新員工培訓大綱(更新版)

　　

【正文】 l 職章之申請.人調字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 報到備查單之放置.l 人事檔之建檔、修改l 識別證之製作、更換識別l 職章之申請.人升字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 報到備查單之放置.l 人事檔之建檔、修改l 識別證之製作、更換識別l 職章之申請.人免字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 離職相關事項通知單之放置.l 人事檔之建檔、修改.人獎懲字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 人事資料本之獎懲登錄、獎勵者獎勵金之核發.人退字l 依通知公文之受文者發送個人或相關單位.l 依通知公文之副本收受者發送個人或相關單位.l 公文封之填寫及發送或寄送.l 離職相關事項通知單之放置.l 人事檔之建檔、修改.l 退休金之核算、申請及轉發.教學項目： 醫師參加研討會教學內容：(一)適用範圍：一、參加醫學會議及研討會：，指六個工作日以內之研討或訓練。(三)參加國用專業學會、研討會一、資　格：本院專任主治醫師及住院醫師。２．以發表論文（第一作者，且有正式被學會接受之證明）之身份參加者，得可再以公假公費參加一次。，以自費公假參加（含演講會）。三、本辦法適用於對象：住院醫師及專任主治醫師以上人員，院長及醫務副院長除外。e. 技術師晉階技術專員，除了年資及考核外，須在各專科學會(刊物)投稿二篇以上論文。b. 副護理長階人員，最近兩年連續考核晉優等以上，或最近三年連續考甲等以上者，始具晉階資格。（六）院慶獎金之發放：紅包袋訂購，報表製作。（3）醫師核薪：學歷影本、男生退伍令、體檢表、存摺影本、應徵資料表、扶養親屬表、合約書、身分證影本、照片、資料表、醫師證書、僑生是否有居留證、離職證明、實習證明、成績單。(五)用數相機拍照(六)帶新進人員至所屬單位報到二、收人事資料:(一)五日內收齊新進人員人事資料（包括就職同意書）(二)檢查人事資料有無缺漏(三)將當月人事資料送給薪資小組核薪三、編員工代號及製作員工識別証(一)每位員工編一員工代號 :(1).行政 A(2).醫技 T(3).護理 R(4).醫師 M(5).兼任主治醫師 P:(1)編流水號(2)即使員工自請停職後復職或離職後復職皆使用原先之員工代號，不再編新的員工代號。第一一七條施行修改本規則經董事會通過並呈報主管機關核備後公告施行，修改時亦同。二、依前條第一項第二款規定強制退休者，其心神喪失或身體殘廢係因執行職務所致者，依前款規定加給百分之二十。第一O七條自請停職屆滿傷病未癒員工請傷病假超過期限者，得申請停職。三、定期勞動契約期滿而離職者。二、在本院繼續服務一年以上未滿三年於二十日前預告。三、不可抗力暫停工作在一個月以上時。8 .違背國家法令或本院規章情節重大者。五、無正當理由繼續曠職三日，或一個月內曠職達六日者。辦妥手續離職者，本院應結清工資並發給服務證明書。受領死亡補償、撫卹金、喪葬費之遺屬，同一順位內有數人時，應共同具名承領，如有願意放棄者，應出具書面證明。殘廢補償標準，依「勞工保險條例」有關之規定。員工自行負擔之保險費，得按月自工資中代為扣繳。前項國內外進修有關旅費支給辦法另定之。前項員工出差旅費支給辦法另定之。三、對員工工資及其他勞動條件未做不利之變更。第 七十 條考核資格得參加年度考核之人員，除另有規定外，以到職日至年度考核時，服務已滿六個月以上者為限。第六十四條功過相抵同一年度內功過相抵規定如下：一、嘉獎得與申誡抵銷。四、未經許可攜帶法令管制或足以構成院區危害之危禁或危險品入院而不聽制止者。五、因個人過失致儀器設備遭受重大損害或傷及他人者。七、私自調班違反工作規定者。五、檢舉不法，對社會秩序及維護院譽，具有重大貢獻者。三、天然災害期間，奮勇搶救資材設備，使本院得免重大損失者。