分支機構管理辦法[試行版](更新版)

　　

【正文】 審批。 第四十九條 合同管理。（二）、員工要有防火、防盜的安全意識。（二）、未經公司安排和許可，任何分公司或個人無權代表公司接受媒體采訪或在媒體上發表言論。套用印章時、先做好印模使用登記，然后由專人攜帶特制印模到現場進行監印。（四）、在工作中，除一般性業務咨詢、洽商和函件往來可以使用分公司自己的名義外，重要事項的發文、業務合作與簽約等等均以公司的名義，并加蓋總公司印章。會議由分公司負責人主持，全體人員參加。第四十二條 傳真管理。第四十條 文件管理。培訓的主題應涵蓋公司理念、政策法規、行業動態、專業知識、管理方法及職業道德等方面。（四）分公司須將對員工的考核結果及使用意見在每半年結束后兩個星期內以書面形式報送人力資源中心審核。（三）勞動合同格式由公司統一制定，不得自行修改。績效工資：是指員工完成年度工作目標后的一種獎勵性質的工資，發放時間一般為每年一次。第三十三條 薪酬體系公司制定統一的工資薪酬體系和政策，直接投資的分公司依照此規定執行，加盟的分公司可以參照公司標準執行，并且不得低于公司規定或當地政府規定的最低標準，并將執行情況報總部備案。所有持證人員須持公司簽發的報告材料向該部門所在地保險監管部門辦理備案手續，以接受當地保監局的監督檢查。分公司的各類人員的聘用與解聘須按公司人力資源相關規定履行聘用與解聘手續，簽訂或解除勞動合同。述職報告內容作為考核的內容。第十九條 分公司下列事項應上報公司批準：（一）變更辦公或注冊地址；（二）變更高級管理人員；（三）調整機構設置方案；（四）機構名稱。對經營型分公司主要是提前終止合同，更換主要負責人；對服務型分公司主要是更換負責人。第九條 符合上述條件的擬加盟的分支機構主要負責人應向公司辦公室進行申報，公司辦公室在收到材料后進行審查，形成初步意見，通過后報公司主管領導，由公司主管領導進行約談，最后報總裁辦公會議批準，并由公司總裁約談，就加盟的條件和雙方的權利義務進行商談，達成一致的正式簽署加盟協議，加盟生效。.. . . ..分支機構管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為保證公司在各地區業務的順利開展，促進分支機構健康發展，維護公司整體形象和信譽，根據《公司法》、等法律法規制訂本辦法。第七條 設立分支機構的地點應選擇在直轄市、省會城市、計劃單列市或者市場規模較大的地級市；第八條 設立的分支機構應滿足以下條件：（一）地點符合上述要求；（二）有固定的營業場所，營業面積不低于100平方米（建筑面積）；（三）有清晰的業務發展規劃和市場渠道，預計年度營業收入不低于100萬元；（四）主要負責人應符合總公司對分公司總經理（副總經理）的任職要求；（五）至少有一名市場開發人員和技術服務人員。公司主要采取以下幾種方式：（一）調整分支機構的主要負責人。對于人員數量不足為3人的地區，可以不下設部門，但應指定專人負責上述各項工作。分公司主要領導成員應按規定定期向公司作述職報告。第二十五條 人員聘用與解聘。對于在規定時間內未取得資格證書的員工，公司有權與其解除勞動合同。分公司人員的職務序列如下：業務助理—業務主管—經理—總經理助理—副總經理—總 經 理對于專業技術人員，其專業水平公司將進行綜合評定， 并確定以下專業技術系列：助理保險經紀師（助理風險管理工程師）—保險經紀師（風險管理工程師）——高級保險經紀師（高級風險管理工程師）—資深保險經紀師（資深風險管理工程師）。具體請參照公司制定的薪資等級表，由分公司上報總部核準后確定。勞動合同期限一般為一年，具有中高級專業技術職稱的人員可簽為期23年合同，到期后經考核合格者公司同意續簽合同。