倉庫管理制度及規(guī)范(專業(yè)版)

　　

【正文】 倉庫注意事項(xiàng)非倉管員不得單獨(dú)進(jìn)入倉庫重地。嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物品入庫，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)貨位區(qū)。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的，按不合格評審處置意見辦理，并作出待處理標(biāo)識(shí)。合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。如有疑問時(shí)，應(yīng)進(jìn)行開箱檢查。a）二齊：材料擺放整齊、庫容干凈整齊。廢品物資退庫，庫管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧，應(yīng)重新盤點(diǎn)一次，重新核實(shí)，并分析原因提出改進(jìn)意見或措施，做好記錄。清理時(shí)，衛(wèi)生可在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。貨品材料出庫：A、原材料的出庫管理，倉庫根據(jù)技術(shù)部提供的材料清單，按照項(xiàng)目及材料劃分好，生產(chǎn)部根據(jù)工程進(jìn)度，提前將計(jì)劃領(lǐng)料單報(bào)倉庫，倉庫根據(jù)生產(chǎn)提供的計(jì)劃領(lǐng)料單事先準(zhǔn)備好物料，并開具出庫單，由專門負(fù)責(zé)領(lǐng)料的人員核實(shí)無誤后出料，并在出庫單上簽字確認(rèn)，出庫單一式三份，倉庫留存一份，財(cái)務(wù)一份，生產(chǎn)部一份。注：生產(chǎn)使用輔材的上報(bào)倉庫根據(jù)庫存情況結(jié)合生產(chǎn)使用情況合理上報(bào)。倉庫的收貨及入庫：A、原材料入庫：采購將原材料等到貨時(shí)，應(yīng)由倉庫組織生產(chǎn)部、技術(shù)部對物料進(jìn)行檢驗(yàn)，數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量沒有問題簽字確認(rèn)，方可入庫。B、原材料出庫時(shí)，一律實(shí)行先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨。物料要做到擺放和規(guī)劃公司定期安排專人進(jìn)行考核，并進(jìn)行監(jiān)督，提供合理化建議以書面形式提出，好的地方表揚(yáng)，不合理的地方批評并糾正。建立帳冊，按規(guī)定會(huì)計(jì)制度的要求做好賬務(wù)工作。b）與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。倉庫管理制度小結(jié)：倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。清點(diǎn)數(shù)量并做好《產(chǎn)品退貨回收記錄》準(zhǔn)許入退貨產(chǎn)品區(qū)。（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。成品庫另劃待處理品區(qū)，存放退貨并予以標(biāo)識(shí)，同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。須有檢驗(yàn)記錄，用合格的測量儀器按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開列的定單、供應(yīng)商、名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位驗(yàn)收到位，填寫入庫單做收貨確認(rèn)。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識(shí)。凡領(lǐng)取物資，借用倉庫工具等都由借用人本人簽名，不經(jīng)倉管員簽發(fā)不可擅自從倉庫里拿走物資。對失職造成的損失，除照價(jià)賠償外，還要給予紀(jì)律處分?？偝晌镔Y，一律不得折件零發(fā)，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物資入庫，倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，填寫驗(yàn)收單并按要求簽字。退庫的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí)，經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫，并盡快發(fā)出。退回貨物的入庫（1）、貨物退回后，成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數(shù)量（2）、由生產(chǎn)部門填寫《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進(jìn)行維修（3）、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫時(shí)需單獨(dú)記賬（三）貯存貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整，便于通風(fēng)換氣，有防鼠、防蟲設(shè)施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。如有異常情況，要立即上報(bào)倉庫主管和部門經(jīng)理。4倉庫管理員應(yīng)逐件檢查產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)、外包裝情況。二、材料保管倉庫管理制度材料入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。四、物資退庫倉庫管理制度由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法，每季進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。保管貨品應(yīng)做到“十不”即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混，按照保管的技術(shù)要求適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期除油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。J入庫物料需要擺放到指定的儲(chǔ)存位。倉庫管理規(guī)定：上報(bào)采購清單時(shí)，倉庫人員及生產(chǎn)技術(shù)將詳細(xì)的材料清單雙方簽字確認(rèn)后提供給倉庫管理人員，倉庫根據(jù)庫存采用先進(jìn)先出的辦法將庫存物料準(zhǔn)備好，沒有的物料結(jié)合生產(chǎn)部填寫物資采購單，報(bào)采購部清單應(yīng)注明具體使用時(shí)間、物料的產(chǎn)品名稱型號(hào)、數(shù)量報(bào)采購部，清單一式三份，庫房留存一份，另兩份交采購部，清單必須倉庫及采購人員簽字確認(rèn)。倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時(shí)，如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量與實(shí)際不符，應(yīng)找相應(yīng)采購員簽字確認(rèn)，由采購聯(lián)系處理數(shù)量問題。C、原材料出庫時(shí)，嚴(yán)禁發(fā)出不合格材料。安全部分每天下班后倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，電源是否關(guān)閉，有無火種燈情況，檢查無異常情況后方可離開，有異常及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。每月的5號(hào)前將上月的報(bào)表，填報(bào)內(nèi)容收、發(fā)、存月報(bào)表報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)。c）與要求不符合的采購物資。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全