中國鐵建物資集中采購流程(完整版)

　　

【正文】 擇可能的供應(yīng)商來源 選擇原則：內(nèi)部物貿(mào)企業(yè)優(yōu)先，市場充分開發(fā)。此部分作業(yè)非常重要，如何有效實現(xiàn)兩種模式市場化有效運行，可制定實施細(xì)則。編制原則：依法合規(guī)，簡便科學(xué)；切合實際，易于操作。 根據(jù)物資采購種類、采購數(shù)量、需用時間、采購區(qū)域和內(nèi)外部采購環(huán)境等，對需求時間和空間上具備整合條件的采購項目，股份公司審批實施集合采購，明確采購組織主體、組織方案（框架、區(qū)域和集團化采購等）和采購數(shù)量。必要時，可對生產(chǎn)廠家進行實地考察。建設(shè)方有具體規(guī)定的，執(zhí)行其規(guī)定。依照采購文件評價細(xì)則，評審供應(yīng)商報價，參照確認(rèn)的“預(yù)期采購價格”，判定所有供應(yīng)商報價的合理性，確定合理報價供應(yīng)商范圍。履行采購合同和啟動備選供應(yīng)商 根據(jù)年度、季度和月度物資需用量，項目物資部門綜合考慮需用時間、需用地點、合理庫存和市場供求關(guān)系等因素，提前向合同供應(yīng)商傳遞年度、季度和月度訂單計劃，以便供應(yīng)商做好備貨安排。 啟動備選供應(yīng)商：由于各種因素造成合同履行終止，按照一定程序，采購組織單位和項目部從“備選供應(yīng)商名錄”依次選用備選供應(yīng)商，采購合同簽訂操作與“”規(guī)定程序相同。第三條 集中采購物資的范圍：建筑鋼材、商品混凝土、水泥、木材（含模板）、電纜、配電箱及臨時設(shè)施活動板房。第五條 紀(jì)委、監(jiān)察部門職責(zé)；（議）標(biāo)工作予以監(jiān)督；對公司集中采購中心工作流程及個人工作行為是否損害公司利益，是否違反國家的法規(guī)、法律及公司相關(guān)制度予以監(jiān)督。集中采購計劃業(yè)務(wù)流程：項目部編制《總計劃額度申請表》、《總需求計劃》、《物資集采申請報告》、《物資集采請購計劃表》→區(qū)域二級單位材設(shè)部→公司集采中心（經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)確定由局集采中心采購 的）局→集采中心供→方。具體根據(jù)物資采購合同內(nèi)容，由供應(yīng)商與項目財務(wù)計算并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后直接列入項目成本；第四條 集中采購結(jié)算管理（一）驗收項目部應(yīng)指定專門收料員負(fù)責(zé)集采物資的進場驗收工作，指定驗收人員的聯(lián)系方式、本人筆跡在《集中采購委托書》上簽字；集采物資到達(dá)卸貨地點后，項目物資主管應(yīng)按合同規(guī)定的質(zhì)量要求，組織工程技術(shù)、試驗人員在第一時間內(nèi)核對數(shù)量及取樣檢測，并索取相關(guān)質(zhì)量證明材料，向供方開具《中建七局四公司物資集中采購收貨單》，收料員和物資主管應(yīng)在收貨單上簽字確認(rèn)鋼材的廠家、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量及收貨時間等。公司財務(wù)按要求與供應(yīng)商、局物資集采中心財務(wù)及項目核對集采賬務(wù)。經(jīng)評審為不合格的供應(yīng)商即時從合格供應(yīng)商花名冊中刪除，并通報公司屬各單位。按政府采購部門的程序要求，根據(jù)獲批的物資設(shè)備申購表的種類進行分類匯總，項目負(fù)責(zé)人填寫完《政府采購申報單》（國資辦負(fù)責(zé)人、財務(wù)處負(fù)責(zé)人、校長簽字蓋章）審批手續(xù)后，上報政府采購辦。時限：一天）政府采購中心根據(jù)評標(biāo)結(jié)果發(fā)布中標(biāo)公示。時限：一天1項目負(fù)責(zé)人攜相關(guān)材料到政府采購中心辦理驗收結(jié)算書。時限：一周左右將《政府采購申報單》送交政府采購辦審批，同時在政府采購網(wǎng)上傳采購信息。對未納入集中采購目錄的采購項目，實行分散采購。根據(jù)項目的具體要求可進行競爭談判，項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對外發(fā)布招標(biāo)信息。國資辦 2010414第五篇：設(shè)備物資采購流程設(shè)備物資采購流程、物資采購申請，經(jīng)后勤保障部審議通過后報國際公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如發(fā)現(xiàn)問題通知后勤保障部，由后勤保障部聯(lián)系廠家協(xié)商解決。其他設(shè)備物資按集團公司相關(guān)規(guī)定由后勤保障部根據(jù)《中鐵十八局集團國際公司設(shè)備管理辦法》和《中鐵十八局集團國際公司物資管理辦法》邀請三家以上合格廠商競標(biāo)，經(jīng)過評議后，選定性價比高、知名廠商、符合現(xiàn)場要求的產(chǎn)品，把信息反饋給現(xiàn)場，與現(xiàn)場溝通后再報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后按采購程序簽訂相關(guān)合同。時限：一天（2）項目額度小：項目采購預(yù)算單價2萬元以下，或一次性采購20臺（件）以下金額在5萬元以下同類產(chǎn)品，或批量采購金額在5萬元以下，遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，采取詢價方式采購。國資辦受理使用單位已完成審批的物資設(shè)備申購表。時限：一周左右項目負(fù)責(zé)人選擇協(xié)議供貨商，通過價格談判后，簽訂政府采購協(xié)議供貨合同，到貨期限一般為接到審批單后的110天。1項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商預(yù)交5%質(zhì)保金存入學(xué)校質(zhì)保金賬號。1簽訂合同。時限：一周左右政府采購中心根據(jù)采購辦審批的采購方式進行編制招標(biāo)文件。第二條．嚴(yán)格禁止項目部私自銷售積壓、剩余物資，項目部要加強現(xiàn)場管理，杜絕物資浪費現(xiàn)象發(fā)生。進場超過5日，項目部未組織檢測、或未明確質(zhì)量狀況的的鋼材均視為合格。第二條 供應(yīng)商選擇1．根據(jù)公司所屬項目上報的《中建七局X公司***項目物資集中采購申請報告》，公司集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見（局或公司集中采購）；2．由局集采中心采購的，公司集采中心及時與局集采中心溝通，并通知項目經(jīng)理共同參與局集采中心組織的物資集中采購招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程；由公司法人層面實施的集中采購，公司集采中心起草招標(biāo)文件，邀請合格物資供方參與投（議）標(biāo)，進行招標(biāo)文件評審及組織評標(biāo)；根據(jù)評委的評標(biāo)結(jié)果編寫評標(biāo)報告，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織合同談判；