庫存管理信息系統(tǒng)論文(完整版)

　　

【正文】 2）領(lǐng)料管理模塊 D1 物料庫存總臺帳 進貨情況輸入 供應(yīng)科 進貨處理 進貨情況查詢 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 26 頁 共 82 頁 F3：領(lǐng)料申請單 ：領(lǐng)料單明細 F9：物料庫存數(shù)據(jù) F2：領(lǐng)料單 ：物料出庫數(shù)據(jù) 領(lǐng)料管理第一層數(shù)據(jù)流程圖 3）入庫管理模塊 F4：成品入庫單 ：成品入庫明細 ：成品入庫情況 ：成品入庫數(shù)據(jù) 入庫管理第一層數(shù)據(jù)流程圖 D2 成品庫存總臺帳 入庫情況輸入 車間 入庫處理 入庫情況查詢 D1 物料庫存總臺帳 領(lǐng)料情況輸入 車間 領(lǐng)料處理 領(lǐng)料情況查詢 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 27 頁 共 82 頁 4）出庫管理模塊 F5 提貨單 ：出庫單明細 F15：成品庫存數(shù)據(jù) F6：發(fā)貨單 ： 成品出庫數(shù)據(jù) 出庫管理第一層數(shù)據(jù)流程圖 5）庫存統(tǒng)計分析模塊 :累計耗用數(shù) 物料庫存動態(tài)表 累計物料的 庫存數(shù) 庫存動態(tài)表 F13. 1 累計成品的庫存數(shù) 成品庫存動態(tài)表 庫存統(tǒng)計分析第一層流程圖 D1 物料庫存總臺帳 成品銷售、價格分析 財務(wù)科 庫存數(shù)量分析 物料耗用、價格分析 D2 成品庫存總 臺帳 D2 成品庫存總臺帳 出庫情況輸入 營銷部 出庫處理 出庫情況查詢 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 28 頁 共 82 頁 3． 3．數(shù)據(jù)詞典 數(shù)據(jù)詞典是數(shù)據(jù)流程圖上所有成分的定義和解釋的文字集合，用于對數(shù)據(jù)流圖每個成分加以定義和說明。 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 34 頁 共 82 頁 外部項 系統(tǒng)名： 庫存管理系統(tǒng) 編號： 條目名： 供應(yīng)科 別名： 輸入數(shù)據(jù)流： 輸出數(shù)據(jù)流：收貨單 主要特征： 供應(yīng)商編號，名稱，地址，郵編，電話，聯(lián)系人 簡要說明：供應(yīng)商給供應(yīng)科供應(yīng)材料，本系統(tǒng)暫未考慮 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數(shù)據(jù)詞典類型之五：外部項 3． 3．代碼設(shè)計 代碼就是用來表征客觀事物的實體類別，以及屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的 特定符號或記號，它可以是字符、數(shù)字或某些特殊符號的組合。 結(jié)構(gòu)化設(shè)計是系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)構(gòu)化方法和基本思路與原則在軟件系統(tǒng)設(shè)計中的應(yīng)用，也是軟件系統(tǒng)設(shè)計中應(yīng)用最廣的一種方法。在系統(tǒng)設(shè)計中每一個模塊必須有相應(yīng)的 IPO 圖作為設(shè)計結(jié)果的描述。 概念模型有很多模型，其中最常用的方法之一是“實體 — 聯(lián)系模型”（ entity relationship model），即使用 ER 圖來描述某一組織的概念模型。 ER 圖是直觀表示概念模型的工具，再圖中有四個基本成分： 1） 矩 形 框：表示實體類型（考慮問題的對象）； 2） 菱 形 框：表示聯(lián)系類型（實體間的聯(lián)系）； 3） 橢圓形框：表示實體類型和聯(lián)系類型的屬性； 4） 直 線：聯(lián)系類型與涉及的實體類型之間以直線連接，并在直線部標上聯(lián)系的種類（ 1： 1， 1： N， M： N）。這個模型是直接從現(xiàn)實世界中抽象出實體類型及實體間聯(lián)系，即是一種用于描述靜態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的概念模型，是對現(xiàn)實世界的一種抽象。概念模式是獨立與數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)，獨立與支持數(shù)據(jù)庫的 DBMS，不依賴于計算機系統(tǒng)的。此技術(shù)不僅可以使用戶、管理人員和其他系統(tǒng)建設(shè)者很方便地理解系統(tǒng)的程序結(jié)構(gòu)，也便于程序的編寫和修改。管理信息系統(tǒng)設(shè)計階段的主要目 的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實施的基于計算機與通信系統(tǒng)的物理（技術(shù)）方案。 