按本組卷表整理（報市城建檔案館歸檔備案）。同一進場批量的原材料、成品、半成品、構配件、設備等的進場報審表、合格證（檢、試驗報告）、復檢報告、見證記錄應歸檔整理在一起，不得分開整理，以便核查。③凡是工程項目施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應按國家有關規范重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”章。2） 增加的內容2～1例如：結5中11剖面鋼筋原為4φ1現改為6φ18，并在400長邊中間增加鋼筋。3） 加寫文字說明：竣工圖繪制能以圖示說明變更內容的，不再加寫文字說明。竣工圖目錄中不應有相同名稱的圖紙出現。監理文件可根據類別和數量的多少組成一冊或多冊，如合同管理卷、監理工作管理及協調卷等等，每冊根據文件的多少還可以組成多個分冊。（二）案卷的排列和整理文件材料的排列順序按本組卷表的順序排列，并應遵循下列原則：⑴文字材料按事項、專業順序排列。折疊后的圖紙一律在右下角。3工程檔案移交時必須按案卷順序裝盒，案卷較薄時，可多卷裝入一盒。說明：立卷人：年 月 日審核人：年 月 日。卷盒應采用無酸紙制作。案卷封面的編制案卷封面采用內封面形式，主要內容有檔號、檔案館代號、工程名稱（含子項名稱）、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。⑵圖紙材料按建筑、結構、給排水、電氣、暖通設備等專業排列組卷，同專業圖紙按圖號順序排列。工程竣工驗收備案文件數量較少，可只組成一冊。4～2凡一條洽商涉及到多張圖紙的，每張圖紙均應做相應變更修改。例如：一層平面4樘C23009窗改為C13006窗。2～2如增加的內容在原圖相關位置無法繪制清楚，可將修改內容繪制在本圖其它空白處，并做好索引說明。⑵竣工圖編制的方法①利用電了版施工圖改繪竣工圖和利用翻曬硫酸紙底圖改繪竣工圖的具體方法和要求詳《建筑工程資料管理規程》（JGJ/T1852009）。歸檔文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。施工單位負責整理施工文件和竣工圖，且不得少于三套，其中兩套按《單位（子單位）工程竣工資料目錄》（瓊建監[2004]243號）的要求整理（建設、施工單位各保存一套），另一套按本組卷表整理（報市城建檔案館歸檔備案）。其資料的排列順序可參照樁（地）基工程整理三亞市建筑工程檔案報送內容組卷表及整理說明（六）序號建筑工程檔案報送內容組卷表備 注第四冊 安裝工程質量控制資料（含安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄）第一分冊 給排水與采暖一施工質量保證資料1材料、配件、設備出廠質量證