（三）考核結果將作為調整職位、級別、薪酬，核發績效工資的依據。（二）員工的培訓內容應有利于提高員工的整體素質和實戰能力，有利于不斷更新員工的專業知識和技能，與時俱進，始終保持公司在員工專業技術素養方面的優勢地位，并不斷的豐富和發展公司的企業文化。第四章 行政事務管理第三十九條 公司辦公室負責分公司行政事務方面的歸口管理。四、公司運維部內設檔案室，指定專人負責檔案管理工作，對客戶服務中心的檔案工作進行統一協調、監督和指導，各機構應配有兼職人員負責本部門檔案管理工作。（二）、分公司召開的例會、工作會議主要內容是總結工作，研究問題和對策，制定工作計劃，安排和部署下一階段的工作。（三）、分公司的各類印章一律在公司行文正式啟用后方可使用。用印時應準確掌握印數，不可多蓋；要準確把握用印位置；印跡要端正、清晰。（一）、分公司要服從總公司對宣傳的統一領導、統一管理，保持同總部統一宣傳口徑。第四十八條 保密和安全防范（一）、提高保密意識，熟悉保密事項，未經批準不得以任何形式向公司以外的第三方泄密。定期檢查，下班前及節假日放假前，關閉電腦，切斷電源，把重要文件、物品鎖放好。（三）、合同的履行及變更主辦分公司負責人為第一責任人，公司相關部門提供法律支持。第五十三條 各分公司應按照有關規定編制保險經紀公司監管報表、會計報表、所得稅申報表、統計報表等，分公司負責人應對本部門編制的監管報表的真實性、準確性負責。 （四）、銀行賬戶預留印鑒實行分管制度，即財務結算專用章由分公司總經理保管，個人名章由出納人員保管，保管人員臨時離崗可以委托其他人員代為保管，但要做好用印章登記手續。其他在經營中的所有費用均由分公司承擔。第六十五條 公司對分公司的資金實行收支兩條線，分公司代收總公司客戶（或以總公司名義開發的客戶）的保費、傭金、咨詢費等收入，應即時匯繳總公司“保費專收賬戶”（嚴禁用現金結算，特殊情況要先征得公司計劃財務中心批準），應存入分公司客戶資金專用賬戶，并在規定的期限內匯至保險公司或客戶。對變動費用類支出（如業務人員的基本工資、績效工資、營業費用）與業務規模掛鉤，按月實施監管。第六章 業務管理第七十三條 公司市場開發中心、客戶服務中心、經紀技術中心和風險研究中心是公司業務管理的職能部門，負責分公司各類業務的歸口管理。第七十九條 業務授權管理（一）總公司對分公司實行業務授權管理。（二）、特定非壽險項目一般風險項目保險金額達到人民幣3億以上（含3億），或保費量達到人民幣10萬元以上（含10萬元）的業務。（八）涉及合作業務費用支付事宜的項目分公司所有涉及合作業務費用支付事宜的業務，均須上報總公司，經總公司同意后方可進行操作。第八十三條 分公司在從事保險經紀業務過程中需要公司給予技術支持時，應向機構發展中心提出申請。第八十六條 對于各分公司依照本管理辦法申請技術支持的業務，總公司在3日內完成相關技術文件制作，特殊情況下，在與業務部門溝通的前提下，可延長至7日內完成技術支持工作。（四）、分公司總經理、副總經理應每半年到公司述職一次。審計分為全面審計和專項審計。第九十三條 在進行工作檢查或審計時，如有必要，可以將工作檢查和審計結合進行。第九十九條 公司將建立和各地監管當局的聯系。如出現下列情況之一，應賠償公司損失，公司保留對其依法追究法律責任的權力，并將有關情況上報監管部門：（一）、利用職務之便謀取私利，給公司聲譽和財產造成損失；（二）、因其過錯或故意行為，給公司造成經濟或名譽損失；（三）、利用公司名義，擅自從事監管部門明令禁止的業務；（四）、超過分支機構工商營業執照載明的業務范圍和經營區域開展經營活動。用一些事情，總會看清一些人。學習參