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名： 庫存管理系統(tǒng) 編號： F4 條目名： 成品入庫單 別名： 來源：領(lǐng)料管理 去處：倉庫 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 成品入庫單 ={入庫單編號 +成品名稱 +成品數(shù)量 +成品日期 +倉庫編號 } 簡要說明：由倉管員填好此單，車間簽字確認領(lǐng)料 修改紀錄 ： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數(shù)據(jù)詞典類型之一：數(shù)據(jù)流 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 29 頁 共 82 頁 3． 3． 2．數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分，是不可再分割的數(shù)據(jù)單位。根據(jù)各加工和數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)的輸入與輸出數(shù)據(jù)流的關(guān)系，將外部項、各加工環(huán)節(jié)以及數(shù)據(jù)存儲緩解擁數(shù)據(jù)流連接起來，為各個數(shù)據(jù)流、加工環(huán)節(jié)命名、編碼，從而得出庫存管理系統(tǒng)頂層圖，如圖 。 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合的反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。 2. 領(lǐng)料 ：隨著車間的工作進度，車間負責人填寫需料申請單給倉管員。 3． 1．業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各個單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流動的流程圖，通過它能夠使分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理迂回等。 3. 決策支持和扶助功能。另外系統(tǒng)對用戶的權(quán)限進行了嚴格的分層控制，使倉庫部門中的不同人員既能夠使用又不越權(quán)。 2． 3． 2．技術(shù)可行性 系統(tǒng)采用 Adaptive Server Anywhere (ASA)數(shù)據(jù)庫平臺和PowerBuilder 開發(fā)語言進行開發(fā)，在開發(fā)技術(shù)上具有如下的特點和功能： ● 優(yōu)秀的開發(fā)軟件 ：它提供了完全可視化的開發(fā)環(huán)境，以直觀的界面，簡潔的語言，強大的功能，開放的系統(tǒng)為特色，便于管理和調(diào)試，使開發(fā)的效率大大提高。網(wǎng)絡(luò)方面：公司有用于內(nèi)部郵件服務(wù)的內(nèi)部局域網(wǎng)，不需要重新構(gòu)架網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，只需為數(shù)據(jù)庫存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 13 頁 共 82 頁 庫服務(wù)器購買一臺服務(wù)器。 第 11 頁 共 75 頁 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總工程師 總會計師 總經(jīng)濟師 總經(jīng)理辦公室 財務(wù)科 供應(yīng)科 人事科 技術(shù)科 質(zhì)檢科 車間 倉庫 圖 上海嘉利礦山電子公司 (組織結(jié)構(gòu)圖 ) 庫存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 12 頁 共 82 頁 供應(yīng)科 ：負責供應(yīng)商的選擇、供應(yīng)鏈的管理、購買物料等。 2． 1．系統(tǒng)調(diào)查 新系統(tǒng)是在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行更新并發(fā)展起來的，為了使新系統(tǒng)能夠解決原有系統(tǒng)存在的問題，使其比原有系統(tǒng)工作地更加經(jīng)濟有效，就必須做好現(xiàn)有系統(tǒng)的調(diào)查。同時正因為資料獨立保存，整個庫存的資料眾多，重復(fù)文件比比皆是，也降低了資料數(shù)據(jù)的精確性。資料保存的不科學 現(xiàn)在庫存的資料都是以書面文檔和手寫文稿 的形式保存，隨著時間的推移，紙張的損壞和字跡的模糊都容易造成資料因失效而報廢，損失不可估量。 眾所周知，煤礦的挖掘是非常危險的，為了防止煤礦爆炸，煤礦監(jiān)控系統(tǒng)是非常重要的，去年國家也發(fā)布規(guī)定，每個煤礦必須要有煤礦監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)的需求量也隨之增加。