辦公室管理制度bbbbbbbbbb(專業版)

　　

【正文】 第六條 檔案的銷毀： 非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料； ，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。 。 (對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核 )，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 36 第四條 接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。 第七條 一般書報雜志得隨意閱覽， 惟閱畢應歸回原外，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。 ：按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待的，并由公司高級人員陪同或由有關單位簡報。 (七 )上下班打卡及進出行動，均應嚴守秩序，原則如下： ，上班者均應于規定的上班時間前先吃飯后打卡，不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。 第五條 員工上下班，必須親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記大過一次處分。 (二 )雙方的權利和義務 ，并根據創造的經濟效益給予獎勵。 □ 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。 27 二十一、保險庫管理辦法 第一條 凡屬本企業的有價證券、權狀、執照、合同、營業資金、支票、機密性或重要性的物件等需統一保存者，得放置于保險庫中。 (三 )上項識別證，工地所有人員一律佩帶，公司適用于經理級以下員工佩帶。 第三條 員工出入辦公處所及廠區，或在辦公處所及廠區范圍內，應按規定配帶識別證以資識別。 ： (1)違章作業； (2)保管不當； (3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。 第十七條 操作人員能按操作證規定的機型、外設操作。 第五條 軟件管理： ，應向企管科提出申請。 (六 )嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。本表每月轉管理部呈總經理核閱。負責人不在的，應由主管領導簽字同意，部門負責人及 主管領導均不在，又確因業務需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內補辦審批手續，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。 第二條 機線維護人員應熟悉并掌握本廠使用機線設備的性能、結構原理及其測試、調整、維修技能。會議結束后，立即清理會議室。 第六條 值班員工收到電文應分別依下列方式處理： (一 )屬于職權范圍內的可即時處理。 ，置于明顯之處以防污染而便利取用。 ，保持清潔暢通。 ，應一律禁止行駛。 (五十八 )原動機或動力傳動裝置，開始發動時應先用口號 (呼聲 )或適當的方法聯絡同事周知，再確認周圍的安全狀態后行之。 (四十三 )操作起重機時，應注意吊起物體底下及附近是否有人。 、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。 ，后搶物。 (十二 )倉庫應指派專人看守，并標明 “ 嚴禁煙火 ” 字樣，如系儲藏揮發性易燃物，并應注意溫度及通風。 (六 )堅持批評與自我批評。 ，應急速通報有關單位。 第十七條 離廠人員經警衛查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理： 、姓名、時間、地點。 第七條 確實管制員工上下班，遲到、早退、加班人員 的考勤卡紀錄。 。 女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。 (二 )各類人員工作服裝 、職工 (含借調、聘用和臨時工 )按其所從事的工種發放工作服裝。 第八條 本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。 (二 )職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。 第五條 各種印信由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該部室員工總數 20%的，該負責人亦應罰 100元。 (臨時工及包工均不發服裝 )。 第二條 警衛人員的服勤，系代表本公司執行職務。 。 經警衛簽認后之放行單由警衛室按順序裝訂保管。 (五 )緊急事件之處理 第二十五條 發現竊盜時，以收回失竊物為首要，并應立即呈請處理。禁止在工作時間大聲喧華。 □ 火災防護 (九 )倉庫及工廠內應嚴禁吸煙及攜 帶引火物品，但在規定時間及地點吸煙不在此限。 (二十三 )如火勢一時不能撲滅，主管人員應一面指揮救火，一面指揮搶救人員及物品。 ，關閉不必要之電源或煤氣。 (四 十 )使用強烈腐蝕性的濃酸時，應使用安全的工具，避免與身體接觸。 (五十五 )高壓電線作業未先確認死線前 不可進行作業。 (六十七 )緊急警報發布后，人員行動準則如下： ，應立刻攜帶重要文件、帳冊、財務等進入指定的地下室或堅固建筑物底層，實施避難。 ，應嚴禁隨地吐痰。 。 第四條 值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。 第五條 各樓層的文員，應視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作。 第八條 電話維修人員須按規定定期對機房各種設備進行維護保養，并做好記錄，保證線路暢通。 18 第五條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。 (三 )注意禮節，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。對各種設備應按規范要求操作、保養。 第四條 硬件使用： ，需提出上機申請，經批準后按規定機型、外設使用。 (五 )操作證管理 第十四條 操作證由企業管理科統一歸口管理，每年審核一次。因此，電腦部決定將電腦的管理納入對各專業負責人的考核范圍，并將嚴格實行。 第八條 本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。 ：企劃部員工佩帶。 (十一 )公司員工在上班時間，亦應照規定佩帶識別證，辦法亦同。 第十條 本辦法經呈總經理核準后生效，修改時亦同。 第八條 公司秘級的確定： (一 )公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級； (二 )公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級； (三 )公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收 入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。 。 第二條 本公司內勤員工上午上下班，下午上下 班應打卡，住在市區內的業務人員，上午及下午到公司打進卡，外出工作時打退卡。 (五 )曠職 (工 )按下列規定辦理： (工 )不發當日薪資。 (3)普通參觀：一般客戶或業務有關人員來廠參觀者。 第四條 本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。 二十八、辦公室布置要點 第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。 、分析 、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。 。 (二 )檔案管理 第三條 歸檔范圍： 公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、 38 會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 (三 )印鑒管理 第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。 ，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。 。 第七條 因工作性質需獨立設置的小型辦公室，其室內布置比照大辦公室布置的原則辦理。 □ 借書時間、借閱期間與冊數 35 第十條 借書時間限辦公時間內上午 10點 30分至 11點，下午 3點至 3點 30分，其他時間概不受理。 (四 )參觀規則： ：由公司核準并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門，以憑辦理接待，如事出至急先以電話通知后補通知單。 ，應一律于下班前回返本單位崗位上，再遵上條規定打卡外出。 第七條 上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領導證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處。 ，乙方不得利用技術秘密進行新的研究與開發。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。 □ 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項： (一 )公司重大決策中的秘密事項。 第四條 經管人應備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應由接收人簽收，以明權責。 10天以上 較長期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領用識別證，離廠時由單位負責繳回，如有短少遺失按第十二條處理。 第六條 員工識別證不得轉借他人。 十八、 員工姓名牌管理辦法 第一條 為建立企業形象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全員應配掛名牌。 第二十條 外單位人員因工作需要進入機房時，必須由企管科辦理審批手續。 (三 )軟件開發任務書的編制與審批 第六條 編制依據： ； ； 。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。 (四 )禁止掛用私人長途電話。 第七條 員工不經同意即私掛國內長途電話，或以公事為由騙掛國內人長途電話的，每次罰款 50元；私掛香港或澳門的，每次罰款 100元；私掛國外長途電話的，每次罰款 500元。 第四條 應負責組織領導適時編制年度、月度通訊設 備線路的維護修理計劃，報送有關主管部門歸口平衡，并組織督促機線維護人員按時完成維修計劃。當天值班的總臺文員，亦應在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。 第七條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表，于交班后送主管領導轉呈檢查，報告表另定。 九、值班管理制度 第一條 本公司于節假日及工作時間外應辦一切事務，除由主管人員在各自職守內負責外，應另派員工值班處理下列事項： (一 )臨時發生事件及各項必要措施。 14 (2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發。 。 (六十一 )計器類要經常做正確的保養，尤其是密閉加壓機械更要嚴加留意。 (四十六 )不得穿著松弛衣褲操作機器或走近操作中之機器。 。 ，應利用繩索或電線等 物從窗口逃生。 (十五 )使用氧氣乙炔焊接時，應注意附近有無易燃物品，使用易燃物品的人員需經 嚴格訓練，并應有監工人員在場。 (八 )按規定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。 (六 )附則 第二十八條 本準則如有未盡事宜，得隨時以命令補充或修正。 第十八條 廠內住宿人員攜帶人個物品出廠時，按下列所定處理： 、包裹 、提箱等大件物品者，應憑舍監室開立之放行單放行。 經副理以上人員由警衛登記進出。 。 ：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。 、工作服和其它勞保用品由公司總務部統一加工制作 (購買 )和發放。 第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣； 4 著西裝時，要佩戴公司徽。 (四 )職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。 (三 )經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。男職員發不過耳，并一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。 5 6 四、員工工作服裝制發及穿著辦法、使用年限 (一 )茲訂定本公司員工工作服裝制發及穿著辦法。 (六 )工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。 ，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。 第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。 ，以及廠商之營業、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規定者，警衛應即時糾正。 (四 )加強安全責任，保守機密，不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。 (六 )本公司現場工作人員應視其智力體力調配適當的工作，俾危險發生時，能從容應付。 (二十 )發現火災應迅速將著火物附近的可燃物移開。 (三十一 )竊案發生后，應保護現場，報有關單位偵察。 □ 身體傷害的預防 (三十七 )有危險性之工作應由熟練人員擔任，派人在場監督。 (五十三 )遇停電時要立刻關閉總開關，送電時在開各開關之前，要先開總開關。 ，應躺伏地上，緊靠墻基，將頭部及胸部稍微抬起，使腕著力于地，并以棉花掩塞耳孔，口略張開，以防爆炸及震動的傷害。 。 ，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。夜班下午五時半起至次日上午八時止。 第三條 總辦文員要按以下程序工作： 8： 15到公司，穿工作服，檢查打卡機，掛領導值班牌，開空調機 (夏天 )； 8： 20，站立迎侯員工上班，主動遞送卡片； 8： 30收卡。 第五條 機房內不準抽煙、喧鬧和閑談，不準將易燃易爆物品帶入機房，不準干與工作無關的其他事情。 第二條 員