秘書基礎學練同步(專業版)

　　

【正文】 請你幫助擬訂一份座談會籌備方案。　A．時間緊 B．任務急 C．變動大 D．政策性強　11．會議通知的內容項目內包括（ ）。　A．按期進行 B．統一行動 C．順利進行 D．深入進行　34．會議通知按作用分，有正式通知和（ ）。　A．預備性 B．臨時性 C．書面性 D．地區性　18．單位內部所發的書面通知要求被通知人（ ）。　A．國內會議 B．公開會議 C．專題性會議 D．電話會議　2．按規模分，會議的類型是（ ）。　35．會議內容和________是確定會議________和規格的依據。20．排列主席臺座次，一般職務最高的居中，然后________，按職務向________順序排開。　4．按密級分，會議的種類有公開會議、內部會議、________。　A．歸納演繹法 B．矛盾系統分析法　C．聯系對比分析法 D．定性定量分析法　6．開調查會的調查方式不適宜（ ）事項的調查。 （ ）11．非普遍調查適用于人口普查。　15．特爾斐法也叫________，也叫________調查法。　2．具體論述秘書人員在公文形成的各環節上的作用。　A．公文內容 B．公文體式 C．文字表達 D．是否需要行文　4．查文件種類的使用是否得當，是審核六查中的（ ）。 （ ）7．審核的重點首先是“是否需要行文”。　15．________是公文處理的核心部分。你設想一下：廠辦主任是如何協調的？　第七章 公文處理一、填空題　1．公文的形成產生于________的客觀需要，中間經過交擬、議擬、撰擬、________、簽發、印制、________，才能生效使用。　A．政策性 B．中介性 C．全面性 D．附屬性　5．秘書溝通協調的常用方法有（ ）。A．決策協調 B．業務協調 C．事務協調 D．臨時性工作的協調　3．單位與社會、與外部關系的協調屬于（ ）。　9．秘書的溝通協調也就是一種調解________的過程。　A．職能優越 B．目的明確 C．內容系統 D．態度謙和　3．秘書部門檢查督辦工作的一般方法有（ ）。 （ ）2．檢查督辦工作的目的就是要克服決策實施過程中的偏差因素。　3．科學決策一般程序分哪四個階段？　4．一份合格的決策方案至少應包括的內容。　A．決策者 B．決策對象 C．決策機制 D．決策結果　3．決策的關鍵是四要素中的（ ）。　22．決策結果包括兩項內容：一是________決策結果，二是________決策，就是將方案付諸實施。　6．科學決策最核心的問題，就是從諸方案中擇優做出________，以進行最正確的領導和管理。　9．信息收集的方法。　A．經常性 B．及時性 C．適時性 D．針對性　7．秘書信息工作的原則有（ ）。　A．分類 B．著錄C．建立貯存檢索系統 D．保管　8．不相隸屬的機關單位的相關信息是（ ）。 （ ）10．提供信息不需選擇最佳時期。　28．信息資料的科學貯存要做好________、________、建立貯存檢索系統和________四項工作。　14．信息作為一種資源，具有________，即有用性。　6．秘書與領導班子相處的主要原則。　A．樞紐使用 B．助手作用 C．參謀作用 D．輔助協調作用　7．凡是其他職能部門不管的事，領導都可以安排給秘書部門去做，因此人們也稱秘書部門是（ ）。 （ ）13．自然物就是領導活動作用的客體。14．秘書與領導者的關系在組織上是________關系；在工作上是________關系；在職能上是________關系。　3．完善的辦公手段現代化系統一般具有的功能。　14．辦公手段現代化追求的目標是：提高辦公室的辦公________和________，盡量減少差錯，縮短辦公活動周期，減少________。　3．漢魏晉南北朝時設“秘書監”、“秘書令”、“秘書省”、“秘書丞”等機構或官職，他們的工作范圍往往與________、________有一定的關聯。 （ ）3．秘書工作依附于領導工作而存在。　3．領導活動是為社會組織的活動________、________、開拓局面的行為，領導活動具有________、________、________。 （ ）2．沒有領導活動，秘書活動仍存在。 （ ）18．秘書應參與領導決策。　A．馬列主義普遍原理與各項具體管理實踐相結合　B．上級指示與本組織具體情況相結合　C．領導與群眾智慧相結合　D．管理活動規律與相關業務規律相結合　5．