全文共分為：前言、系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)邏輯方案、系統(tǒng)總體設(shè)計、系統(tǒng)詳細設(shè)計、系統(tǒng)實施等六部分，通過對公司倉庫工作流程的具體分析，詳細表述了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程土、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、 HIPO圖、 ER 圖，然后采用自頂向下的幾方法循序漸進地進行了系統(tǒng)的模塊設(shè)計、代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、人機界面設(shè)計及輸入輸出設(shè)計等。為了提高企業(yè)的自動化管理水平，以最快的速度和最準確的數(shù)據(jù)獲得信息并及時最初作出反饋，使公司能夠在同類型的企業(yè)競爭中立于不敗之地，信息產(chǎn)業(yè)的開發(fā)和科學管理的運用刻不容緩。 管理的核心是決策，而管理信息系統(tǒng)可以輔助決策，特別是戰(zhàn)略決策，它的好壞直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。這使得員工們不得不在與庫存的溝通上花費大量的時間和精力，既影響了整個工作流程的效率，同時又使高層決策人員不能及時掌握最新最快的業(yè)務(wù)動態(tài)，給公司整體發(fā)展計劃帶來不利的影響。由于缺少迅速有效的查詢手段，大量數(shù)據(jù)的檢索工作通過手工操作耗時很長。 系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是：盡可能弄清用戶對信息的要求，檢察院信息系統(tǒng)的資源、輸入、處理和輸出，完成新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計，為下一階段進行 物理方案設(shè)計提供依據(jù)。 各部門的具體職責如下： 質(zhì)檢科 ：負責品質(zhì)檢驗和品質(zhì)保證，包括 IQC（進貨檢）、 OQC（出貨檢）、 IPQC（巡檢）。它對初步調(diào)查進行復(fù)審，重新明確問題，對所提系統(tǒng)大致規(guī)模和目標及約束進行論證。公司的系統(tǒng)操作人員都具備簡單的電腦操作知識，經(jīng)過簡單的培訓能夠具備管理系統(tǒng)操作的能力，費用的投入也不大。 2． 3． 3．使用 (營運 )可行性 硬件方面，公司倉庫本來就已經(jīng)配置了一定數(shù)目的電腦設(shè)施和外圍設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)也安裝就緒。只有對庫存數(shù)據(jù)快速、準確的錄入，才能為后繼工作提供良好的數(shù)據(jù)交易平臺。 需求分析的目標是 ： 按照系 統(tǒng)規(guī)劃原則在業(yè)務(wù)系統(tǒng)項目的范圍內(nèi)，具體明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息要求。 1. 進貨 ：這一模塊主要是征對物料（主要包括原材料和半成品，以下統(tǒng)稱為物料）。 5. 庫存統(tǒng)計 ：根據(jù)實際的庫存量，隨著進貨、領(lǐng)料、入庫、出庫等處理的進行，及時統(tǒng)計好現(xiàn)有實際的物料、產(chǎn)品庫存量和他們的安全庫存量，并作出庫存動態(tài)表存檔并發(fā)給財務(wù)科，為高層領(lǐng)導的下一步?jīng)Q策奠定基礎(chǔ)，從而達到事半功倍的效果。確定 了整個系統(tǒng)的外部實體和數(shù)據(jù)流后，把系統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)，由此繪制出本公司庫存管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖，如圖 所示。數(shù)據(jù)詞典除了對數(shù)據(jù)流程圖上各種成分起注釋、說明作用，給這些成分賦以實際內(nèi)容外，還要對系統(tǒng)分析中其他需要說明的問題進行定義和說明。 代碼設(shè)計是計算機管理信息系統(tǒng)的基本前提，也就是將管理對象數(shù)字化或字符化。它適用于任何類型的軟件系統(tǒng)總體設(shè)計，可以同結(jié)構(gòu)化分析和結(jié)構(gòu)化設(shè)計前后銜接起來庫存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設(shè) 計 第 36 頁 共 82 頁 使用。 本系統(tǒng)的 IPO 圖如下所示： 庫存管理信息系統(tǒng) 第四章 概要設(shè)計 第 39 頁 共 82 頁 ● 樹根模塊： 此圖描述了樹根模塊的輸入、輸出和處理內(nèi)容，詳見下圖： 圖 庫存管理系統(tǒng) IPO 圖 —— 庫存管理系統(tǒng) IPO 圖 系 統(tǒng) 名 ： 嘉 利公司 庫存管 理信息 系統(tǒng) 模 塊 名 ： 嘉 利