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1山西中南部鐵路鐵道工程物資設備管理辦法(完整版)

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【正文】控物資設備供應商的資格審查和動態管理，經公司審核同意發布甲控物資設備合格供應商名錄。（二）甲方控制物資設備，簡稱甲控物資設備，是指在工程招標文件和合同中約定，在建設單位監督下由施工單位組織采購的物資設備，主要是指對工程質量、安全和造價有直接影響的大宗通用物資設備。第二條物資設備管理遵循“源頭把關、過程控制、精細管理”的原則，以“保證質量、控制價格、保障供應”為核心，對物資設備實行分類管理、分級負責、專業服務、統籌供應。第五條所有參建的施工、監理、設計、咨詢、物資代理等單位及供應商均應遵守本辦法。監理單位應加強監督，確保進場物資設備符合規定。監督甲控物資設備的招標。（四）工程管理部負責站前甲供物資設備招標技術標準和需求計劃的審核。組織管段內施工單位、監理單位對甲供物資設備驗收工作，協調處理驗收異常情況。負責甲供物資設備的組織供應服務，派人協助段落指揮部進行物資設備管理工作，服從指揮部的現場組織協調，監控供應商履行生產供應合同，確保供應及時到位。按時編報部管物資和建管物資的總需求計劃、年度需求計劃、批次招標計劃和相關技術規格要求。按照鐵道部發布的甲供、甲控物資設備目錄，分標段編制甲供、甲控、自購物資設備清單（包括物資設備名稱、技術要求及規格、數量、編制期概算單價、概算合價、運雜費、交貨地點）。負責審核確認施工單位編制的甲控物資設備招標計劃，確保滿足施工進度、符合有關技術規定和投資控制要求。對未經監理單位驗收或者驗收不合格的材料、構配件和設備，監理單位應拒絕簽認、簽發驗收記錄和準用通知單，及時通知、督促施工單位單獨保管，嚴禁在工程中使用和安裝，并限期撤出現場。第二十條施工單位中標簽訂合同后，按照公司要求及時編制部管物資和建管物資總需求計劃、年度需求計劃和批次招標計劃，經監理和段落指揮部審核后報公司物資設備部，由公司物資設備部組織公司有關部門審核簽認。第五章招標采購第二十五條公司對主要物資設備供應商實行準入制度，動態管理。第二十八條甲供物資設備招標文件資料以及技術規格書，由相關物資代理公司根據設計院提供的物資設備清單、技術規格文件資料和施工單位報送的需求計劃，在公司物資設備部的組織下編制。第三十六條　施工單位在甲控物資設備招標結束后，將評標報告和中標通知書抄送公司物資設備部備案，于合同簽訂5日內向公司物資設備部報送甲控物資設備采購合同副本兩份備案，同時將合同相關內容抄送段落指揮部、監理單位以及其他相關單位。甲控物資設備由施工單位負責催運。變更計劃應附變更說明，經公司段落指揮部、監理單位確認后報物資代理公司，由物資代理公司負責通知供應商進行變更調整。驗收記錄或交驗清單一式四份（施工單位、監理單位、供應廠商、相關單位各執一份）。第五十條　甲供物資設備進入施工現場后，由施工單位負責保管。其他參建單位在各自責任范圍內對物資設備質量負責，要建立健全質量責任制，明確物資設備采購供應管理中各環節責任人。只有經檢驗合格的物資設備才允許進場，只有經過監理批準的物資設備才可投入工程使用。由指揮部協調監理、施工單位和供應商現場解決出現的質量問題。第六十五條考核評價采用自查與檢查相結合的方式。附：1．甲供部管物資設備采購供應管理流程圖　　2．甲供建管物資設備采購供應管理流程圖3．甲控物資設備采購供應管理流程圖　33。第六十六條公司每年對優秀單位進行表彰，對不合格的單位給予通報批評和考核，并限期整改。第六十一條施工單位在使用或安裝物資設備前，必須按規定進行試驗和檢測。施工單位、監理單位、物資代理公司每月應向指揮部和公司物資設備部書面報告當月物資設備質量狀況。各相關單位在物資設備接轉過程中必須填制物資設備質量記錄單，全過程記錄物資設備從廠家到最終使用的質量狀況，保證產品質量的可追溯性。第五十一條調劑供應。驗收結論由施工單位、監理單位、相關單位共同簽字方可生效，否則不予結算。甲供物資設備由供應廠商發往到采購合同指定的到站，車板交貨，由施工單位負責組織卸車。對于單月用量不大的物資設備，應把多月的計劃量湊成整數，原則上應做到同品種同型號同規格同到站物資的單批運輸量達到基本運輸單元量的整數倍。第六章組織供應第三十八條　甲供物資設備（包括部管物資、建管物資）委托物相關資代理公司組織供應。第三十條　甲供物資設備采購合同由公司計劃財務部和物資設備部負責起草，經工程管理部審核簽認，公司領導批準

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