秘書工作在領導活動中的作用有（ ）。　3．按信息的表現形式分，信息有________、________、________、________四大類。　18．秘書信息工作的原則主要有________原則、________原則、________原則。　33．詢訪法根據采用的方式及手段可分為________詢訪、電話詢訪、________詢訪。 （ ）15．整理加工的產物是信息資料。　A．人工 B．自動機C．人工——自動機復合 D．計算機　13．信息反饋的要求：（ ）。　A．現場詢訪 B．面談詢訪 C．電話詢訪 D．書面詢訪　12．信息的校核最常用的方法有（ ）。　14．信息資料傳遞的常用途徑。　11．________是進行決策的重要前提。 （ ）4．決策是人類社會特有的現象。　A．確定目標 B．設計方案 C．評價選優 D．實施反饋　8．決策是對擬定的（ ）方案，進行評價選定最佳方案的過程。　3．________就是處在一定時間和空間的客觀事物，在運動中出現的偏離規定方向和運動軌道的現象。 （ ）7．程序法是秘書部門檢查督辦工作最基本的方法。　4．秘書部門檢查督辦工作的特點。 （ ）2．溝通是信息的傳遞，是手段；協調則是溝通的目的，是結果。　A．受領導委托 B．行使法定權力C．履行秘書職責 D．利用領導權威　8．秘書要能夠制定處理突發事件的（ ）并組織實施。　5．秘書溝通協調的基本原則。　4．議擬階段可分為三個步驟：認真領會領導意圖、________和________。　20．催辦不是公文運轉的一個環節，它存在于公文辦理的________中，是提高公文________的重要手段。 （ ）12．批辦是公文處理的核心部分。　A．認真領會領導意圖 B．收集材料C．擬寫提綱 D．撰擬初稿　2．簽發包括（ ）。　5．一般來說，調查的方法可分為普遍調查和________兩大類。20．________就是按照一定的目的和要求，采取科學的數據統計方法，對客觀事物進行分析和說明。 （ ）16．頭腦風暴方式屬于一種啟發創造性思維的方式。　A．調研課題的綜合性 B．調研成果的政策性　C．調研方法的多樣性 D．調研工作要求的時限性　2．調研準備工作的內容有（ ）。　9．與會人數多于________，就應該設法分組討論或設________。　25．會議通知中會議內容包括兩個方面，一是________，二是________。　39．開放式會議是一種不設中心________人、沒有議事日程、沒有任何________的會議形式。　A． 1 小時 B． 2 小時 C． 3 小時 D． 4 小時　7．先進的簽到手段是（ ）。　A．準確統計到會人數 B．做好到會人員食宿安排　C．聯系與會人員 D．掌握會議報到動態　23．采用提前發文件清退目錄的方法收集文件一般是（ ）會議。　A．內容 B．報告 C．主旨 D．材料　39．大中型會議會場一般有專門的服務人員，秘書應當（ ）服務人員做好會議的值班工作與保密工作。　A．平等互利 B．對等會見、會談C．注意保密 D．注重實效　16．座談會會場可以布置成：半圓形、（ ）。（要求：格式正確、內容完整、文字標點規范。　A．會議邀請函 B．會議預告通知C．會議回執 D．會議請柬　22．文件在會前發出時應注意（ ）。　A．圓形 B．長方形 C．半圓形D．山字形 E．而字形　6．大型茶話會、團拜會、宴會可采用（ ），此形式比較穩定，易形成輕松和緩氣氛。　A．會議的內容 B．會議的報告C．會議的主旨 D．會議的材料　29．秘書人員安排領導公務活動的重要工作之一是（ ）。　A．會議規則 B．會議通知 C．會議記錄 D．會議簡報　13．“準確、真實、清楚、完整”是（ ）的要求。 （ ）6．會議日程是制定會議方案的核心。　30．編寫會議簡報的基本要求是“快、________、實、________”四個字。15．會議日程是結合________對會議期間的所有活動作________的具體的安排。　A．匿名 B．反復反饋 C．收斂 D．集中　五、名稱解釋　1．調查2．研究3．調查研究4．普查5．典型調查6．重點調查7．抽樣調查8．綜合調查　9．專家調查法10．頭腦風暴方式11．定性分析12．定量分析六、簡答題　1．秘書部門的調查研究工作有何特點？　2．秘書調查研究的一般程序。 （ ）三、單選題　1．就某一專門項目，選擇一定的較小的范圍進行的深入調查是（ ）。 （ ）6．科學決策的每個程序并非都離不開秘書部門的調查研究。　11．開調查會人數一般以________或________為宜。　A．來文質量不高 B．擬辦質量不高C．催辦不嚴格 D．辦文分工不科學　8．提高公文處理效率要講究時效包括（ ）。 （ ）18．公文運轉周期過長主要是傳遞環節上的因素。 （ ）2．交擬的重點在交代寫作意圖上。10．簽發是機關領導人對審核過的文稿進行審定并________發印，文件________。　八、工作實務題　1．某企業最近下發了《關于調整員工津貼補助的方案》的討論稿，討論中引起部分員工的不滿。　A．實現信息共享 B．進行換位思考　C．進行信息傳遞 D．進行創新性思考　14．秘書對內協調時，要依照（ ）及實際情況妥善協調好出現的各種問題。 （ ）8．附屬性是秘書溝通協調工作的首要特點。　5．尋求異同主要有以下幾種分析方法：________分析、________分析、________分析。　A．系統法 B．程序法 C．分層負責法 D．受權法　5．（ ）是決策督查的目的之一。　9．效果差比較常見的是不足和________兩種偏差。　A．確定目標 B．設計方案 C．評價選優 D．實施反饋　4．正確的決策目標應當具備的幾個條件是（ ）。 （ ）10．秘書在決策過程中，只能處于輔佐決策的地位。　17．任何決策都是為了取得效益，不只是經濟效益，還包括________。第四章 輔佐決策一、填空題　1．________是人類社會特有的現象，是個人或群體為滿足________、實現目的、改變環境而進行設計、選擇和決定的________及其成果。　4．秘書信息工作的特點。　A．是客觀世界中各種事物運動狀態的反映　B．是經過傳遞再現客觀事物的狀態　C．是客觀事物之間相互聯系、相互作用的直接或間接的表征　D．客觀信息的收集依賴于綜合處理　2．按信息源的性質分，可分為（ ）。　A．針對性 B．綜合性 C．時效性 D．經常性　3．向領導提供“馬后炮”信息是違背了秘書工作的（ ）的特點。 （ ）5．人們對物質世界的認識是無限的，對信息的認識是有限的。　　24．信息的________，是整個信息工作的核心。　9．現代社會記錄和儲存信息的載體，一方面向________發展，另一方面________。　A．思想體系一致原則 B．知識互補原則　C．相互信任原則 D．相互適應原則　五、名詞解釋　1．領導2．領導活動　3．作用客體4．領導意圖　5．領導環境　六、簡答題　1．秘書工作在領導活動中的作用。　A．政策性 B．依附性 C．綜合性 D．機密性2．政務類、事務類任務是屬于秘書工作（ ）的特點。 （ ）8．由于作用客體不同，形成了不同形式的領導活動。　9．領導意圖是指領導者領導社會組織實現其目標所提出的________。　A．為領導機關服務 B．為各部門服務C．為人民服務 D．為階級服務　3．根據秘書工作各項具體任務的性質，可分為（ ）兩類主要任務。　　9．秘書工作的“三服務”包括為領導機關服務、為________服務、為________服務。　8．秘書工作的政治性主要體現在鮮明的________、明確的________、高度的________三個方面。　A．中介性 B．輔助性 C．政治性 D．服務性　2．三服務的宗旨即（ ）。　8．領導者與被領導者共同對某一自然物作用，產生出特定的產品（成果），這種自然物就是領導活動作用的________。 （ ）7．領導者的行為、活動是可以隨心所欲的。 （ ）三、單選題　1．最能反映秘書工作本質特點的是（ ）。　A．主仆關系 B．上下級關系 C．同志關系 D．主輔關系　10．秘書人員與具體領導人相處的原則有（ ）。　8．信息的主要特征有________、共享性、無限性、________。　23．信息收集的方法有觀察法、問卷法、閱讀法、收聽法、________、網絡法、________、交換法。 （ ）4．來自本系統的信息屬于橫向信息。　A．信息源的性質 B．信息的表現形式　C．信息來源的方向 D．信息的穩定作用　2．信息具有使用價值是秘書信息工作的（ ）的特點。　A．迅捷和詳細 B．適用和有序 C．迅速和適用 D．規范和方便　四、多選題　1．信息的含義包括（ ）。　3．信息工作在秘書活動中的作用。請結合秘書信息工作的基本要求，談談上海某保溫瓶廠的信息工作存在哪些不足。　16．合理的選擇標準應包括__