(新版)三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容及整理說明(參考版)

　　

【正文】 說明：立卷人：年 月 日審核人：年 月 日。執(zhí)行中存在的問題請及時和市城建檔案館聯(lián)系。卷盒應采用無酸紙制作。3工程檔案移交時必須按案卷順序裝盒，案卷較薄時，可多卷裝入一盒。即文字材料裝訂，圖紙可裝訂或可不裝訂。案卷題名一般由工程名稱、子項名稱、卷內(nèi)文件材料內(nèi)容3個要素組成。案卷封面的編制案卷封面采用內(nèi)封面形式，主要內(nèi)容有檔號、檔案館代號、工程名稱（含子項名稱）、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限。（詳見附件2：卷內(nèi)目錄樣式）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表由本卷頁數(shù)、說明、立卷人、審核人、時間組成。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。折疊后的圖紙一律在右下角。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。圖紙一律按手風琴折疊法，折成四號圖幅規(guī)格（297mm210mm），圖簽外露于右下角，圖紙不應露白。⑵圖紙材料按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通設備等專業(yè)排列組卷，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（二）案卷的排列和整理文件材料的排列順序按本組卷表的順序排列，并應遵循下列原則：⑴文字材料按事項、專業(yè)順序排列。案卷不宜過厚，以15－30案卷由歸檔文件和案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表組成。工程竣工驗收備案文件數(shù)量較少，可只組成一冊。監(jiān)理文件可根據(jù)類別和數(shù)量的多少組成一冊或多冊，如合同管理卷、監(jiān)理工作管理及協(xié)調(diào)卷等等，每冊根據(jù)文件的多少還可以組成多個分冊。一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。4～4竣工圖上的設計圖簽必須有設計人員的簽字，否則竣工圖無效。4～2凡一條洽商涉及到多張圖紙的，每張圖紙均應做相應變更修改。竣工圖目錄中不應有相同名稱的圖紙出現(xiàn)。如有作廢或新增的圖紙，必須在圖紙目錄上標注清楚。4） 注意事項4～1施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸檔。例如：一層平面4樘C23009窗改為C13006窗。3） 加寫文字說明：竣工圖繪制能以圖示說明變更內(nèi)容的，不再加寫文字說明。改繪采用圖紙空白處繪大樣的方法（見圖4）B、例如：地下室廚房窗臺板做法修改。新增修改圖紙可采用計算機繪制，繪制完成可直接輸出白圖，也可制成藍圖，圖幅不得小于A3 。2～2如增加的內(nèi)容在原圖相關位置無法繪制清楚，可將修改內(nèi)容繪制在本圖其它空白處，并做好索引說明。2） 增加的內(nèi)容2～1例如：結(jié)5中11剖面鋼筋原為4φ1現(xiàn)改為6φ18，并在400長邊中間增加鋼筋。即(B)~(C)軸間③軸上磚隔墻取消。具體如下圖所示1） 取消的內(nèi)容1～1例如：首層結(jié)構(gòu)平面圖中Z16（Z17）柱斷面，（Z17）取消。⑵竣工圖編制的方法①利用電了版施工圖改繪竣工圖和利用翻曬硫酸紙底圖改繪竣工圖的具體方法和要求詳《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T1852009）。③凡是工程項目施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應按國家有關規(guī)范重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”章。②在施工過程中雖有一般性設計變動，但能在原施工圖上修改補充，且不影響圖面質(zhì)量的，可用碳素墨水筆對變更部位進行杠（劃）改或叉改。歸檔文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續(xù)完備。歸檔文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。同一進場批量的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設備等的進場報審表、合格證（檢、試驗報告）、復檢報告、見證記錄應歸檔整理在一起，不得分開整理，以便核查。城建檔案館提供檔案原件的復制件，并加蓋城建檔案館證明專用章，效力等同于原件。三 歸檔文件質(zhì)量要求向城建檔案館報送的檔案材料應為原件（證照類文件除外）。施工單位負責整理施工文件和竣工圖，且不得少于三套，其中兩套按《單位（子單位）工程竣工資料目錄》（瓊建監(jiān)[2004]243號）的要求整理（建設、施工單位各保存一套），另一套按本組卷表整理（報市城建檔案館歸檔備案）。二 基本規(guī)定建設單位負責整理工程準備階段文件和竣工驗收備案文件，且不得少于兩套，其中一套按《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求整理（建設單位保存），另一套按本組卷表整理（報市城建檔案館歸檔備案）。