第五十八條嘉獎員工有下列情事之一經查證屬實者，得予嘉獎或發給獎金：一、對病患態度良好，服務親切，深獲病患或家屬好評，經服務單位建議查證屬實者。第五十三條層呈負責員工執行職務應分層負責，層呈有序，不得越級報告。第四十五條適時請示員工辦理業務時，如遇有未規定或規定欠明瞭或關係重大之事項者，應請示上級主管以憑辦理。，服務滿六個月以上者工資照給；服務未滿六個月者減半發給。六、公傷假：因執行職務致罹傷病者，得請公傷假。，得請喪假三日。；三十日以上不支給工資。，得以“半日”為單位。三、服務滿五年以上十年未滿者，給予十四日。但晝夜輪班制人員，本院得依排班表另行調配例假日休息。第 三十 條加班指派各部門主管因工作需要，經徵得所屬人員同意指派其加班時，或員工因個人工作未完成經徵得主管同意加班時，均應依規填寫加班報備單，未依規完成報備程序者，不得視為加班。前項停止員工假期，由本院於事後二十四小時內，詳述理由，報請當地主管機關核備。四、因公外出者應填具外出登記簿，經核準後方可外出。第二十三條變形工時本院經員工半數以上同意後，其工作時間得依下列原則變更：一、四週內之正常工作時數分配於其他工作日之時數，每日不得超過二小時。第 十九 條不支給工資免職、停職或終止試用之人員，自生效日起概不支給任何工?資及津貼。前項工資支給表另定之。十、所得人資料表十一、全戶戶籍謄本或戶口名簿影本十二、其他經本院指定應繳交之文件。第 九 條備齊文件新進員工應填具下列文件送交人事主管單位：一、本院體格檢查表。第 六 條試用期間新進人員均需試用三個月，試用期經考核合格者，始得正式僱用，不合格者，本院得依本規則第九十九條第五款之規定，予以資遣。十．薪資雜項　　處理的雜項共有夜班津貼，值班費，加班費，補前月薪，扣前月薪，差勤扣款（附表　），依各單位之申請金額及加班時數，輸入大電腦。雖有刷卡出勤，而無正當理由者，概不受理。刷卡人員、主治醫師、科（部）主任。六、週休二日各類人員處理原則　１．雙週週末出勤及休假原則 人員類別說 明一、非輪值三班人員及單位，由單位主管視業務需要，應於事前排定出勤及休假名單，且於每月25日前填妥『雙週週末出勤及休假報備單』，送交人事室備查。　　公假：因服役、兵役受訓，或因本院工作須參加國考者，或執行本院公務而須請假者，請假時需附證明。　２．由人事填妥幹部出國報備單，經人事主管確認，傳真至總管理處。　　　行政單位副主任、課長、襄理核定至行政副院長。1Hr作業講解及範例介紹年資滿三年以上之人員結婚、喪葬、生育補助講解與實作、喪葬、生育補助辦法。1Hr作業講解及範例介紹年資滿七年以上之人員員工在職教育派外訓練辦法作業講解。1Hr作業講解及範例介紹年資滿三年以上之人員人事規章辦法講解醫院的組織、人事制度、規章辦法及人事制度的電腦化作業。五、 員工發展：依據員工個人意願、能力及發展的潛力，予與適當的協助、輔導、訓練與培養，使其未機構未來發展而努力。人事室壹、簡介醫療服務機構管理上之二大主要的管理領域與一般之企業機構一樣，那就是「人」的管理與「財務」的管理，此兩大功能領域是機構運作之主要命脈。四、 留才：創造優良的機構環境，對優秀員工應設法留下，避免流失，使其繼續為組織奉獻才能。1Hr作業講解及範例介紹年資滿八年以上之人員考核作業方式介紹與實作。1Hr作業講解及範例介紹年資滿八年以上之人員服裝管理辦法解說與實作。　２．護理部副主任、督導、護理長、技術組長、住院醫師核定至醫療副院長。四、行政、護理部室主任級以上及醫療部主任級以上出國處理方式　１．簽準至行政及醫療副院長、院長，報請董事長核備。若遇較特殊之喪假例：生父母（無扶養關係）及曾祖父母依情理給予喪假，請假需附訃文或死亡證明或除戶戶籍謄（註：依員工婚喪喜慶處理．辦法，遇請婚喪假時將相關資料給予惠鈴）。　　２．請假天數：最多不得連續２８天（病假除外）。，凡未填寫『雙週週末出勤及休假報備單』及交人事室備查者：當日未出勤者，以曠職論。　２．整理停代診及請假資料，製作停代診月報表。前項定期契約與不定期契約依勞動基準法規定辦理。第 八 條同單位之限制父子、夫妻、兄弟姊妹不得同時僱用為本院員工，但夫妻在任職後結婚者，經專案申請核準者，不在此限，惟不得在同一單位服務。