秘書基礎學練同步(文件)

　

【正文】 （ ）10．來文必須有文必錄。 （ ）14．辦文階段可分為辦文和辦事兩項內(nèi)容。 （ ）18．公文運轉(zhuǎn)周期過長主要是傳遞環(huán)節(jié)上的因素。　A．寫作意圖 B．時限要求 C．寫作提綱 D．政策界限　3．審核的重點首先是（ ）。　A．辦文階段 B．發(fā)文階段 C．收文階段 D．公文形成　7．來文單位公文印制模糊、錯頁破損等，屬于辦理環(huán)節(jié)上的（ ）因素。　A．審核 B．繕印 C．核對 D．用印　4．公文辦理構(gòu)成階段有（ ）。　A．來文質(zhì)量不高 B．擬辦質(zhì)量不高C．催辦不嚴格 D．辦文分工不科學　8．提高公文處理效率要講究時效包括（ ）。　七、論述題　1．簡述公文形成的基本過程。　3．________而________地運用各種調(diào)研方法，是秘書人員調(diào)查研究的基本功。　7．運用典型調(diào)查的關鍵，在于科學地選準________。　11．開調(diào)查會人數(shù)一般以________或________為宜。14．哥頓方式是通過________形式讓大家提方案，但具體目的只有________才知道，這也是________創(chuàng)造性思維的一種方式。　18．聯(lián)系對比分析法通常用________比較法肯定成績、預測未來，用________比較法找出問題和差距，指導下一步工作。 （ ）2．信息在事物運動軌跡上常以線的面目出現(xiàn)。 （ ）6．科學決策的每個程序并非都離不開秘書部門的調(diào)查研究。 （ ）10．研究階段的中心是“去偽存真”。 （ ）14．秘書部門的調(diào)查同公安部門的調(diào)查是一樣的。 （ ）18．調(diào)查是研究的前提，研究是調(diào)查的深化發(fā)展。 （ ）三、單選題　1．就某一專門項目，選擇一定的較小的范圍進行的深入調(diào)查是（ ）。A．要高屋建瓴 B．要客觀把握 C．要注意創(chuàng)新 D．要判斷風險　5．從分析對象的性質(zhì)出發(fā)研究其變化，這屬于（ ）。　A．有代表性 B．有特點　C．具有決定性作用 D．便于進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計　9．量表是適用于較精確地調(diào)查（ ）的工具。　A．有關的理論政策 B．有關的業(yè)務知識　C．有關的歷史資料 D．有關的現(xiàn)實情況　4．對調(diào)查所獲材料的真假進行審查，包括（ ）。　A．匿名 B．反復反饋 C．收斂 D．集中　五、名稱解釋　1．調(diào)查2．研究3．調(diào)查研究4．普查5．典型調(diào)查6．重點調(diào)查7．抽樣調(diào)查8．綜合調(diào)查　9．專家調(diào)查法10．頭腦風暴方式11．定性分析12．定量分析六、簡答題　1．秘書部門的調(diào)查研究工作有何特點？　2．秘書調(diào)查研究的一般程序。　3．會議是輸入信息、加工信息、________的一種方式。7．確定與會者的關鍵不在于誰有資格參加，而在于弄清誰________。11．有些________很強的會議，要盡早安排；有些需要深思熟慮的會議可以________召開。15．會議日程是結(jié)合________對會議期間的所有活動作________的具體的安排。　19．我國習慣客人坐在主人的________，譯員、記錄員分別坐在主賓的________或右邊。　23．會議文書的擬寫要求最突出的特點是________、內(nèi)容多、________。　27．制定并認真遵循會議規(guī)則有助于會議的________、________。　30．編寫會議簡報的基本要求是“快、________、實、________”四個字。　34．會議紀要內(nèi)容包括兩部分，一是________簡述，二是對會議________的闡發(fā)。　38．合影時一般主人居中，按禮賓次序，以主人________為上，如果是會見、會談雙方合影，主客雙方________排列。 （ ）2．辦文、辦會和辦事是秘書工作的基本內(nèi)容。 （ ）6．會議日程是制定會議方案的核心。 （ ）三、單選題　1．按涉外與否分，會議的類型是（ ）。　A． 20 人以上 B． 20 人以下 C． 40 人以下 D． 30 人以上　5．與會人員的空間以擁有（ ）為宜。　A．大會發(fā)言 B．議程文書 C．會議發(fā)言 D．代表提案　9．屬于會議管理文書的是（ ）。　A．會議規(guī)則 B．會議通知 C．會議記錄 D．會議簡報　13．“準確、真實、清楚、完整”是（ ）的要求。　A．經(jīng)費預算 B．設備的現(xiàn)代化程度　C．會議的性質(zhì)和規(guī)模 D．領導的要求　17．一般的會議只發(fā)一次正式通知，有些會議需要發(fā)（ ）通知。　A．性質(zhì) B．時期 C．規(guī)模 D．作用　21．