根據(jù)工程檔案的性質(zhì)及整理單位不同，建筑工程檔案分為五大類：第一部分：工程準備階段文件第二部分：監(jiān)理文件第三部分：施工文件第四部分：竣工驗收備案文件第五部分：竣工圖每一大類又分為若干類別。根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）和《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T1852009）的規(guī)定，制定本表。其資料的排列順序可參照樁（地）基工程整理三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（六）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第四冊 安裝工程質(zhì)量控制資料（含安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄）第一分冊 給排水與采暖一施工質(zhì)量保證資料1材料、配件、設備出廠質(zhì)量證明文件及進場復檢報告⑴材料、配件進場檢驗記錄⑵設備開箱檢驗記錄⑶材料、配件、設備進場報驗表⑷材料、配件、設備出廠質(zhì)量證明文件⑸材料、配件、設備進場復檢報告、見證記錄2管道、設備強度試驗和嚴密性試驗記錄⑴閥門、設備安裝前強度和嚴密性試驗記錄⑵各類管道、閥門和設備隱蔽前強度和嚴密性試驗記錄⑶管道系統(tǒng)安裝完畢后強度和嚴密性試驗記錄⑷鍋爐、壓力容器和有設計要求的項目的焊接接口探傷檢查記錄⑸地下直埋油罐氣密性試驗（6）抽查由法定檢測部門出具抽測報告3給排水采暖隱蔽工程驗收記錄4系統(tǒng)清洗、灌（滿）水、通水（球）試驗記錄⑴管道系統(tǒng)吹（沖）洗（脫脂）試驗記錄⑵生活飲用水管道系統(tǒng)消毒清洗記錄（附：生活飲用水衛(wèi)生檢驗報告）⑶灌（滿）水試驗記錄⑷通水試驗記錄⑸通球試驗記錄5交接檢查記錄6補償器安裝記錄7消火栓試射記錄8鍋爐烘爐、煮爐及設備試運轉(zhuǎn)記錄9施工記錄二安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄1給水管道通水試驗記錄2暖氣管道、燃氣管道壓力試驗記錄三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（七）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第一分冊 給排水與采暖 3衛(wèi)生器具滿水試驗記錄4消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄5排水干管通球度試驗記錄第二分冊 建筑電氣一施工質(zhì)量保證資料1材料、配件、設備出廠質(zhì)量證明文件及進場復檢報告⑴材料、設備清單⑵材料、設備出廠合格證及進場檢（試）驗報告⑶主要設備開箱檢驗記錄⑷變壓器、不間斷電源柜、發(fā)電機及其控制柜還應有出廠試驗記錄⑸開關、插座的電氣和機械性能現(xiàn)場抽樣檢測報告2隱蔽工程驗收記錄3電氣工程試驗記錄⑴電氣接地電阻測試記錄⑵電氣絕緣電阻測試記錄⑶電氣器具通電安全檢查記錄⑷電氣設備空載試運行記錄⑸建筑物照明通電試運行記錄⑹高壓部分試驗記錄⑺漏電開關模擬試驗記錄⑻大容量電氣線路結(jié)點測溫記錄⑼避雷帶支架拉力測試記錄⑽抽測由法定檢測部門出具抽測報告二安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄1照明系統(tǒng)全負荷通電連續(xù)性試運轉(zhuǎn)記錄2大型燈具的固定及懸吊裝置的過載試驗記錄3避雷接地電阻測試記錄4線路、插座、開關接地檢驗記錄第三分冊 通風與空調(diào)一施工質(zhì)量保證資料1材料、配件、設備出廠質(zhì)量證明文件及進場復檢報告⑴材料、設備清單三亞市建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（八）序號建筑工程檔案報送內(nèi)容組卷表備 注第三分冊 通風與空調(diào)⑵材料、設備出廠合格證及進場檢（試）驗報告⑶主要設備開箱檢驗記錄2冷熱（卻）水管道、設備強度試驗和嚴密性試驗記錄⑴閥門、設備安裝前強度和嚴密性試驗記錄⑵冷熱（卻）水管道、設備隱蔽前強度和嚴密性試驗記錄⑶冷熱（卻）水管道系統(tǒng)分區(qū)（層）強度和嚴密性試驗記錄⑷冷熱（卻）水管道系統(tǒng)安裝完畢后強度和嚴密性試驗記錄⑸水箱、集水缸、分水缸、儲冷罐等的滿水試驗或水壓試驗3冷熱（卻）水管道系統(tǒng)沖洗、排污記錄4凝結(jié)水系統(tǒng)充水試驗記錄5隱蔽工程驗收記錄6制冷系統(tǒng)試驗記錄⑴管材管件及閥門的清洗記錄⑵制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄⑶制冷系統(tǒng)吹冼記錄⑷氨制冷劑管道焊接無損傷探傷檢驗報告⑸充注制冷劑檢漏試驗記錄7制冷設備運行調(diào)試記錄⑴設備單機試車記錄⑵制冷機組試運行調(diào)試記錄8通風空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄⑴風管溫度測試記錄⑵風管漏光檢測記錄⑶風管漏風檢測記錄⑷現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風檢測記錄⑸各房間室內(nèi)風量測量記錄⑹管網(wǎng)風量平衡記錄⑺通風空調(diào)系統(tǒng)