八、勞工保險、全民健康保險加保申請表九、薪資受領人扶養親屬申報表。第　三　章　　　待 遇第 十四 條工資標準本院員工僱用時，依其職級按工資支給表之標準核發，但不得低於中央主管機關所核定之最低基本工資。員工離職月之工資，於離職生效日起停支。但依前條第一項第二款實行晝夜輪班制或其工作有連續性或緊急性者，本院得在工作時間內，另行調配其休息時間。三、逾時出勤或早退而超出時限者，應依規辦理請假手續。第二十七條天災事變出勤因天災、事變或突發事件，本院認有繼續工作之必要時，得停止員工之例假、休假及特別休假，停止假期之工資，除依實際工作時數加發外，並於事後補假休息。因業務需要加班時，工作時間每日得延長至四小時，但其加班工作總時數，男性員工每月不得超過四十六小時，女性員工每月不得超過三十二小時。第　五　章　　　給 假第三十四條例假員工每七日至少應有一日之休息，作為例假日，工資照給。二、服務滿三年以上五年未滿者，給予十日。，得以“半日”為單位。、外袓父母、子女、配偶之袓父母、配偶之父母及養父母或繼父母之喪，得請喪假六日。，得按其路程遠近、交通狀況，酌情給予路程假，工資照給。，得以“日”為單位，需連續一次請完。第　六　章　　　服 務第四十四條遵守紀律員工應遵守本院規章、辦法及一切規定，本公誠廉明，勤慎謙和之精神，執行職務。第五十二條服從調遣員工應服從本院之遷調、派遣，不得違抗。懲戒分為申誡、記過、記大過（降調職務或降級）、停職、免職等五種。二、對院內管理制度或作業流程作改善建議，經採納施行具有成效者。四、在惡劣環境下，執行職務，仍能圓滿達成任務者。六、浪費或損害公物，情節輕微者。四、對同仁惡意攻訐、製造謠言或誣告偽證而製造事端者。三、擅自變更工作程序，致蒙受重大損失者。十一、無故拒絕接受主管合理的指導，且屢勸不聽者。第六十九條考核期間及生效日當年度考核期間係指每年七月一日至次年六月三十日止，且考核生效日為每年之七月一日。二、符合勞動契約之規定。第七十七條遷調補助員工遷調時，得依本院員工出差旅費支給辦法，申請旅費。第七十九條進修補助經選派赴國內外研修或考察業務之員工，除照給工資及支給旅費外，其進修期間年資照計。第八十五條勞保與健保員工自受僱日起，應依法令參加勞工保險與全民健康保險，並依相關法令享有保險給付權利。三、員工經治療終止後，且經指定之醫院診斷，審定其身體遺存殘廢者，本院按其平均工資及其殘廢程度，一次給予殘廢補償。第九十二條受領順位員工遺屬受領死亡補償、撫卹金及喪葬費之順位如下：一、配偶及子女二、父母三、祖父母四、孫子女五、兄弟、姊妹第九十三條申請手續員工遺屬於請領死亡補償、撫卹金及喪葬費時，應檢附員工死亡證明文件及戶籍謄本申請發給之。四、其他依本院規定應辦事項。四、故意損耗機器、工具、原料、產品，或其他本院所有物品，或故意洩漏雇主技術上、營業上之秘密，致本院受有損害者。7 .在院內吸煙或未依用電規定而引起火災者。，致發生糾紛 者。二、虧損或業務緊縮時。一、在本院繼續服務三個月以上未滿一年於十日前預告。二、辭職或自請停職經核準者。第一O六條復職職位之安排自請停職人員申請復職時，本院得視當時之業務狀況及人力需求，決定其復職後之職位安排。未滿半年者以半年計，滿半年者以一年計。第一一六條未盡事項本規則如有未盡事項，得依勞動基準法及相關法令之規定或參酌團體協約及本院有關規定辦理。？肢體有無殘障？面容有無破相？,注意考生有無作弊。，待廠商至本院時由人事室通知新進人員套量。（2）醫技核薪：學歷影本、男生退伍令、體檢表、存摺影本、應徵資料表、扶養親屬表、合約書、身分證影本、照片、資料表、專業證書。（五）住院醫師保證金:到職日滿三個月後退還。二、護理類各階人員考核晉階，依下列原則辦理：a. 組長階人員，最近兩年連續考核晉優等以上，或最近三年考核，前兩年晉甲等以上，最近一年晉優等以上者，始具晉階資格。d. 技術師晉階專業技術師，除了年資及考核外，須在各專科學會(刊物)投稿一篇以上論文。二、年度之計算：自七月一日起至翌年六月三十日止。二、次　數：次數及公假日數：。３．代表國家、醫學會身份或得到特殊榮譽者，經院長簽準，給