會場內(nèi)的設備，秘書人員應當會（ ）這些設備。　A．及時 B．準確 C．登記 D．適量　25．擬寫會議議程應當（ ）。　A．會議的內(nèi)容 B．會議的報告C．會議的主旨 D．會議的材料　29．秘書人員安排領導公務活動的重要工作之一是（ ）。　A．通力協(xié)作 B．集中領導 C．各負其責 D．分工負責　33．會議協(xié)調(diào)的目的是保證會議（ ）。　A．提前發(fā)文件清退目錄 B．提前逐個登記收集　C．與會人員個人交清 D．會后逐個收集　37．大會發(fā)言是屬于（ ）類文書。　A．綜合性會議 B．網(wǎng)絡性會議 C．專題性會議 D．分析性會議　2．按密級分，會議的種類有（ ）。　A．圓形 B．長方形 C．半圓形D．山字形 E．而字形　6．大型茶話會、團拜會、宴會可采用（ ），此形式比較穩(wěn)定，易形成輕松和緩氣氛。　A．加強催辦人員的責任 B．健全登記制度，建立催辦登記簿　C．建立反映匯報制度 D．完成期限　10．會議文書工作的特點有（ ）。　A．短 B．新 C．嚴 D．準 E．實 F．快　14．會議名稱一般由（ ）組成。　A．日程 B．議程 C．簡報 D．紀要　18．接待參觀、考察等較大規(guī)模來訪時，秘書部門的工作任務是（ ）。　A．會議邀請函 B．會議預告通知C．會議回執(zhí) D．會議請柬　22．文件在會前發(fā)出時應注意（ ）。　A．邀請記者隨訪 B．撰寫新聞報道稿件、向媒體發(fā)送C．秘書接受專題采訪 D．召開記者招待會　五、名詞解釋　1．會議2．會議議程3．會議日程4．會議紀要5．會談6．開放式會議六、問答題　1．“會海”的危害有哪些？　2．會前準備應注意的問題是什么？　3．會場的科學管理有哪些內(nèi)容？　4．會議規(guī)則有哪些內(nèi)容？　5．會議方案的基本內(nèi)容是什么？　6．我國外交、外事禮賓工作三項原則是什么？　7．什么是會議？會議有哪些要素構(gòu)成？　8．會議有什么積極作用？為什么要對會議加以控制？　9．會議前期準備需要做哪些方面的工作？　10．主席臺座次應如何安排？　11．會議中的組織服務工作有哪些？會議結(jié)束后工作有哪些？　12．會議簽到有什么作用？有哪些簽到方法？　13．會議文書的內(nèi)容有哪些？　14．什么是會議規(guī)則？為什么要制定會議規(guī)則？　15．編制簡報的要求有哪些？　16．會議記錄與會議紀要有什么區(qū)別？做會議記錄有什么要求？　17．安排議題要注意什么？　18．如何確定參加會議的人員名單？　19．會議、會見和會談有什么區(qū)別？　20．什么叫“魚缸”會議？　七、工作實務題　1．某公司秘書正在接電話，正好有客人來訪，這種情況下，秘書應怎么辦？　2．公司準備召開一次青年座談會，座談如何迎接總公司文藝匯演。　6．某公司將召開一次業(yè)務工作會議，出席人員50 人左右，會期兩天。請按制定會議方案的基本要求與方法，草擬一份會議方案。（要求：格式正確、內(nèi)容完整、文字標點規(guī)范。　3．某企業(yè)秘書部門接到通知，周末下午4 時接待同行業(yè)參觀團。　A．文具用品 B．交通工具 C．桌椅 D．投票箱　24．辦公室工作的重要地位取決于它的（ ）。　A．準備工作協(xié)調(diào) B．人事關系協(xié)調(diào)C．組織工作協(xié)調(diào) D．部門工作協(xié)調(diào)　20．在會議文件上附有文件清退目錄的多屬（ ）。　A．平等互利 B．對等會見、會談C．注意保密 D．注重實效　16．座談會會場可以布置成：半圓形、（ ）。　A．會議日程 B．會議名稱 C．會議議題 D．會議方式　12．常用的會議文書有（ ）。　A．明確議事日程 B．通知與會者 C．明確會議目的D．明確與會者　 E．開會　8．參加會議簽到方法主要有（ ）。　A．會議太多 B．會期過長 C．規(guī)模過大D．質(zhì)量不高　 E．重復開會　4．秘書工作的基本內(nèi)容有（ ）。　A．內(nèi)容 B．報告 C．主旨 D．材料　39．大中型會議會場一般有專門的服務人員，秘書應當（ ）服務人員做好會議的值班工作與保密工作。　A．預先性通知 B．書面通知 C．電話通知 D．廣播通知　35．會議簽到工作是（ ）的重要手段。　A．入席排位 B．名單牌位 C．桌次席位 D．入席桌次　31．會議籌備方案一經(jīng)批準，即可召集會務工作會議（ ）。　A． T 字形 B．馬蹄形 C．空心式方形 D．半圓形　27．會議議事規(guī)則是屬于（ ）類文書。　A．準確統(tǒng)計到會人數(shù) B．做好到會人員食宿安排　C．聯(lián)系與會人員 D．掌握會議報到動態(tài)　23．采用提前發(fā)文件清退目錄的方法收集文件一般是（ ）會議。　A．知道 B．閱看 C．簽名 D．轉(zhuǎn)告　19．會議用品包括會議的特殊用品和（ ）。　A．幾百字，至多不過千字 B．一百字到二百字　C．百字以下 D．千字以上　15．制定會議方案的核心是（ ）。　A．會議記錄 B．會議通知 C．會議規(guī)則 D．會議簡報　11．寫明會議的組織情況是屬于（ ）的基本內(nèi)容。　A． 1 小時 B． 2 小時 C． 3 小時 D． 4 小時　7．先進的簽到手段是（ ）。　A．定期會議 B．研討會 C．機密會議 D．中型會議　3．為會而會，走過場，搞形式，是“會海危害”的（ ）。 （ ）8．開放式會議，坐成一個圓是信息溝通最自然的方式。 （ ）4．采用證卡簽到法，目的是避免臨開會時因簽到造成擁擠。　39．開放式會議是一種不設中心________人、沒有議事日程、沒有任何________的會議形式。　36．圍繞________列出發(fā)言或討論的________，就是擬定會議議程。　32．會議紀要是根據(jù)會議的主旨，用準確而精練的語言________其要點的________。它是會議情況的真實反映。　25．會議通知中會議內(nèi)容包括兩個方面，一是________，二是________。　21．會議記錄要求真實、________、清楚、________。　17．會議持續(xù)________以上者，應考慮在議程中安排________時間。　13．________是對已確定的議題列出發(fā)言或討論的先后順序。　9．與會人數(shù)多于________，就應該設法分組討論或設________。　5．會議為議事而開，要討論的核心問題即為________。　七、論述題　1．為什么說調(diào)研是秘書人員的重要職責？　2．秘書人員怎樣才能做好調(diào)研工作？　3．常用的調(diào)查方法有哪些？怎樣運用不同的調(diào)查方法？　第九章 會議工作一、填空題　1．會議，就是把人們________，討論和________的一種形式。　A．典型調(diào)查 B．重點調(diào)查 C．抽樣調(diào)查　 D．綜合調(diào)查E．開調(diào)查會　6．幾種新穎的調(diào)查方式是（ ）。　A．調(diào)研課題的綜合性 B．調(diào)研成果的政策性　C．調(diào)研方法的多樣性 D．調(diào)研工作要求的時限性　2．調(diào)研準備工作的內(nèi)容有（ ）。　A．涉及集體利益 B．涉及人員較多C．專業(yè)性較強 D．保密　7．與會者不受任何限制，充分發(fā)表意見，不相互指責的調(diào)查方式，被稱為（ ）。　A．個別調(diào)查 B．開調(diào)查會 C．現(xiàn)場觀察 D．統(tǒng)計調(diào)查　3．由美國人于1964 年提出的調(diào)查方式是（ ）。 （ ）20．通常用縱向比較找出問題差距。 （ ）16．頭腦風暴方式屬于一種啟發(fā)創(chuàng)造性思維的方式。 （ ）12．運用典型調(diào)查的關鍵在于科學地選準典型。 （ ）8．調(diào)查研究是秘書人員的基本功。 （ ）4．閱讀材料比調(diào)查研究重要。20．________就是按照一定的目的和要求，采取科學的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法，對客觀事物進行分析和說明。　16．________是指運用各種方法和手段，了解掌握客觀世界的各種實際情況。通常采用統(tǒng)計________的方法收集。　9．抽樣調(diào)查是從調(diào)查對象的總體范圍內(nèi)抽取一部分樣本，并以樣本________推算________的一種調(diào)查方法。　5．一般來說，調(diào)查的方法可分為普遍調(diào)查和________兩大類。　3．什么是公文辦理？公文辦理由哪三個階段構(gòu)成？　4．收文階段中秘書人員的一般工作和注意事項有哪些？　5．公文處理工作有哪些特點？　第八章 調(diào)查研究一、填空題　1．調(diào)查研究是獲取________、了解情況的重要手段。　2．議擬階段有哪三個步驟？　3．審核中的六查有哪些？　4．收文處理的程序。　A．類同性原則 B．完整性原則C．規(guī)范性原則 D．相關性原則　6．收文承辦可分為（ ）。　A．認真領會領導意圖 B．收集材料C．擬寫提綱 D．撰擬初稿　2．簽發(fā)包括（ ）。　A．查有無矛盾抵觸 B．查政策界限C．查措施落實 D．查文件體式　5．經(jīng)修改后的文稿，各有關方面簽上同意印發(fā)的意見，這就是（ ）。 （ ）三、單選題　1．公文形成的準備階段是（ ）。（ ）16．公文的運轉(zhuǎn)周期越長，處理效率就越低。 （ ）12．批辦是公文處理的核心部分。 （ ）8．簽發(fā)沒有權(quán)限，哪位領導簽發(fā)都可以。 （ ）4．公文的撰擬不是秘書個人的勞動。24．辦公自動化建設的基本原則有必要配備原則、________、________。　20．催辦不是公文運轉(zhuǎn)的一個環(huán)節(jié)，它存在于公文辦理的________中，是提高公文________的重要手段。　16．收文承辦具體可分為________和________兩種。　12．公